67
Ориентируясь на них можно наметить пути минимизации затрат, которые
помогут увеличить прибыль предприятия и тем самым повлиять на улучшение
эффективности деятельности предприятия.
68
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ НА
ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ МП
«АБАКАНСКИЕЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ»
3.1.Направления повышения эффективности деятельности предприятия
Судя по результатам факторного анализа прибыли можно предложить
организации для повышения эффективности деятельности МП «Абаканские
электрические сети»:
в первую очередь снизить себестоимость продукции на основании
структуры затрат, что и предлагается ниже;
увеличить объем продаж за счет поиска новых потенциальных
покупателей. Учитывая, что компания на рынке почти монополист, сделать это
будет несложно, но при этом следует обратить внимание; на рекламную
компанию, в том числе и через интернет: заняться оформлением своего сайта,
регулярным обновлением информации на нем.
необходимо продумать и ценовую политику. Обратиться с расчетами в
комитет по тарифам г. Абакана.
Теперь обратим внимание на те общие тенденции, которые были
отмечены после проведения анализа структуры затрат в исследуемой
организации при формировании себестоимости услуг: высока доля
управленческих расходов, амортизации основных средств работы и услуг
производственного характера. Исправить данное положение, как уже было
сказано ранее, можно в первую очередь путем оптимизации расходов не только
в целом по организации, а сначала в основном производстве. Вопросу
сокращения затрат уделяют внимание многие компании, возможность снижения
затрат рассматривается как при планировании экономистами показателей
деятельности на следующий год, так и на уровне топ - менеджеров. Вместе с тем
издержки являются необходимым условием деятельности любой организации.
Вопрос сокращения издержек каждая компания решает индивидуально.
69
В целом можно выделить несколько моделей снижения издержек в
зависимости от интенсивности снижаемых издержек, а также от периодов, за
которые планируется снизить издержки:
«чистое» снижение издержек;
«интенсификация» затрат;
«фиксация» затрат.
Преимущества и недостатки каждой из этих моделей приведены в
Приложении 12.
Планомерное сокращение издержек является самым сложным, из-за роста
тарифов на ЖКХ, удорожания услуг, предоставляемых контрагентами, и других
условий. В силу этого необходимо искать внутренние резервы. Большое
значение здесь играет внутренний аудит затрат и контроль за расходом
материально-производственных запасов. МП «Абаканские электрические сети»
можно предложить выполнение мероприятий, позволяющих сократить расходов
и как следствие повышение прибыльности и рентабельности деятельности
предприятия.
1. В части административных затрат:
оптимизация рекламных расходов в рамках, установленных
законодательно;
представительских расходов в организации нет.
2. В части содержание персонала:
контроль оплаты труда простоев;
уменьшение случаев выплаты материальной помощи, премий за счет
чистой прибыли;
проработать вопрос по сокращения штат управленческих
сотрудников путем совмещения должностей и автоматизации рабочих мест.
Все перечисленные мероприятия приведут к уменьшению заработной
платы, а также сокращению отчислений от нее.
3. В части сырья, материалов:
70
тщательный контроль за использованием материалов, их хищением,
утратой;
выбор поставщиков, которые включают стоимость доставки в
стоимость сырья и материалов;
выбор поставщиков, осуществляющих бесплатный гарантийный
ремонт;
закупка сырья и материалов непосредственно с завода-изготовителя
или сокращение числа посредников;
осуществление сборки собственными силами;
приобретение больших партий при наличии помещений для
хранения и маленьких партий сырья и материалов при отсутствии помещений.
Составление предварительных смет для четкого расчета необходимого сырья.
4. В части эксплуатации оборудования. В себестоимости
производственных расходов по подаче электроэнергии одной из самых больших
статей расхода это амортизация. Некоторые руководители принимают
принципиальные решения об избавлении от непрофильных активов, разделить
бизнес. Последнее невозможно применить, так как это муниципальное
предприятие для выполнения государственных услуг. Но в то же время следует
проанализировать истечение срока службы основных средств, их состояние,
эффективность работы. Вполне возможно, что можно применить следующие
мероприятия по снижению данной статьи расходов путем:
использования возвратного лизинга;
проведения своевременно техобслуживания;
минимизации технологических простоев;
уменьшения издержек во время перерывов, отдыха;
сдачей неиспользуемого оборудования в аренду;
с разрешения собственника продажа непрофильных активов.
