57
выполнен. Это в первую очередь связано с тем, что происходит снижение
покупательской способности населения из-за кризиса.
Таблица 10
Анализ ритмичности продаж ООО «Мир без очков» за 1-4 квартал
2015 года (тыс. руб.)
Квартал
План
Факт
% выполне
ния плана
Объём
продукции,
зачтённый в
счёт уровня
ритмичности
1
2
3
4
5
1
2200,0
2289,0
104,1
2200,0
2
6600,0
6231,2
94,4
6231,2
3
7700,0
6268,6
81,4
6268,6
4
5500,0
7333,1
133,3
5500,0
Итого:
22000,0
22121,9
100,6
20199,8
Представим наглядно анализ ритмичности товарооборота в ООО «Мир
без очков» в 2015 году (рисунок 7).
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
План
2200 6600 7700 5500
Факт
2289 6231,2 6268,6 7333,1
2200
6600
7700
5500
2289
6231,2
6268,6
7333,1
Рисунок 7. Ритмичность товарооборота в ООО «Мир без
очков» в 2015 году, тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости товарных запасов характеризует размер
объема выручки от реализации в расчете на 1 руб. оборотных средств.
На основании данных ООО «Мир без очков» можно рассчитать
оборачиваемость товарных запасов (таблица 11).
58
Таблица 11
Анализ оборачиваемости товарных запасов ООО «Мир без
очков» за 2014-2015 гг.
Год
Выручка, тыс.
руб.
Среднегодовая
стоимость
запасов, тыс.
руб.
Оборачиваемость
товарных
запасов, раз
2014
21942,3
3225
6,8
2015
22121,9
2088
10,6
Из таблицы 11 видно, что оборачиваемость товаров имеет тенденцию к
увеличению. Это означает, что товарные запасы растут менее быстрыми
темпами, чем выручка. За анализируемый период оборачиваемость оборотных
средств увеличилась на 3,8 оборота.
Увеличение оборачиваемости является положительным явлением и
свидетельствует об улучшении управления продажами и товарными запасами.
Второй показатель, характеризующий скорость превращения товаров в
деньги – длительность одного оборота товарных запасов.
Длительность 1 оборота в 2014 году = 365 дн / 6,8 оборота = 53,7 дней
Длительность 1 оборота в 2015 году = 365 дн / 10,6 оборота = 34,4 дня
Расчет длительности одного оборота подтверждает выводы о
достаточно хорошей оборачиваемости товарных запасов и уменьшении
длительности одного оборота товарных запасов в 2015 году по сравнению с
2014 годом. Уменьшение длительности одного оборота товарных запасов не
требует вовлечения дополнительных оборотных средств и уменьшает
кредиторскую задолженность, что положительно сказывается на финансовом
состоянии предприятия.
Большое влияние на динамику товарооборота оказывает эффективность
использования материально-технической базы организации, расчёт влияния
этих факторов представлен в таблице 12.
Из данных таблиц 12 видно, что в 2011 году возросла торговая площадь
ООО «Мир без очков» за счет открытия новых 2 магазинов. Прирост площади
составил 432 м
2
или практически в три раза.
59
Таблица 12
Показатели эффективности использования материально-
технической базы ООО «Мир без очков» за 2014-2015 гг.
Показатели
Годы
Изменения,
(+,-)
Темп роста, %
2014
2015
1
2
3
4
5
1. Торговая
площадь, м
2
78,5
107,6
+29,1
+37,1
2. Выработка на 1
м
2
торговой
площади за день
работы, руб.
279,5
205,6
-73,9
-26,4
3. Товарооборот в
действующих ценах
21942,3
22121,9
+179,6
+0,8
Выработка на 1м
2
торговой площади за день работы составила в 2014 г.
279,5 руб. против 205,6 руб. в 2015 г. Это свидетельствует о снижении
эффективности использования торговой площади.
Все эти факторы оказали влияние на динамику развития товарооборота
в ООО «Мир без очков».
60
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЁТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ПУТИ УВЕЛИЧЕНИЯ
ТОВАРООБОРОТА В ООО «МИР БЕЗ ОЧКОВ»
3.1 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и
контроля торговых операций
Для повышения аналитичности информации в части учёта продаж
товаров, работ, услуг рекомендуется внедрить дополнительные счета к
субсчетам 90/1, 90/2, 90/3.
Например, к субсчету 90/1 «Выручка» выделить подсчета,
разграничивающие выручку ООО «Мир без очков» на выручку от продажи
контактных линз, оправ, услуг ремонта и сборки, прочих с целью определения
доли наиболее высокой выручки по видам торговли.
К субсчету 90/2 «Себестоимость» выделить подсчета,
разграничивающие затраты по отдельным видам - 90/2/1 «Себестоимость
контактных линз», 90/2/2 «Себестоимость оправ», 90/2/3 «Себестоимость
услуг ремонта сборки» и 90/2/4 «Себестоимость прочих» с целью
своевременного выявления путей снижения затрат по каждому виду.
К субсчету 90/3 «НДС» открыть подсчета, определяющие уплату и
возмещение НДС в разрезе отдельных покупателей, чтобы своевременно
выявлять случаи сокрытия сумм НДС, неуплаченных предприятию.
