65
Рисунок 10 – Регламентная операция
Из «Закрытие месяца» можно распечатать различные Справки –
Калькуляция себестоимости, себестоимость выпущенной продукции и пр.
Когда невозможно списать материалы на какую-то конкретную
продукцию – используется документ «Требование-накладная». Создать
документ можно, перейдя в раздел Производство и нажав «Требования-
накладные».
Чтобы использовать типовые операции, нужно в шапке установить флаг
счета затрат на закладке «Материалы», и счет затрат заполнится автоматически.
Если его не установить, то появляется новая вкладка «Счет затрат», на которой
можно самостоятельно выбрать нужный счет затрат и соответствующую
аналитику.
Рассмотрев имеющийся функционал, можно сделать вывод, что учет
производства в 1С «Бухгалтерия 8.3» реализован на достаточном уровне, то
есть инструментарий, предложенный в решении, позволяет удовлетворить
нужды производственной фирмы в части установки плановой себестоимости и
подсчета фактической, учета производственных и общехозяйственных затрат и
прочее.
В 1С «Бухгалтерия 8.3» имеется справочник «Статьи затрат», а также
счета затрат, их классификация. Для отнесения расходов в бухгалтерском учете
66
используются следующие бухгалтерские счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91.
Все они предназначены для обобщения информации.
Для ведения аналитического учета на затратных счетах в программе
используются различные справочники: статьи затрат, подразделения,
номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.
Субконто «статья затрат» к счетам в 1С необходимо для разделения по
видам расходов. Используется в учете для анализа состава затрат, также
используется и для целей налогового учета и классификации расходов по видам
затрат НУ.
Для затратных счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1С используется единый
справочник «Статьи затрат». Для аналитического учета прочих доходов и
расходов используется справочник: «Прочие доходы и расходы».
На счете 20 (а также 23 и 29) аналитический учет ведется по
подразделениям (субконто «подразделения»), видам выпускаемой продукции
(субконто «номенклатурные группы») и видам затрат (субконто «статьи
затрат»).
На счетах: 25, 26, 44 аналитический учет ведется по подразделениям и
видам затрат.
Если речь идет о 91 счете, то можно добавить, что на нем аналитический
учет ведется по видам прочих доходов и расходов.
При этом каждое подразделение, каждый вид продукции и каждый вид
затрат это элемент соответствующего справочника.
В 1С «Бухгалтерия 8.3» аналитика к счету выглядит следующим образом
(например, к счету 20.01) (Рис.11).
67
Рисунок 11 - Аналитика счета 20 «Основное производство»
Для того чтобы открыть справочник, необходимо пройти в меню:
Справочники (Рис.12) – далее в раздел Доходы и расходы – далее выбрать
ссылку статьи затрат, при этом откроется окно справочника.
Рисунок 12 – Меню справочники
68
Справочник является иерархическим, для удобства при большом
количестве статей можно создавать группы, группировать статьи по различным
признакам (Рис.12), по организациям (если в одной информационной базе
ведется учет по нескольким организациям). Кроме того группы справочника
могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую
иерархическую структуру.
Рисунок 13 – Статьи затрат
В новых информационных базах справочник заполнен значениями по
умолчанию (предопределенными элементами) самыми распространенными
видами затрат:
− Амортизационная премия;
− Оплата труда;
− Оплата труда (ЕНВД);
− Прочие затраты;
− Списание материалов;
− Списание НДС;
− Списание НДС (ЕНВД);
69
− Услуги комиссионеров.
В зависимости от потребностей и специфики предприятия пользователи
могут самостоятельно добавить статьи затрат в справочник (создать статью
затрат в 1С. Так как в 1С «Бухгалтерия 8.3» справочник «Статьи затрат»
является иерархическим, то можно создать группы по экономическим
элементам. Однако группировка по элементам затрат не позволяет определить
себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат
по калькуляционным статьям.
Группировка по калькуляционным статьям расходов объединяет затраты
по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при
составлении калькуляции себестоимости. Само подразделение на
калькуляционные статьи может быть различным в зависимости от целей
калькулирования. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет
определить себестоимость единицы продукции. Группировка затрат по статьям
калькуляции может иметь следующий вид:
− Сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие;
− Вспомогательные материалы;
− Основная заработная плата;
− Дополнительная заработная плата;
− Отчисления на социальные нужды;
− Топливо;
− Энергия.
Каждая калькуляционная статья вводится в справочник как отдельный
элемент. При создании нового элемента справочника в 1С необходимо
заполнить следующие реквизиты (Рис.14):
70
Рисунок 14 – Статья затрат (создание)
Наименование - необходимо присвоить название отображающее суть
расхода.
Группа статей - заполнение данного реквизита не является обязательным.
Указывается, если используется иерархия в справочнике. В таком случае,
требуется указать, к какой группе относится статья.
Вид расхода - является обязательным для заполнения реквизитом.
Информация, отраженная в данном реквизите, используется в налоговом учете.
Важно корректно указать вид затрат, т.к. по нему будут отражаться расходы по
налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбирается из существующего
списка, редактировать который нельзя. Акцентируем внимание на вид расхода
«Не учитываемые в целях налогообложения». Он выбирается в том случае, если
в бухгалтерском учете расходы понесены и отражаются на затратах, а в целях
исчисления налога на прибыль к расходам, уменьшающим базу по налогу на
прибыль, их отнести нельзя.
Использовать по умолчанию - реквизит не является обязательным для
заполнения. Можно указать документ, в который данная статья будет
подставляться по умолчанию.
