3
Содержание
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….
4
Глава 1. Теоретико - методические аспекты учета и анализа труда и
заработной платы………………………………………………………………...
7
1.1. Сущность, виды, формы и системы оплаты труда в современных
условиях…………………………………………………………………………..
7
1.2. Организация и ведение учета расчета с персоналом по оплате труда в
бюджетных учреждениях………………………………………………………..
17
1.3. Задачи, информационная база и методика анализа труда и заработной
платы в бюджетных учреждениях………………………………………………
21
Глава 2. Организация и ведение учета труда и заработной платы в МУ
«КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г. Ярославля»……………………..
25
2.1. Организация экономической характеристики деятельности МУ
«КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г. Ярославля»……………………..
25
2.2. Документальное оформление труда и заработной платы в МУ «КЦСОН
«Светоч» Дзержинского района г. Ярославля» ………………………………..
27
2.3. Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы в МУ
«КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г. Ярославля»……………………
31
Глава 3. Анализ труда и заработной платы в МУ «КЦСОН «Светоч»
Дзержинского района г. Ярославля»……………………………………………
50
3.1. Анализ труда в МУ «КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г.
Ярославля»………………………………………………………………………..
50
3.2. Анализ использования фонда заработной платы в МУ «КЦСОН
«Светоч» Дзержинского района г. Ярославля»………………………………...
53
3.3. Пути совершенствования учета труда и заработной платы в МУ
«КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г. Ярославля» и повышение
эффективности использования фонда заработной платы в учреждениях……
59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..
69
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………..
73
4
ВВЕДЕНИЕ
Из курса истории мы знаем известно доказанный факт, что любое
производство построено на трех составляющих: средства труда, предметы
труда и рабочая сила (труд). Труд должен поощряться, в современной России
это выражено в материальном поощренье – заработной плате. Непосредственно
расчетом и анализом оплаты труда занимается один из основных отделов
предприятия, – бухгалтерия, но эта одна лишь функция бухгалтерии.
С научной точки, бухгалтерский учет – формирование
документированной систематизированной информации об объектах,
предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с
требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и
составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, или
бухгалтерский учет – упорядоченная система отбора, регистрации и обобщения
информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах
организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Расчет заработной платы – это один из трудоемких участков бухгалтерии,
который требует внимательности, ответственности и сосредоточенности,
который непосредственно влияет на производительность труда и на результат
деятельности компании в целом.
В ст. 129 Трудового кодекса РФ
1
употребляются понятия «оплата труда»
и «заработная плата». Под оплатой труда понимается система отношений,
связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем
выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными
нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами и трудовым договором.
Таким образом, оплата труда предполагает возникновение отношений
между работодателем и работниками по установлению им выплат в
1
Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ - Справочно-правовая система «Консультант»: [с изм. и доп., вступ.
в силу с 01.01.2017г.]
5
соответствии с законодательством, коллективным договором, иными
локальными правовыми актами, соглашениями, трудовым договором. Оплата
труда предполагает также возникновение отношений по осуществлению
указанных выплат с соблюдением установленных законодательством,
договорами о труде, локальными правовыми актами правил. Следовательно,
термин «оплата труда» охватывает все отношения, возникающие при
установлении и осуществлении оплаты труда работников.
Заработная плата в ст. 129 Трудового кодекса РФ определена как
вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности,
количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты
компенсационного и стимулирующего характера. Данное определение
обязывает учитывать при установлении размера заработной платы работнику
его квалификацию, сложность, количество, качество и условия выполняемой им
работы, а также включать в него выплаты компенсационного и
стимулирующего характера. Однако именно при определении размера
заработной платы и возникают отношения по установлению оплаты труда
работников в соответствии с законодательством, договорами о труде,
локальными актами организации. Данное установление не имеет смысла без
осуществления работнику определенных в указанном порядке выплат. Поэтому
применение законодательства о заработной плате влечет за собой
возникновение отношений, которые входят в понятие «оплата труда». Едва ли
разведение этих понятий имеет практический смысл. Включение
компенсационных выплат в размер заработной платы может улучшать
положение работника при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска.
Однако использование этих выплат для увеличения налогооблагаемой базы не
должно приводить к ограничению прав работников.
В соответствии со ст. 132 Трудового кодекса РФ заработная плата
каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им
работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером
не ограничивается. В этой норме перечислены обстоятельства, применение
которых при определении размера заработной платы не признается
6
дискриминацией. В связи, с чем работодатель вправе устанавливать работникам
различный размер заработной платы с указанием одного из перечисленных
обстоятельств, доказанность которого позволяет признать решение
работодателя законным и обоснованным.
