65
Как правило формируется график в разрезе направленности документов
(например, по товарно-материальным ценностям, основным средствам,
заработной плате, банковским и платежным документам, документам по работам
и услугам).
При разработке графика документооборота необходимо учесть все виды
документов, необходимы для сопровождения деятельности организации.
Еще один важный аспект организации бухгалтерской службы - порядок
проведения инвентаризации. Необходимость проведения инвентаризации
активов и обязательств закреплена законодательно (п.1 ст.11 №402 - ФЗ «О
бухгалтерском учете»). В законе указано, что порядок проведения такого рода
мероприятий экономический субъект вправе разрабатывать самостоятельно.
Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия
активов и обязательств организации. Данная процедура является способом
уточнения записей бухгалтерского учета. [38. с.95] Инвентаризацию необходимо
проводить в отношении всех видов активов и обязательств экономического
субъекта. Кроме того, инвентаризации подлежит и то имущество, которое не
является собственностью субъекта, но числится на учете в связи такими видами
прав, как ответственное хранение, аренда, лизинг.
На практике часто возникают ситуации, когда фактические объемы
ресурсов и обязательств не соответствуют учетным данным. Это обусловлено
тем, что активы подвержены процессу естественной убыли, что приводит к
снижению натуральной и стоимостной оценки имущества. Кроме этого,
возможны факты злоупотребления (кражи, искажения информации) со стороны
сотрудников организации или других лиц, имеющих доступ к активам.
Инвентаризация направлена не только на уточнение данных, но и позволяет
принять соответствующие меры для предотвращения снижения стоимости
имущества. [26, с.18]
В процессе документального оформления фактов хозяйственной жизни
не исключено их искажение в виду действия человеческого фактора. Возможны
опечатки, ошибки и другие неточности. Следовательно, инвентаризация -
66
необходимая часть работы бухгалтерской службы и других подразделений.
Только при помощи этой процедуры становится возможным определение
точности бухгалтерских записей и соответствие их не только первичным
документам, но и фактическому наличию.
Нужно отметить, что, как и в случае с учетной политикой и положением
о бухгалтерской службе, порядок проведения инвентаризации в данной
организации документально не оформлен. Это также отрицательно сказывается
на организованности деятельности и ответственности работников предприятия.
В связи с чем в рамках данного исследования такой документ будет разработан.
3.3. Направления совершенствования учетной политики и их
эффективность для организации
Опираясь на проведенное исследование, рассмотрим основные
мероприятия, направленные на совершенствование учетной политики
предприятия.
1. Как было отмечено ранее, в ООО «ДЕУС» учетная политика как
документа, включающего организационные и методологические положения,
фактически нет.
Отсутствие у юридического лица утвержденной учетной политики не
является самостоятельным основанием для привлечения к ответственности. В то
же время, как было подчеркнуто в работе, учетная политика представляет собой
не просто совокупность применяемых способов ведения бухгалтерского учета;
она является локальным актом, который дополняет существующие нормативные
правовые акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета. Поэтому
ее отсутствие снижает степень организованности и системности работы
предприятия, его отдельных подразделений.
Для формирования рациональной и экономически обоснованной учетной
политики нужно принять во внимание следующие факты:
- организация является субъектом малого предпринимательства;
- финансовая стратегия предприятия - сближение бухгалтерского и
налогового учета, а также снижение суммы налоговых платежей;
67
- предприятие характеризуется низкими показателями рентабельности и
платежеспособности, ее хозяйственная деятельность убыточна.
