55
увеличения является большое расстояние от студии декора до площадки
заказчика, которое требует дополнительных затрат со стороны исполнителя
на топливо. В 2017г. у предпринимателя преобладали заказы на декор
загородных площадок, ставший популярным в последнее время среди
клиентов для проведения свадеб.
Данное увеличение можно считать довольно существенным, так как
оно произошло более чем на половину от прежних показателей. Количество
данных расходов невозможно заранее предугадать, так как они зависят от
количества заказов, времени, затраченного на переговоры с клиентами и
удаленности площадок заказчиков, до которых необходимо добираться
сотрудникам студии декора «Коллекция». Соответственно сократить данные
виды расходов также не представляется возможным.
Значительное сокращение косвенных затрат предпринимателя
произошло по такой статье расходов, как услуги швейной мастерской,
которое составило 29,1%.
У ИП Лященко С.А. нет в штате сотрудника, отвечающего за пошив
элементов декора из ткани, поэтому он пользуется услугами сторонней
компании. Именно этим и обусловлена довольно высокая стоимость данной
статьи затрат предпринимателя. Итоговая сумма затрат на услуги швейной
мастерской зависит от необходимости предпринимателя в тех или иных
элементах декора представляющих собой тканевую основу. В данную
мастерскую от ИП Лященко С.А. может поступить заказ на пошив скатертей
нестандартных размеров, подгиб ткани, используемой в декоре и т.д.
Соответственно снижение расходов по данной статье затрат в 2017г. связано
с уменьшением количества заказов, поступающих от предпринимателя.
Такая статья затрат как аренда склада осталась неизменной на
протяжении 2016-2017гг. Это обусловлено тем, что арендодатель не повышал
стоимость аренды помещения и она, по-прежнему составляет 15 000 рублей в
месяц.
56
Несмотря на то, что итоговый показатель косвенных расходов 2017г.
был ниже, чем аналогичный показатель 2016г., все же снижение косвенных
расходов ИП Лященко С.А. было не столь существенным, на что повлияло
увеличение количества расходов на услуги связи и ГСМ.
Таблица 9
Факторный анализ расходов ИП Лященко С.А. за период 2017-
2018гг.
Наименование
2017г.
2018г.
Абсолютная
разница
Относительная
разница
Прямые расходы:
Материалы
2 315 028
1 905 400
-409 628
17,7%
Заработная плата
декораторов
1 224 000
2 064 000
840 000
68,63%
Соц.отчисления с
заработной
платы
декораторов
369 648
623 328
253 680
68,63%
Итого
3 908 676
4 592 728
684 052
17,5%
Косвенные
расходы:
Услуги связи
6 800
5 150
-1 650
24,3%
ГСМ
65 470
57 080
-8 390
12,82%
Услуги швейной
мастерской
172 650
181 300
8 650
5%
Аренда склада
180 000
132 000
-48 000
26,7%
Итого
424 920
375 530
-49 390
11,62%
Данные таблицы 9 свидетельствуют о том, что прямые и косвенные
расходы ИП Лященко С.А. в 2018г. представляют собой точно такие же
статьи расходов, что и в предыдущие 2 года. Единственное, что подверглось
изменению, так это их количество.
В 2018г. у предпринимателя сократились затраты на приобретение
материалов для декора. Экономия составила 17,7%. В данном случае
сокращение этой статьи расходов обусловлено тем, что предпринимателю
удалось использовать в оказании услуг уже имеющиеся в наличие
материалы. Количество сэкономленных на материалах денежных средств
довольно ощутимо для ИП Лященко С.А.
Что же касается такой статьи прямых расходов, как оплата труда
декораторов, то она была существенно увеличена. Данное увеличение
57
составило 68,63%. На такой же процент увеличились и социальные
отчисления с заработной платы. Столь большое увеличение данных расходов
произошло за счет повышения оплаты труда декораторов: оклад старшего
декоратора был увеличен с 23 000 рублей до 25 000 рублей в месяц,
почасовая ставка декораторов (5 человек) была увеличена с 500 рублей до
1 000 рублей за один час работы. Повышение оплаты труда сотрудников
студии декора «Коллекция» было обусловлено ростом уровня инфляции в
стране. Сотрудники предпринимателя – это его основной актив, поэтому
нельзя допускать того, чтобы их труд плохо оценивался.
