54
В 2015 году неиспользованное рабочее время (по всем причинам –
уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника: 1976 – 1612
= 364 (часа). Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых
дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 364 часа или 81.58
% в расчете на одного работника предприятия. Для сокращения целодневных и
внутрисменных потерь рабочего времени необходимо провести ряд
мероприятий.
Для анализа производительности труда имеются следующие данные за
два года (таблица 16).
Таблица 16
Исходные и расчетные данные для анализа
производительности труда ООО «ДЕЛЬТА» за 2014-2015гг.
Показатели
2014
год
2015
год
1
2
3
Объем произведенной продукции, тыс. руб.
80514,5
89464,5
Средняя списочная численность работников, чел.
70
70
Средняя списочная численность торгового персонала, чел.
61
61
Отработанно всеми работниками, чел – дней.
15090
15065
Отработанно всеми работниками, чел– часов.
113900
112840
Среднегодовая выработка в расчете на одного работника,
тыс.руб./чел.
1150,21
1278,06
Среднедневная выработка продукции, руб./чел – день.
5,336
5,939
Среднечасовая выработка продукции, руб./чел – час.
0,707
0,793
Трудоемкость единицы продукции, чел – день/руб.
0,00019
0,00017
Определим показатели уровня и динамики производительности труда,
изменение объема оказанных услуг в 2015 году по сравнению с 2014 годом за
счет различных факторов.
Прирост объема оказанных услуг в 2014 году по сравнению с 2015
годом: 89464,5-80514,5=8950 тыс. руб. Прирост зависит от двух важных
факторов: затрат рабочего времени и производительности труда.
Прирост объема оказанных услуг в 2014 году:
За счет изменения затрат труда:80514,5 тыс. (0,9983 – 1) = – 136,87 тыс.
руб. Объем услуг за счет данного фактора сократилась на 136,8747 тыс. рублей
или на 0,17 %
55
За счет изменения производительности труда: 80514,5 тыс. руб. х 0,9983
(1,113-1) =9082,67 тыс. руб. Объем услуг за счет данного фактора увеличился
на 9082,6717 тыс. рублей или на 11,28 %
Доля факторов в общем приросте объема оказанных услуг: -
136,87+9082,67=8945,80 тыс. руб.
На основе проведенного анализа, можно сделать вывод, что рост объема
от оказания услуг достигнут за счет роста производительности труда, а рабочее
время используется недостаточно эффективно.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки
для повышения уровня его оплаты. При этом важно, чтобы темпы роста
производительности труда обгоняли темпы его оплаты.
Для анализа оплаты труда на предприятии используем следующие
исходные данные (табл. 17).
Таблица 17
Исходные и расчетные данные для анализа
фонда зарплаты и эффективности его использования
Показатели
Значение
показателей
Темпы
роста
2014
год
2015
год
%
1
2
3
4
Среднесписочная численность работников (Т
с
),
чел.
70
70
100
Среднемесячная заработная плата (З
м
), тыс. руб.
21,3
22,1
103,75
Годовой фонд заработной платы (ГФЗП), тыс.руб.
17892
18564
103,75
Годовой фонд рабочего времени (ГФРВ), час
1976
1976
100
Часовая тарифная ставка (З
ч
), руб.
129,35
134,21
103,75
Отработанно чел– часов за год (ЧЧ
ф
), чел– час
113900
112840
99,06
Часовой фонд заработной платы за год (ЧФЗП),
тыс. руб.
14733
15144,3
102,79
Годовой фонд рабочего времени (ГФРВ), дни
247
247
100
Дневная тарифная ставка (З
д
), руб.
1034,81
1073,68
103,75
Отработанно чел – дней за год (ЧД
ф
), чел– день
15090
15065
100
Дневной фонд заработной платы за год (ДФЗП),
тыс. руб.
15615,3
16175
103,58
Месячный фонд заработной платы (МФЗП), тыс.
руб.
1491
1547
103,75
Зарплатоотдача (ЗО)
4,5
4,8
106,66
Зарплатоемкость (ЗЕ), %
22
21
95,45
56
Для аналитических целей рассчитаем средний уровень оплаты труда в
единицу времени: среднечасовую, среднедневную, среднемесячную,
среднегодовую.
