46
Из данных, приведенных в таблице 3 в вопросах экономического
содержания, идентификации объекта, порядка учета и отражения в отчетности
вознаграждений работникам между роccийскими и международными
стандартами нет единства ни по одному из признаков сравнения.
К oснoвной относят оплату, начисляемую за отработанное время,
количество или качество выполненных работ. К дополнительной относят
выплаты за непроработанное время (оплата очередных отпусков, перерывов в
работе кормящих матерей и др.)
Организации самостоятельно определяют систему оплаты труда всех
работающих лиц. Широко применяются повременная система, при которой
оплата труда зависит от фактически отработанного времени, сдельная система,
при которой оплата труда зависит от количества произведенных единиц
продукции или выполненного объема работ). Отдельные организации
используют оплату труда в процентном соотношении от полученного дохода
или прибыли. Таким образом, в IAS 19 «Вознаграждение работникам»
изложена полная методика учета и отражения в отчетности вознаграждений.
Требования стандарта компании должны применять ко всем вознаграждениям,
которые обеспечиваются соглашениями между организацией и работниками и
требованиями законодательства.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод о
том, что в бухгалтерском учете достаточно подробно представлены методики
учета, анализа и аудита средств на оплату труда сотрудников предприятий.
Оформлена законодательная база. Однако жизнь не стоит на месте. В связи с
развитием электронного документооборота выявляются новые проблемы, в
частности сохранения информации на электронных носителях, возможные
хакерские атаки, увеличение документооборота (бумажные и электронные
носители).
47
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ СРЕДСТВ
НА ОПЛАТУ ТРУДА В МБОУ «СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №20»
2.1. Организационная характеристика предприятия
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа № 20» города Гремячинска Пермского края
работает на основании Устава, утвержденного приказом главы администрации
района по социальным вопросам, начальника управления образования №322 от
23.12.2013 года.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа № 20» города Гремячинска Пермского края
создано с целью оказания муниципальных услуг, выполнения работ и
исполнения муниципальных функций в целях реализации права граждан на
образование, гарантии общедоступности и бесплатности начального общего,
основного общего, среднего общего образования.
Учредителем школы является муниципальное образование
«Гремячинский муниципальный район».
Функции и полномочия учредителя осуществляет орган местного
самоуправления – администрация Гремячинского муниципального района в
лице Управления образования администрации Гремячинского муниципального
района Пермского края.
Отношения между Учредителем и школой определяются договором,
заключенным между ними в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
Собственником имущества школы является муниципальное образование
«Гремячинский муниципальный район».
Школа является юридическим лицом, самостоятельно осуществляет
финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс и
лицевые счета, открытые в установленном порядке. Имеет печать
48
установленного образца, штамп, бланки со своим наименованием. Школа
вправе заключать договоры, приобретать и осуществлять имущественные и
личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и
ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах, открывать счета
территориальном органе Федерального казначейства. Ведет бухгалтерский учет
и статистическую отчетность.
Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации
учреждения. Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации
предприятия.
Свидетельство о государственной аккредитации № 217 от 15.11.2011 ОП
026533
Лицензия серия РО № 018499 от 12.05.2011, регистрационный номер
1375
Количественная характеристика:
Количество классов – 22, из них повышенного уровня - 7 классов.
Количество учащихся – 481.
В школе работают 36 педагогических работников, 14 человек – учебно-
вспомогательный и технический персонал.
Школа полностью укомплектована педагогическими кадрами:
5 учителей награждены знаком «Отличник просвещения»,
1 учитель – «Соросовский учитель»,
4 учителя – «Почетный работник»,
1 учитель награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством»
второй степени.
В школе реализуются программы: углубленного, предпрофильного и
профильного обучения, развивающего обучения («Школа 2100»),
индивидуального обучения. Учителя школы участвуют в российских, краевых и
школьных образовательных экспериментах.
Школа расположена в микрорайоне «Центральный», где находятся
основные административные здания и службы. Родители учащихся работают в
49
сфере обслуживания, в городской администрации, на предприятиях ДОК
«Гремячинский», «ЛПУ МГ», в лесоустроительном комплексе, в школах,
больницах, частных предприятиях.
Школа как полное среднее общеобразовательное учреждение
существует с 1967 года в одном и том же здании по адресу: Пермский край,
город Гремячинск, улица Грибоедова, дом 5.
Школа является муниципальной бюджетной организацией.
Финансирование осуществляется из средств краевого бюджета. Это
некоммерческая организация, поэтому она предоставляет бесплатные услуги
согласно заключенному договору с учредителем.
В учебном заведении осуществляется подушевое финансирование, от
которого зависит годовой бюджет. Основными статьями расходов идут:
заработная плата сотрудников, содержание помещения (коммунальные услуги).
