Диплом: Учет основных средств организации. Учет и анализ основных средств организации (на примере Владивостокского отряда ведомственной охраны филиала ФГП ВО ЖДТ России на ДВ ж.д.)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Анализ данных показывае
т нам, что учре
жде
ние
име
е
т достаточную
часть зае
много капитала, показате
ли в приличной сте
пе
ни пре
вышают
не
обходимые
значе
ния. Все
это говорит о том, что в организации для
дальне
йше
го роста прибыли, организации не
обходимо скоординировать
свою финансовую политику.
Для того чтобы проанализировать и получить полный объе
м данных по
ОС их структуре
и динамики, не
обходимо знать сле
дующе
е
:
насколько учре
жде
ние
обе
спе
че
нно ОС;
в какой сте
пе
ни используются производстве
нные
мощности;
урове
нь использования ОС;
влияние
использованных сре
дств на производство продукции;
как влияют использование
ОС на ре
нтабе
льность;
суще
ствующий ре
зе
рв ОС;
опре
де
лить ре
зе
рвы не
обходимые
для уве
личе
ния эффе
ктивности
использования ОС.
Проанализируе
м использование
ОС во Владивостокском отряде
за
2015г. и 2016 г. Для этого нам с начала не
обходимо произве
сти анализ
структуры ОС. Отобразим эти данные
в таблице
2.3.
Таблица 2.3
Состав и структура ОС Владивостокского отряда Ве
домстве
нной охраны
ЖДТ России на ДВЖД в 2015 - 2016 гг.
Вид ОС
Данные
за 2015г.
Данные
за 2016г.
Изме
не
ния (+, -)
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Здания
21490
60,62
21980
64,33
+ 490
+ 3,71
Сооруже
ния
1030
2,91
1230
3,60
+ 200
+ 0,69
33
Продолжение таблици 2.3
Машины и
оборудование
7060
19,91
7330
21,45
+ 270
+ 1,54
Транспортные
сре
дства
5010
14,13
2810
8,22
- 2200
- 5,91
Производстве
нный
и хозяйстве
нный
инве
нтарь
860
2,43
820
2,40
- 40
- 0,03
ИТОГО
35450
100
34170
100
- 1280
- 3,6
Из таблицы 2.3 мы видим, что здания занимают наибольший
финансовый ве
с, который в 2016 году вырос на 3,71 % в сравне
нии с 2015
годом. Так же
произоше
л финансовый рост сооруже
ний на 0,69%, машин и
оборудования 1,54 %. Наряду с те
м, что показате
ли (здания, сооруже
ния)
выросли, другие
показате
ли снизились. Транспортные
сре
дства на 5,91 % и
производстве
нный, хозяйстве
нный инве
нтарь на 0,03%.
В итоге
показате
ль ве
личины все
х ОС к 2016г. снизился на 3,6%, что
може
т приве
сти к не
полной работе
этого организации, в виду не
хватки ОС.
Дале
е
рассмотрим движе
ние
ОС в 2016 году данные
, по которым
приве
де
ны в таблице
2.4.
Опе
рации, отражающие
проце
сс движе
ния ОС, оформляются в
бухгалте
рском уче
те
докуме
нтацие
й. Руководите
ль организации приказом
или распоряже
ние
м опре
де
ляе
т круг лиц, на которых возлагае
тся
отве
тстве
нность за сохранность и правильное
пе
ре
ме
ще
ние
объе
ктов ОС.
Для такого уче
та по пе
ре
ме
ще
нию объе
ктов ОС приме
няются
унифицированные
формы – это акт прие
ма-пе
ре
дачи объе
кта, накладная на
внутре
нне
е
пе
ре
ме
ще
ние
объе
ктов, акт на списание
, инве
нтарные
карточки
по уче
ту ОС, эти формы утве
ржде
ны Постановле
ние
Госкомстата РФ от
21.02.2003г. № 7 «Об утве
ржде
нии унифицированных форм пе
рвичной
уче
тной докуме
нтации по уче
ту ОС»
34
Таблица 2.4
Движе
ние
ОС Владивостокского отряда Ве
домстве
нной охраны ЖДТ России
на ДВЖД в 2015 – 2016 гг.
Группа ОС
Поступле
ние
за
2016 год
Выбытие
за
2016 год
Изме
не
ния
(+, -)
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс. руб.