В 2014 году фонд заработной платы увеличился, а численность
работников осталась без изменения, то есть повысилась средняя заработная
плата. Необходимо сопоставить динамику производительности труда и средней
заработной платы.
1. Сравним индекс среднегодовой заработной платы и
индекс среднегодовой производительности труда:
или 103,76 %, то
есть среднегодовая зарплата в 2014 году по сравнению с 2014 годом возросла
на 3,76 %.
или 111.11 %, то есть производительность труда в 2015 году по
сравнению с 2014 годом увеличилась на 11,11 %.
Следовательно, рост производительности труда опережал рост
заработной платы.
2. Рассчитаем темпы прироста заработной платы и
производительности труда:
????
???? ????
???? ????
???? ???? ????
или 33,84%, то есть зарплата выросла меньше, чем производительность труда
на 66,16%.
Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом
заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату
труда в стоимости произведенной продукции.
Итак, на анализируемом предприятии сумма фонда заработной платы в
2015 году составила 18564 тыс. руб. На протяжении всего рассматриваемого
периода численность сотрудников составляла 70 человек. Наблюдается рост
57
среднемесячной заработной платы на 3,75%. За 2014-2015гг. темп роста
производительности труда выше темпа роста фонда заработной платы, что
свидетельствует об эффективном управлении расходами на оплату труда.
Во второй главе выпускной квалификационной работы исследован
порядок учета расчетов по оплате труда и проведен анализ трудовых ресурсов
на материалах ООО «ДЕЛЬТА». Основным видом деятельности
рассматриваемой организации является оптовая торговля запчастями.
Учет расчетов по оплате труда в ООО «ДЕЛЬТА» ведется с
использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», к которому
открыты субсчета на каждого сотрудника. Учет в ООО «ДЕЛЬТА»
автоматизирован, применяется программа «1С Бухгалтерия 8.2».
Ведение кадрового учета предполагает оформление большого
количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно
по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание
правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности. Ведение
кадрового учета подразумевает фиксирование численности сотрудников, что
возможно только при качественном отслеживании всех перемещений.
Основной задачей кадрового учета является составление документального
подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на
работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая
увольнением. Ведение такого учета в ООО «ДЕЛЬТА» осуществляется
посредством применения программных средств, что позволяет минимизировать
время на подготовку документации, в особенности, если в компании много
сотрудников. ООО «ДЕЛЬТА» не воспользовалась своим правом не применять
унифицированные формы, закреплённые в Постановлении Госкомстата.
58
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И
ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда
Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда в ООО
«ДЕЛЬТА» производится на пассивном счёте 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда», аналитический учёт этих расчётов осуществляется по
следующим основным направлениям: по каждому работнику независимо от
времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам
выплат. За ведение кадрового учета и осуществление учета расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «ДЕЛЬТА» отвечает бухгалтер по расчетам
с персоналом. В его обязанности входит оформление кадровых документов по
приему и увольнению сотрудников в организации и оформление
соответствующих документов, начисление заработной платы и удержаний, а
также выдача заработной платы.
Заработная плата, которую получает сотрудник, рассчитывается как
начисленная зарплата минус удержания и минус межрасчётные выплаты (аванс,
отпускные). Для обязательных удержаний согласие работника не требуется.
Для удержаний по инициативе работодателя - удержания осуществляются на
основании приказа руководителя организации с указанием причины удержаний,
с подписью лица, с доходов которого производятся удержания и с его согласия.
Удержания из заработной платы работника производятся в строгом
соответствии ТК РФ, общий размер всех удержаний не может быть более 20 %,
а в случаях, особо предусмотренных законодательством, не более 50 % и не
более 70% при взыскании алиментов по нескольким исполнительным листам.
Исследование показало, что в ООО «ДЕЛЬТА» зачастую не
соблюдаются сроки отчета по подотчетным авансам. В связи с этим
рекомендуем рассматриваемому предприятию усилить контроль и производить
59
удержания вовремя невозвращенных авансов из заработной платы сотрудников.
С этой целью предлагается составлять следующий регистр (табл. 18):
Таблица 18
Карточка учета невозвращенных сотрудниками
подотчетных сумм в ООО «ДЕЛЬТА»
№
п/
п
Наименова
ние
подразделе
ния
№
аван
сово
го
отче
та
ФИО
сотрудник
а
Сумма (тыс.