На 2016 год бюджет МБОУ СОШ № 20 составил 18 301 449 рублей, в том
числе на оплату труда 13 859 375,52 рублей, содержание здания 1 889 991,65
рублей .
Внебюджетный фонд состоит из спонсорской помощи 187 022,82
рублей, расходуется на текущий ремонт здания.
Оказание платных услуг отсутствует, так как это связано с невысоким
уровнем заработной платы в городе.
2.2. Бухгалтерский учет средств на оплату труда
в МБОУ «СОШ № 20»
Свою деятельность бухгалтерия организует, руководствуясь
Федеральным Законом от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
других Федеральных законов, законов президента
Учетом труда и заработной платы в МБОУ «СОШ № 20» занимается
бухгалтерия. Она состоится из двух человек главного бухгалтера и бухгалтера.
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на
предприятии и своевременное перечисление налогов, подготовку и сдачу
50
отчетных документов по графику документооборота МБОУ «СОШ № 20»
(Приложение 1).
В обязанности бухгалтера входит:
- по поступившим первичным документам своевременно начислять
заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности,
отпускных;
- производить расчет удержаний;
- начислять и перечислять в бюджет налоги, средства взносов во
внебюджетные фонды;
- перечислять на банковские карточки средства по оплате труда.
Основанием для начисления заработной платы являются первичные
документы, которые предоставляются в бухгалтерию.
В школе используются следующие формы документов: штатное
расписание, тарификация, личная карточка работника, график отпусков, приказ о
представлении отпуска, приказ о приеме на работу, приказ о направлении
работника в командировку, командировочное удостоверение, приказ о
поощрении работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда,
расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, журнал регистрации
платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику, акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы.
Бухгалтерский налоговый учет в настоящее время ведется с
использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы
1С «Бухгалтерия» 8.2.
Средства на оплату труда формируются исходя из нормативов на
обучение одного учащегося в год и количества учащихся по ступеням.
Аналитический учет - это учет, дающий детализированные показатели в
денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация
показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и
51
потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того,
аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность.
Аналитический учет заработной платы в МБОУ «СОШ № 20» ведется
по каждому работнику на основании Личной карточки. В эти регистры из
месяца в месяц переносятся из Расчетно-платежных ведомостей справочные
данные по видам оплат и удержаний и всего.
Синтетический учет - это учет, дающий обобщенные показатели в
денежном выражении. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и
необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их
источников.
Синтетический учет расчетов по оплате труда в МБОУ «СОШ № 20»
ведется с использованием счета 0 302 01 « Расчеты по заработной плате».
Для учета удержания из заработной платы НДФЛ в МБОУ «СОШ № 20»
используется счет 303 "Расчеты по платежам в бюджеты". К счету 303
открывается аналитический счет 01 «Расчеты по налогу на доходы физических
лиц».
Регистрами синтетического учета по НДФЛ являются: Анализ счета 303,
Карточка счета 303 и Главная книга. Итоговые данные Главной книги в конце
месяца переносятся в Оборотную ведомость, по которой составляется Баланс
исполнения бюджета с использованием в необходимых случаях отдельных
показателей из учетных регистров.
В МБОУ «СОШ № 20» действует повременная оплата труда. Она
состоит из базовой (ФОТб) и стимулирующей частей (ФОТст).
ФОТоу = ФОТб+ФОТст. (17)
Рекомендуемая доля базовой части фонда оплаты труда образовательной
организации планируется в размере не более 80% от фонда оплаты труда
образовательной организации:
ФОТб = ФОТоу х 80% (18)
Рекомендуемая доля стимулирующего фонда оплаты труда планируется
в размере не менее 20% от фонда оплаты труда образовательной организации:
52
ФОТст = ФОТоу х 20% (19)
Объем базовой и стимулирующей части оплаты труда доводится до
образовательной организации исходя из принципа нормативной подущевого
финансирования.
Базовая часть ФОТ обеспечивает гарантированную заработную плату
руководителей, заместителей руководителей, главный бухгалтеров,
педагогических работников, учебно-вспомогательного и младшего
обслуживающего персонала организации и складывается:
ФОТб= ФОТауп+ФОТпп+ФОТувп+ФОТмоп ( 20)
ФОТауп – доля фонда оплаты труда для административно-управленческого
персонала;
ФОТпп- доля фонда оплаты труда для педагогических работников;
ФОТувп – доля фонда оплаты труда для учебно-вспомогательного персонала;
ФОТмоп – доля фонда оплаты труда для младшего обслуживающего персонала.