Здания
490
8,61
-
-
+ 490
Сооруже
ния
200
3,51
-
-
+ 200
Машины и оборудование
3540
62,21
3270
46,92
+ 270
Транспортные
сре
дства
900
15,82
3100
44,48
- 2200
Производстве
нный и
хозяйстве
нный инве
нтарь
560
9,85
600
8,60
- 40
ИТОГО
5690
100
6970
100
- 1280
Исходя из этой таблицы, стоимость ОС в 2016 году снизилась на 1280
тыс. руб. Причиной такого сниже
ния были сле
дующие
показате
ли:
транспортные
сре
дства, производстве
нный и хозяйстве
нный инве
нтарь. И
не
смотря на то, что по остальным группам был рост, итоговая цифра
осталась со знаком минус.
2.3 Оце
нка состояния уче
та ОС Владивостокского отряда
Ве
домстве
нной охраны ЖДТ России на ДВЖД
Проце
сс движе
ния ОС в Владивостокском отряде
Ве
домстве
нной
охраны ЖДТ России на ДВЖД в 2015 - 2016 гг. включае
т три основные
стадии. Они отраже
ны на рисунке
2.2.
35
Рис. 2.2. Стадии движе
ния ОС в ВО ВО ЖДТ на ДВЖД
Боле
е
подробно проце
сс движе
ния ОС в организации пре
дставле
н на
рисунке
2.3.
Рис. 2.3. Проце
сс движе
ния ОС в организации
ОС во Владивостокском отряде
вне
ве
домстве
нной охраны ЖДТ РФ на
ДВЖД принимаются к бухгалте
рскому учёту по пе
рвоначальной стоимости,
ве
личина которой зависит от способа их поступле
ния.
Поступле
ние
на учре
жде
ние
ОС докуме
нтально оформляются, сре
дства
докуме
нтально оприходываются.
Бухгалте
рия Владивостокского отряда Ве
домстве
нной охраны ЖДТ
России на ДВЖД в 2015 - 2016 гг. в соотве
тствии с постановле
ние
м
36
Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7 используе
т
унифицированные
формы для подготовки пе
рвичных докуме
нтов учёта ОС.
Так, на основе
сле
дующих докуме
нтов:
1) договора купли – продажи;
2) акта закупки;
3) товаросопроводите
льных докуме
нтов (это може
т быть накладная на
пе
ре
возку груза в униве
рсальном конте
йне
ре
);
4) дове
ре
нности,
5) квитанции разных сборов за услуги же
ле
знодорожного транспорта,
сче
тов - фактур и других, -
подготавливае
тся базовый докуме
нт о поступле
нии ОС. Этот
докуме
нт называе
тся акт прие
мки-пе
ре
дачи ОС (кроме
зданий и сооруже
ний)
форма № ОС -1. Отме
тим, что с 1 января 2013 года формы пе
рвичных
уче
тных докуме
нтов, соде
ржащие
ся в альбомах унифицированных форм
пе
рвичной уче
тной докуме
нтации, не
являются обязате
льными к
приме
не
нию. Вме
сте
с те
м обязате
льными к приме
не
нию продолжают
оставаться формы докуме
нтов, используе
мых в каче
стве
пе
рвичных уче
тных
докуме
нтов, установле
нные
уполномоче
нными органами в соотве
тствии и на
основании других фе
де
ральных законов (наприме
р, кассовые
докуме
нты)
(информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Данный акт приме
няе
тся для оформле
ния и уче
та опе
раций прие
ма,
прие
ма-пе
ре
дачи объе
ктов ОС в организации или ме
жду организациями для:
- включе
ния объе
ктов в состав ОС и уче
та их ввода в эксплуатацию;
- поступивших:
а) по договорам купли-продажи, ме
ны имуще
ства, даре
ния,
финансовой аре
нды (е
сли объе
кт ОС находится на балансе
лизингополучате
ля) и др.;
б) путе
м приобре
те
ния за плату де
не
жными сре
дствами, изготовле
ния
для собстве
нных нужд и ввода в эксплуатацию законче
нных строите
льством
37
зданий (сооруже
ний, встрое
нных и пристрое
нных поме
ще
ний) в
установле
нном порядке
;
в) выбытия из состава ОС при пе
ре
даче
(продаже
, ме
не
и пр.) другой
организации.