руб.),
невозвращё
нная в кассу
организации
в
установленн
ый срок
Дата
Примеч
ание
Выдачи
заработн
ой платы
Удержан
ия
невозвра
щённой
суммы
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Отдел
продаж
246
Петров
Д.Л.
0,3
29.12.2015
29.12.2015
Удержано
2.
Управление
46
Саратовкин
а В.П.
0,15
15.06.2015
15.06.2015
Удержано
Заполнение Карточки учета невозвращенных подотчетных сумм
позволит ООО «ДЕЛЬТА» избежать необоснованных претензий от налоговиков
в части расчета НДФЛ по невозвращенным подотчетным авансам.
В рассматриваемой организации часто регистрируются приказы по
личному составу. Регистрация указанного приказа производится путем
присвоения документу уникального номера. В целях совершенствования
кадрового учета ООО «ДЕЛЬТА» рекомендуется составлять «Журнал учета
приказов на сотрудников». Предложенный к составлению Журнал позволит
упорядочить все приказы, составляемые на исследуемом предприятии. В
таблице 19 приведем рекомендуемую форму Журнала:
Таблица 19
Журнал учета приказов на сотрудников ООО «ДЕЛЬТА»
№
п/
п
Подразделен
ие
ФИО
работни
ка
№
приказ
а
Наименован
ие приказа
Дата
приказ
а
Условие/
Основан
ие
Примечан
ие
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Отдел
продаж
Иванов
П.Т.
ПМТ-30
Приказ об
изменении
оплаты труда
23.06.20
15
Оклад
15 тыс.
руб.
Назначение
на
должность
менеджера
по
продажам
60
Продолжение таблицы 19
№
п/
п
Подразделе
ние
ФИО
работни
ка
№
прика
за
Наименова
ние
приказа
Дата
приказа
Условие
/
Основан
ие
Примечан
ие
1
2
3
4
5
6
7
8
2.
Отдел
закупок
Петров
С.Ю.
ПМТ-53
Приказ об
изменении
штатного
расписания
12.09.20
15
Оклад 12
тыс. руб.
На
основании
приказа о
принятии
на работу
Заполнение Журнала учета приказов на сотрудников позволит ООО
«ДЕЛЬТА» произвести систематизацию приказов по кадрам и избежать
подделок приказов, издания документов задним числом или несвоевременности
распоряжений.
На рассматриваемом предприятии существует две формы выплаты
заработной платы: перевод зарплаты на карту и выплата из кассы предприятия.
Перевод заработной платы на карты сотрудников фиксируется в «Регистре на
зачисление денежных средств на СКС сотрудников предприятия». Выплата
заработной платы из кассы отражается в платежной ведомости. С целью
обобщение информации о выданной заработной плате ООО «ДЕЛЬТА»
рекомендуется составлять «Регистр учёта выданной заработной платы на
предприятии», представленный в таблице 20:
Таблица 20
Регистр учёта выданной заработной платы в ООО «ДЕЛЬТА»
п/
п
Дата
Наименован
ие
документа
№
документ
а
Сумма,
тыс.
руб.
Основани
е
Подтверждающи
е документы
1
2
3
4
5
6
7
1.
25.11.2015
Регистр на
зачисление
денежных
средств на
СКС
сотрудников
предприятия
120
168,877
Расчётная
ведомость
№
12/11
Платёжное
поручение № 193
от 25.11.2015,
Выписка из банка
по счёту
предприятия за
25.11.2015года
2.
26.12.2015
Платёжная
ведомость
МПТ 1713
4
Расчётная
ведомость
№ 34/12
Расходный
кассовый ордер №
МПТ 272 от
26.12.14
61
Заполнение Регистра учёта выданной заработной платы на предприятии
позволит ООО «ДЕЛЬТА» снизить риски двойных выплат по заработной плате
(по карте и из кассы).