На следующем этапе оптимизации бухгалтерского учета реализации
продукции филиала, предлагаются меры по совершенствованию данных
финансовой отчетности (ф. №2 «Отчет о финансовых результатах») о
продажах товаров, работ, услуг:
- предлагается в форме № 2 выручку от реализации разделить по
основным видам деятельности: контактных линз, оправ, услуг ремонта и
сборки, прочих с целью формирования наиболее полных и достоверных
сведений по видам деятельности организации;
61
- в форме №2 по строке 040 «управленческие расходы» обязательно
отражать их, хотя на данный момент этого не делается;
Совершенствование приведенных выше элементов бухгалтерского учета
продаж товаров, работ, услуг возможно только при автоматизации учета.
Это способ получения оперативной информации о товарах, их
номенклатуре, качеству, движению.
Совершенствование и автоматизация бухгалтерского учета продаж
товаров, работ, услуг играет очень важную роль для дальнейшего
функционирования предприятия и повышения оперативности учетных данных
об их реализации в современных условиях.
Для обеспечения сохранности имущества, законности и
целесообразности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а так же
достоверности учетных и отчетных данных по продажам товаров, работ, услуг
в организации рекомендуется ввести в штат внутреннего аудитора, который
будет непосредственно подчиняться директору предприятия.
Возможен прием на работу внутреннего аудитора, на постоянной
основе, или по совместительству.
Внутренний аудитор должен быть квалифицированным и
заслуживающим доверия, который хорошо знает специфику организации, ее
структуру, объекты контроля, круг вопросов, подлежащих проверке,
законодательные и нормативные акты, владеющий техникой и методикой
проверок.
В этой связи на должность внутреннего аудитора целесообразно
назначать высококвалифицированного специалиста с опытом бухгалтерской и
экономической работы, имеющего аттестат аудитора или профессионального
бухгалтера-эксперта.
Необходимо утвердить положение о внутреннем контроле, на основании
которого будет действовать внутренний аудитор.
Так как положение о внутреннем контроле является важнейшим
правовым актом, определяющим правовое положение, права, обязанности,
62
организацию работы внутреннего аудитора, этот документ позволяет
обеспечить особый организационный статус, независимость и обособленность
внутреннего аудитора, что в первую очередь, гарантирует справедливость и
беспристрастность суждений.
Положение может быть утверждено как приказом руководителя
предприятия, так и решением общего собрания акционеров, как в виде
самостоятельного документа, так и в составе учетной политики в качестве
приложения.
В положении должно быть четко сказано, что внутренний аудитор
осуществляет независимый контроль всех процессов с целью их анализа и
оценки, должен действовать в соответствии с правилами и распорядком
предприятия.
Так же в положении рекомендуется отразить права внутреннего
аудитора. Основными являются: запрашивать от органов управления
предприятия, должностных лиц необходимые материалы, изучение которых
соответствует функциям ревизора; требовать максимального содействия от
ответственных лиц предприятия во время проверки.
Практика свидетельствует, что на предприятиях, где создана служба
внутреннего контроля, либо в штате имеется внутренний аудитор или
организация работает по договору с аудиторской организацией, значительно
выше уровень сохранности имущества, эффективности использования
ресурсов, организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности.
Расчёт эффекта от введения в штат внутреннего аудитора представлен в
таблице 13.
Таблица 13
Расчёт эффекта от введения в штат внутреннего аудитора
Наименование показателя
Сумма, руб.
1
2
Заработная плата (8000 * 12 мес.)
96000
Отчисления в ФСС (96000*0,302)
28992
Оборудование рабочего места (разовые расходы)
20000
Итого затрат:
144992
63
Продолжение табл. 13
1
2
Штраф не неправильное ведение бух. учёта и
составление бух. отчётности (максимальный за 1
квартал)
50000
Недостачи и порчи, неликвидные товары (по
результатам инвентаризации годовой)
98456-45
Итого потери:
148456-45
Эффект за 1 год
3464-45
Из таблицы 13 видно, что с учётом разовых затрат уже в первый год
предприятие добьётся не только эффективное использование ресурсов и
улучшение работы бухгалтерской службы, но и даже получит экономию в
сумме 3464 руб. 45 коп.
3.2. Пути увеличения товарооборота
Пути увеличения объёмов продаж зависят от конкретных условий,
сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.
Существует два основных способа повышения объемов продаж:
1. За счет увеличения количества продавцов (для розницы — точек
продаж).
2. За счет повышения эффективности работы отдела продаж.
Первый способ проще для реализации, так как не требует каких-либо
специальных знаний и умений. Все, что нужно для этого, — нанять еще
нескольких продавцов, открыть еще несколько точек продаж. Второй же
вариант не так прост, как предыдущий, и требует не только внедрения новых
способов управления. В первом случае речь идет о ситуациях, когда клиенты
теряются из-за несогласованности звеньев цепочки продаж. Во втором случае
— о повышении уровня работы отдельных продавцов, а также о повышении
эффективности используемых ими технологий продаж.