Разработка учетной политики в разрезе методологического направления
включает в себя изучение альтернативных методов учета, оценки, признания
элементов учетной политики, анализ их применения и выбор наиболее
приемлемого варианта, которые были осуществлены выше. Каждый из
возможных вариантов должен анализироваться с точки зрения финансовой
стратегии организации, а также исходя из ресурсов организации (в том числе
трудовых и временных) и индивидуальных особенностей хозяйствования
экономического субъекта (текущая позиция на рынке, номенклатура рынка,
экономическая и политическая ситуация в стране, экономические цели
организации). Грамотно разработанная учетная политика способствует
достижению экономических целей организации т.к. влияет на показатели
бухгалтерской (финансовой) отчетности. Манипуляции с элементами учетной
политики могут привести к: снижению или росту сумм налога на
прибыль/имущество организации; снижению или росту показателей
собственного капитала, а также валюты баланса в целом; снижению или росту
таких показателей как выручка, себестоимость, а впоследствии - прибыль.
Помимо видимой части (изменения в показателях отчетности),
рационально подобранная учетная политика позволит снизить нагрузку на
бухгалтерию. Кроме того, четко изложенная и правильно оформленная учетная
политика облегчит и ускорит процесс взаимодействия с государственными
органами контроля.
Изучив все существенные методологические положения, требующие
отражения в учетной политике организации, была сформирована учетная
политика ООО «ДЕУС». Текст учетной политики изложен в Приказе «Об
учетной политике на 2020 год», а организационное сопровождение можно найти
в Приложениях 1-3 к Приказу «Об учетной политике на 2020 год». Приказ «Об
учетной политике на 2020 год», а также приложения к нему вступят в силу с 1
января 2020 года.
68
Таким образом, учетная политика является важным инструментом
организации бухгалтерского учета. Изучение комбинации допустимых
вариантов учетной политики дает возможность предприятию эффективно
осуществлять предпринимательскую деятельность и стратегию его развития на
длительную перспективу. Однако комплекс задач, которые возлагают на
учетную политику, чрезвычайно большой. К учетной политике относят все
вопросы организации бухгалтерского учета. Исходя из этого, предложено
разделить соответствующую информационную нагрузку между двумя
документами - приказом об учетной политике и положением о бухгалтерской
службе (приложение 2).
По мнению руководителя предприятия, на согласование различного рода
вопросов, касающихся учетной политики юридического лица, а также
организации финансовой работы и бухгалтерского учета (которые должны быть
решены документально), ежемесячно затрачивается не менее 4-х часов
директором и главным бухгалтером предприятия.
Поэтому, если указанные и многие другие вопросы будут решены в
рамках утверждения приказа об учетной политике на 2020 год и положения о
бухгалтерской службе, это позволит в течение года сэкономить ок. 48 часов
работы директора и главного бухгалтера (всего 96 часов рабочего времени).
Можно рассчитать стоимостное выражение данной экономии: 48*340 + 48*220
= 26 880 руб.
К указанной экономии рабочего времени, имеющей количественное
выражение, необходимо добавить качественные улучшения, связанные с лучшей
управляемостью предприятия и такого важнейшего его подразделения, как
бухгалтерская служба.
2) На предприятии отсутствует график документооборота. Следствием
этого является нарушение требования своевременности отражения операций в
бухгалтерском учете, возникновение необходимости корректировок данных
предыдущих периодов, дополнительное усложнение работы бухгалтерии.
69
График документооборота необходимо создать, исходя из специфики
деятельности предприятия, его организационной структуры, размеров самого
предприятия, объема выполняемых в отчетный период операций. Данный
график должен включать в себя сроки передачи в бухгалтерию всех
необходимых первичных документов, договоров с контрагентами, авансовых
отчетов, а также определять порядок подписания директором и исполнения на
предприятии приказов и различной распорядительной документации.
Введение графика документооборота позволит бухгалтеру своевременно
получать правильно оформленные документы и отражать операции на счетах
бухгалтерского учета. Тем самым повысится оперативность и достоверность
учета, отпадет необходимость проводить корректировки отчетности в налоговые
органы при несвоевременном поступлении документов, подтверждающих
доходы и расходы организации.
Таким образом, если в квартал было затрачено порядка 4 часов на
корректировку отчетности и данных бухгалтерского учета из-за несвоевременно
поступивших документов, то введение графика документооборота позволит в
течение года сэкономить затраты: 4*4*220 = 3520 рублей.