Объем фонда оплаты труда педагогических работников, непосредственно
осуществляющих учебный процесс(базовая часть фонда оплаты труда) (далее
ФОТбпп), определяется по формуле :
ФОТбпп = ФОТб х Дпп (21)
Дпп – рекомендуемая доля фонда оплаты труда педагогических работников,
непосредственно осуществляемых учебный процесс, планируется в размере не
менее 65 % от базовой части фонда оплаты труда образовательной организации.
Базовая часть заработной платы зависит от фактического количества
учащихся в каждом классе и количества часов отведенных по предмету за
неделю. Это отражено в тарификации педагога (Приложение №2, Приложение
№ 3).
Расчет идет по следующей формуле:
БЧЗПп = ((САН*У*Чу*Кнед.) * (1+ А+ Ксп+ Кстаж+ Н)) + Кр + Мо), где
БЧЗПп - базовая заработная плата педагога,
Кнед. - среднее кол-во недель в месяц (Кнед.= 4,345)
53
А - коэффициент, учитывающий квалификацию педагога,
непосредственно осуществляющего учебный процесс,
Кстаж - коэффициент, учитывающий стаж педагогической работы,
В классе 25 человек.
Предмет – математика.
Человеко-час – 2,017 рублей
Нагрузка – 5 часов,
БЧЗПп = ( 2,017* 25*5*4,345)*(1+0,25+0,2+0,20) = 1807,54
Следовательно, базовая часть за месяц будет составлять 1807,54 рубля.
Стимулирующая часть фонда оплаты труда используется для поощрения
всех работников общеобразовательного учреждения за качество и
результативность труда по Положению о распределении стимулирующей части
фонда оплаты труда (Приложение 3).
Определение итогового коэффициента стимулирующих выплат
производится с учетом общего количества набранных баллов по группам
качественных показателей результативности труда педагогических работников.
Группа показателей представляет собой оценку основных параметров,
определяющих степень реализации профессиональных задач педагогического
работника:
- профессиональная компетентность;
- качество преподавательской деятельности;
- качество воспитательной деятельности.
Критерии для расчета стимулирующей части фонда оплаты труда
педагогических работников отражены в Приложении 4.
Рассчитаем стимулирующую часть:
Педагог Иванова Ирина Петровна – преподаватель математики
За месяц имеет 33 балла за:
- качество прохождения учебных программ – 2,1 балла,
- победители и призеры школьного тура олимпиад – 6 баллов,
54
- участники, победители краевого и всероссийского уровня олимпиад и
конкурсов – 8 баллов,
- проведение мастер классов, проведения открытых уроков, участие в
пед.чтениях – 1 балл,
- применение ИКТ в образовательном процессе – 0,4 балла,
- отсутствие замечаний в ведении журналов – 1 балл,
- ведение личных дел – 1 балл
- своевременное предоставление анализов контрольных работ,
результатов – 1 балл,
- предоставление документов по итоговой аттестации – 1 балл,
- портфолио учителя – 1 балл,
- организация учащихся на различные мероприятия – 9 баллов,
- создание безопасных условий для обучающихся – 1 балл,
- своевременное заполнение портфолио и эл. дневников учащихся – 0,5
баллов.
Балл стоит 60 рублей и, следовательно, стимулирующая часть будет
начислена в размере 1980 рублей.
Расчет заработной платы.
По приложению 1 базовая часть составляет 7454,16 рублей, а
стимулирующая часть 1980 рублей, следовательно, рассчитывает заработную
плату за месяц:
7454,16 + 1980 = 9434,16*1,15(уральский коэффициент)=10849,28
НДФЛ: 10849,28*13%=1410 рублей выплату заработной платы
подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций, а именно
расчетного документа, платежного документа, и, кроме того, служит регистром
аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
На основании расчетно-платежных ведомостей делаются записи в Журнале
операций расчетов по оплате труда. К нему прилагаются документы, на
55
основании которых начисляется заработная плата (табели использования
рабочего времени, выписки из приказов о принятии, увольнении и др.).
Информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в
бухгалтерском балансе (ф.№0503730), отчете о движении денежных средств
(ф.№0503123), и пояснительной записке.
Таким образом, в МБОУ «СОШ №20» бухгалтерский учет средств по
оплате труда сотрудников ведется как в бумажном варианте, так и электронной
версии. На каждого сотрудника имеются личные карточки, в которых
расписываются начисления и удержания по оплате труда. Средства по оплате
зависят не только от количества обучающихся в школе, но и нормативов на их
обучение.
2.3. Анализ средств на оплату труда
в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №20»
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в
совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой
зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В
процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов
роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм
оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой
труда и потребления.
Источники информация для анализа:
Итого заработная плата к выдаче: 10849,28-1410=9439,28 рублей
Основанием для начисления заработной платы служат: приказ
руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении
сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной
платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении
отпуска, увольнении и другие документы.