37
Уставу предприятия генеральный директор назначается сроком до 5 лет, в его
функции входит оперативное управление предприятием, контроль работы
главного бухгалтера, заместителя директора, менеджера по персоналу, началь-
ника отдела закупок и продаж, заведующих магазинами.
В организации продажи товаров особое значение имеет качество товара,
что, в свою очередь, влияет на распределение функций внутриорганизационной
структуры. Особое место уделяется системе снабжения, поэтому роль началь-
ника отдела закупок в области снабжения является ведущей в определении
стратегии развития и формирования потребительского мнения о сети «Магнит»
в целом.
Важной функцией генерального директора является назначение на долж-
ность руководителей отделов и служб организации. Руководители, возглавля-
ющие отдел (службу), оперативно управляя своим подразделением, несут от-
ветственность за ее работу перед генеральным директором. В таблице 1 рас-
смотрены преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры для
АО «Тандер».
Таблица 1
Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры
для АО «Тандер»
№
Преимущества
Недостатки
1
2
3
1
Прочная система взаимо-
связи подразделений и
функций сети
Отсутствуют структуры, занимающиеся страте-
гическим планированием; руководители сети
всех уровней решают оперативные проблемы
(«текучка»), доминирующие над стратегиче-
скими
2
Ярко выраженное едино-
началие
В процессе решения проблем, которые затраги-
вают несколько подразделений, часто возни-
кают тенденции к волоките и перекладыванию
ответственности .
3
Четко определенная от-
вет-ственность сотрудни-
ков АО «Тандер»
Приспособляемость и гибкость в плане измене-
ния ситуации- низкие
4
Моментальная реакция
подразделений на указа-
ния
Показатели оценки качества и эффективности
работы предприятия и подразделений различа-
ются
5
–
Склонность к формализму при оценке качества
и эффективности работы подразделений со-
здает атмосферу страха и разобщенности
38
Продолжение таблицы 1
1
2
3
6
–
Много «этажей управления» между работника-
ми, реализующими продукцию, и теми, кто
принимает решения
7
–
Перегруженность работой управленцев высше-
го звена
8
–
Высокая взаимосвязь конечных итогов работы
предприятия от качеств управленцев высшего
звена: их квалификации, личных и деловых
способностей
В нынешней сложившейся ситуации недостатков системы управления
больше, чем достоинств. Такая структура плохо совместима с современной фи-
лософией организации работы предприятия.
Сформированная организационная структура и система управления пер-
соналом АО «Тандер», для которой характерны устойчивые связи между под-
разделениями и характерно четкое разграничение функций свидетельствует о
том, что предприятие находится в стадии жизненного цикла «рост». Для АО
«Тандер» характерна стадия жизненного цикла «рост» (рисунок 6).
Рисунок 6 – Стадия жизненного цикла для АО «Тандер»
По Л. Грейнеру
31
для АО «Тандер» характерная стадия жизненного цикла
«Рост через директивное руководство». Для АО «Тандер» в рамках стадии
31
Модель жизненного цикла организации Ларри Грейнера. – Режим доступа:
http://www.bizyou.ru/management/jizneniy_cikl_organizacii_predpriyatiya_atapi_i_stadii.html (дата обращения 05.10.2018).
Создание
Рост
Зрелость
Упадок
Характерно для АО «Тандер», компания применяет стратегию ди-
версификации
39
«Рост через директивное руководство» характерны следующие особенности:
1. В организационной структуре АО «Тандер» обозначены сферы ответ-
ственности и основные функции по некоторым пунктам;
2. Системой поощрения, наказания и система контроля (основные кадро-
вые технологии) функционируют в АО «Тандер»;
3. Функциональная структура АО «Тандер» основана на жесткой пози-
ции, и начала уже проявлять имеющиеся недостатки. Нижним уровням недо-
статочно свободы для быстрой реакции на изменяющиеся условия рынка.
Целями АО «Тандер» являются следующие:
- стремление к повышению количества покупателей не менее, чем на 1%
ежегодно;
- обеспечение роста конечного финансового результата деятельности не
менее, чем на 1,5% ежегодно.
АО «Тандер» применяет стратегию дифференциации по М. Портеру
(определена ориентацией на распределение предоставляемых услуг на как
можно большее количество предполагаемых потребителей - клиентов). В рам-
ках выбранной темы исследования далее необходимо провести экономический
анализ показателей системы управления на предприятии АО «Тандер» и оце-
нить кадровые технологии.
Анализ финансовых результатов деятельности позволяет сформулировать
вывод о конечном финансовом результате деятельности, получении прибыли
или убытка.
Чистая прибыль предприятия АО «Тандер» в 2017 году сформирована в
объеме 37559017 тыс. руб. (Приложение 2).
Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах деятельности
АО «Тандер» представлен в таблице 2.