3) Как было отмечено ранее, на предприятии отсутствует документ,
регламентирующий порядок проведения инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств организации. До настоящего времени данная
процедура осуществлялась без точно установленной периодичности, по
решению директора предприятия и не всегда в самое подходящее время. В
условиях неурегулированности порядка проведения инвентаризации, она
занимала много времени и в значительной степени дезорганизовывала
деятельность предприятия.
В этой связи в работе предложен проект такого документа в виде
приложения № 3 к приказу об учетной политике на 2020 год.
Согласно указанному проекту, инвентаризация будет проводиться
инвентаризационной комиссией. Состав комиссии утверждается руководителем
ООО «ДЕУС» и включает в себя представителя администрации (директор),
70
бухгалтерии (главный бухгалтер) и производственно-технического отдела
(мастер). Инвентаризации проводятся согласно графику проведения
инвентаризации, а также внепланово - в случаях, установленных
законодательством и по инициативе администрации предприятия. Результаты
инвентаризации фиксируются в инвентаризационных ведомостях, а затем - на
счетах бухгалтерского учета излишков и недостач (счет 91/2 «Прочие расходы»,
счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - учет недостач, счет 91/1
«Прочие доходы» - учет излишков). Кроме внесения записей в бухгалтерские
документы, по итогам инвентаризации администрацией организации могут
приниматься решения, связанные с улучшением трудовой дисциплины в части
ответственности сотрудников за сохранность активов.
Регламентация порядка проведения инвентаризации позволит
сэкономить время ее организации и проведения. Если ранее годовая проверка
занимала три дня (24 рабочих часа), то теперь один (8 часов). На ежеквартальную
инвентаризацию будет уходить 1 час в конце рабочего дня вместо 4 часов ранее.
Таким образом, можно оценить сэкономленные затраты в год с расчетом
12 часов вместо 40 у директора, главного бухгалтера и мастера. Итого: 28*340 +
28*220 + 28*240 = 22 400 руб.
4) В рамках рекомендации усовершенствования программной базы
предприятия, необходимо отметить, что наиболее приемлема электронная форма
сдачи отчетности. Электронная отчетность составляется в специальных
программах и передается в налоговые органы и внебюджетные фонды по
защищенным каналам связи.
Налоговые органы настоятельно рекомендуют организациям перейти на
систему электронного представления налоговой и бухгалтерской отчетности. По
сравнению с бумажной отчетностью преимущества при использовании такой
системы сдачи отчетности представляются весьма весомыми: отчетность можно
отправлять в любое время с рабочего места, при этом бухгалтеру не нужно терять
рабочее время в отстаивании очередей; организация в любое время может
провести сверку с бюджетом по расчетам. Помимо вышеперечисленных
71
функций, с помощью данного программного обеспечения появляется
возможность получать выписки из Единого государственного реестра
юридических лиц, что также уменьшает потери рабочего времени. В этой связи
для организации рекомендуется подключение сервиса «1С-Отчетность».
Проведем расчет эффективности внедрения программы электронной
сдачи отчетности. При расчетах следует учитывать время, потраченное на то,
чтобы добраться до места расположения налоговой инспекции и внебюджетных
фондов, на повторную сдачу отчетности. В среднем при сдаче отчетности за
квартал тратится следующее количество часов: бухгалтерская отчетность и
налоговая декларация по налогу на прибыли в налоговую инспекцию сдаются в
течение 5 рабочих часов; отчетность по налогу на добавленную стоимость - 3
рабочих часа; отчет в фонд социального страхования - 8 рабочих часов; отчет в
пенсионный фонд - 13 рабочих часов. В качестве базы для сравнения возьмем
стоимость подключения сервиса «1С-Отчетность», которая составляет 3900
рублей. Отчетность отправляется с рабочего места, время на простой в очередях
не тратится. В расчетах, помимо затраченного времени на сдачу отчетности,
необходимо учитывать стоимость транспортного проезда. Расчеты представлены
в таблице 9.