Так как все прямые расходы студии декора ложатся на плечи
клиентов, то их увеличение не приводит к убыткам со стороны
предпринимателя, но, повышает себестоимость оказываемых услуг и
увеличивает тем самым их итоговую стоимость, что тоже не всегда может
положительно отразиться на деятельности предпринимателя.
При рассмотрении косвенных расходов предпринимателя за 2018г.,
отраженных в таблице 9, необходимо обратить внимание на то, что в
основном все статьи расходов были меньше по сравнению с 2017г.
Основное сокращение косвенных расходов ИП Лященко С.А.
произошло в 2018г. по статье аренда склада. Предпринимателю удалось
найти другое помещение под склад той же площади, но с меньшей
стоимостью. Если стоимость аренды предыдущего склада составляла 15 000
рублей, то стоимость аренды нового помещения составляет 11 000 рублей в
месяц. В итоге, сокращение расходов по аренде склада составило 26,7% и
данное сокращение можно назвать существенным.
Снижение расходов также произошло и по таким статьям расходов
как, услуги связи – 24,3% и ГСМ – 12,82%. Данная экономия – это
положительный момент в работе ИП Лященко С.А.
Услуги швейной мастерской принесли предпринимателю 5%
дополнительных затрат, но, данное увеличение является не существенным.
58
Анализируя расходы ИП Лященко С.А., необходимо уделить
внимание такому нюансу формирования итоговой стоимости оказываемой
услуги, как использование в декоре материалов, уже имеющихся в наличии у
студии декора. Данные материалы числятся на забалансовом счете
предпринимателя, так как их себестоимость уже списана, но они еще имеют
товарный вид и могут использоваться в деятельности предпринимателя.
Стоимость таких материалов не относится к прямым расходам
предпринимателя, так как не является расходом, а скорее расценивается как
передача в аренду элементов декора на время оформления праздника. Тем не
менее, стоимость их аренды включается в смету услуги и на данную сумму
также делается наценка в размере 20%.
Использование таких элементов декора в оформлении существенно
снижает итоговую стоимость оказываемой услуги, так как данные материалы
учитываются в смете декора не по первоначальной стоимости, а в несколько
раз дешевле. К примеру, если каркас арки был изначально приобретен за
8 000 рублей, то данная сумма включается в смету декора свадьбы не в
полном размере, а частично, по 1 000 рублей, так как может служить
элементом декора не одной свадьбы.
Еще одним плюсом повторного использования материалов для декора,
является то, что можно существенно снизить прямые затраты
предпринимателя, связанные с покупкой новых материалов. Конечно в том
случае, если такое является возможным исходя из дизайн-проекта.
В таблице 10 отражена стоимость данных материалов, которые были
использованы предпринимателем в декорировании за период 2016-2018гг.
Таблица 10
Стоимость материалов ИП Лященко С.А. находящихся на
забалансовом счете и использованных в декоре за период 2016-
2018гг.
2016г.
2017г.
2018г.
Абс.
откл.
2017г. к
2016г.
Относит.
откл
2017г. к
2016г.
Абс.
откл.
2018г. к
2017г.
Относит.
откл.
2018г. к
2017г.
1 868 500
900 204
1 209 700
-968 296
51,82%
309 496
34,38%
59
Стоимость имеющихся в наличии материалов, включаемая в смету
декора существенно меньше стоимости приобретенных материалов за тот же
период времени. Сумма данных материалов в разное время также различна.
Так, наибольшая стоимость данных материалов приходится на 2016г. –
наиболее успешный год для предпринимателя в финансовом плане, в
котором наблюдалась и большая выручка, и большая прибыль. Наименьшая
стоимость данных материалов приходится на 2017г., в котором произошел
спад спроса на услуги декора.
Проанализировав расходы ИП Лященко С.А. за 2016-2018гг., можно
сказать о том, что основной статьей прямых расходов предпринимателя
является приобретение материалов, на сокращение которой предприниматель
не всегда может оказать влияние, но, все же должен к этому стремиться.
Что же касается косвенных расходов, то основными статьями затрат
предпринимателя в данном случае являются: аренда складского помещения и
услуги швейной мастерской. И если стоимость аренды склада
предпринимателю удалось сократить в 2018г. за счет смены арендодателя, то
услуги швейной мастерской все еще продолжают оставаться самой затратной
статьей среди косвенных расходов и требует от предпринимателя
решительных мер по ее сокращению.
