58
бухгалтерской, налоговой отчетности, соблюдение установленных правил
проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных
ценностей, основных средств, расчетов и платежных обязательств.
Заместитель главного бухгалтера (1 человек) – учет расчетов с
поставщиками; обработка документов на приход материала, основных
средств, спецодежды; учет основных средств; учет операций по
автотранспорту; проверка путевых листов собственного транспорта; учет
материалов; содержание журнала регистрации счет - фактур; создание книг
покупок, продаж.
Бухгалтер (2 человека) – учет операций по расчетному счету;
формирование платежных поручений, обработка выписок по расчетным
счетам банка; доставка расчетно-платежных документов в банк, получение
наличных денежных средств, учет материалов, учет полученных услуг
(см.функции заместителя главного бухгалтера):
Бухгалтер-кассир - учет кассовых операций, оформление приходных и
расходных кассовых документов с выпиской квитанции; выдача наличных
денежных средств, оформление чековой книжки и получение наличных
денежных средств в банке; составление расчета лимита кассы; оформление
кассовой книги, инвентаризация денежной наличности.
Бухгалтер по расчетам с персоналом фабрики (2 человека) – учет
расчетов по оплате труда: расчет выплат компенсации при увольнении,
расчет очередных отпусков, расчет оплаты труда по договору подряда,
начисление пособий, удержание по исполнительным документам,
формирование табеля учета рабочего времени, учет начислений налогов с
ФОТ, учет стандартных налоговых вычетов; годовая отчетность в ИМНС,
ПФ; расчет, выдача справок сотрудникам о среднем заработке по месту
требования.
Функционально главному бухгалтеру непосредственно подчиняются
бухгалтера -расчетчики, бухгалтер кассир и заместитель главного бухгалтера.
Заместителю главного бухгалтера подчиняются и помогают осуществлять
59
текущую работу в учете.
Основой бухгалтерского учета в организации является учетная
политика.
Учетная политика ООО «Вектор» на 2013 г. утверждена приказом
генерального директора 29 декабря 2016 г. Ответственный за формирование
учетной политики главный бухгалтер.
Учет затрат на предприятии ведется, в первую очередь, бухгалтерией,
однако, первичные документы формируются и в иных подразделениях:
1) Производственные цеха – формируют лимитно-заборные карты на
материалы, необходимые для производства, передают данные карты на
центральный склад под отгрузку материалов в цех (проводка Д 20 «Основное
производство» К 10 «Сырье и материалы»).
2) Производственные цеха – получают счета фактуры за услуги как
производственного назначения (Д 20 К 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками»), так и общего назначения (энергетика и прочие ресурсы,
ремонт оборудования и т.п. (Д 25 К 60), сдают в бухгалтерию счета фактуры
и акты приема-сдачи работ, являющиеся основанием приема работ в качестве
затрат; сотрудники цехов сдают авансовые отчеты (при их наличии) в
бухгалтерию с оправдательными документами (Д 20,25 К 71 «Расчеты с
подотчетными лицами»).
3) Сотрудники прочих подразделений, получающие услуги, также
сдают в бухгалтерию счета-фактуры и акты (Д 26, 44 К60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками») или авансовые отчеты (Д 26,44 К 71
«Расчеты с подотчетными лицами»).
4) Сотрудники прочих подразделений могут получать материалы для
своих целей (канцтовары, упаковка и т.п.) по требованиям, передаваемым в
Центральный склад (Д 26, 44 К 10 «Сырье и материалы»).
Следует отметить, что все лимитно-заборные карты подлежат подписи
начальником цеха и визированию начальником производственного отдела,
60
все требования на склад – визируются начальником финансового отдела.
В ООО «Вектор» применяется попроцессный метод калькулирования
себестоимости продукции, т.к. исследуемое предприятие относится к
предприятиям, технология которых предусматривает выполнение каждым
производственным подразделением отдельной части производственного
процесса и передвижение продукта от одной операции к другой по мере
обработки. Последнее подразделение заканчивает производство и сдает
продукцию на склад готовых изделий.