После ввода новой статьи она отобразится в списке справочника (Рис.15).
71
Рисунок 15 - Создание статьи затрат
Уже введенные статьи затрат можно корректировать или помечать на
удаление. Делать это следует крайне осторожно ввиду того, что данная статья
уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки
нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.
Чтобы увидеть как сгруппировались затраты по статьям, следует
сформировать отчет по статьям затрат в 1С «Бухгалтерия 8.3». Для этого
подойдет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или анализ
субконто (Рис.16).
Корректное и безошибочное заполнение справочника влияет на
формирование достоверной отчетности предприятия в части учета затрат на
производство.
72
Рисунок 16 - Оборотно сальдовая ведомость по счету 20 «Основное
производство»
Используя программное обеспечение 1С «Бухгалтерия 8.3» ООО «КБ
«ЭЛЕКТРОМАШ» получит:
- Сервис и гарантии качества от авторитетного отечественного бренда –
фирмы «1С», которая разработала и контролирует стандарты предоставления
бухгалтерских услуг (онлайн бухгалтерия).
- Профессиональную бухгалтерскую помощь от специалистов,
прошедших специальную подготовку и имеющих соответствующие
образование и квалификацию (бухгалтерские услуги предоставляют
специалисты-консультанты по бухгалтерскому, производственному, торгово-
складскому учету, а также учету заработной платы и кадров).
- Полный порядок в документах и делах – 1С онлайн подразумевает, что
все операции и записи осуществляются по единым стандартам, с учетом
действующих требований законодательства и правил бухучета.
- Свободный доступ к своим документам, данным и отчетам. Бухгалтерия
онлайн – это доступ из любой точки, где есть Интернет.
- Постоянную поддержку – бухгалтерия онлайн от 1С предусматривает,
что в любой момент можно связаться со специалистами, задать вопрос,
получить консультацию, дать поручение и т.д.
73
- Гарантии сохранности данных – компания берет на себя
ответственность за сохранность информации и документов. В целях
безопасности регулярно проводится резервное копирование, а сохранность при
передаче данных обеспечивается за счет современных технологий.
- Прозрачное и понятное ценообразование – выбирая 1С онлайн,
компания сама определяет список услуг, при этом тарифы зависят от объема
работы (количества сотрудников, сделок и т.д.).
Внедрение «1С Бухгалтерия 8.3» в ООО «КБ «ЭЛЕКТРОМАШ»
повлечет соответствующие расходы, рассмотрим их в таблице 23.
Таблица 23
Затраты на внедрение «1С Бухгалтерия 8.3» в ООО «КБ
«ЭЛЕКТРОМАШ»
Статья
Расходы, тыс. руб.
1.Программный комплекс «1С Бухгалтерия 8.3»
26000
2.Стоимостъ настройки «1С Бухгалтерия 8.3»
500
Итого капитальные затраты
26500
Таким образом, расходы на внедрение «1С Бухгалтерия 8.3» в ООО «КБ
«ЭЛЕКТРОМАШ» составят 26500 рублей.
Внедрение 1С «Бухгалтерия 8.3» даст возможность сократить штат
бухгалтерии на одну единицу. Экономия на заработной плате и налогах
составит 390 000 рублей в год при окладе помощника бухгалтера 25 000
рублей.
Окупаемость внедрения 1С «Бухгалтерия 8.3» составит 0,6 месяца
(26500 руб.. /390000руб.).
Рекомендованное мероприятие позволит систематизировать
бухгалтерский учет затрат на производство продукции в ООО «КБ
«ЭЛЕКТРОМАШ», внесет ясность в синтетический и аналитический учет,
поможет сделать учет более точным и оперативным, обеспечит ведение
74
бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами по
бухгалтерскому учету в РФ. Полученные данные свидетельствуют о том, что
внедрение 1С «Бухгалтерия 8.3» повысит рентабельность деятельности за счет
увеличения чистой прибыли, за счет сокращения себестоимости (расходов на
заработную плату).
2) Совершенствование налогового учета затрат.
В ООО «КБ «ЭЛЕКТРОМАШ» имеются сложности с ведение налоговых
регистров. Совершенствование налогового учета затрат в ООО «КБ
«ЭЛЕКТРОМАШ» можно добиться также внедрением 1С «Бухгалтерия 8.3»
Вести налоговые регистры налогоплательщиков налога на прибыль
обязывает ст. 313 и 314 Налогового кодекса. Однако там четко прописан лишь
перечень обязательных реквизитов этого документа:
− Название;
− Дата или период;
− Наименование операции;
− Измерители;
− Ответственные за составление и их подписи.
Форма же регистров, их перечень и содержание оставлены на усмотрение
самих налогоплательщиков. Главное, чтобы они раскрывали порядок
формирования налоговой базы. Разрешено даже использовать в этом качестве
бухгалтерские регистры, если они содержат достаточно для расчета налога
данных. В программе 1С 8.3 это могут быть оборотно-сальдовые ведомости. В
оборотно-сальдовой ведомости (карточке счета и т.п.) на закладке Показатели
нужно убрать галочку бухгалтерский учет и поставить налоговый учет. Таким
образом, в отчете отразятся только данные налогового учета по счетам.
Тем не менее, относиться легкомысленно к этим документам не стоит, так
как отсутствие регистров – повод для штрафа за грубое нарушение учета.
Перечень и форму регистров нужно утвердить в Учетной политике по
налоговому учету, принимая во внимание, что именно эти регистры обязаны
предоставить при запросе налоговому органу.