Таким образом, в результате перехода на сдачу отчетности в электронном
виде предприятие сэкономит 22 260 руб. в год.
Таблица 9
Экономический эффект внедрения программы электронной сдачи
отчетности
Показатель
Сдача отчетности
лично
бухгалтером
Сдача
отчетности
через 1С-
Отчетность
Экономический
эффект (экономия)
Количество
затраченного
времени в год, час
(5+3+8+13)*4 = 116
0
116
Расходы на оплату
работу бухгалтерии
в год, руб.
116 * 220 = 25 520
0
25520
72
Расходы на
транспорт, руб.
(32+32+32+32+
32)*4 = 640
0
640
Общие расходы,
26160
3900
22260
Далее следует посчитать общий экономический эффект с учетом всех
предложенных мероприятий
Таблица 10
Общий экономический эффект от предложенных мероприятий
№
п/п
Показатель
Экономический
эффект /
экономия (часов)
Экономический
эффект /
экономия (руб.)
1
Принятие приказа об учетной
политике и положения о
бухгалтерской службе
48
26 880
2
Создание графика
документооборота
16
3 520
3
Утверждение порядка проведения
инвентаризации имущества,
финансовых активов и
обязательств
28
22 400
4
Внедрение программы
электронной сдачи отчетности
116
22 260
Итого
208
75 060
Таким образом, в результате внедрения указанных в данной работе
мероприятий предприятие сэкономит 75 060 руб. в год (208 рабочих часов).
К указанной экономии денежных средств и рабочего времени, имеющих
количественное выражение, необходимо добавить качественные улучшения,
связанные с лучшей общей управляемостью предприятия и работой главного
бухгалтера.
Обобщая все сказанное, следует отметить, что в ходе разработки
направлений совершенствования учетной политики организации, были
сформированы такие документы, как:
- приказ об учетной политике организации;
- положение о бухгалтерской службе, согласно которому бухгалтерия
выделена в отдельное структурное подразделение;
- график документооборота, описывающий схему взаимодействия
сотрудников и подразделений в части движения документов;
73
- порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и
обязательств организации.
Вышеперечисленные разработки обеспечат всестороннее сопровождение
бухгалтерского учета экономического субъекта. При этом они позволят учесть
индивидуальные особенности ведения хозяйственной деятельности, а также
организации бухгалтерского учета.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В завершении работы необходимо сформулировать основные результаты
исследования.
В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты учетной
политики организации. Отмечено, что учетная политика - это совокупность
принципов, методов, правил, которые выбираются из списка допустимых
действующим законодательством РФ или разрабатываются самостоятельно
организацией, целью которых является совершенствование бухгалтерского
учета и формование достоверных данных в бухгалтерской (финансовой)
отчетности организации. Кроме того, учетная политика – это еще и один из
документов, который регулирует правила ведения бухгалтерского учета.
Реализация и выбор экономически обоснованной и рациональной
учетной политики оказывает влияние на эффективность использования
финансовых ресурсов, позволяет ускорить оборачиваемость элементов капитала,
привлечь внешние ресурсы для расширения деятельности.
Учетная политика лежит в основе всей системы бухгалтерского учета.
Учетная политика - это не только внутренний документ организации, который
закрепляет выбор одного из нескольких альтернативных вариантов учета, но
также один из инструментов управления организацией.
В учетной политике отражаются следующие направления: методические
(методологические), технические и организационные аспекты. Выбранные
способы и методы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при
формировании учетной политики, обязательны для всех структурных
подразделений. Методические аспекты предусматривают способы оценки
имущества, обязательств, выбор варианта бухгалтерского и налогового учета по
конкретным объектам. Организационное обеспечение должно быть подчинено
решению задач своевременного представления аппарату управления
достоверной информации и необходимой информации с наименьшими
издержками. Техническая сторона процесса представлена выбором формы