По итогам проведенного исследования и с учётом выявленных
нарушений и обнаруженных ошибок нами были разработаны рекомендации в
виде документов, представленных в таблицах, по учёту невозвратных
подотчётных сумм, приказов, выданной зарплаты. В таблице 21 обобщим
предложенные мероприятия:
Таблица 21
Мероприятия по совершенствованию организации
бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
Замечание
Мероприятия по
совершенствованию
Результат от внедрения
данных мероприятий
1
2
3
1. По вопросам
удержаний из
заработной платы
Составлять карточку учета
невозвращенных подотчетных
сумм
Совершенствование
документооборота
2. По вопросам
кадрового учета
Составлять журнал учета
приказов на сотрудников
Совершенствование
документооборота
3. По учету
выплаты
заработной платы
Составлять обобщенный регистр
учёта выданной заработной
платы на предприятии
Совершенствование
документооборота
Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию
учета труда и его оплаты в ООО «ДЕЛЬТА» позволят повысить качество учета
указанных расчетов.
3.2 Рекомендации по повышению эффективности использования
трудовых ресурсов в организации
В ООО «ДЕЛЬТА» разработана и действует эффективная система
подготовки внутреннего резерва для своевременного замещения
освобождающихся и вновь образующихся руководящих должностей.
Ежегодно осуществляется отбор наиболее перспективных и
подготовленных работников в резерв трех должностных уровней:
62
- начальный уровень - должности руководителей, в
непосредственном подчинении которых находятся менеджеры по закупу и
продажам,
- средний уровень - должности руководителей, которым
непосредственно подчинены руководители, занимающие должности начального
уровня (старшие менеджеры отделов закупки и продаж),
- высший уровень - начальники структурных подразделений ООО
«ДЕЛЬТА».
При проведении анализа эффективности использования трудовых
ресурсов, необходимо определить влияние на выручку следующих факторов:
изменения количества отработанных дней, часов и выработки продукции. Для
этого можно воспользоваться формулой (5):
ВП = ЧР x Д
ср.
x Час x ПТ
ч/ч
, (5)
где ВП - выпуск продукции;
ЧР - численность работников;
Дср. - среднее количество отработанных дней одним рабочим;
Час - продолжительность рабочего дня, в часах;
ПТч/ч - выработка продукции на 1 человеко-час.
Определим степень влияния отдельных факторов, связанных с
использованием трудовых ресурсов, на прирост выручки от продаж продукции
по сравнению с прошлым годом. Произведенные расчеты отразим в таблице 22:
Таблица 22
Степени влияния на объем продаж отдельных факторов, связанных
с использованием трудовых ресурсов на предприятии ООО
«ДЕЛЬТА» за период 2014-2015 гг.
№
п/п
Показатели
2014
год
2015
год
Абсолютные
отклонения
1
2
3
4
5
1
Среднегодовая численность работников,
чел.
61
61
-
63
Продолжение таблицы 22
№
п/п
Показатели
2014
год
2015
год
Абсолютные
отклонения
2
Среднее количество отработанных дней
одним работником за год, дн.
216
215
- 1,00
3
Средняя продолжительность рабочего
дня, ч
7,5
7,5
-
4
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
82,45
92,25
9,80
5
Выручка от продаж, тыс. руб.
81 478
90 737
9 259
Влияние факторов:
х
х
9 259
а
Среднегодовая численность работников,
чел.
х
х
-
б
Среднее количество отработанных дней
одним работником за год, дн.
х
х
- 377
в
Средняя продолжительность рабочего
дня, ч
х
х
-
г
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
х
х
9 636
Результаты произведенных расчетов показывают, что на выручку
оказывают влияние следующие факторы:
- среднегодовая численность работников,
- среднее количество отработанных дней одним работником за год,
- средняя продолжительность рабочего дня,
- производительность труда.
Как показал анализ, в 2015 году снижение среднего количества
отработанных дней одним работником за год на 1 день обеспечил снижение
объема продаж на 377 тыс. руб. Увеличение показателя производительности
труда на 9,8 тыс. руб./чел. повлекло за собой рост продаж на 9636 тыс. руб.
Неизменные показатели численности торгового персонала и
продолжительности рабочего дня не оказали влияния на выручку ООО
«ДЕЛЬТА». В ходе проведенного анализа, выявлено, что у рассматриваемой
организации наблюдается недостаток кадров отдела продаж. Этот факт
оказывает отрицательное влияние на выручку предприятия.