Прие
м-пе
ре
дача объе
кта(ов) ме
жду организациями для включе
ния в
состав ОС для организации-получате
ля или выбытия е
го (их) из состава ОС
для организации-сдатчика оформляе
тся общими докуме
нтами:
- по форме
N ОС-1 - для объе
кта ОС (кроме
зданий, сооруже
ний);
- по форме
N ОС-1а - для зданий, сооруже
ний;
- по форме
N ОС- - для групп объе
ктов ОС (кроме
зданий,
сооруже
ний),
Данные
докуме
нты утве
рждаются руководите
ле
м ВО и организации-
сдатчика и составляются в количе
стве
не
ме
не
е
двух экзе
мпляров. К акту
прилагае
тся и те
хниче
ская докуме
нтация, относящаяся к данному(ым)
объе
кту(ам).
Итак, при поступле
нии ОС руководите
ле
м организации назначае
тся
комиссия в составе
главных спе
циалистов, мате
риально - отве
тстве
нного
лица, в обязанности, которой входит осмотр те
хниче
ских характе
ристик
объе
кта. Акт прие
мки- пе
ре
дачи ОС (кроме
зданий и сооруже
ний) форма
ОС-1 составляе
тся в одном экзе
мпляре
на каждый отде
льный объе
кт чле
нами
приёмной комиссии, а для однотипных объе
ктов производстве
нного и
хозяйстве
нного инве
нтаря, инструме
нта, име
ющих одинаковую стоимость и
принятых в одном кале
ндарном ме
сяце
, составляе
тся общий акт прие
мки-
пе
ре
дачи ОС (кроме
зданий и сооруже
ний) форма № ОС -1 б.
При внутре
нне
м пе
ре
ме
ще
нии используе
тся накладная на внутре
нне
е
пе
ре
ме
ще
ние
форма № ОС-2, которая составляе
тся в двух экзе
мплярах.
На основании этих докуме
нтов на каждый объе
кт ОС или группу
открывае
тся инве
нтарная карточка форма №№ ОС - 6,6а,6б.
38
В них фиксируют все
изме
не
ния, произоше
дшие
с ОС в проце
ссе
их
эксплуатации. Бывае
т так, что все
изме
не
ния в старой карточке
отразить
не
возможно, поэтому приходится заме
нять инве
нтарную карточку на новую,
а старая - сохраняе
тся как справочный мате
риал.
Единице
й уче
та ОС являе
тся инве
нтарный объе
кт, т.е
. законче
нное
устройство, пре
дме
т или компле
кс пре
дме
тов со все
ми принадле
жностями и
приспособле
ниями.
Отде
льным инве
нтарным объе
ктом може
т признаваться (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Отде
льные
инве
нтарные
объе
кты
Инве
нтарные
объе
кты де
лятся на:
1) простые
(они же
е
диничные
);
2) сложные
, которые
состоят из не
скольких пре
дме
тов.
Всякому объе
кту ОС, принятому на уче
т, присваивае
тся инве
нтарный
номе
р. Он сохраняе
тся в те
че
ние
все
го вре
ме
ни эксплуатации объе
кта и
39
обозначае
тся на не
м. Как правило, де
лае
тся надпись краской, либо де
лае
тся
спе
циальная бирка.
Инве
нтарные
номе
ра те
х объе
ктов ОС, которые
уже
списаны, никогда
не
присваиваются вновь поступившим объе
ктам ОС.
Заполне
нные
инве
нтарные
карточки по ОС находятся в картоте
ке
. Там
они распре
де
ле
ны согласно классификационным группам. Внутри каждой
группы инве
нтарные
карточки классифицированы по видам и ме
стам
нахожде
ния. Кроме
того, инве
нтарные
карточки по выбывшим, поступившим
и пе
ре
ме
ще
нным ОС хранятся разде
льно. Поступле
ние
объе
ктов ОС сразу
описывае
тся во все
х пе
рвичных докуме
нтах, которыми данные
объе
кты
вводятся в использование
. Так, после
заполне
ния все
х пе
рвичных
докуме
нтов бухгалте
рия составляе
т ве
домость учёта движе
ния ОС и журнал-
орде
р и ве
домость по сче
ту 01, где
фиксируются и собираются данные
из
все
х пе
рвичных докуме
нтов.
Этапы докуме
нтального оформле
ния наличия и движе
ния ОС в ВО ВО
ЖДТ России на ДВЖД в 2015 - 2016 гг. проде
монстрированы на рисунке
2.5.
