41
Рисунок 13 – выручка на автозапчасти и аксессуары на
июнь 2019.
После того, как весь отчет был сформирован, он передается
директору, а его электронная версия, отправляется на электронную почту и
сохраняется в документированной базе ИП, выбранного нами для
исследования.
2.3 Анализ затрат на оказание услуг ИП «Степанов Александр Михайлович»
Подготовка отчетной первичной налоговой информации на
предприятии ИП Степанов Александр Михайлович – процесс трудоемкий, на
который затрачивается большая часть рабочего времени, в период
подготовки отчётности.
Предприятие ИП Степанов Александр Михайлович, согласно
выбранному виду бизнес деятельности, установленному п. 2 ст. 346.26 НК
РФ, состоит на учёте в налоговом органе по месту своего нахождения.
Отметим, что объектом налогообложения при применении ЕНВД
признается вмененный доход налогоплательщика.
Существенным преимуществом ремонта автомобильного транспорта
является сравнительно невысокая себестоимость выполнения некоторых
видов услуг, а также наличие систем расчета индивидуальных скидок, для
клиентов, что зависит от особенностей и характера поломки, марки авто и
т.д.
Для планирования, учета и анализа затрат на оказание услуг
объединяются в однородные группы по следующим элементам:
1) Экономические;
2) Типы связи с конкретными видами услуг (то есть прямые и
косвенные затраты);
3) Калькуляционные статьи;
42
4) Объемы оказанных услуг (условно-постоянные и переменные);
5) Центры затрат.
Для конкретных аналитических целей затраты могут группироваться
также и по характеру участия в оказании услуг и времени отнесения их к
различным временным периодам.
Затраты на оказание ремонтных услуг по предприятию автосервиса в
целом группируются по признакам их экономического содержания по
следующим элементам:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
затраты на социальные нужды;
амортизационные отчисления.
По типу связи с конкретными видами оказываемых услуг, затраты
подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые затраты – непосредственно относятся к процессу оказания
определенного вида услуг.
Косвенные затраты – связаны с оказанием всех видов услуг; они
относятся на конкретный вид услуги.
Группировка затрат по калькуляционным статьям осуществляется по
признаку, определяющему «на что были произведены затраты».
Каждая статья представляет назначение определенного вида затрат в
хозяйственном процессе, образующем себестоимость услуг.
В калькуляциях затраты относятся на каждый вид (группу) услуг
непосредственно или путем распределения с учетом специфики
формирования затрат.
Рекомендуется при группировке по статьям калькуляции выделение
затрат, связанных непосредственно с оказанием конкретных видов услуг,
которые прямо включены в себестоимость.
Группировка затрат по статьям используется для составления
плановых и отчетных калькуляций себестоимости услуг.
43
Перечень калькуляционных статей затрат и их состав отражаются в
его учетной политике.
Переменные и постоянные затраты при проведении ремонтных работ.
Издержки, связанные с ремонтными работы, можно разделить на издержки,
изменяющиеся в зависимости от объема проведенных работ (переменные
затраты), а также издержки, не зависящие от указанных параметров (условно-
постоянные затраты).
По признаку отношения к объему производства затраты
подразделяются на переменные и условно-постоянные.
Рассмотрим примерную структуру условно-постоянных и переменных
затрат в разрезе калькуляционных статей выбранного предприятия (см.
таблицу 2).
Отсюда, рассматривая данные которые мы зафиксировали в таблице 1
можно сделать вывод, о распределении структуры постоянных и переменных
затрат.
Таблица 2 – Структура условно-постоянных и переменных
затрат
Наименование калькуляционных статей
Примерная доля затрат,
%
постоянных
переменны
х
Технологическое топливо
Энергетические затраты
Вспомогательные материалы и запчасти
Оплата труда и выплаты на социальные
нужды Ремонт и содержание основных
средств Амортизационные отчисления
Прочие расходы предприятия
0
93
100
74
99
92
100
95
0
0
0
0
0
0
Поэтому, выделим статьи:
1) «Технологическое топливо» относится к переменным затратам,
т.к. расходуется на производственные нужды
2) «Энергетические затраты» в постоянной части энергоресурсы
расходуются на отопление и другие хозяйственные нужды предприятия.
44
3) «Вспомогательные материалы и запчасти» вся доля приходится
на постоянные затраты, т.к. в них учитывается стоимость материалов,
необходимых для ремонта оборудования, при помощи которого
осуществляется процесс оказания услуг.
