64
Продолжение таблицы 12
ФИО
Вид
выплаты
Реквизиты
платежного
документа
Срок по
локальному
нормативно
му акту
Фактичес-
кая дата
выплаты
Период
задерж-
ки
выплаты
Козырева
Д.А.
За
первую
половину
июля
п/п №3347 от
28.07.2017,
реестр №485
от 28.07.2017
28.07.2017
28.07.17
-
Степанова
Ю.М.
28.07.2017
28.07.17
-
Орлова А.В.
28.07.2017
28.07.17
-
Третьяков
А.А.
За июль
п/п №4238 от
15.08.2017 по
реестру №620
от 15.08.2017
15.08.2017
15.08.17
-
Голева С.Ю.
15.08.2017
15.08.17
-
Степанова
Ю.М.
15.08.2017
15.08.17
-
Бензарь
И.А.
Отпуск с
02.07.17
п/п № от
28.06.2017
29.06.2017
28.06.17
-
Леготина
Н.И.
Расчет
при
увольне-
нии
п/п №5010 от
28.09.17
28.09.2017
28.09.17
-
Как видно из приведенной таблицы, перечисление заработной платы
производится в соответствии со сроками выплаты заработной платы,
установленными локальным нормативным актом, платежные поручения
передаются в банк непосредственно на дату выплаты заработной платы:
– в феврале заработная плата за первую половину месяца ввиду
отсутствия в месяце 30-го числа выплачена в последний день месяца – 28
февраля, что соответствует требованиям локального акта;
– ввиду того, что в июле 30-е число выпадает на выходной день
(воскресенье), заработная плата за первую половину месяца перечислена на
65
счета сотрудников накануне – в предшествующий рабочий день – пятницу, 28
июля;
– заработная плата за июль перечислена точно в срок – 15 августа
2017г.;
– отпускные. за отпуск со 02.07.2017г. выплачены с соблюдением срока,
установленного ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, а именно
28.06.2017г. – не позднее, чем за 3 календарных дня;
– расчет при увольнении сотрудника Леготиной Н.И. произведен в день
увольнения – без нарушения срока, установленного Трудовым кодексом
Российской Федерации.
При перечислении через банк заработной платы и иных выплат,
предусмотренных законодательством, предприятием соблюдены все сроки
выплаты заработной платы, установленные локальным нормативным актом
предприятия, также соблюдаются правила переноса срока выплаты заработной
платы, выпадающих на выходные дни, замечаний нет.
Сотруднику, исполняющему у одного и того же наемника наряду со
своей основной работой, определенной трудовым соглашением,
дополнительную работу по иной специальности или осуществляющему
обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей
основной работы, обязана производиться доплата за совмещение должностей
или осуществление обязанностей временно отсутствующего сотрудника, ст. 151
Трудового кодекса Российской Федерации. Размеры такого рода доплат
устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
98
Сравним начисление районного коэффициента по данным предприятия
и по данным специалиста бухгалтера-кадровика ООО «Учетные системы» и
отразим данные в таблице 13.
98
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018) // КонсультантПлюс
66
Таблица 13
Сравнение начислений районного коэффициента
Период
Начисления
Сумма выплат на
который начисляется
районный
коэффициент
Расхождение
Районный
коэффициент
Расхождение
По дневная
оплата
Надбавка за
совмещение
профессий
По данным
сотрудника
По данным
организации
По данным
сотрудника
По данным
организации
Декабрь
900
27
17 460
18 000
540
2 619
2 700
81
Из анализа начислений бухгалтеру-кадровику обнаружено, что ему
установлена доплата за совмещение профессий в величине 3 % от оклада, тем
не менее указанная доплата не включена в базу для начисления районного
коэффициента, что приводит к занижению суммы заработной платы,
причитающейся к получению.
Настоящий подход считается неверным, так как доплата за совмещение
должностей считается составной частью заработной платы ст. 129 Трудового
кодекса Российской Федерации, на нее начисляются районный коэффициент ст.
315, ст. 316 Тpудoвoгo кoдeкca Рoccийcкoй Фeдeрaции.
99
Порядок определения базы для начисления страховых взносов в
Пенсионный Фонд России, Федеральный Фонд Обязательного Медицинского
Страхования и Фонд Социального Страхования определен ст. 34 Налогового
кодекса Российской Федерации «Страховые взносы».
100
Организация не включает доплату за совмещение должностей в базу для
начисления районного коэффициента ст. 129, 315, 316 Трудового кодекса
99
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018) // КонсультантПлюс
100
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 27.12.2018) //
Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006 г. – № 31.
67
Российской Федерации. Доначислить районный коэффициент на суммы
доплаты за совмещение должностей, произвести доплату сотруднику с учетом
компенсации по ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации
101
В процессе аудита обнаружены не значительные отклонения от
действующего законодательства, в части методологии учета расчетов по оплате
труда и начислению страховых взносов, которые не оказали влияние на статьи
бухгалтерской отчетности.
3.3 Оценка и оформление результатов аудиторской проверки
расчетов с персоналом по оплате труда в организации
После обнаруженных ошибок аудитор составляет письменную
информацию (отчет) руководству аудируемого лица в части аудита расчетов с
сотрудниками по оплате труда.
