42
Данные составляющие УП, как правило, объединяют в отдельную главу,
наименование которой может быть различно: «Общие положения» или
«Организационный раздел политики учетной».
Кроме организационных показателей в компании требуется в политике
учетной прописать и прочие подробности, которые носят характер технический,
а конкретно:
- используемые методы обработки учетных данных;
- алгоритмы группировки информации в специально подготовленных
регистрах;
- прочие детали технические (правила хранения электронной и бумажной
первички, периодичность сохранения данных на носителях съемных либо в
спецхранилищах).
Все это компания имеет право отметить в отдельной части учетной
политики и назвать её, например, «Технические аспекты политики учетной».
Однако принимая во внимание, что для УП жесткой структуры не
предусматривается в законодательстве, алгоритмы вышеназванные и
регламенты нередко объединяются — как организационно-технической части.
Данная глава в УП — необходимая и важная, однако не главная.
Аспекты методические политики учетной — это избранные компанией
методы оценивания обязательств и активов. Указанный раздел имеет ярко
выраженную специфичность, поскольку:
- создается отталкиваясь от условий функционирования компании
(структуры, масштабов, размеров производства, видов осуществляемой
деятельности и прочих моментов, которые оказывают влияние на учетную
методологию);
- при осуществлении выбора определенного способа оценки
принимаются во внимание индивидуальные показатели функционирования
компании (к примеру, уровень рентабельности производства), а также ее
тактические и стратегические планы.
43
Вследствие этого каждая УП имеет определенное своеобразие, хотя и
базируется на закрепленных законодательно стандартных методиках.
В раздел УП, который посвящается аспектам методическим, могут быть
включены:
- критерии признания, методы оценки, порядок создания стоимости
первоначальной, а также алгоритмы списания обязательств и имущества;
- схемы учета расходов производственных и создания себестоимости
товара (услуг, работ);
- варианты распределения издержек;
-порядок создания и правки обязательств;
- прочие факторы (к примеру, алгоритмы выплаты дивидендов,
использования и распределения прибыли чистой).
Каждый методический факт политики учетной включает такие учетные
нюансы:
- главные (метод признания, оценка первоначальная, механизм выбытия);
- дополнительные (обязательная детализация и анализ информации).
В случае, если выбор метода осуществления оценки обязательств и
активов из тех, что предлагаются со стороны законодательства, создает
проблему, организация имеет право самостоятельно определить данную
методику, её отразив в соответствующем разделе УП. Подготовленная методика
не должна находиться в противоречии с законодательством и может
базироваться на международных нормах учета.
Параметры политики учетной обладают разным характером:
техническим, организационным, методологический. Все они обладают важным
значением и должны отражаться в УП с необходимым уровнем детализации.
Согласно действующим правилам бухгалтерского учета, учетная политика
ООО «ЮрЭкспо» - это общность методов ведения учета бухгалтерского.
Формирование политики учетной возлагается на главного бухгалтера, либо иное
лицо, на которое в соответствии с российским законодательством возложено
ведение бухгалтерского учета.
44
Основной целью учетной политики ООО «ЮрЭкспо» является
обеспечение эффективного функционирования организации. В связи с этим
необходимо определить основные цели:
- автоматизация учетного процесса и как следствие, сокращение
трудоемкости работы
- повышение эффективности использования активов, сокращение затрат
- рациональное использование денежных средств
- повышение качества финансовой отчетности, приближение ее к
международным стандартам бухгалтерского учета
- увеличение инвестиционной привлекательности
Общие положения бухгалтерского учета отражаются в организационно-
техническом разделе. Это следующая информация:
- сведения об организации, о специфике ее деятельности
- нормативная база, которой руководствуется данная организация
- структура бухгалтерской службы
- принципы ведения бухгалтерского учета
- способы контроля за фактами хозяйственной жизни
- состав бухгалтерской (финансовой отчетности).
Методический раздел устанавливает порядок учета конкретных фактов
хозяйственной деятельности, определяет способы оценки активов и обязательств
организации.
Учетная политика ООО «ЮрЭкспо» применяется с 1 января года,
следующим за годом утверждения соответствующего организационно-
распорядительного документа. Помимо этого, она должна применятся всеми
представительствами, филиалами и иными подразделениями организации,
независимо от места их нахождения.
Учетная политика ООО «ЮрЭкспо» может быть изменена в следующих
случаях:
- если изменились требования федеральных и отраслевых стандартов,
установленных законодательством РФ
45
- организация разработала новый способ ведения бухгалтерского учета
- деятельность экономического субъекта подверглась существенному
изменению.
