45
Таблица 5
Расшифровка стоимости выборочных позиций декора
Наименование
услуги
Задействованные
материалы
Стоимость
материалов (руб.)
Декор машины жениха
Гирлянда из
искусственных роз
белого цвета (большая)
670
Гирлянда из
искусственных роз
розового цвета
(большая)
740
Гирлянда из
искусственных роз
белого цвета (малая)
520
Гирлянда из
искусственных роз
розового цвета (малая)
590
Кольца на машину
350
План рассадки гостей
Деревянный каркас
подставка
250
План рассадки формата
А2, изготовленный в
типографии
1 800
Деревянная основа для
крепления плана
рассадки
250
Декор одного стола для
гостей
Скатерть льняная белого
цвета (большая)
500
Скатерть хлопковая
красного цвета (малая)
200
Салфетки льняные
белого цвета (4 шт.)
200
Цветочная композиция в
центре стола из
искусственных роз и
еловых веток в корзинах
700
Свечи белого цвета
(большие) 2 шт.
80
Свечи красного цвета
(большие) 2 шт.
80
Свечи серебристого
цвета (малые) 3 шт.
60
Подставки под большие
свечи 4 шт.
80
Подставки под малые
свечи 3 шт.
60
46
В таблице 5 приведена полная расшифровка выборочных позиций
декора свадьбы, для того, чтобы наглядно продемонстрировать из чего
складывается стоимость материалов, используемых в декоре.
В декоре данной свадьбы были задействованы материалы, которые
были предоставлены ИП Лященко С.А. в аренду, такие как: скатерти,
салфетки, подставки под свечи, деревянный каркас под план рассадки гостей
и т.д. Использование таких материалов существенно снижает себестоимость
декора, так как нет необходимости включать в затраты полную стоимость
приобретенных для декора материалов.
Совсем иначе обстоит дело с украшением машин. Данные украшения
используются вне помещения, а значит, подвергаются воздействию любых
погодных условий, что в последствие приводит их в негодность. То есть
последующее их использование не представляется возможным. Поэтому в
смету заказа включается полная стоимость используемых украшений. После
выполнения своей миссии данные материалы утилизируются.
Соответственно полная стоимость материалов увеличивает итоговую сумму
заказа.
Расходы на материалы – это еще не весь перечень затрат на свадьбу,
включенных в смету. Сюда также необходимо отнести услуги декораторов и
наценку предпринимателя за оказываемые услуги.
Разработка дизайн-проекта данной свадьбы заняла у старшего
декоратора 3 рабочих дня. Было разработано два дизайна из которых
заказчиком сразу же был выбран дизайн №1 и в него не пришлось вносить
коррективы.
Затраты на разработку дизайн-проекта составили:
25 000 рублей (оклад) / 21 рабочий день (декабря 2018г.) = 1 190
рублей (среднедневная оплата труда).
47
7 550 рублей (соц.отчисления с заработной платы) / 21 рабочий день
(декабря 2018г.) = 359,52 рублей (количество социальных отчислений,
приходящихся на один рабочий день).
Итоговая стоимость дизайн-проекта, на который было потрачено 3
рабочих дня составит:
(1 190 рублей + 359,52 рублей) * 3 рабочих дня = 4 649 рублей (без
наценки предпринимателя).
В декорировании было задействовано 3 сотрудника ИП Лященко С.А.
Общее время, которое было затрачено на монтаж декора, составило 4 часа.
Демонтаж занял 3 часа работы декораторов.
Затраты на услуги декораторов составили:
1 000 рублей (часовой тариф услуг одного декоратора) + 302 рублей
(соц.отчисления с заработной платы одного декоратора) = 1 302 рублей
(стоимость оплаты труда одного декоратора за 1 час работы).
1 302 рублей * 7 часов (время, затраченное на монтаж и демонтаж
одним декоратором) = 9 114 рублей (стоимость услуг одного декоратора на
выполнение данного заказа).
9 114 рублей (стоимость услуг одного декоратора на выполнение
заказа) * 3 человека (количество задействованных в декоре сотрудников) =
27 342 рубля (итоговая сумма затрат на услуги декораторов в данном заказе
без учета наценки предпринимателя).
Себестоимость затрат данного заказа составила:
128 570 рублей (затраты на материалы) + 4 649 рублей (разработка
дизайн-проекта) + 27 342 рубля (услуги декораторов) = 160 561 рубль.
