4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
Глава 1 Теоретические основы учета и аудита расчетов по оплате труда ............ 3
1.1 Значение и задачи учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда . 9
1.2 Формы и система оплаты труда ......................................................................... 17
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда .................. 30
Глава 2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с персоналом на примере
ООО «ХАК» ............................................................................................................... 34
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ХАК» ................... 34
2.2. Бухгалтерский учет заработной платы в ООО «ХАК» .................................. 38
2.3. Анализ заработной платы в ООО «ХАК» ........................................................ 50
2.4. Финансовый контроль и аудит заработной платы в ООО «ХАК»................ 52
Глава 3. Пути совершенствования бухгалтерского учета, анализа и аудита
заработной платы на предприятии .......................................................................... 61
3.1. Пути совершенствования бухгалтерского учета, анализа и аудита
заработной платы на предприятии .......................................................................... 61
3.2. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета, анализа и
аудита по расчету с персоналом в ООО ХАК ........................................................ 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 72
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 79
5
ВВЕДЕНИЕ
Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого
предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы
работников предприятия. Оплата труда (заработная плата) представляет собой
один из основных факторов социально-экономической жизни страны,
коллектива, человека. Этот участок работы является одним из наиболее
трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет и аудит расчетов по
оплате труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе
учета на предприятии; он должен обеспечить оперативный контроль над
количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в
фонд заработной платы и выплаты социального характера.
При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные
изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в
системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством,
организацией и работником по поводу организации труда. Переход на
рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых
отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования
трудовых отношений является коллективный договор, в котором фиксируются
все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Организации
вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из
специфики и задач, стоящих перед организацией, направленных на:
максимальное использование трудового потенциала работников, точную и
полную оценку количества и качества труда. Через организацию заработной
платы должен достигаться необходимый компромисс между интересами
работодателя и работника способствующий развитию отношений социального
партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.
В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация,
которая заключается в следующем: во-первых, снизилась реальная заработная
6
плата почти во всех отраслях, то есть рабочая сила не оценивается по своей
естественной стоимости; во-вторых, возникла огромная дифференциация
заработной платы между отдельными социальными группами; в-третьих,
заработная плата перестает быть стимулирующим фактором, что затрудняет
проведение мотивирующей политики, а систематические невыплаты
заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.
Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита
работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые
самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,
материального стимулирования его результатов.
В интересах науки и практики заработная плата на современном этапе
должна превращаться посредством гибкого регулирования необходимых
аспектов организации оплаты труда в главное звено процесса экономического
развития и придавать ему функции стабилизатора экономики. Новые подходы в
организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны
обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить
стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени
способствует эффективный внутренний и внешний контроль хозяйственной
деятельности предприятий.
Всем вышеизложенным и обусловлена актуальность выбранной для
исследования тема.
В российской литературе по особенностям учета и аудита расчетов по
оплате труда основное внимание уделяется значению и задачам учета и анализа
расчетов с персоналом по оплате труда; формам и системе оплаты труда;
методике аудита расчетов по оплате труда. Большой вклад в разработку учета и
аудита расчетов по оплате труда внесли такие ученые и практики как: Аверина,
О.И., Бочаров, В.В., Вахрушина, М.А., Данченок, Л.А., Ефимова, О.В.,
Никитина, Н.В., Прыкина, Л.В., Савицкая, Г.В., Сосненко, Л.С., Чуев, И.Н.,
Шеремет, А.Д. и другие.
Целью работы является изучение теоретических и практических основ
7
учета и аудита расчетов по оплате труда, а так же разработка предложений по
его совершенствованию в ООО «ХАК».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
изучить значение и задачи учета и анализа расчетов с персоналом по
оплате труда.
ознакомиться с формами и системой оплаты труда.
рассмотреть аналитический и синтетический учет расчетов по оплате
труда.
дать общую экономическую характеристику ооо «хак».
определить документальное оформление и учет расчетов по оплате
труда.
провести расчет эффективности мероприятий.
провести экономическое обоснование мероприятий.
дать оценку состояния внутреннего контроля и учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
Объектом исследования дипломной работы является ООО «ХАК».
Предмет исследования – учет и аудит расчетов по оплате труда ООО
«ХАК».
Для решения поставленных задач работа разделена на три главы. Первая
глава содержит теоретические основы учета и аудита расчетов по оплате труда.
Во второй главе представлено исследование системы учета расчетов по оплате
труда в ООО «ХАК». В третью главу входят пути совершенствования учета
расчетов по оплате труда на предприятии.
Методологической основой разработки темы дипломной работы являются
законодательные, нормативные, инструктивные документы Российской
Федерации, труды отечественных и зарубежных ученых экономистов по теме
исследования. Для написания аналитических разделов использованы
внутренние отчетные и учетные документы ООО «ХАК.» за период 2015 – 2017
гг.
8
В процессе выполнения настоящей работы были использованы такие
общенаучные методы и приемы, как абстрактно-логический, проектный, метод
синтеза и анализа, группировки, сравнения.