Формирование затрат на производство продукции в ООО «Вектор»
производится на следующих счетах бухгалтерского учета: 20 «Основное
производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
На каждом счете бухгалтерского учета формирование затрат в ООО
«Вектор» осуществляется в разрезе отдельных статей затрат: материальные
затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, услуги,
прочие затраты. Для этого счет 20 «Основное производство» разделен на
субсчета: 20-1 «Материальные затраты», 20-2 «Затраты на оплату труда», 20-
3 «Отчисления на социальные нужды», 20-5 «Услуги» (если речь о услугах
производственного назначения), 20-6 «Прочие затраты». По статье
«Материальные затраты» отражается стоимость покупного сырья,
материалов, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, топлива и
энергии всех видов, запасных частей, затраты по использованию природного
сырья, которые списываются на производство продукции предприятия. По
статье «Оплата труда» учитываются в организации все виды основной и
дополнительной оплаты труда работников, занятых непосредственно в
производстве по данному объекту учета затрат (рабочих цехов 1 и 2).
«Отчисления на социальные нужды».
По этой же статье учитывают суммы отчислений на социальное
страхование, платежи в пенсионный фонд, а также отчисления на
медицинское страхование от суммы оплаты труда работников занятых в
61
производстве мебели - то есть это платежи по ЕСН и страхованию от
несчастных случаев. Статья «Услуги» выделена для отражения затрат по
произведенным услугам в процессе производства продукции, сторонними
организациями. Статья «Прочие затраты» выделена для учета основных
затрат, не вошедших в предыдущие статьи. Счет 25 «Общепроизводственные
расходы» включает в себя субсчета: 25-1 «Амортизация основных средств»;
25-2 «Заработная плата» (заработная плата начальников производственных
подразделений); 25-3 «Отчисления на социальные нужды»; 25-4 «Энергетика
и коммунальные услуги» (связанные с энергообеспечением и т.п.
непосредственно цехов предприятия); 25-5 «Прочие». Счет 26
«Общехозяйственные расходы» включает в себя субсчета: 26-1
«Амортизация основных средств» (не связанных с производством); 26-2
«Заработная плата» (заработная плата непроизводственных подразделений);
26-3 «Отчисления на социальные нужды»; 26-4 «Коммунальные услуги»; 26-
5 «Прочие». Счет 44 «Расходы на продажу» разделен на субсчета: 44-1
«Упаковка», 44-2 «Транспортировка», 44-3 «Прочие». Схема учета затрат на
предприятии представлена в приложении 3.
Следует отметить, что согласно учетной политики предприятия, все
затраты по счету 25 списываются на счет 20 «Основное производство»
каждый месяц, а по счету 26 – на счет 90 «Продажи» в полном объеме.
Далее рассмотрим формирование затрат ООО «Вектор» в 2016 г. (на
основе предварительной отчетности за 2016 год):
Таблица 14
Формирование затрат ООО «Вектор» в 2016 г., тыс.руб.
Сформировано затрат всего
Д-т 20
Д-т 25
Д-т 26
Д-т 44
Всего
Материальные (К-т 10)
141 880
6 102
147 982
Оплата труда (К-т 70)
7 324
1 168
2 123
10 614
Отчисления на соц.нужды (К-т 69)
2 197
350
637
3 184
Амортизация (К-т 02)
1 134
453
1 587
Услуги стор.орг. (К-т 60)
2 217
495
6 792
28 980
38 484
Прочие (К-т 76,71 и др.)
350
127
3 100
13 968
17 545
Всего
153 968
3 274
13 105
49 050
219 397
Основную долю в затратах занимают производственные затраты:
63
почти в 2 раза объем прочих производственных затрат. Все остальные
затраты предприятия имеют устойчивую тенденцию к росту (от 13 до 47%
прирост).
Динамика будет понятна, если рассмотреть показатели списания затрат
и продаж готовой продукции.
Таблица 16
Распределение произведенных затрат в 2015-2016 гг., тыс.руб.
Показатель
2015,
тыс.руб.
2016,
тыс.руб.