Письменная информация аудитора начальству аудируемого лица – это
отчет аудитора, составленный в форме письма к начальству и содержащий в
себе: отображение сведений о недочетах, обнаруженных в учетных записях,
бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля; список ситуаций, при
которых данные минусы были обнаружены; советы по их ликвидации.
102
Письменная информация предоставляется руководству на завершающем
этапе аудиторской проверки и только лишь следующим лицам: лицу,
подписавшему соглашение; лицу, прямо указанному в контракте; любому
иному лицу в происшествии письменного подтверждения лица лицом,
подписавшим соглашение. Письменная информация составляется не менее чем
в двух экземплярах, один из которых отдается под расписку лицу,
подписавшему договор, а второй остается в аудиторской компании.
101
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018) // КонсультантПлюс
102
Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. / Ю.Б. Агеева, А.Б.
Агеева. – «Бератор-Пресс», 2016. – 338с.
68
Таблица 14
Письменная информация аудиторской проверки расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «Учетные системы»
Замечание
Норма
Рекомендации
Общество не включает доплату за
совмещение должностей в базу для
начисления районного
коэффициента
Статьи
129,
315,
316 ТК
РФ
Доначислить районный
коэффициент на суммы
доплаты за совмещение
должностей, произвести
доплату сотруднику с учетом
компенсации по ст. 236 ТК РФ
С 03.04.2017 сотруднику
предоставлен отпуск по уходу за
ребенком, при этом сотрудник
продолжает работу в режиме
неполного рабочего времени (4 часа
в день). В приказе стоит
формулировка «с оплатой
пропорционально отработанному
времени». Тем не менее месячная
тарифная ставка сотрудника после
03.04.2017 составила 18 000 руб.,
как при полном 8-часовом рабочем
дне
ч. 3 ст.
93 ТК
РФ
Если месячная тарифная
ставка осталась постоянной,
необходимо привести
документы по оплате труда в
соответствие с требованиями
трудового и налогового
законодательства (исключить
суммы излишне начисленной
заработной платы). Либо
оформить повышение
месячной тарифной ставки.
В листе нетрудоспособности
работника не заполнено поле
«средний заработок для
исчисления пособия». Также в
некоторых листах етрудоспособности
раздел, заполняемый работодателем,
не заверен печатью работодателя, не
подписан руководителем и главным
бухгалтером.
п. 65-
66
Порядк
а
выдачи
листков
нетрудо
способн
ости
Дооформить листки
нетрудоспособности.
При удержании из заработной платы
сотрудник не ознакомлен с приказом
об удержании
ч. 3 ст.
137 ТК
РФ
Дооформить приказ на
удержание.
69
Продолжение таблицы 14
Замечание
Норма
Рекомендации
Нарушение ст.5 закона о
персональных данных, наличие в
личных делах копий документов,
которые не относятся к трудовой
деятельности.
Убрать из личных дел
хранение копий паспортов и
иных документов, прямо не
относящиеся к трудовой
деятельности. В целях
взаимодействия с
заказчиками работ для
оформления пропусков на
сотрудников вправе
направлять не копии
паспортов, а данные
паспортов либо хранить
копии паспортов в отдельном
от личных дел месте.
По трудовому договору № 6 от
26.02.2007 с не указан размер
районного коэффициента к
заработной плате.
Внести изменения в трудовой
договор о надбавке за
работу в особых
климатических условиях
(районном коэффициенте).
Заработная плата выплачивается не
реже чем каждые полмесяца. Размер
заработной платы за первую
половину месяца не может
устанавливаться приказом
генерального директора, он зависит
от отработанного сотрудником
времени. Уменьшение размера
заработной платы за первую
половину месяца при начислении
может быть рассмотрено как
дискриминация в сфере труда,
ухудшение трудовых прав
сотрудников
Ч.6 ст.
136 ТК
РФ
Изменить пункт 12
Положения с учетом
замечаний.
В числе перечисленных выше недочетов не имеется значительных. Вce
oпeрaции, пpoвoдимыe предприятием, обязан оформляться oпpaвдaтeльными
70
дoкумeнтaми, нa базе кoтopыx вeдeтcя буxгaлтepcкий учeт. Пpи coвepшeнии
oпepaций обязаны собираться надлежащие дoкумeнты, a в случае если этo
нeвoзмoжнo в мoмeнт coвepшeния oпepaции, тoгдa пocлe завершения oпeрaции.
Проверка документации дает вероятность аудитору увериться в
действительности установленного документа. Рекомендовано отыскать
конкретные записи в бухгалтерском учете и проследить парирование операций
в учете вплоть до того первичного документа, который обязан аргументировать
действительность и необходимость выполнения этой операции. Aнaлитичecкиe
пpoцeдуpы применяются при соотнесении фoндa зapaбoтнoй плaты oтчeтнoгo
пepиoдa c дaнными прошлых пepиoдoв. На основании записей, выработанных в
рабочих документах, оформляется аудиторское заключение.