Актуальность темы выпускной работы заключается в том, что учёт
расчётов с персоналом по оплате труда является очень важной составной
частью бухгалтерского учета. Важно не только правильно отражать расчеты по
заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитывать сумму,
причитающуюся к выплате каждому работнику, а также своевременно
удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью моей выпускной работы является, исследовать учет расчетов по
оплате труда на примере МУ «КЦСОН «Светоч» Дзержинского района г.
Ярославля», рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда,
рациональность использования персонала, и предложить (если нужно) пути
совершенствования анализа оплаты труда. Для осуществления этих целей в
выпускной работе мне необходимо будет:
- Определить сущность заработной платы;
-Проанализировать существующие на конкретном предприятие формы и
системы заработной платы, и их применение;
- Рассмотреть учет расчета заработной платы, также вычеты и удержания;
- Отражение заработной платы в бухгалтерском учете.
7
Глава 1. Теоретико - методические аспекты учета и анализа
труда и заработной платы
1.1. Сущность, виды, формы и системы оплаты труда в
современных условиях
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии
с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики
переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно
устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального
стимулирования результатов труда.
Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и
охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок
и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах
(независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,
начисленные работникам в соответствии с законодательством за
непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).
Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения
денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам
членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды,
проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по
личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются.
Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех
организационно-правовых форм собственности устанавливается
законодательством. Для справедливой оплаты труда работника этот труд
прежде всего нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность
администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и
ее содержание.
8
Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе
учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с
затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда.
Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности
производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат,
затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость
исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек
производства, обращения.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется
законодательными и нормативными актами Российской Федерации.
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и
заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с
персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих
выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно
относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и
группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного
руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с
органами социального страхования и Пенсионным фондом.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного
производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие
(руководители, специалисты и другие служащие).
Показатели численности и состава персонала по указанным группам и
категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике
численности и заработной платы рабочих и служащих.
Определение заработной платы как доли общественного продукта
(совокупного общественного продукта, национального дохода и т. п.),
распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит
9
рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к тому же не
совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата
распределяется только по количеству и качеству труда. Но ее размеры зависят и
от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов
хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец, определение заработной
платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода,
которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной
платы с непосредственным источником ее формирования, с общими
результатами работы трудового коллектива.
С учетом вышесказанного, рассматриваемую категорию можно
определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств,
направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую
продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и
распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и
качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и
размером вложенного капитала.
Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов
потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает
определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень
их цен.
В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль
возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы
определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом
спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.
Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С
переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно
расширяются все функции заработной платы. Рассмотрим эти функции на
рисунке 1.
С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом
воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей
силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную
10
роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему
расходы не только на одежду и пищу, покупку дома, квартиры, оплаты
бытовых услуг и т. д. То есть определенное в зависимости от сложности труда,
квалификации работника качество жизни.
Рисунок 1 - Функции заработной платы
По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его
трудовой жизни, выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и
об адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием,
фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного
отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую
производительность, отдачу.
Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации
организация заработной платы есть решающее условие достижения цели
управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.
В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции
оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата
носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей
функции, то в настоящее время оказалось, что связи между уровнем
финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не
существует
2
.
С помощью технического нормирования труда устанавливают
обоснованные нормы труда, необходимые для количественной оценки затрат
труда на выполнение какой-либо работы. Нормы используют для определения
расценок (размеров оплаты труда за единицу работы).
2
Астахов В.П., Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие для бакалавров /В.П. Астахов – М.: Юрайт,
2012. – 988с.
Функции
заработной платы
Производствен-
но-долевая
Мотива-
ционная
Регули-
рующая
Статусная
Стимули-
рующая
Воспроизвод-
ственная
11
Тарифное нормирование труда обеспечивается тарифной системой,
которая позволяет приблизительно оценивать качество труда.
Краткое содержание организации оплаты труда отразим на рисунок 2.
Рисунок 2 - Организация оплаты труда
Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и
фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета
рабочего времени.
Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная
заработная плата.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется
согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по
предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая
разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.
Сдельная оплата труда, при этой системе - основной заработок
работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой
12
работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных
операциях: штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.).
Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы
может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-
прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и
коллективной.
При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка
рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок
времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка
рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной
расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально
его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная
ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц
продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может
определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей
разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.
При косвенно-сдельной системе заработок рабочего ставится в
зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых
ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий
вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования,
обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при
косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной
расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими.
Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего,
оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему
норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.
При сдельно - премиальной системе заработок зависит не только от
оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за
выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных
показателей.