Окончательная стоимость услуги декорирования, помимо понесенных
затрат, включает в себя и наценку в размере 20% от общей суммы
произведенных затрат.
Итоговая сумма декора зимней свадьбы составила:
160 561 рубль * 20% (наценка) = 192 673,20 рубля.
48
Приведенный пример расчета стоимости услуг декорирования не
только наглядно показывает, из чего складывается себестоимость услуги, но
и еще раз доказывает, что стоимость услуги зависит от различных факторов.
Небольшое количество гостей на свадьбе еще не говорит о том, что
затраты на ее проведение будут минимальными. В первую очередь все
зависит от желания клиента и его финансовых возможностей.
Все это еще раз говорит о том, что все услуги, оказываемые студией
декора «Коллекция» уникальны в своем роде, а значит, для каждого заказа
составляется отдельная смета.
Учитывая особенности оказания услуг студией декора «Коллекция»,
расчет калькуляции себестоимости затрат можно отнести к позаказному
методу расчета себестоимости услуги.
Все доходы и расходы предпринимателя, связанные с его
деятельностью, отражаются в его бухгалтерском учете. Так как ИП Лященко
С.А. оказывает не только услуги декора, но и продает сувенирную
продукцию и эти два вида деятельности отражаются в разных системах
налогообложения, то и их учет ведется раздельно.
Для отражения хозяйственных операций, связанных с услугами
декорирования, используются следующие бухгалтерские проводки:
Дт 60 – Кт 51 – произведена оплата материалов поставщику;
Дт 10 – Кт 60 – отражены в учете поступившие на склад материалы
для декора;
Дт 20 – Кт 10 – списана полная или частичная стоимость материалов,
предназначенных для декорирования;
Дт 20 – Кт 70 – списана стоимость оплаты труда сотрудников,
задействованных в декоре;
Дт 20 – Кт 69 – списана стоимость соц.отчислений с заработной платы
сотрудников, задействованных в декоре;
Дт 20 – Кт 26 – списаны общехозяйственные расходы;
49
Дт 90-2 – Кт 20 – списана фактическая себестоимость услуг;
Дт 62 – Кт 90-1 – отражена реализация оказанных услуг с учетом
наценки;
Дт 51 – Кт 62 – поступление на расчетный счет оплаты от заказчика за
оказанные услуги декора.
Дт 012 «Учет малоценного имущества» - приняты к забалансовому
учету материалы, стоимость которых отнесена на затраты, но они
продолжают использоваться в оформлении декора.
Несмотря на то, что ИП Лященко С.А. не обязан вести учет затрат, так
как применяемая им система налогообложения (УСН в части «Доходы»)
этого не требует, все же предприниматель отражает в бухгалтерском учете
все хозяйственные операции.
Их учет позволяет, во-первых, обеспечивать сохранность МТЦ,
используемых в декоре, а, во-вторых, отслеживать свои расходы, причем как
прямые, так и косвенные.
Такой контроль позволяет предпринимателю не только подсчитывать
произведенные расходы, но и по возможности находить пути их сокращения,
что в свою очередь позволяет увеличивать количество получаемой прибыли
от оказываемых услуг декора.
2.3.Анализ затрат на оказание услуг в ИП Лященко С.А.
Для того, чтобы понять, насколько хорошо ИП Лященко удается
контролировать свои расходы и сокращать их, необходимо проанализировать
затраты предпринимателя, связанные с услугами декорирования за последние
3 года (2016-2018гг.).
В качестве метода анализа затрат используем факторный анализ.
Факторный анализ позволит понять, в какой степени затраты влияют
на итоговые финансовые результаты индивидуального предпринимателя.
50
В связи с тем, что ИП Лященко С.А. применяет специальные режимы
налогообложения, он не формирует и не сдает в ФНС бухгалтерскую
(финансовую) отчетность, такую как: бухгалтерский баланс, отчет о
финансовых результатах и прочее. Поэтому все необходимые данные для
проведения факторного анализа взяты из оборотно-сальдовых ведомостей.
Проанализируем основные финансовые показатели предпринимателя
за последние 3 года, представленные в таблицах 6 и 7.
Таблица 6
Факторный анализ финансовых показателей ИП Лященко С.А. за
период 2016-2017 гг.
Наименование
2016г.
2017г.
