57
Ключевые возможности «1С:Подрядчик строительства. Управление
строительным производством»:
Возможность ведения управленческого учета по каждому из
подразделений внутри каждой из организаций в отдельности;
Контроль приема на работу сотрудников по штатному расписанию;
Составление календарных планов работ:
o диаграмма Ганта по работам, материалам, ресурсам и т.д.
(рисунок 4)
o сетевая диаграмма;
Рисунок 4. Функциональные возможности программы
Ведение календарных планов в разрезе проектов;
Планирование ресурсов (обеспечения материалами (формирование
потребностей в разрезе объектов строительства, оформление заказов
поставщику, как по проекту, так и по компании в целом, контроль поставок),
трудовых, СМиМ) (рисунок 5);
58
Рисунок 5. Вид окна «Анализ потребностей материалов»
Производственный учет в строительстве (контроль выполнения
производственных показателей, обеспечения ресурсами);
Грамотное ведение складского учета (поступление и списание
материалов, резервирование материалов по складам строительства, ведение
справочника материалов в структуре Общероссийского классификатора
продуктов (ОКП)) (рисунок 6);
Рисунок 6. Вид окна «Расход материалов (по работам)»
Ведение учета строительно-монтажных работ, приемка
субподрядных работ, реализация СМР с формированием акта о приемке
выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных
59
работ, и затрат (форма КС-3), заполнение и формирование общего журнала
работ (КС- 6а) (рисунок 7);
Рисунок 7. Вид окна «Отчет о стоимости работ»
Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ
отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
Работа с мобильным приложением: контроль поставок материалов,
создание заказов поставщику (рисунок 8).
Программный продукт «1С:Подрядчик строительства. Управление
строительным производством» имеет следующие возможности:
1. Программа позволяет инженерам планировать и контролировать
выполнения работ по календарному плану, сразу по нескольким объектам;
2. Пользуясь данным инструментом, можно избежать простоя или
задержек различных ресурсов (время, деньги, материалы, рабочие),
настраивая логические взаимосвязи между работами;
60
Рисунок 8. Вид мобильного приложения программы
3. Управление строительным производством не только упрощает
планирование строительных работ, но и позволяет вести полноценный
контроль движения материалов (заказы под конкретный объект), удобный
функционал назначения различных субподрядных организаций на
строительство каждого объекта;
4. Наглядные графики и таблицы помогут вовремя сделать выводы и
скорректировать дальнейшие шаги;
5. Программа облегчает ведение Общего журнала работ (КС-6);
6. Руководитель получает возможность назначить персональную
ответственность за выполнение работ календарного плана.
Таким образом, благодаря предложенной программе не только
работники бухгалтерии будут осуществлять бухгалтерский учет затрат на
СМР, но также руководитель ООО «Мирта» получит функциональный
продукт, дающий возможность осуществлять анализ произведенных и
запланированных расходов.
Затраты на приобретение и внедрение программы составят 91500
руб., что представлено в таблице 19.
61
Таблица 19
Затраты на приобретение и внедрение программного продукта
«1С: Подрядчик строительства. Управление строительным
производством»
Затраты
Сумма, руб.
1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление
строительным производством. Основная поставка
28000
«1С:Подрядчик строительства.Управление строительным
производством. Многопользовательская лицензия на 5
рабочих мест»
54000
Обслуживание (годовое)
9500
Итого затраты
91500
Систематическое снижение производственных затрат (себестоимости)
является основным средством повышения прибыли. Поэтому разработка и
внедрение мероприятий по снижению себестоимости СМР обеспечат
улучшение таких результативных показателей работы строительной
организации, как прибыль и рентабельность (рисунок 9).
Рисунок 9. Мероприятия по снижению себестоимости
Выделим основные пути снижения себестоимости на строительно-
Снижение себестоимости
Факторы, не зависящие от деятельности
строительной организации
Внутрихозяйственные факторы
снижения себестоимости
- Изменение структуры работ в
планируемый период
- Введение новых тарифных сеток и
ставок
- Изменение отпускных цен на
материалы, конструкции и детали
- Изменение транспортных схем
доставки строительных материалов,
деталей, конструкций
- Изменение тарифов перевозки грузов,
на электрическую и тепловую энергию
- Изменение сметных норм и цен
(единичных расценок, сборников цен на
монтаж оборудования и т.д.)