4) «Оплата труда и выплаты на социальные нужды» – это статья
учитывает заработную плату для рабочих.
5) «Ремонт и содержание основных средств» обобщает затраты на
все виды ремонтов оборудования, а также поддержание рабочего
оборудования в работоспособном состоянии в период между оказанием
услуг.
6) «Амортизационные отчисления» отражается сумма отчислений
за используемое оборудование.
7) «Прочие расходы предприятия» учитывает расходы по
обслуживанию боксов, неучтенные ни в одной из вышеуказанных статей
затрат.
Приведенные в таблице 3 показатели характеризуют рост затрат на
оказание одной услуги в 2018 году по сравнению с 2016 годом (+4,89%). Но
их рост опережает увеличение фактического оказания услуг.
Таблица 3 – Оценка динамики затрат на оказанные услуги
Показатели
2016 год
2018 год
Отклонен
ие
1. Фактическая стоимость
осуществленных услуг, тыс. руб.
114706
475754
361048
2. Фактически произведенные
работы (переналадка, ремонт
рулевых реек и т.д), тыс. руб.
68894
312774
243880
3.Затраты на рубль
производимых услуг, коп.
61,13
66,02
4,89
4. Снижение (увеличение)
затрат на рубль производимых
услуг в отчетном году в % к
предыдущему году
х
+8,00
х
Итак, рассмотрим более развернуто затраты ИП Степанова, на период
с 2016 по 2018 года, которые были установлены в боксе №1.
45
(1) Бокс 1. Материальные затраты 2016 года.
В этом пункте, мы подробно рассмотрим затраты, примененные на
процесс обслуживания оборудования, выбранной нами организации и на
закупаемый материал, который нужен для процесса, указанного нами выше, а
также для процесса оказания ремонтных услуг, взятый для анализа период
2016-2018 года.
Поскольку мастера самостоятельно, что в одном, что в другом боксах,
имеют право и возможности, на обслуживание технического оборудование,
которое используется в процессе оказания ремонтных и иных услуг, то
процесс этого обслуживания, оплачивается мастеру как почасовой тариф. То
есть 1 час (на 2016 год) = 50 р.
Ремонтные работы в Боксе №1 за 2016 год, проводили 4 раза (26
часов), в соответствии с произошедшими поломками. Профилактические
работы проводятся ежемесячно (12 раз в год), при необходимости их
количество возрастает, профилактика занимает 4 часа.
Отсюда мы имеем:
Временные затраты. А именно 26 ремонтных часа. И 12*4 = 48 часов в
год. 26+48 = 74 час./год*50=3700 руб./в год, было потрачено в 2016 году, на
обслуживание и ремонт;
Помимо временных затрат мастера, существуют и закупочные
затраты, направленные на приобретение расходных материалов для ремонта
и обслуживания, а именно были задействованы:
Электро-изоляция = 800 руб.
Детали для подъемника 6 шт. = 5400 руб.
ГСМ = 8000 руб.
И иные комплекты деталей = 6000 руб.
Итого: 20 200
Отсюда получаем общую сумму затрат этого временного периода:
3700 + 20 200 = 23 900 руб./год
Материальные затраты на 2017 год.
46
1 час мастера (стоимость поднялась) = 60 руб./час
Ремонтные работы производились 6 раз за год, 40 час./год.
Профилактическое обслуживание оборудования, проводилось 12 раз за год,
по 4 часа каждая.
Отсюда: 40 час/год + (12 мес. * 4 час/месяц) = 88 час/год
88 час/год*60 руб.= 5280 руб./год временные затраты.
Проводка и изоляция = 2200 руб/год
Детали для подъёмника 2 шт. = 3000 руб./год
ГСМ = 9000 руб./год
И иные комплекты деталей для оборудования = 7000 руб./год
Итого: 5280 + 21200 = 26 480 в год.
Материальные затраты 2018 год.