Темп роста,
%
Произведено затрат (Д-т
20,25,26,44)
268 558
174 594
65
Спис. в тек.году (сначала - Д-т
43 «Готовая прод.», К-т 20,
может быть Д 45 «Товары
отгруженные» К 43 «Готовая
прод.» / далее Д-т 90 К-т
26,44,43,45)
195 842
209 968
107
На увеличение НЗП (остаток по
Д-т 20)
9 727
-2 921
-30
На увеличение стоимости
готовой продукции на складе
(остаток по Д-т 43 «Готовая
продукция»)
19 790
6 402
32
На увеличение стоимости
товаров отгруженных (остаток
по Д-т 45 «Товары
отгруженные»
32 798
-36 337
-111
Как видно из приведенной таблицы, фирма сократила общие затраты на
94 млн.рублей, однако списала на затраты (по форме 2) на 14,1 млн.рублей
больше, снизила на 12,6 млн.рублей больше прошлого года остаток
незавершенного производства, существенно меньше (на 13,4 млн.рублей)
отправила продукции на склад и существенно меньше (на 69,1 млн.рублей)
отправило продукции дилерам на реализацию («товары отгруженные»), в
результате снизив в балансе статью «товары отгруженные» на 36,3
млн.рублей. Это связано с ростом продаж и изменением сбытовой политики
(зачастую продажи стали производится не в кредит, а за текущую оплату
(против поставки).
Распределяются затраты на производство пропорционально объему
производства различных видов продукции. При данном способе общие
64
расходы делят на общее количество произведенных продуктов и полученную
себестоимость единицы продукции по каждому виду продукции умножают
на ее количество.
Косвенные расходы распределяются и списываются пропорционально
прямым затратам на каждый вид продукции.
Учет отклонений от норм по сырью и материалам на предприятии не
ведется.
Таким образом, учет затрат на предприятии ведется, в первую очередь,
бухгалтерией, однако, первичные документы формируются и в иных
подразделениях: в производственных цехах и в прочих подразделениях.
Основную долю в затратах занимают производственные затраты. В структуре
материальных затрат преобладают затраты на ткань. Производственные
затраты в 2016 г. снижаются на 23%.
По результатам проведенного анализа деятельности объекта
исследования ООО «Вектор», представленного во второй главе работы были
сделаны следующие выводы.
ООО «Вектор» находится по адресу Российская Федерация, город
Москва, проспект Вернадского, дом 24, офис 3.
В соответствии с Уставом, основным видом деятельности ООО
«Вектор» является производство мебели и мебельной фурнитуры, а также
реализация продукции своего предприятия. ООО «Вектор» так же может
осуществлять любые иные виды деятельности, незапрещенные
законодательством, в установленном порядке.
Бухгалтерский и налоговый учет на ООО «Вектор» ведется
бухгалтерией, а именно главным бухгалтером Лазуто В.И.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и сроки,
установленные законодательно.
Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и
бухгалтерской программы.
65
На основании анализа выполнения программы производства в 2015
году можно отметить, что на рассматриваемом предприятии наблюдается
опережающий рост уровня материальных затрат над ростом себестоимости
объема работ по сравнению с планом кроме того, на ООО «Вектор»
фактический прирост себестоимости объема работ обеспечили интенсивные
факторы использования основных средств и трудовых ресурсов (что является
положительной динамикой), а также экстенсивный фактор использования
материальных ресурсов (что свидетельствует о перерасходе материальных
ресурсов и снижении эффективности их использовании по сравнению с
запланированным показателем).
Проанализировав себестоимость по калькуляционным статьям, можно
дать следующую общую оценку. ООО «Вектор», в первую очередь,
необходимо пересмотреть нормы и рациональность расходования ресурсов.
Их перерасход может оказать отрицательное влияние на себестоимость
продукции и привести к ее увеличению.
учет затрат на предприятии ведется, в первую очередь, бухгалтерией,
однако, первичные документы формируются и в иных подразделениях: в
производственных цехах и в прочих подразделениях. Основную долю в
затратах занимают производственные затраты. В структуре материальных
затрат преобладают затраты на ткань. Производственные затраты в 2016 г.
снижаются на 23%.
66
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА
ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ВЕКТОР»
3.1. Предложения по увеличению эффективности использования
выявленных резервов
Выявлению резервов снижения себестоимости продукции и затрат на
производство способствует экономический анализ, который был проведен на
примере ООО «Вектор».
В ходе анализа было выяснено, что у предприятия отсутствуют
резервы. Их создание не было прописано в учредительных документах.