- Фактор норм – соблюдение норм
расходов ресурсов: трудовых,
материальных, машинных. Снижение
внутрисменных потерь рабочего
времени, простоев машин
- Фактор цен – выбор оптимальных
поставщиков, постоянные
хозяйственные связи, снижение
транспортных и заготовительно-
складских расходов, правильный подбор
машин по мощности
- Фактор замены – применение
конструктивных решений,
строительных конструкций,
механизация работ
62
монтажные работы в ООО «Мирта»:
1) Бесперебойный технологический процесс. Для его организации в
ООО «Мирта» целесообразно:
- своевременно производить сверку объемов работ согласно рабочих
чертежей со сметой и своевременно давать замечания при несоответствии
объемов в проектный институт и заказчику;
- своевременно производить заказы на материалы согласно рабочих
чертежей и осуществлять поставку материалов на объекты согласно
графиков производства работ.
2) Рост производительности труда. С увеличением
производительности труда уменьшаются затраты труда при расчете на
единицу продукции, и таким образом, снижается и удельный вес в структуре
себестоимости заработной платы.
3) Применение прогрессивных видов материалов, внедрение
обоснованных технических норм затрат материальных ценностей. Так,
например, ООО «Мирта» планирует при выполнении строительно-
монтажных работ применять следующие инновационные материалы,
стоимость которых не превышает стоимость обычных:
- рулонные самоклеящиеся гидроизоляционные материалы;
- гибкие крупноформатные керамические плиты.
Рулонный самоклеящийся гидроизоляционный материал
производится на основе армирующей стеклоткани, пропитанной битумно-
полимерным составом с целевыми добавками, улучшающими
эксплуатационные свойства. Такая структура имеет немало преимуществ.
Благодаря такой основе материал является достаточно гибким, что
существенно облегчает монтаж гидроизоляции. Верхний битумно-
полимерный слой защищает гидроизоляцию от всякого рода повреждений. С
помощью нижнего - гидроизоляционная ткань клеится к любому основанию.
Отличительная черта материала - в простоте монтажа. Так, чтобы его
приклеить, не нужно греть и топить нижний битумно-полимерный слой.
63
Достаточно снять с материала разделительную антиадгезионную бумагу или
пленку, приложить к поверхности, прижать и прикатать валиком. Таким
образом, процесс монтажа гидроизоляционной стеклоткани напоминает
приклеивание декоративной наклейки к поверхности.
Область применения: стальные, деревянные, бетонные
горизонтальные или вертикальные поверхности, металлическая, мягкая
кровля, бассейны, фундаменты, трубопроводы и пр. Диапазон температур -
от -50 до +60 С.
Тонкие и гибкие крупноформатные керамические плиты могут
применяться для интерьерных и фасадных решений. Внешне такие плиты
практически не отличаются от обычного керамогранита. Они обладают всеми
его свойствами - огнестойкостью, влагостойкостью, морозостойкостью,
долговечностью. Однако, имея толщину всего 3 мм, они обладают еще и
необыкновенной ударостойкостью - разбить их молотком даже при желании
достаточно сложно. По сравнению с керамогранитом крупноформатные
плиты имеют малый вес, и их можно гнуть. Режется материал с помощью
обычного стеклореза.
При производстве плит смесь глины, полевого шпата, кварцевого
песка и минеральных красителей прессуется, но не в форме, а методом
проката. Полученный таким образом лист обжигается в специальной печи
при температуре свыше 1220°С, что обеспечивает однородность
керамической массы и готового изделия.
Плиты, изготовленные по новой технологии, отличаются
исключительно высокой степенью плоскостности и отсутствием внутреннего
напряжения в материале. Новый материал почти не истирается, не
царапается, не боится ультрафиолета и не меняет своего цвета. Ему не вредят
постоянные чистки. Плиты экологически безопасны и гигиеничны,
поскольку не выделяют вредных веществ. Область применения: без
ограничений для внешней и внутренней отделки дома.
4) Значительным резервом для снижения себестоимости является
64
снижение уровня накладных расходов.
Для решения данного вопроса заказчику необходимо представлять
ООО «Мирта» фронт работ на объектах согласно акта сдачи под
отделочные работы и согласно календарного графика, своевременно
выставлять претензии при срыве графиков. Также своевременно производить
сверку объемов работ согласно рабочих чертежей со сметой и своевременно
давать замечания при несоответствии объемов в проектный институт и
заказчику.
5) Снижение затрат по эксплуатации машин, механизмов. Особое
внимание следует обратить на эксплуатацию машин, механизмов и другого
оборудования и не допускать перерасхода по этой статье затрат.
Поэтому в ООО «Мирта» при выполнении различных работ
необходимо на каждом объекте указывать место установки станций
(штукатурных и т.д.) группе подготовки, что приведет к снижению
затрат по перебазировке станции.
Выполнение указанных мероприятий позволит достичь сокращения
расходов по статьям затрат.
B ООО «Мирта» могут применяться и другие мероприятия по
снижению себестоимости СМР. В современных условиях более адекватным
способом управления затратами является исследование и оптимизация затрат
по всем стадиям создания продукции – от момента возникновения
потребности до окончания после продажного обслуживания.
3.2 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
Определение размера снижения себестоимости СМР по крупным
элементам планируемых издержек может быть осуществлено в следующем
порядке:
а) снижение себестоимости СМР (С
м,
%) как следствие уменьшения
затрат на строительные материалы и конструкции можно рассчитать по
65
формуле:
С
м
= У
м.о.
* (1 - [(100-У
р
)*(100-У
ц
)/100*100]), (4)
где Ум.о – удельный вес затрат на материалы и конструкции, данный
материал или вид конструкции) в процентах к сметной стоимости всех
строительно-монтажных работ;
Ур, Уц – соответственно процент снижения нормы расхода и цены
материалов и конструкций (данного материала или вида конструкций) [6].
Так, в 2016г. себестоимость строительно-монтажных работ составила
77,1 млн. руб. В себестоимости работ материалы составляют 33,8 млн. руб.
или 43,8% к себестоимости.
В ООО «Мирта» планируется использование гибких
крупноформатных керамических плит и рулонных самоклеящихся
гидроизоляционных материалов, что обеспечивает высокое качество
выполняемых работ, а также способствует ускорению строительного сезона.
Использование представленных материалов позволит снизить нормы
расхода на 7%, а стоимость материалов снижается на 3%.
Сс = 43,8 * [1-(100-7)*(100-3)/100*100] = 4,3%
Таким образом, использование гибких крупноформатных
керамических плит и рулонных самоклеящихся гидроизоляционных
материалов позволит снизить себестоимость строительно-монтажных работ
на 4,3%.
б) уменьшение расходов на эксплуатацию строительных машин на
планируемый период (С
мех
, %) можно прогнозировать исходя из
планируемого повышения норм выработки машин по формуле:
С
мех
= У
мех.о
*П
у.п.
*Р
мех
/(100+Р
мех.
) *100, (5)
где У
мех.о
– уровень расходов на эксплуатацию строительных машин в
66
общей стоимости выполненных работ, %;
П
у.п
– доля условно-постоянных расходов на эксплуатацию
строительных машин в общей стоимости работ, %;
Р
мех
– планируемый процент увеличения выработки машин.
Эту формулу можно использовать для оценки затрат как в целом по
производственной программе работ, так и, например, при оценке изменения
себестоимости в случае замены отдельной машины [6];
Благодаря применению новых материалов, своевременной поставке
материалов, обеспечению бесперебойной работы имеется возможность
увеличить выработку строительных машин и оборудования на 4%.
С
мех
= 2,5 * 0,7 * 4 / (100+4) *100 = 7,0 / 104 * 100 = 6,7%
Таким образом, повышение выработки строительных машин и
механизмов на 4% позволит снизить себестоимость строительно-монтажных
работ на 6,7%.
в) снижение себестоимости строительно-монтажных работ за счет
роста производительности труда (С
З
, %) происходит лишь при опережении
этим показателем темпов роста заработной платы. Расчет производится по
формуле:
С
З
= [1 – И
з.п.
/И
п.т.
] * У
з.п.
, (6)
где И
з.п
– рост заработной платы в сравнении с заложенной в сметах,
%;
И
п.т
– рост производительности труда в сравнении с
предусмотренными в смете, %;
У
з.п
– удельный вес заработной платы в себестоимости строительно-
монтажных работ, % [6].
Так, в 2016г. по сравнению со сметой заработная плата увеличилась
на 64,1% при том, что прирост производительности труда составил всего
6,1%.
Таким образом, при сложившемся росте производительности труда
прирост уровня заработной платы не должен превышать 6%.