реализовать материалы, полученные при демонтаже;
5. В отношении расходов на электроэнергию:
71
ввести программы экономии электроэнергии (например, следить за
тем, чтобы сотрудники выключали свет и все ненужное оборудование);
ограничить освещение помещения и территории в темное время суток
(до технологически необходимого);
перейти на экономичное освещение (лампочки ИКЕА) и
оборудование (например, внедрение современной бойлерной системы или
автономных компрессоров может окупиться в течение года).
Следует отметить, что организация уже внедрила систему
«Автоматическая система контроля и учета электроэнергии», что позволило ей
снизить заработную плату контролеров за счетчиками, и тем самым
минимизирует коммерческие потери электроэнергии.
6. В отношении расходов на транспортные услуги:
оптимизировать число служебных машин;
рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг автотранспортной
компании функций автотранспортного цеха;
ввести в штат профессионального логиста для минимизации
транспортных расходов.
7. В отношении расходов на телекоммуникации:
сократить список сотрудников, которым оплачивается мобильная
связь, установить для каждого лимит по расходам;
ограничить использование сотовых телефонов для собственных
нужд, в рабочее время использовать только корпоративные линии;
ограничить число телефонов, позволяющих вести междугородние
переговоры, обязать сотрудников пользоваться услугами IP-телефонии;
установить на сервере компании программу, фильтрующую трафик
по ключевым словам, а также заблокировать популярные развлекательные
сайты;
8. В отношении расходов на информационные технологии:
72
принять решение о стандартизации компьютерного оборудования и
программного обеспечения в компании; желательно заключить соглашение с
крупным поставщиком на пакетное обслуживание (телефонная связь плюс
Интернет);
провести инвентаризацию баз данных и других источников деловой
информации, упорядочить приобретение этой информации;
централизовать подписку на газеты и журналы.
9. Проанализировать пути снижения налоговых издержек.
10. Рассмотреть возможности инновационного снижения издержек -
внедрение более экономичных технологий и оборудования.
11. Постоянно работать с задолженностью - осуществлять в любых
случаях мероприятия для взыскания долгов, в том числе и через суд.
Таким образом, следует сделать вывод о том, что в компании должны
быть предприняты различные мероприятия на различных уровнях для снижения
издержек. Только комплексный подход к снижению издержек позволяет
эффективно снизить затраты и повысить эффективность компании в целом.
3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа затрат на
производство продукции
В соответствии со ст. 19 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»
«Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний
контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, контроль ведения
бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за
исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения
бухгалтерского учета на себя)». Оценка внутреннего контроля осуществляется
не реже одного раза в год. Объем оценки внутреннего контроля определяется
руководителем или внутренним аудитором (службой внутреннего аудита)
экономического субъекта.
В соответствии с информацией Министерства финансов Российской
Федерации N ПЗ-11/2013[26] одним из видов оценки внутреннего контроля
73
является непрерывный мониторинг внутреннего контроля, т.е. оценка
внутреннего контроля, осуществляемая экономическим субъектом на
постоянной основе в ходе его повседневной деятельности. Непрерывный
мониторинг может осуществляться руководством экономического субъекта в
форме регулярного анализа результатов деятельности экономического субъекта,
проверки результатов выполнения отдельных хозяйственных операций,
регулярной оценки и уточнения внутренней организационно-распорядительной
документации и других формах (приказов, распоряжений, положений,
должностных и иных инструкций, регламентов, методик, стандартов
бухгалтерского учета экономического субъекта).
В соответствии с учетной политикой в исследуемой организации весь
внутренний контроль возложен на главного бухгалтера организации. В этом
случае главный бухгалтер в некоторых вопросах контролирует сам себя, ведь он
же и формирует бухгалтерский и налоговый учет, что вряд ли это целесообразно.
Ведь при проведении внутреннего контроля учитываются в комплексе
различные ветви законодательства (налоговое, бухгалтерское, гражданское и
др.), регулирующего хозяйственную деятельность организации. Ввиду того что
российское законодательство не только быстро меняется, но и содержит много
неясностей и противоречий, оценить законность своих действий не всегда легко,
а это может привести к ошибке по причине заблуждения или неосторожности, а
налоговые органы при предъявлении штрафных санкций не видят разницы
между неосторожной и умышленной неуплатой налога. В силу этого желательно,
чтобы целенаправленная работа по выявлению и предотвращению ошибок и
снижению их отрицательных последствий, способствующая сохранению
финансовой безопасности организации в целом, выполнялась не одним лицом, а
несколькими. Но поскольку финансовое состояние организации не позволяет
иметь внутреннего аудитора, то можно предложить следующую схему
внутреннего контроля.