40
Таблица 2
Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах деятель-
ности АО «Тандер» за период 2016 – 2017 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
В динамике
к 2016 г.
Сумма
Сумма
тыс.руб.
%
Выручка
1175193293
1180335003
5141710
0,4
Себестоимость продаж
917787784
886693532
-31094252
-3,4
Валовая прибыль
257405509
293641471
36235962
14,1
Коммерческие расходы
264155806
311626327
47470521
18,0
Убыток от продаж
6750297
17984856
11234559
166,4
Доходы от участия в дру-
гих организациях
293804
2004853
1711049
582,4
Проценты к получению
140157
551415
411258
293,4
Проценты к уплате
20813508
20184948
-628560
-3,0
Прочие доходы
113061246
80596055
-32465191
-28,7
Прочие расходы
38547242
36148284
-2398958
-6,2
Прибыль до налогообло-
жения
47384160
8834245
-38549915
-81,4
Чистая прибыль
36968316
6481736
-30486580
-82,5
Как показывают данные таблицы 2, выручка АО «Тандер» в 2017 году по
сравнению с 2016 годом повысилась на 5141710 тыс. руб. или на 0,4%. Увели-
чение выручки произошло за счет роста объемов товарооборота АО «Тандер» в
2017 году. Себестоимость продаж продемонстрировала некоторое снижение (на
3,4% или на 31094252 тыс. руб.) в 2017 году по сравнению с 2016 годом. Ввиду
значительного прироста коммерческих расходов предприятие получило убыток
в 2017 году в сумме 17984856 тыс. руб.
Прочие доходы АО «Тандер» снизились в 2017 году по сравнению с про-
шлым периодом на 32465191 или на 28,7%. Указанные факты обусловили со-
кращение чистой прибыли предприятия на 30486580 тыс. руб. или на 82,5% в
2017 году по сравнению с прошлым периодом.
В качестве вывода целесообразно отметить, что чистая прибыль АО
«Тандер» за 2017 год составила 6481736 тыс. руб., за 2016 год – 36968316 тыс.
руб. Сокращение чистой прибыли определено в 2017 превышением расходов
над доходами предприятия.
41
2.2 Организационно-методологические аспекты учетной политики АО
«Тандер»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и формирование
учетной политики возложена на отдел бухгалтерии АО «Тандер» (на главного
бухгалтера и его подчиненных: бухгалтера по материалам, бухгалтера-кассира
и экономиста).
Главный бухгалтер совместно с генеральным директором создают все не-
обходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечи-
вают обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также
работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в
части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет в АО «Тандер» осуществляется бухгалтерией, явля-
ющейся ее самостоятельным структурным подразделением. Отдельно выделя-
ют экономиста. В таблице 3 представлены функции работников отдела бухгал-
терии АО «Тандер».
Таблица 3
Функции работников отдела бухгалтерского учета АО «Тандер»
Должность
Функции
1
2
Главный бухгалтер
Осуществляет организацию бухгалтерского уче-
та хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия и контроль за экономным исполь-
зованием материальных, трудовых и финансо-
вых ресурсов. Организует учет поступающих де-
нежных средств, товарно-материальных ценно-
стей и основных средств, учет издержек произ-
водства и обращения, выполнение работ, а так-
же финансовых, расчетных и кредитных опера-
ций.
Бухгалтер по материалам и
бухгалтер-кассир
Выполняют работу по различным участкам бух-
галтерского учета. Осуществляют прием и кон-
троль первичной документации по соответству-
ющим участкам учета, и подготавливают их к
счетной обработке. Отражают в бухгалтерском
учете операции, связанные с движением денеж-
ных средств.
42
Продолжение таблицы 3
1
2
Экономист
Осуществляет организацию и совершенствова-
ние экономической деятельности предприятия,
направленной на повышение производительно-
сти труда, эффективности и рентабельности дея-
тельности, качества реализуемых услуг и вы-
полняемых работ, снижение их себестоимости,
обеспечение правильных соотношений темпов
роста производительности труда и заработной
платы, достижение наибольших результатов при
наименьших затратах материальных, трудовых и
финансовых ресурсов и пр.
Функции бухгалтерской службы следующие:
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действу-
ющего законодательства РФ и других нормативных правовых актов в целях
формирования полной и достоверной информации о деятельности организации,
и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бух-
галтерской отчетности;
- организация документооборота и обмена данными бухгалтерского уче-
та и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходи-
мой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осу-
ществления предварительного контроля за соответствием заключаемых догово-
ров действующему законодательству;
- оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет в АО «Тандер» автоматизирован, ведется в системе
1С предприятие 7.0 по общей системе бухгалтерского учета. Учетная политика
АО «Тандер» построена на базе применения общей системы налогообложения
(ОСН).