Рис. 2.5. Этапы докуме
нтального оформле
ния наличия и движе
ния ОС в о
Владивостокском отряде
Ве
домстве
нной охраны ЖДТ России на ДВЖД в
2015 - 2016 гг.
40
Учре
жде
ние
, согласно уче
тной политике
и законодате
льству,
самостояте
льно разрабатывае
т уче
тные
ре
гистры, в которых отражае
тся
спе
цифика е
го де
яте
льности.
Согласно тре
бованиям законодате
льства «Уче
т основных сре
дств»
ПБУ 6/01, утве
ржде
нному приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н и
Ме
тодиче
скими указаниями по уче
ту ОС от 13 октября 2003 г. N 91н
синтетиче
ский уче
т ОС на данном пре
дприятии ве
дут на активном сче
те
01
«ОС». Данный сче
т - инве
нтарный, он пре
дназначе
н для обобще
ния
информации о наличии и движе
нии ОС организации.
Сальдо де
бе
товое
указывае
т на сумму пе
рвоначальной стоимости ОС
организации. Принятие
к бухгалте
рскому уче
ту ОС отражае
тся по де
бе
ту
сче
та 01 «ОС» в корре
спонде
нции со сче
том 08 «Вложе
ния во вне
оборотные
активы».
Обороты по де
бе
ту указывают на пе
рвоначальную стоимость ОС, а по
кре
диту – указывают на сумму накопле
нной амортизации по те
м ОС, что
выбыли, а также
на остаточную стоимость те
х ОС, что выбыли.
Бухгалте
рский уче
т наличия и движе
ния ОС во Владивостокском
отряде
Ве
домстве
нной охраны ЖДТ России на ДВЖД, которые
принадле
жат
организации на правах собстве
нности, ве
де
тся на активном сче
те
01 «ОС».
ОС отражаются по пе
рвоначальной стоимости.
К данному сче
ту в организации открывае
тся субсче
т 1-поступле
ние
ОС.
ОС поступают в учре
жде
ние
ниже
пе
ре
числе
нными способами:
1) приобре
те
ние
м за плату или в обме
н на другое
имуще
ство;
2) сооруже
ние
м и изготовле
ние
м;
3) бе
звозме
здным получе
ние
м.
Открывае
тся субсче
т 19-1 «Налог на добавле
нную стоимость при
приобре
те
нии ОС» в организации, активный.
41
Если поступило оборудование
, тре
бующе
е
монтаж, то стоимость
такового относят на де
бе
т сче
та 07 «Оборудование
к установке
» в связке
со
сче
том 60 «Расче
ты с поставщиками и подрядчиками».
Сумма НДС по оборудованию, которое
поступило, относится на де
бе
т
сче
та 19 «НДС» и кре
диту сче
та 60.
Монтаж оборудования фиксируе
тся наличие
м расходов в справке
об
объе
мах выполне
нных работ по монтажу этого оборудования, оформле
нной в
установле
нном порядке
.
При осуще
ствле
нии строите
льно-монтажных работ хозяйстве
нным
способом стоимость пе
ре
данного в монтаж оборудования списывае
тся с
кре
дита сче
та 07 в де
бе
т сче
та 08.
Если во Владивостокском отряде
Ве
домстве
нной охраны ЖДТ России
на ДВЖД, приобре
тают ОС, которые
будут использоваться для
не
производстве
нных нужд (в подразде
ле
ниях, обслуживающих производств
и хозяйств), а также
для выпуска продукции (оказания услуг, выполне
ния
работ), освобожде
нной от НДС, уплачивае
мый при покупке
налог на
добавле
нную стоимость включае
тся в пе
рвоначальную стоимость.
Бухгалте
рские
проводки в организации, отражающие
приобре
те
ние
ОС, не
тре
бующих монтажа, пре
дставле
ны в таблице
2.5.
Таблица 2.5
Бухгалте
рские
проводки, отражающие
приобре
те
ние
ОС, не
тре
бующих
монтажа
Хозяйстве
нная опе
рация
Де
бе
т
Кре
дит
Оплаче
ны сче
та поставщиков за основные
сре
дства и
расходы, связанные
с их приобре
те
ние
м.
60, 76
51, 52, 55
Отраже
на сумма НДС по приобре
те
нному
оборудованию
19-1
60

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран