66
также следует руководствоваться положениями Приказ Минтруда РФ «Об
утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н.
Один из важнейших пунктов должностной инструкции бухгалтера по
учету заработной платы тот, что отражает квалификационные требования к
специалисту соответствующего профиля. Должность бухгалтера по расчету
зарплаты на предприятии требует достаточно высокого уровня профессиона-
лизма, который, прежде всего, должен подтверждаться полученным образова-
нием либо достаточным опытом работы. Приказ Минтруда РФ № 1061н требу-
ет соответствия бухгалтера, в компетенции которого находится расчет зарпла-
ты, 5-му уровню квалификации и трудовой функции A/02.5, в рамках которой
специалист осуществляет денежное измерение объектов бухучета, а также те-
кущую группировку фактов хозяйственной деятельности. Также у бухгалтера
должен быть как минимум 3-летний опыт работы. Специалист по учету зара-
ботной платы должен знать законы РФ в сфере бухучета, ТК РФ, локальные
нормативно-правовые акты, порядок бухучета по плану счетов, корреспонден-
ции между счетами, правила охраны труда и т. д.
Исходя из практики работы бухгалтеров по расчету зарплаты, в их
должностной инструкции необходимо отразить необходимость выполнения
специалистом таких обязанностей, как: контроль над первичными документа-
ми, используемыми при расчете зарплаты; отражение сведений об операциях,
связанных с зарплатой, на счетах бухучета; расчет отчислений в бюджет по
налогам, социальным взносам; выдача справок 2-НДФЛ и иных документов,
связанных с зарплатой, по запросу сотрудников; разработка форм документов
для учета операций, связанных с зарплатой; формирование отчетности - бух-
галтерской, налоговой, связанной с зарплатой; выполнение работы с соблюде-
нием норм законодательства о защите персональных данных, а также положе-
ний локальных нормативно-правовых актов, устанавливающих необходимость
соблюдения конфиденциальности информации.
В инструкции также рекомендуется отражать права бухгалтера по расче-
67
ту зарплаты на: содействие в осуществлении трудовой функции со стороны ру-
ководителя компании-работодателя и других менеджеров; принятие личных
решений в пределах имеющихся полномочий; внутрикорпоративный обмен
информацией и переговоры с сотрудниками других подразделений фирмы в це-
лях решения текущих рабочих вопросов; получение сведений к необходимым
внутрикорпоративным ресурсам, включая те, что составляют коммерческую
тайну, если это необходимо для решения текущих задач; вынесение на обсуж-
дение в управляющие органы фирмы предложений по оптимизации своей рабо-
ты и предприятия в целом.
Обязательно в должностной инструкции для бухгалтера по расчету зар-
платы должна быть указана ответственность данного специалиста за некор-
ректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией; нанесе-
ние материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены
ТК РФ; правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксиро-
ванных в законодательстве РФ; нарушение правил работы с конфиденциальны-
ми данными, документами; нарушение правил трудового распорядка компании-
работодателя, различных правил и норм безопасности.
Таким образом, должностная инструкция - удобный и во многом неза-
менимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней
прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируют-
ся механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя
факт ознакомления с инструкцией своей подписью, официально соглашается со
своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях
документа. Одновременно он получает возможность пользоваться гарантиро-
ванными работодателем правами.
Проект должностной инструкции бухгалтера по заработной плате при-
менительно к условиям деятельности ООО «ГЕРЦ Инженерные системы»
представлен в Приложении 14.
Также на предприятии особое значение следует уделять дальнейшему
68
совершенствованию документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по
оплате труда, особенно сокращению количества первичных документов.
Действующим российским законодательством юридическим лицам
предоставлено право самостоятельного выбора первичных документов по учета
труда и заработной платы. Так в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» для рас-
чета начисленной заработной платы используют расчетную ведомость, а для
документального оформления ее выплаты – платежную ведомость. С целью со-
кращения количества первичных документов на предприятии целесообразно
оформлять процедуры начисления и выплаты заработной платы в расчетно-
платежной ведомости установленного образца, которая составляется в одном
экземпляре по каждому структурному подразделению.
Для снижения риска злоупотреблений в ООО «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» также необходимо фиксировать невыданные суммы заработной платы
по причине неявки получателя в Книге учета расчетов с депонентами, форма
которой применительно к условиям деятельности ООО «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» представлена в Приложении 15.
Повышение достоверности учетной информации, ее оперативности, а
также снижение трудоемкости учетных работ достигается посредством исполь-
зования современных средств автоматизации бухгалтерского учета и про-
граммных продуктов по учету. Поэтому для осуществления учета труда и зара-
ботной платы в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» рекомендуется использо-
вать программный продукт типовой конфигурации для технологической плат-
формы «ИТАН: Автоматизированный учет» «Зарплата и Управление персона-
лом».
Использование типовой конфигурации «Зарплата и Управление персо-
налом» позволяет автоматизировать следующие направления учетных работ в
части расчетов с персоналом по оплате труда:
- осуществлять учет персонала, проводить анализ его состава, струк-
туры и движения;
69
- начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с их тру-
довыми затратами;
- исчислять все необходимые, регламентированные законодатель-
ством налоги и сборы с заработной платы каждого сотрудника и совокупного
фонда оплаты труда;
- отражать суммы начисленной заработной платы, а также налогов и
сборов в составе затрат на производство продукции;
- формировать оперативную и итоговую бухгалтерскую отчетность,
статистическую отчетность по труду и заработной плате.
Применение современных программных продуктов в текущей деятель-
ности сотрудников бухгалтерии ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» будет спо-
собствовать росту эффективности учетных работ и оперативности и аналитич-
ности информации и состоянии расчетов с персоналом по оплате труда на
Далее проведем оценку экономической эффективности реализации ре-
комендованных мероприятий.
3.2. Оценка экономической эффективности разработанных рекомендаций,
направленных на совершенствование организации учета расчетов по оплате
труда на предприятии
Для расчета экономического эффекта сопоставим затраты на проведение
каждого отдельного мероприятия и их комплекса с результатами их реализа-
ции.
Основной комплекс мероприятий по совершенствованию организации
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГЕРЦ Инженерные си-
стемы» носит организационный характер (проведение инструктажа о правилах
оформления первичной документации с сотрудниками, разработка графика до-
кументооборота, должностной инструкции и т.д.) не требует дополнительных
материальных затрат, так как входят в должностные обязанности главного бух-
70
галтера, и направлены на усиление контроля за осуществлением расчетных вза-
имоотношений с персоналом со стороны главного бухгалтера.
Это в свою очередь позволит избежать штрафных санкций со стороны
контролирующих органов, размер которых в результате проверки контрольны-
ми органами в 2018 году составил 60 тыс.руб.
Затраты на осуществление контрольных функций главным бухгалтером
предприятия и предполагаемые результаты от их качественной реализации
обобщены в таблице 23.
Таблица 23
Экономическая эффективность организационных мероприятий
по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате тру-
да в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы»
Наименование показателя
Сумма, тыс. руб.
Затраты на осуществление мероприятия в размере месячного
оклада главного бухгалтера
77,0
Результат – ликвидация штрафных санкций со стороны кон-
тролирующих органов
60,0
Экономия
17,0
Применение современного программного обеспечения для автоматиза-
ции учетных работ в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» позволит сократить
их трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников бухгалте-
рии. В результате появится возможность сократить численность сотрудников
бухгалтерии на 1 штатную единицу.
Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 41 тыс.
руб. в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» составляет 640 тыс. руб.:
41 * 1,30 * 12 = 640 тыс. руб.
Затраты на обновление программного обеспечения составляют 268 тыс.
руб., в том числе 187 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 81 тыс.
руб. – затраты на установку и обучение персонала.
Экономия от обновления программного обеспечения в ООО «ГЕРЦ Ин-
женерные системы» составит 372 тыс. руб.:
640 – 268 = 372 тыс. руб.
В обобщенном виде затраты на обновление программного обеспечения и
71
ожидаемые результаты от внедрения мероприятия представлены в таблице 24.
Таблица 24
Экономическая эффективность обновления программного
обеспечения по учету расчетов с персоналом по оплате труда в
ООО «ГЕРЦ Инженерные системы»
Наименование показателя
Сумма, тыс. руб.
Затраты на осуществление мероприятия в размере стоимости
программного обеспечения, установки и обучения сотрудни-
ков
268,0
Результат – сокращение численности сотрудников бухгалте-
рии на 1 штатную единицу
640,0
Экономия
372,0
В обобщенном виде затраты на проведение мероприятий и результат от
их реализации представлен в таблице 25.
Таблица 25
Затраты на проведение мероприятий по совершенствованию учета
расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГЕРЦ Инженерные
системы» и ожидаемые результаты от их реализации
Мероприятие
Затраты,
тыс. руб.
Ожидаемые ре-
зультаты, тыс. руб.
Разработать график документооборота, про-
вести беседу о правилах оформления доку-
ментации, разработать должностную ин-
струкцию бухгалтера по учету расчетов с
персоналом по оплате труда
77,0
17,0
Обновить программное обеспечение
268,0
372,0
ИТОГО
345,0
389,0
Единовременные затраты на проведение рекомендованных мероприятий
составят 345 тыс. руб., а ожидаемый результат от их реализации – 389 тыс. руб.
Экономическую эффективность мероприятий рассчитаем по формуле:
ЭЭ = Э / З * 100 (6)
Где ЭЭ – экономическая эффективность проектных мероприятий, %;
Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации
проектных мероприятий, тыс. руб.;
З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб.
Отсюда, экономическая эффективность комплекса рекомендованных
мероприятий, направленных на совершенствование учета расчетов с персона-
лом по оплате труда в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» составляет 113%:
72
ЭЭ = 389 / 345 * 100 = 112,75%
Период окупаемости затрат на осуществление проектных мероприятий
рассчитаем по формуле:
Ток = З / Э (7)
Где Ток – срок окупаемости, лет,
З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб.;
Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации
проектных мероприятий, тыс. руб.
Отсюда, затраты на осуществление рекомендованного комплекса меро-
приятий окупятся менее чем за год:
Ток = 345 / 389 = 0,89 года или 11 месяцев
Таким образом, реализация рекомендованных мероприятий позволит
обеспечить заинтересованных пользователей полной и достоверной информа-
цией о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГЕРЦ Инже-
нерные системы». Проведенные расчеты подтверждают эффективность реко-
мендованных мероприятий и целесообразность их осуществления.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная работа посвящена изучению методологических особенностей
бухгалтерского учета и аудита расчетных взаимоотношений с персоналом по
выплатам, связанным с трудовой деятельностью применительно к условиям де-
ятельности конкретного предприятия.
Теоретическое и практическое исследование учета и аудита расчетов по
оплате труда осуществлялось с использованием различных методов: моногра-
фического, аналитического, элементов метода бухгалтерского учета.
В основу нормативной базы исследования легли Трудовой Кодекс РФ,
Федеральные законы о бухгалтерском учете и аудиторской деятельности, по-
ложения по бухгалтерскому учету, правила (стандарты) аудиторской деятель-
ности и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок орга-
низации учета и проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по
оплате труда.
Информационной базой практического исследования организации учета
расчетов по заработной плате в ООО «ГЕРЦ Инженерные системы» послужили
бухгалтерская отчетность, данные оперативного и кадрового учета, внутренние
документы предприятия.