60
3.Мероприятия по совершенствованию организации учета и
повышения эффективности управления затратами в ИП
Лященко С.А.
3.1.Рекомендации по повышению эффективности управления затратами
Основная работа по управлению затратами в любой организации
заключается в их сокращении, без ущерба для компании. Анализ затрат,
проведенный в ИП Лященко С.А., является прямым тому подтверждением.
Компания может получать большую выручку, но отсутствие контроля
за своими расходами и не способность управлять ими, не принесут столь
ожидаемую большую прибыль.
Анализ затрат ИП Лященко С.А., проведенный во второй главе
данной выпускной квалификационной работы, показал, что, к сожалению, не
всегда можно повлиять на сокращение количества расходов.
Основная статья прямых расходов предпринимателя – это
приобретение материалов для декора. Сократить их количество если и
возможно, то только за счет использования уже имеющихся в наличии
элементов декора, что не всегда представляется возможным, или за счет
поиска новых поставщиков материалов. У данного предпринимателя
налаженная поставка товара для перепродаж и материалов для декора. Со
своими поставщиками ИП Лященко С.А. работает уже много лет, и данные
взаимоотношения предусматривают систему скидок для постоянных
клиентов и систему лояльности в виде рассрочки платежа или отсрочки
платежа (по договоренности). К тому же, все приобретаемые товары и
материалы отличного качества. Поэтому поиск новых поставщиков, которые
бы могли предложить товар по более низкой цене – это своего рода
лотерейный билет, так как за низкой ценой может скрываться товар низкого
качества. Получается, что повлиять на снижение затрат на приобретаемые
61
материалы, предпринимателю не всегда удается. Специфика деятельности
предпринимателя не позволяет ему определить точную или хотя бы
примерную сумму, которую он сможет сэкономить на приобретении
материалов в очередном отчетном периоде. Поэтому итоговая сумма затрат
на приобретение материалов всегда различна. Тем не менее, нельзя сказать о
том, что ИП Лященко не осуществляет управление своих прямых расходов,
так как старается сократить их количество всеми, доступными ему
способами.
Основная статья косвенных расходов – это услуги швейной
мастерской. Предприниматель затрачивает довольно крупную сумму на
данный вид услуг. Отказаться от услуг швеи ИП Лященко не может, так как
часть его декора предусматривает элементы из ткани.
Швейная мастерская – это юридическое лицо, компания, которая
занимается ремонтом и пошивом одежды и других изделий из ткани, в штате
которой работают швеи. Данная компания также как и ИП Лященко арендует
помещение, выплачивает заработную плату своим сотрудникам, покупает
материалы и делает наценку на свои услуги. Именно поэтому стоимость
данных услуг столь высока.
Единственным выходом из данной ситуации, на мой взгляд, является
поиск альтернативного варианта по оказанию швейных услуг.
В качестве такого альтернативного варианта можно рассматривать
прием в штат ИП Лященко С.А. швеи, вместо использования услуг швейной
мастерской, с которой предприниматель работает в настоящее время.
Многие швеи работают на дому. У них есть большой опыт работы и
что не менее важное – все необходимое оборудование для пошива изделий из
текстиля. Данный сотрудник будет являться фрилансером и для него не
нужно будет арендовать помещение и закупать оборудование. Единственные
затраты, с которыми в данном случае столкнется ИП Лященко С.А., станут
расходы, связанные с оплатой труда и закупкой необходимых материалов.
62
Наиболее оптимальным вариантом для ИП Лященко С.А. будет
принять на работу специалиста, который находится на пенсии. Пенсионные
выплаты в нашей стране не столь высоки, поэтому многие пенсионеры после
выхода на заслуженный отдых ищут себе подработку. К сожалению, найти ее
бывает довольно нелегко, а если и удается, то она, как правило, временная, а
ее оплата не велика.
Необходимость услуги швеи возникает у предпринимателя не каждый
день. Все опять таки зависит от дизайна декора. Это может быть несколько
крупных заказов или множество мелких. Бывают и такие ситуации, когда
услуги швеи необходимо всего несколько раз за месяц. Тем не менее,
содержание в штате такого специалиста принесет выгоды обеим сторонам.