Абсолютная
разница
Относительная
разница
Выручка
7 118 391,6
5 770 656
-1 347 735,6
18,9%
Себестоимость
4 063 493
3 908 676
-154 817
3,81%
Коммерческие
расходы
466 314
424 920
-41 394
8,88%
Прибыль
2 588 584,6
1 437 060
-1 151 524,6
44,48%
В таблице 6 представлен факторный анализ основных финансовых
показателей предпринимателя за 2016-2017гг. Данные таблицы 6 говорят о
том, что 2016г. для ИП Лященко С.А. был более прибыльным, нежели 2017г.
Выручка от оказания услуг в 2017г. сократилась почти на 19% по сравнению
с 2016г. Снижение данного показателя было обусловлено низким спросом на
услуги декора в 2017г. Если обратиться к таблице 2, то можно увидеть, что
выручка от продажи сувенирной продукции также имела снижение в 2017г.
по сравнению с 2016г. Снижение у населения спроса на эстетические товары
и услуги, как правило, объясняется снижением уровня доходов и уровня
жизни населения. Иными словами, снижение спроса на услуги декора, при
условии продвижения студии декора «Коллекция», не подвластно контролю
со стороны предпринимателя.
Не смотря на то, что количество выручки было снижено почти на 19
%, что для ИП Лященко С.А. является довольно ощутимым,
предпринимателю не удалось существенно снизить себестоимость
51
оказываемых им услуг и сократить коммерческие расходы. Так,
себестоимость была снижена всего на 3,81%, а коммерческие расходы
удалось сократить на 8,88%.
Сокращение количества выручки и незначительное снижение
расходов в совокупности плохо отразились на итоговом финансовом
результате предпринимателя, снизив тем самым количество прибыли
практически на половину - на 44,48%.
Таблица 7
Факторный анализ финансовых показателей ИП Лященко С.А. за
период 2017-2018 гг.
Наименование
2017г.
2018г.
Абсолютная
разница
Относительная
разница
Выручка
5 770 656
6 962 913,6
1 192 257,6
20,7%
Себестоимость
3 908 676
4 592 728
684 052
17,5%
Коммерческие
расходы
424 920
375 530
-49 390
11,62%
Прибыль
1 437 060
1 994 655,6
557 595,6
38,80
В таблице 7 представлен факторный анализ основных финансовых
показателей предпринимателя за 2017-2018гг. Данные таблицы 7 говорят о
том, что ИП Лященко С.А. в 2018г. практически удалось достигнуть прежних
результатов 2016г., увеличив выручку от оказания услуг декора на 20,7%.
Этого удалось достичь за счет 3-х крупных заказов на оформление свадебных
торжеств. К сожалению, предпринимателю не удалось сократить
себестоимость оказываемых услуг, она напротив, увеличилась на 17,5%, что
в последствии не лучшим образом отразилось на прибыли, которая хотя и
увеличилась на 38,80%, но, все же недостаточно для того, чтобы догнать
результаты 2016г. Коммерческие расходы предпринимателя, в отличие от
себестоимости оказываемых услуг продолжили свою тенденцию к снижению
и сократились на 11,62%, что можно расценивать как положительный
результат для предпринимателя по работе со своими затратами.
Для того, чтобы установить причину образования столь высоких
затрат на оказание услуг декорирования, необходимо более подробно
52
рассмотреть прямые и косвенные расходы предпринимателя. В таблицах 8 и
9 представлен факторный анализ расходов ИП Лященко С.А. за 2016-2018гг.
Таблица 8
Факторный анализ расходов ИП Лященко С.А. за период 2016-
2017гг.
Наименование
2016г.
2017г.
Абсолютная
разница
Относительная
разница
Прямые расходы:
Материалы
2 548 615
2 315 028
-233 587
9,2%
Заработная плата
декораторов
1 163 500
1 224 000
60 500
5,2%
Соц.отчисления с
заработной
платы
декораторов
351 378
369 648
15 270
5,2%
Итого
4 063 493
3 908 676
-154 817
3,81%
Косвенные
расходы:
Услуги связи
4 200
6 800
2 600
61,9%
ГСМ (бензин)
38 562
65 470
26 908
69,78%
Услуги швейной
мастерской
243 552
172 650
-70 902
29,1%
Аренда склада
180 000
180 000
-
-
Итого
466 314
424 920
-41 394
8,88%
Из данных таблицы 8 видно, что прямые расходы предпринимателя
существенно превышают его косвенные расходы, что является нормой для
данного вида деятельности ИП Лященко С.А.