При создании учётной политики АО «Тандер» руководитель и главный
бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – от-
43
дельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что
влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.
Основной задачей учетной политики является создание системы получе-
ния информации, которая бы обеспечивала реальное управление данной сферой
и приумножала доходы от предпринимательской деятельности. Именно поэто-
му учетная политика организации должна отражать механизм формирования
информации, которая образует показатели финансовой отчетности по результа-
там деятельности организации.
Положения учетной политики АО «Тандер» отражают:
- перечень нормативных актов, на основании которых компания ведет
учет: Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете»,
ПБУ, НК РФ и др.;
- рабочий план счетов, оформленный как приложение к учетной полити-
ке;
- должности ответственных за организацию и ведение учета в АО «Тан-
дер;
- формы применяемой первичной документации, бухгалтерских и нало-
говых регистров;
- вопросы амортизации – методы начисления, периодичность (раз в год),
- лимиты стоимости основных средств, порядок их переоценки;
- учет материалов, готовой продукции, товаров;
- учет доходов и расходов;
- порядок исправления существенных ошибок и критерии отнесения к
ним;
- прочие положения, которые организация сочтет нужным отразить.
Основными положениями учетной политики в АО «Тандер» являются
следующие (рисунок 7):
44
Рисунок 7 – Основные положения учетной политики в АО «Тандер»
Ниже приведены некоторые положения учетной политики:
Все объекты основных средств переоцениваются на конец года по теку-
щей (восстановительной стоимости) путем прямого пересчета. Результаты пе-
реоценки отражаются в учете, если текущая (восстановительная) стоимость из-
менится более чем на 5%.
Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линей-
ным способом.
Основание: пункт 18 ПБУ 6/01.
Единицей учета материально-производственных запасов являет-
ся номенклатурный номер.
Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по фактиче-
ской себестоимости без использования счета 16 «Отклонения в стоимо-
сти материальных ценностей».
Основание: пункт 5 ПБУ 5/01.
Основные положения учетной политики в АО
«Тандер»
Учет ведется в национальной валюте РФ – рублях.
Использование метода двойной записи при организации
учета.
Учетная политика разработана сроком на определенный
период (год), в течении которого она не может быть пе-
ресмотрена.
Тождество данных синтетического учета с оборотом и
остатками по счетам аналитического учета на первое
число каждого месяца.
Данные аналитического учета должны соответствовать
оборотам и остаткам синтетического учета.
45
При выбытии все группы материально-производственных запа-
сов оцениваются по средней себестоимости.
Сомнительной признается задолженность, если:
должник не исполнил обязательство вовремя;
- долг не обеспечен залогом, задатком, поручительством, банковской га-
рантией;
- у должника значительные финансовые затруднения;
- в отношении должника возбудили процедуру банкротства.
Основание: пункт 70 Положения, утвержденного приказом Минфина Рос-
сии от 29 июля 1998 г. № 34н.
Главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно генеральному директо-
ру, отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
формирование и своевременность предоставления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется нормативными
правовыми актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, распоря-
жениями и указаниями руководителя организации. Основными задачами бух-
галтерской службы являются ведение бухгалтерского и налогового учета фи-
нансово–хозяйственной деятельности, осуществление контроля за правильным
расходованием денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерская служба предприятия руководствуется Положением о бух-
галтерском учете и отчетности нормативными актами и документами, утвер-
жденными в установленном порядке. Бухгалтерская служба несет ответствен-
ность за правильность ведения бухгалтерского учета, за соблюдение содержа-
щих в них методологических принципов бухгалтерского учета, за формирова-
ние учетной политики организации, за своевременное представление полной и
достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерская служба обеспечивает контроль и отражение на счетах бух-
галтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных опера-
ций, представление оперативной информации, составление в установленные
сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово–
46
хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделения-
ми и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявле-
ния и мобилизации внутренних резервов. Контроль обеспечивается ежегодным
проведением внутреннего аудита специалистами бухгалтерии отдельных участ-
ков учета и системой проверки учета отдельных счетов.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Документирование имуще-
ства, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение реги-
стров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности осу-
ществляется на русском языке.
Бухгалтерский учет по валютным счетам и операциям в иностранной ва-
люте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по офици-
альному курсу.
Дата совершения отдельных операций в иностранной валюте определяет-
ся в соответствии с ПБУ 3/2006.
АО «Тандер» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяй-
ственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгал-
терского учета, включенных в рабочий план счетов. Рабочий план счетов и суб-
счетов бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с Типовым Планом
счетов.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остат-
кам синтетического учета.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформ-
ляться оправдательными документами в соответствии со ст.9 ФЗ «О бухгалтер-
ском учете» от 06.12.11 № 402–ФЗ
32
.
32
Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» (ред. от 29.07.2018
г.). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обра-
щения 03.10.2018).