Информационная база исследования формировалась на основе
официальных статистических данных, публикуемых официальными органами,
данных, данных, полученных в ходе преддипломной практики, научных
публикаций отечественных и зарубежных ученых, аналитических данных,
опубликованных в научной литературе за последние десять лет, а также
годовые формы специализированной отчетности, плановая и технологическая
документация.
Практическая значимость работы состоит в том, что выполненные
теоретические обоснования и разработанные методические подходы и
положения направлены на совершенствование учета и аудита расчетов по
оплате труда.
9
Глава 1. Теоретические основы учета и аудита расчетов по
оплате труда
1.1 Значение и задачи учета и анализа расчетов с
персоналом по оплате труда
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии
с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики
переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно
устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального
стимулирования результатов труда. Понятие «заработная плата» наполнилась
новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных
премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и
натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая
денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с
законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные
дни и тому подобное).
Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения
денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам
членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды,
проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по
личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются.
Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех
организационно-правовых форм собственности устанавливается
законодательством.
Для справедливой оплаты труда работника этот труд, прежде всего,
нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность
администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и
10
ее содержание.
Учет труда и заработной платы – центральный вопрос во всей системе
учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с
затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда.
Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности
производства. Затраты живого труда – важнейший элемент общих затрат,
затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость
исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек
производства, обращения.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется
законодательными и нормативными актами РФ.
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и
заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с
персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих
выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно
относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и
группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного
руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с
органами социального страхования и Пенсионным фондом.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы,
составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами
социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия
распределяется на три группы: промышленно-производственный,
непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по
договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного
11
производственного персонала выделяются две категории – рабочие и служащие
(руководители, специалисты и другие служащие).
Показатели численности и состава персонала по указанным группам и
категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике
численности и заработной платы рабочих и служащих.
В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые
модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию
личной материальной заинтересованности. Однако, прежде чем
сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить,
что же такое заработная плата.
Определение заработной платы как доли общественного продукта
(совокупного общественного продукта, национального дохода и тому
подобное), распределяемого по труду между отдельными работниками,
противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к
тому же не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того ,
заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда. Но ее
размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных
результатов хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец, определение
заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального
дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь
заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими
результатами работы трудового коллектива.
С учетом вышесказанного, рассматриваемую категорию можно
определить следующим образом. Заработная плата – это основная часть
средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода
(чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и
распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и
качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и
размером вложенного капитала.
Уровень оплаты труда влияет на поведение работника и работодателя в
12
условиях неравномерного спроса и предложения на рабочую силу в
пространстве и во времени. Это предполагает необходимость регулирования
этих отношений на основе реализации функций и механизма заработной платы
(оплаты труда).
Значение заработной платы определяет и значение учета расчетов с
персоналом по оплате труда и их анализ.
Заработная плата важнейшее средство повышения заинтересованности
работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении
объемов производства продукции, улучшении ее качества.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда должен обеспечить:
контроль над рабочим временем, производительностью труда,
определением выработки каждого работника;
своевременное выявление резервов дальнейшего роста
производительности труда;
своевременное осуществление расчетов с производственным
персоналом;
точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по
подоходному налогу;
точное и своевременное осуществление расчетов с Фондом социальной
защиты населения, с бюджетом по начислениям на заработную плату в
соответствии с действующим законодательством;
правильное распределение заработной платы и начислений на
заработную плату по объектам учета затрат (расходов);
контроль за использованием фонда заработной платы и выплат премий;
получение данных по труду и заработной плате, необходимых для
планирования и оперативного руководства предприятием;
своевременное и достоверное составление установленной
бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.
Решение этих задач достигается в процессе интеграции трех видов учета,
так как показатели численности работников и затрат рабочего времени
13
являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря
тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются
обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными /40/.
Значение анализа расчетов с персоналом определяется объектами этого
анализа, его задачами, основными принципами и элементами анализа.
При анализе расчетов с персоналом по оплате труда и эффективности
использования фонда оплаты труда важное место занимает и непосредственный
анализ средней заработной платы одного работника предприятия.
Объектами анализа расчетов с персоналом по заработной платы
являются:
фонд заработной платы в разрезе основных групп работников;
фонд заработной платы по видам выплат.
К основным задачам анализа расчетов с персоналом по оплате труда
относят следующие:
объективная оценка использования фонда оплаты труда в организации,
определение факторов и количественное измерение их влияния на изменение
постоянной и переменной части фонда оплаты труда;
изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и
закрепление влияния положительных;
изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста
производительности труда: для расширенного производства темпы роста
оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, то
есть рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных
факторов;
повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки
зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получение
максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка – заработная
плата, объем производства – заработная плата;
поиск резервов повышения эффективности использования фонда
оплаты труда, в частности сокращение простоев, непроизводительных потерь