74
Главный бухгалтер экономического субъекта:
1) организовывает и осуществляет внутренний контроль ведения
бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
2) осуществляет методическое обеспечение организации и
осуществления внутреннего контроля;
3) координирует деятельность подразделений по организации и
осуществлению внутреннего контроля;
4) оценивает внутренний контроль в организации в целом и принимает
решения по повышению эффективности внутреннего контроля с учетом
предложенных рекомендаций.
Непосредственно внутренний контроль в соответствии с установленным
порядком будут выполнять руководители подразделений и иной персонал
организации в соответствии со своими полномочиями и функциями:
1) проводят оценку рисков;
2) составляют и обновляют документацию, формирующую организацию
внутреннего контроля;
3) оценивают состояние внутреннего контроля в своих подразделениях;
4) подготавливают рекомендации (предложения) по устранению
выявленных нарушений и недостатков.
5) В этом случае легче обнаружить ошибки в бухгалтерском учете и
отчетности, которые можно объединить в следующие группы:
6) некорректные учетные записи;
7) неполное отражение фактов хозяйственной жизни;
8) ошибки в периодизации;
9) неверная оценка активов, пассивов и финансовых результатов.
Причиной систематических ошибок чаще всего бывает неправильная
интерпретация бухгалтером конкретных правил учета, налогообложения,
составления отчетности. В силу этого в первую очередь необходимо оценивать
учетную политику и ее соответствие структуре, отраслевой принадлежности и
75
другим особенностям деятельности организации на стадии разработки до ее
утверждения руководителем.
Далее следует обратить внимание на каждую значимую хозяйственную
операцию или цепочку взаимосвязанных сделок, по которым следует проводить
тщательный экономико-управленческий контроль на предмет обоснованности
полученной налоговой выгоды, разумной деловой цели. Если в договоре
принимает участие посредник - зависимая компания, то необходимо обосновать
экономический смысл участия данного лица в совершаемой операции. Сделка,
дающая ее сторонам налоговые преимущества, но не направленная на
достижение деловой цели, может быть признана недействительной. Следует
помнить, что налоговая экономия не должна признаваться деловой целью
сделки.
Следует также обращать особое внимание на цены по договорам аренды
со взаимозависимым лицом, необходимо определить рыночную цену сделки,
путем сравнения договорной цены с арендными платежами за аналогичные
помещения в данном регионе, так как в расчет доходов должны вводиться цены
по аналогичным договорам, но с независимыми лицами.
Работы при проведении контроля затрат можно разделить на три
последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.
На этапе ознакомления следует проверить:
1) соответствуют ли заключительные записи по итогам каждого
отчетного месяца на счетах учета затрат на производство 20,23,25,26, так как в
этот момент идет закрытие всех оборотов по счетам 25 и 26 и выявление сальдо
на счетах 23 и 20, т.е. НЗП;
2) затем проверяется закрытие счета 20 на продажу, так счетом 43
организация не пользуется;
3) уделяется внимание проверке сведений в отчетности: в бухгалтерском
балансе (НЗП, оценочные резервы), в отчете о финансовых результатах
(себестоимость) и пояснения к балансу, где раскрываются элементы затрат. В
пояснительной записке проверяется указание на наличие оценочных резервов,
76
событий после отчетной даты. Для этих целей следует использовать
вышеперечисленные счета;
4) на основном этапе анализируются документы и учетные регистры,
которые касаются затрат на производство и их распределение и списание;
5) анализируются риказы, распоряжения, накладные (акты выполненных
работ);
6) анализируются отчеты кассира с приложенными первичными
документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости,
квитанции и др.), выписки банков по рублевым и валютным счетам с
приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, авизо и
др.), на основании которых также могут отражаться расходы в корреспонденции
не с расчетными счетами, а напрямую с денежными счетами;
7) анализируется отчет о финансовых результатах.
Изучается фактический порядок распределения общехозяйственных
расходов и его соответствие учетной политике. Выявленные в ходе ошибки и
нарушения регистрируются в рабочих документах и определяются их
количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.
Итак, на основном этапе внутреннего контроля затрат на производство
услуг) обобщаются результаты процедур, выполненных на ознакомительном
этапе, и оценивается влияние выявленных отклонений на показатели отчета о
финансовых результатах.
На заключительном этапе предлагаются рекомендации по устранению
ошибок, которые делятся на:
1) методологические ошибки, связанные с нарушением в
корреспонденции счетов, несоблюдением требований ПБУ и других
нормативных актов по бухгалтерскому учету.
2) технические ошибки, возникающие вследствие неправильного
переноса бухгалтером данных из первичных документов в регистры; нечетких
записей в первичных документах; программных ошибок. Сюда же относятся