При внесении изменений в учетную политику, необходимо раскрыть
информацию о причине изменения и ее содержание, а также суммы
корректировок, связанных с этими изменениями.
Изменение учетной политики подлежит полному обоснованию, путем
формирования соответствующих организационно-распорядительных
документов (распоряжения, приказы). Последствия, способны оказать влияние
на финансовое положение организации, ее финансовые результаты и движение
денежных средств, должны быть оценены в денежном выражении. Вместе с тем,
оценка производится на основании выверенных хозяйствующим субъектом
данных на дату, с которой применяется новый способ ведения бухгалтерского
учета.
Таким образом, учетная политика является основным внутренним
документом организации. В ней отражаются специфические особенности
экономического субъекта и правила ведения бухгалтерского учета. Учетная
политика используется всеми подразделениями организации — учредителями,
управляющими, бухгалтерской службой организации. Также она является
единой для всех филиалов организации. Внешние пользователи также могут
использовать сведения по учетной политике. Это могут быть инвесторы — для
понимания отчетности, оценки ее отдельных показателей, или аудиторы — для
проверки достоверности данных, содержащихся в отчетности.
Принятая Обществом Учетная политика ООО «ЮрЭкспо» для целей
бухгалтерского учета» применяется последовательно от одного года к другому
(допущение последовательности применения учетной политики);
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского
учета организуется Генеральным директором.
Лицо, ответственное за формирование Учетной политики Общества и
ведение бухгалтерского учета, - Главный бухгалтер.
46
Осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление
бухгалтерской отчетности с использованием специальных компьютерных
программ бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия».
Осуществлять отражение хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N
94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению».
Срок полезного использования по вновь вводимым в эксплуатацию
объектам основных средств определять на основании постановления
Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации
основных средств, включаемых в амортизационные группы».
По объектам основных средств начисление амортизации производить
линейным способом.
Учет основных средств, стоимостью не более 40 000 (сорока тысяч)
рублей за единицу, производить в составе материально-производственных
запасов на счете 10.14 «Малоценные основные средства».
Списание малоценных основных средств производить единовременно
при отпуске в производство.
В составе МПЗ Общество учитывает активы согласно Положению по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее -
ПБУ 5/01), утвержденному Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.
Фактическая себестоимость материалов, по которой они принимаются к
бухгалтерскому учету, определяются в соответствии с нормами,
предусмотренными в ПБУ 5/01.
Оценка сырья и материалов, используемых при производстве
(изготовлении) продукции, (выполнении работ, оказании услуг) производится по
средней себестоимости.
Средняя себестоимость рассчитывается способом взвешенной оценки на
конец месяца путем деления общей стоимости материалов по каждому
47
номенклатурному номеру на их количество, складывающихся соответственно из
стоимости и количества материалов на начало отчетного месяца и поступивших
материалов за отчетный месяц.
Заработная плата на предприятиях начисляется исходя из: системы
оплаты труда, применяемой на предприятии; сведений об установленных
тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном
времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной
платы производится не менее 2-х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются
в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-
платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49).
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в
зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
Создание резервов за счет себестоимости: на предстоящую оплату
отпусков.
Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные нужды производится
в размерах и на сроки, определенные соответствующим Приказом Генерального
директора Общества.
При направлении работников в командировку ТФ руководствуются
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях
направления работников в служебные командировки».
Наличные деньги на командировочные расходы выдаются в пределах
сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели на основании:
- приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку /
графика командировок, утвержденного соответствующим Приказом
Генерального директора Общества;
- письменного заявления подотчетного лица (форма заявления
утверждена графиком документооборота, утвержденным соответствующим
приказом Генерального директора);
48
- при командировании за границу – в соответствии с Федеральным
законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном
контроле».
Выдача наличных денежных средств под отчет на командировку
осуществляется на срок до окончания служебного задания при условии полного
отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х
рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня
возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об
израсходованных суммах и отчет о выполнении служебного задания.
Суточные выплачиваются в размерах, определенных соответствующим
Приказом Генерального директора Общества.
Общество ведет кассовую книгу согласно Положению о порядке ведения
кассовых операций на территории РФ, согласно Указаниям Банка России от
11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими
лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными
предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Кассовая
книга Общества включает в себя кассовые книги каждой ТФ как разделы единой
кассовой книги Общества.