Оплата работы сотрудников, также = 60 руб./час
Ремонтные работы 9 раз/год = 53 часа
Профилактическое обслуживание было проведено 14 раз * 4 = 56
час/год
Оплата составила 56 + 53 = 109 * 60 = 6540 руб./год
Проводка и изоляция = 3000 руб/год
Детали для подъёмника = 9000 руб./год
ГСМ = 9300 руб./год
И иные комплекты деталей для оборудования = 7500 руб./год
Итого: 28800 руб./год + 6540 = 35340 руб./год
Из рассмотренных и приведенных выше данных, составим таблицу
сравнения изменения показателей материальных затрат (см. рисунок 14):
47
Рисунок 14 – сравнение материальных затрат на
обслуживание оборудования с 2016 по 2018
После проведения классификации полученных данных и внесения их
в табличный формат, составим график, на котором и покажем сравнительный
анализ этих данных (см. рисунок 15). На приведенном ниже графике
наглядно видно изменение рассматриваемых нами затрат, в течение трех лет.
В процентном соотношении ресурсы, затрачиваемые на оплату работы
мастера с 2016 по 2018 год, возросли на 18,3%. Приобретение ГСМ
продукции для процесса обслуживания рабочего оборудования, с 2016 года,
возросло на 4,94% – это связано с деятельностью в экономической политике
РФ, следствием которой, стало повышение цен на нефтепродукты.
Приобретение расходных материалов для электрической изоляции рабочих
станков, возросло с 2016 года на 36,67%, это произошло из-за того, что
ремонтные процессы, направленные на рабочее оборудование, с 2016 года,
участились, вместо 4 мероприятий, проводилось 9, превышение составляет
больше, чем половину от первоначального значения. Помимо этих затрат,
предприятием приобретались еще и расходные детали (запчасти) для ремонта
подъемников (возрастание составило 20,69%) и прочие детали,
затрачиваемые на ремонт оборудования (возрастание составило 6%),
повышение произошло из-за увеличения износостойкости оборудования, что
стало следствием того, что поток клиентов у предприятия с 2016 года,
увеличился.
48
Рисунок 15 – сравнительный анализ материальных затрат
Рассмотрим также на рисунке общие итоговые данные наших
расчетов и увидим также процентное соотношение увеличения материальных
издержек, использованных за период трех лет с 2016 по 2018 год и
затраченных на процесс обслуживания оборудования (см. рисунок 16). По
рисунку 3 мы видим, что в 2018 году произошел резкий скачек затрат,
связанный с факторами, которые мы уже приводили выше, также отметим,
что данное явление есть показатель положительной динамики развития
бизнес направление, выбранного Степановым А.М., поскольку возрастание
потока клиентов, помимо прибыли, несет для предприятия и свои расходы.
Затраты на закуп первичных и расходных материалов, необходимых
для работы Бокса №1.
Следующим нашим шагом при анализе затрат, будет рассмотрение
расходов, потраченных на закуп первичных и расходных материалов,
необходимых для работы мастеров и административных сотрудников.
49
Рисунок 16 – процентное соотношение материальных
издержек.
Дальше рассмотрим закупаемый материал, который необходим для
бесперебойной работы бокса и который важен при оказании ремонтных
услуг. Прежде чем начнем подробное рассмотрение собранной информации
по годам, составим общую таблицу итоговых цифр (см. таблицу 3).
Отталкиваясь от этих и полученных в процессе исследования, показателей
рассмотрим каждый период в отдельности.
Таблица 4 – итоговые показатели расходов с 2016 по 2018
года.
2016 (руб.)
2017 (руб.)
2018 (руб.)
728200
266400
273004
1) 2016 год.
Данный год для предприятия является годом образования, поэтому
именно в этот период (как видно из таблицы 4) было затрачено на закуп,
самое большое количество денежных средств.
То есть в этот год было закуплено оборудование, перечислим
некоторые виды из них:
Двух стоечные подъемники.
Компрессор.
50
Диагностический аппарат.
Сход-развал.
Станки для балансировки и шино-монтажа и т.д.
Ремонтные комплекты.
Различного размера ключи.
Молотки.
Оборудование для промывания топливной системы и т.д.
То есть для дальнейшего анализа данных мы будем использовать не
все наименования станков, запчастей и т.д., а обобщенный вид, термин –
оборудование.
Согласно полученным данным затраты на закуп, с 2016 по 2018 года,
составили (см. рисунок 17):
Рисунок 17 – расходы на закуп материалов за период с 2016 по 2018
года
Исходя из составленной таблицы, сделаем диаграммы, тем самым
наглядно покажем изменение показателей в выбранный нами, промежуток
рабочего времени организации (см. рисунок 18, 19 и 20):