К прямым расходам предпринимателя относятся те расходы, которые
напрямую связаны с оказанием услуг.
Прямые расходы представляют собой затраты на заработную плату и
социальные отчисления с заработной платы сотрудников предпринимателя,
непосредственно задействованных в оказании услуг декорирования, а также
затраты на приобретение материалов, используемых в декоре. Именно на эти
затраты предприниматель делает наценку в размере 20% от их общей суммы
и выставляет счет для оплаты заказчику.
Сумма расходов на приобретение материалов связана с тем, какой
дизайн-проект был разработан декораторами исходя из пожеланий и
53
бюджета заказчика и от того, есть ли в наличии необходимые материалы в
нужном количестве. Кроме того, используемые элементы декора со временем
приходят в негодность и взамен необходимо приобретать новые. Все эти
факторы в совокупности и образуют стоимость материалов. Оказать
значительное влияние на снижение количества приобретаемого материала
для декора, а следовательно и снизить сумму себестоимости оказываемых
услуг, не всегда представляется возможным, хотя старший декоратор
прилагает все возможные усилия, чтобы включить в декор уже имеющие в
наличии материалы. Это связано с тем, что запросы клиентов могут не
совпадать с теми элементами декора, которые уже есть в наличии у
предпринимателя, к примеру, по размерам или цветовой гамме, а также по
необходимому количеству. Кроме того, данная студия декора работает не
только с искусственными материалами, поэтому использование в декоре
живых цветов или елей, требует определенных затрат. Помимо этого,
искусственные материалы также могут быть использованы разово, в силу
того, что они остаются у заказчика (озеленение офисов) или не подлежат
повторному использованию из-за потери в ходе декора своего товарного
вида.
Данные таблицы 8 показывают, что расходы на материалы ИП
Лященко С.А. в 2017г. были ниже по сравнению с 2016г. Это было связано,
как уже было сказано ранее, со снижением в 2017г. спроса на услуги декора,
в связи с чем, потребовалось меньшее количество элементов декора, а
следовательно и меньшее количество финансовых затрат. Несмотря на то,
что в 2017г. наблюдалось снижение затрат на приобретение материалов для
декора, данное снижение было незначительным и составило всего 9,2%, что
не оказало существенного влияния на снижение себестоимости услуг.
Расходы, связанные с оплатой труда декораторов, напротив, имели
хотя и небольшое – 5,2%, но увеличение. Данное увеличение произошло за
счет времени, потраченного декораторами на монтаж и демонтаж декора
54
исходя из почасовой оплаты труда по ставке 500 рублей за час. Увеличение
расходов на заработную плату декораторов привело и к увеличению затрат
на социальные отчисления с заработной платы, которое также составило
5,2%. В общей сложности затраты на оплату труда декораторов в 2017г.
выросли на 10,4%, что в совокупности со снижением затрат на приобретение
материалов не оказало существенного влияния на снижение себестоимости
услуг.
Совсем иначе складывается картина с косвенными расходами
предпринимателя. Несмотря на то, что их количество по сравнению с
прямыми расходами незначительно, некоторые статьи данных расходов
имели как существенное увеличение, так и существенное сокращение.
К косвенным расходам относятся те расходы, которые нельзя отнести
на оказание той или иной услуги. К данному виду расходов ИП Лященко
С.А. относятся: услуги связи (переговоры с клиентами и переговоры
сотрудников), затраты на бензин (доставка элементов декора и сотрудников
до площадки заказчика), затраты на аренду склада (хранение материалов), а
также затраты на услуги швейной мастерской (одним из элементов декора
является ткань, которая требует раскройки и пошива). Необходимо отметить,
что расходы на услуги аутсорсинговой компании по ведению бухгалтерского
учета предпринимателя, не отражены в косвенных расходах услуг
декорирования. Данный вид расходов учитывается не по двум видам
деятельности и двум системам налогообложения предпринимателя, как это
должно быть, а относится на косвенные расходы торговой деятельности.
Существенное увеличение косвенных расходов в 2017г. по сравнению
с 2016г. произошло по таким статьям, как: услуги связи и ГСМ.
Увеличение расходов на услуги связи произошло на 61,9%. Причиной
тому является количество телефонных разговоров и времени, затраченного
на них, между сотрудниками студии декора «Коллекция» и ее клиентами.
Увеличение расходов на ГСМ произошло на 69,78%. Причиной данного