Первый способ требует привлечения дополнительного ресурса и
обеспечивает компанию продажами за счет расширения сети контактов с
потенциальными клиентами. Такой метод всегда сопряжен с
64
дополнительными издержками (заработная плата сотрудников, аренда
офисов). А в ситуации, когда «каждая копейка на счету», компании уже не
могут вкладывать средства в сотрудников и дополнительные офисы, не
будучи уверенными в том, что отдача будет выше вложенных средств.
Поэтому в период кризиса все больше компаний обращают внимание на
второй вариант: повышение эффективности работы отдела продаж. Он не так
прост, как предыдущий, и требует не только внедрения новых способов
управления, но и формирования нового мышления руководителей
организаций. По сути, управленцам необходимо осваивать новый способ
управления — управления эффективностью.
Управление эффективностью отдела продаж начинается с выбора
критериев эффективности
Автором разработан комплекс мероприятий, направленных на
увеличение доходов ООО «Мир без очков» по следующим направлениям:
1. Проведение рекламной кампании.
2. Гибкая система скидок.
3. Открытие интернет-магазина.
Проведение рекламной компании во многом зависит от различных
способов стимулирования сбыта.
Выбор средств коммуникации зависит от стадии процесса продажи
товаров, работ, услуг:
- на стадии запуска товара в процесс продажи - это объявления в
средствах массовой информации, наглядная изобразительная и звуковая
реклама, плакаты и другие формы повышения степени узнаваемости
предлагаемых товаров;
- на стадии ускоренной продажи и насыщения рынка: выборочная и
имидж - реклама с целью формирования предпочтений;
- на стадиях насыщения рынка и уменьшения объема продаж - это
реклама в торговых залах, демонстрация товаров, распродажа по сниженным
65
ценам, специальные предложения и тому подобные средства поддержания
необходимых объемов продаж.
Для повышения конкурентоспособности ООО «Мир без очков»
необходимо создать позитивный имидж своей компании. Корпоративный, или
организационный имидж – это образ организации в представлении групп
общественности. Он привлекает потребителей и партнеров, ускоряет продажи
и увеличивает их объем. Он облегчает доступ организации к ресурсам
(финансовым, информационным, человеческим, материальным) и ведение
операций.
Реклама, представляющая собой все возможные формы публичной
платной деятельности, производимой конкретным юридическим лицом по
представлению и продвижению на рынке идей, изделий и услуг, является
наиболее мощным и распространенным маркетинговым средством
стимулирования продаж.
Сегодня необходимость тщательного планирования рекламных
компаний осознает все большее число рекламодателей. Безусловно,
правильный выбор позволит повысить эффективность рекламы.
В таблице 14 представлены средства распространения рекламы и
планируемые расходы на нее.
Таблица 14
Средства распространения рекламы
Место размещения рекламы
Сумма
1
2
ТЕЛЕВИДЕНИЕ
СТС
По 3 выхода в день в течение 1 мес. Бегущая
строка
1820 ,00 руб.
НТВ
1выход в день в течение месяца. Вечерний ЧАТ
2080,00 руб.
Как видно из таблицы 13, после осуществления рекламной кампании
планируется увеличение выручки на 5% (по среднестатистическим данным
5% - эффективность рекламных мероприятий) до применения рекламы
66
средняя сумма выручки в месяц составляла 2225,4 тыс. руб., ожидаемый
результат после выхода рекламы 2336,7 тыс. руб.
Скидки за количество должны предлагаться всем покупателям, но в
этом случае поставщик/продавец должен следить за тем, чтобы сумма скидок
не превышала его суммы экономии по издержкам в связи с увеличением
объемов продаваемого товара. Скидки такого рода могут служить также для
потребителя стимулом делать закупки у одного продавца.
Скидка за оборот, бонусная скидка (bonus), предоставляется
постоянным покупателям на основании специальной доверенности. В
контракте в этом случае устанавливается шкала скидок (scale of discount), в
зависимости от достигнутого оборота в течение определенного срока (обычно
одного года), а также порядок выплаты сумм на основе этих скидок.
Для сохранения долгих деловых отношений со своими контрагентами, а
также для привлечения новых клиентов, ООО «Мир без очков» необходима
простая и одновременно продуктивная система скидок для покупателей.
Покупателю можно предложить на выбор систему скидок.
Например: скидка за объем покупаемого товара.
Торговля товарами и услугами через Сеть в современном мире стала
привычным делом, поэтому постоянно разрабатываются меры по увеличению
продаж в данной сфере. Более того, этот метод завоевывает все больше
поклонников, так как он позволяет, прежде всего, наладить стабильные
отношения с клиентом и увеличить объемы продаваемой продукции.
Учитывая то, что приобретать товары через Интернет намного удобней,
сетевые покупатели являются более лояльной аудиторией, а продажи в
последнее время обгоняют реальную торговлю. Именно поэтому собственный
сайт может значительно повысить уровень продаж, так что наличие своего
ресурса в Сети становится на данный момент необходимостью. Естественно,
что следует знать о том, какие типы сайтов лучше воздействуют на
потенциальную аудиторию, какие существуют пути повышения продаж, как