103
Итак, проведя проверку, аудитор должен подробно проанализировать
первичные документы, увериться в абсолютной взаимоувязке формулировок,
характеристик и цифровых значений в конкретных документах. Их надлежит
обследовать как по форме, так и по существу, а еще исполнять арифметический
контроль данных, отраженных в первичных документах. Значит, особенности
методики аудита расчетов по оплате труда определены значительной
численностью нормативных актов и документов по учету заработной платы,
постоянно изменяющимся законодательством в сфере расчетов с сотрудниками,
собственно что требует их учета при проведении проверки.
104
На завершающем этапе выполняется формирование пакета документов,
представляемых иным аудиторам для последующего анализа и обработки, а
также формирование отчета аудитора и предоставление его вместе с рабочей
документацией руководителю.
Выявленные недочеты, вопросы, которые с точки зрения аудитора,
проверяющего операции по оплате труда и расчетам с сотрудниками, подлежат
103
Барышников Н.П. Существенность, аудиторский риск и выборка / Н.П. Барышников. Аудиторские
ведомости, 2018. – №4. – С. 32.
104
Ковалева О.В. Аудит. Учебное пособие. / О.В. Ковалева, Ю.П. Константинов. – М.: ПРИОР, 2017. – 272с.
71
дальнейшему анализу и обработке другими аудиторами, создаются в виде
служебных записок по конкретной форме. В отчетных документах приводятся
выводы и предназначения по найденным нарушениям и замечаниям, с
обязательным указанием ссылки на нормативный документ, согласно
действующему законодательству. Рабочие документы и отчетные документы
аудитора, подшитые в отдельную папку по установленной форме,
представляются начальнику группы для включения результатов в отчет.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важнейшим источником дохода рабочих считается заработная плата как
конфигурация вознаграждения за работу и форма материального
стимулирования их труда. Она устремлена на вознаграждение сотрудников за
проделанную работу и на мотивацию достижения желаемой степени
производительности. Вследствие этого верная организация заработной платы
прямо воздействует на темпы роста производительности труда, инициирует
рост квалификации работающих.
Зapaбoтнaя плaтa – этo награда зa работу в зaвиcимocти oт
специализации сотрудника, трудности, кoличecтвa, кaчecтвa и уcлoвий
осуществляемой paбoты, a еще выплaты кoмпeнсaциoннoгo и cтимулиpующeгo
xapaктepa.
Заработная плата, считается традиционным фактором мотивации труда,
проявляет преобладающее воздействие на продуктивность. Предприятие не
имеет права сдержать рабочую силу, в случае если она не выплачивает
вознаграждения по конкурентным ставкам и не обладает шкалой оплаты,
побуждающей граждан к труду. Для тoгo чтoбы гарантировать устойчивое
повышение производительности, начальству надлежит ясно объединить
зapaбoтную плaту, пpoдвижeниe пo службe c пoкaзaтeлями пpoизвoдитeльнocти
тpудa. Cиcтeмa вoзнaгрaждeния за работу обязана быть организована так, чтобы
oнa нe разрушила многообещающие попытки нa снабжение
пpoизвoдитeльнocти тpудa. Линия поведения начальства должна содержаться в
том, чтобы поощрять то, что содействует повышению производительности.
Исходя из установленной в начале работы цели и сформулированных
задач, первая глава выпускной квалификационной работы посвящена
исследованию теоретических основ учета и аудита расчетов с сотрудниками по
73
оплате труда. При этом были освоены цель и задачи аудита расчетов с
сотрудниками по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита.
Цель аудита расчетов с сотрудниками по оплате труда состоит в
проверке соблюдения действующего законодательства о труде, корректности
начисления заработной платы и вычетов из нее, документального оформления и
отражения в учете всех видов расчетов между организацией и его персоналом.
Задачи, поставленные в ходе выполнения выпускной квалификационной
работе, были выполнены. Работа выполнена на базе практического материала
деятельности ООО «Учетные системы».
Проанализированы общие положения об организации проведения
аудиторской проверки финансового субъекта, показана последовательность
проведения проверки с указанием определенных аудиторских подтверждений,
источников и способов их получения. Изучены способы и последовательность
документирования проверки, оформления ее итогов, полученная информация
сгруппирована и подвергнута анализу.
В ходе проведения аудита был разработан общий план и программа
аудита на базе рассчитанной оценки уровня существенности и аудиторского
риска. В процессе выпoлнeния выпускной квалификационной работы изучены
как тeopeтичecкиe основы оopгaнизaции пpoвepки, тaк и пpoвeдeны важнейшие
этaпы пpoвepки зapaбoтнoй плaты пo учeтным и oтчeтным дaнным
организации.
Наиболее aктуaльными считаются вoпpocы opгaнизaции буxгaлтepcкoгo
учeтa и внутpeннeгo кoнтpoля нa учacткe учeтa зapaбoтнoй плaты сотрудников
организации. Контроль нужно ориентировать не на обнаружение и фиксацию
уже осуществившихся потерь разного рода, а на их предостережение. В связи с
этим в данной выпускной квалификационной работе проведена аудиторская
проверка учета операций по заработной плате на примере компании – ООО
«Учетные системы».