В первой главе данной работы определена экономическая сущность за-
работной платы как экономической категории, объекта учета и аудита, рассмот-
рены основополагающие вопросы нормативного регулирования организации
учета и аудита расчетов по оплате труда, исследованы особенности учета и
аудита заработной платы,
Изученный материал позволяет сделать следующие выводы.
Одним из основных производственных ресурсов на сегодняшний день
считается труд, источником которого является человек. Человеческий капитал -
двигатель общественного прогресса, поэтому с момента перехода нашей страны
к рыночной экономике роль трудовых ресурсов существенно возросла.
Эффективное и рациональное использование трудовых ресурсов позво-
74
ляет организациям увеличивать объемы производства и продажи продукции,
повышать рентабельность деятельности, иметь надлежащий уровень конкурен-
тоспособности и в конечном итоге увеличивать прибыль
Действенность трудовых ресурсов на прямую зависит от квалификации
работника, его профессиональной подготовки, наличия необходимых навыков и
умений, а так же возможности быстрой адаптации к меняющимся условиям де-
ятельности.
За труд каждому работнику положено вознаграждение в виде заработ-
ной платы, выплат социального характера, стимулирующих и компенсацион-
ных доплат.
Заработная плата - это компенсация, выплату которой осуществляет ра-
ботодатель за труд наемного работника. Она является так называемой ценой
труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от количества, каче-
ства и сложности произведенной работы. Данный вид оплаты труда, как прави-
ло, осуществляется в денежной форме.
Оплата труда в любой организации сложный, трудоемкий и очень важ-
ный процесс. Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии - со-
здание четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом ра-
бот, выполняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы. Ины-
ми словами, механизм оплаты труда должен носить стимулирующую функцию,
чтобы каждый работник был заинтересован в высокопроизводительном труде.
Организация таких условий оплаты труда лежит на руководстве предприятия и
должна содержать в себе следующие функции:
- установление систем и форм оплаты труда работников предприя-
тия;
- разработка определений и критериев размеров доплат за индивиду-
альные достижения специалистов и работников предприятия;
- разработка системы должностных окладов специалистов и служа-
щих;
75
- создание системы премирования сотрудников, основанной на опре-
деленных показателях эффективности их труда.
Таким образом, организация оплаты труда является ключевой пробле-
мой любого предприятия, уровень которой позволяет обеспечить производи-
тельный труд работников, а важнейшей задачей учетных работников является
достоверность ее исчисления. Роль заработной платы в экономической дея-
тельности организации огромна, так как именно от размера оплаты труда зави-
сит инициативность и активность сотрудников.
Как в России, так и за рубежом, одним из главных направлений деятель-
ности бухгалтерской службы предприятия считается учет расчетов по оплате
труда. Экономическим субъектам необходимо учитывать и осуществлять кон-
троль за расчетами по оплате труда, что влечет за собой целый ряд процедур:
обработка информации, осуществление учетных процедур, осуществление кон-
трольных процедур, осуществление составления и предоставления отчетности.
Данный участок работы многими аналитиками по праву признается са-
мым трудоемким и ответственным в работе бухгалтера. Это связано с многооб-
разием используемых на предприятии систем оплаты труда и различных форм,
с большим количеством применяемых форм первичных документов, с особен-
ностями методики некоторых расчётов, с ограниченными сроками оплаты зара-
ботной платы работникам, дефицитом средств механизации обработки этих
сведений. Поэтому учет заработной платы занимает одно из самых важных и
необходимых мест совокупной системе учета на предприятии.
Процесс аудита расчетов с персоналом по оплате труда также является
одним из самых сложных процессов при проверке предприятия. Трудности свя-
заны с многочисленностью, систематическим осуществлением, разнообразием
и спецификой операций по учету труда и заработной плате.
Таким образом, учёт и контроль оплаты труда должны обеспечивать
оперативное наблюдение за количеством и качеством трудовой деятельности,
за управлением средств, включаемых в фонд заработной платы и социальных