Предприниматель будет уверен в том, что его заказ будет выполнен
качественно и точно в срок, так как у данного сотрудника минимальное
количество заказов со стороны и они незначительны. По тем же самым
причинам, время на выполнение заказов будет сокращаться в разы, так как
штатная швея будет немедленно приступать к выполнению заказа. О том, что
предпринимателю не придется нести дополнительных расходов на
содержание рабочего места нового сотрудника и оплачивать сторонней
организации наценку, было сказано выше. Сам же сотрудник будет уверен в
своем завтрашнем дне, так как его заработная плата будет ежемесячной и
фиксированной, не зависящей от количества заказов. В случае, если
количество заказов в один месяц будет большим, то это компенсируется тем,
что в один из периодов работы будет гораздо меньше.
В случае отказа ИП Лященко С.А. от услуг швейной мастерской и
приема в штат швеи, его расходы за год составят:
Оплата труда за 0,5 ставки – 96 000 рублей (при ежемесячном размере
оплаты труда – 8 000 рублей);
Социальные отчисления – 29 664 рубля.
Итого: 125 664 рубля.
63
Минимальный размер оплаты труда в 2019г. составляет 11 280 рублей.
При этом, размер оплаты труда за 0,5 ставки может быть меньше
установленного МРОТ, но не ниже 5 640 рублей (половины от
установленного значения).
36
Исходя из этого, ИП Лященко не будет
нарушать закон, назначив своему новому сотруднику оплату труда за 0,5
ставки в размере 8 000 рублей в месяц.
Средняя величина затрат на услуги швейной мастерской за последние
3 года у ИП Лященко С.А. составила: 199 167 рублей.
243 552 руб.(2016г.) + 172 650 руб.(2017г.) + 181 300 руб.(2018г.) =
597 502 руб. / 3 = 199 167 руб.
Если сравнивать среднее значение произведенных затрат
предпринимателя за последние 3 года и количество затрат, которые может
понести предприниматель приняв в штат швею, то выгода очевидна. Затраты
на штатного сотрудника меньше, чем затраты на аналогичные услуги,
выполняемые сторонней компанией. И что немаловажно, данными затратами
можно управлять, так как в случае со своим сотрудником, предприниматель
сам решает когда и насколько повышать оплату труда, а также выплачивать
или не выплачивать премию и в каком размере.
Вопрос со снижением косвенных расходов не менее значим для ИП
Лященко С.А., чем вопрос со снижением прямых расходов. Это обусловлено
тем, что косвенные расходы полностью ложатся на плечи предпринимателя.
Поэтому сокращение количества данных видов затрат и возможность
управления ими, играет немаловажное значение в финансово-хозяйственной
деятельности предпринимателя.
Предложенная рекомендация по снижению количества косвенных
расходов положительным образом скажется на эффективности управления
затратами ИП Лященко С.А.
36
ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК РФ, письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085.
64
3.2.Рекомендации по совершенствованию учета затрат на услуги
В отличие от управления затратами, с которыми у ИП Лященко С.А.
периодически возникают проблемы, их отражение в учете не вызывает
особых нареканий.
Единственное, что можно порекомендовать предпринимателю, так это
правильное распределение расходов, связанных с услугами аутсорсинговой
компании по ведению бухгалтерского учета предпринимателя, между двумя
видами его деятельности.
На сегодняшний день данный вид затрат полностью относится на
торговую деятельность. Это в корне не верно, так как бухгалтерский учет
предпринимателя ведется не только по системе налогообложения ЕНВД, но и
по УСН, а значит, данные расходы должны распределяться равномерно
между двумя видами деятельности предпринимателя.
Стоимость услуг аутсорсинговой компании составляет 17 000 рублей
в месяц. Количество времени, затрачиваемое на отражение финансовых
операций предпринимателя по каждому виду деятельности примерно
одинаковое, поэтому более правильным будет отнесение данных расходов в
равных долях по 8 500 рублей на ЕНВД и УСН.
Отнесение данных расходов исключительно на торговую
деятельность предпринимателя было обусловлено тем, что хозяйственные
операции по данному виду деятельности отражаются в учете
предпринимателя ежедневно, а хозяйственные операции, связанные с
оказанием услуг несколько раз в неделю, а значит, по мнению сотрудника
аутсорсинговой компании, их необходимо отражать именно таким образом.
Такая неточность в ведении бухгалтерского и налогового учета ИП
Лященко С.А., допущенная аутсорсинговой компанией, не повлечет за собой
серьезных последствий в виде штрафов со стороны ФНС, так как
используемые предпринимателем системы налогообложения: ЕНВД и УСН в