Свободные денежные средства организация относит на нераспределенную
прибыль (непокрытый убыток). Целесообразно было бы создать резервы для
погашения убытков, потерь и на собственно развитие данной организации.
Более эффективному использованию материальных ресурсов будет
способствовать внедрение элементов нормативного учета с выявлением
отклонений фактических затрат от их нормативных значений. При такой
организации учета появляется возможность определить причины отклонений,
которыми могут быть: замена одних видов материалов другими, техническая
неисправность оборудования, нарушения в технологии изготовления, низкий
уровень квалификации рабочих и другие, а также применять меры по
устранению отклонений в сторону увеличения расхода материалов.
Также на увеличение нематериальных затрат оказывает влияние
повышения стоимости исходной проблемы, снабжение необходимо
организовать работу по поиску поставщиков более дешевого, но
качественного сырья, наладить с ними прочные договорные отношения.
Сокращению себестоимости способствуют и более эффективное
использование трудовых ресурсов, так как оно находит свое отражение в
себестоимости через расходы на оплату труда. В данном случае анализ
показал, что: темп роста производительности труда больше темпа роста
средней заработной платы, что вызывает уменьшение себестоимости. Но
пока оно незначительно.
67
При анализе ООО «Вектор» также было выявлено увеличение
накладных расходов, которые в своем большинстве не зависят от объема
производства. Причинами повышения накладных расходов в данном случае
является увеличение затрат по износу МБП и инструментов за счет
изменения норм погашения, спросов эксплуатации инструментов,
себестоимости восстановительных работ и др.
Основной метод эффективной оптимизации расходов на предприятии
включает нормирование всех статей затрат, жесткий контроль исполнения
установленных нормативов, мотивирование персонала на снижение затрат и
сокращение издержек, не связанных с основной деятельностью предприятия,
снижение текущих затрат (упорядочение подсобных работ, улучшения
обслуживания оборудования) модернизация оборудования, повышение
производительности труда, соблюдение строжайшего режима экономии
материалов, сырья, топлива и электроэнергии, снижение затрат на покупку,
сырья.
В рамках перечисленных направлений оптимизации ООО «Вектор»
следует выполнить следующие процедуры:
Бюджетирование ООО «Вектор», анализирует и планирует
затраты, значительно снижает свои издержки.
Внедрение новых форм расчетов с контрагентами (векселя,
бартер).
Оптимизация технологических процессов. Вопросы оптимизации
и внедрения ресурсосберегающих технологий могут быть решены при
обсуждении технологии производства и качества выпускаемой продукции
бухгалтером и директором.
Рациональное управление затратами. Данная процедура
предполагает сохранение продуктивных и сокращение неэффективных
расходов.
В данном случае предприятию необходимо увеличить в целях
минимизации рисков, следующие расходы:
68
1. инвестиции в человеческий капитал (расходы на
переквалификацию и переподготовку коллектива);
2. расходы на разработку новых продуктов, проектирование и
внедрение в производство новых видов продукции;
3. расходы на бизнес-интеграцию, организацию и финансирование
деловых и отраслевых союзов. Совместная деятельность является наиболее
эффективной. Координация действий, общие интересы, совместное решение
сложных вопросов в органах управления, объединение для совместных
закупок сырья и материалов, снабженческая, производственная, сбытовая
кооперация и экономия на масштабах дадут значительные преимущества на
рынке.
К универсальным расходам, уменьшение которых в ООО «Вектор» не
приведет к значительным потерям, относятся:
1. расходы на топливо, электроэнергию, сырье и материалы;
2. расходы на поддержание высокого статуса (расходы на
служебный автотранспорт);
3. скрытые и неявные затраты (издержки неполученной или
упущенной выгоды). Предприятию следует исследовать, рационально ли
используется каждый квадратный метр помещения? Пустующие помещения
можно сдать в аренду и таким образом заработать.
Основной недостаток, который был выявлен в ООО «Вектор», это то,
что принятие решений осуществляется интуитивно и не подкрепляется
соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета.
Для предприятия было бы целесообразно воспользоваться хотя бы одним из
предлагаемых приемов и способов. В данном случае можно использовать
анализ безубыточности.
Таким образом, внедрение управленческого учета достиг возможности:
повысить уровень управления затратами с ориентацией на конечный
результат;