На счете 20 «Основное производство» ведется учет расходов по
оказанным услугам.
На счете 20 «Основное производство» в составе прямых затрат
конкретного объекта строительства учитываются также накладные расходы
строительных участков в аналитике по отдельной статье.
Фактическую производственную себестоимость услуг формируют:
- прямые расходы, которые могут быть прямо включены в себестоимость
услуг;
- накладные расходы которые могут быть прямо включены в
себестоимость продукции;
49
- косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства,
списываемые со счета 26 «Общехозяйственные расходы».
В частности, расходами в целях бухгалтерского учета признаются
следующие расходы, учтенные на субсчетах бухгалтерского учета к счету 20
«Основное производство»:
- материальные затраты;
- все расходы на оплату труда работников, участвующих в процессе
производства;
- сумма начислений на фонд оплаты труда рабочих, участвующих в
процессе производства;
- суммы начисленной амортизации по объектам основных средств;
- суммы арендных (лизинговых) платежей по имуществу, используемому
при выполнении работ;
- расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на
соответствующих субсчетах счета 76:
- отражение сумм возмещения страхового (субсчет 76-1);
- отражение сумм расчетов по претензиям (субсчет 76-2);
- отражение расчетов по дивидендам и прочим доходам (субсчет 76-3);
- отражение расчетов по суммам депонированным (субсчет 76-4) и др.
С целью аналитического учета к названным субсчетам по учету расчетов
с различными кредиторами и дебиторами существует возможность открывать
дополнительно субсчета 3-го и 4-го порядка по определенным видам расчетов.
По счету 76 также могут учитываться расчеты по аренде оборудования,
помещений, таможенные пошлины и сборы, лизинговые платежи, начисленные
проценты по займу и проч.
Учет расчетов с различными кредиторами и дебиторами на субсчете 1
счета 76
Если предприятие выполняет страхование имущества либо сотрудников
(помимо обязательного медицинского и страхования социального), расчеты с
различными кредиторами и дебиторами находят отражение на субсчете 76-1.
50
При осуществлении предприятием страхования имущества на субсчете 1
счета 76 находят отражение уплаченные и начисленные размеры страховых
взносов, суммы страхового возмещения, которые поступили, суммы порчи
имущества и потерь и проч.
При осуществлении страхования сотрудников начисленные платежи
включаются в затраты на оплату труда. Согласно порядку учета расчетов с
различными кредиторами и дебиторами отчисления на страхование сотрудников
предприятием относятся к иным затратам либо признаются в качестве обычных
видов деятельности.
При осуществлении учета аналитического по субсчету 1 счета 76
сведения должны формироваться по отдельным договорам и страховщикам.
Отражение расчетов на счете 76 субсчет 1.
Начисление сумм по договору страхования имущества согласно порядку
учета расчетов с различными кредиторами и дебиторами находит отражение по
дебету счетов 20, 26 и кредиту субсчета 76-1.
Уплата страховых взносов по договорам имущественного и личного
страхования находит отражение по дебету субсчета 76-1 и кредиту счетов 50, 51.
Отнесение платежей страховых на расходы производства находит
отражение по дебету счетов 20, 26, и кредиту счета 97.
Начисление платежей страховых авансом находит отражение по дебету
счета 97 и кредиту субсчета 76-1.
Отнесение сумм прежде уплаченных взносов страховых к иным расходам
находит отражение по дебету субсчета 91-2 и кредиту счета 97.
Отражение страхового случая (порчи либо потери имущества)
осуществляется по дебету субсчёта 76-1 и кредиту счетов 01, 10, 20, 41, 43.
Возмещение страховое согласно договору личного страхования
начисляется по дебету субсчета 76-1 и кредиту субсчета 73-2
Зачисление полученного возмещения страхового осуществляется по
дебету счетов 51, 52 и кредиту субсчета 76-1.
51
Потери от случая страхового, которые возмещением страховым не
компенсируются, находят отражение по дебету субсчёта 91-2 и кредиту субсчёта
76-1.
2.3 Формирование учетной политики для целей налогообложения
Уплату платежей авансовых по налогу на прибыль осуществлять каждый
месяц, отталкиваясь от 1/3 фактически уплаченного авансового квартального
платежа за квартал, который предшествует кварталу, в котором осуществляется
оплата авансовых ежемесячных платежей.
Для осуществления учета доходов при исчислении прибыли
налогооблагаемой использовать способ начисления. Выполнять распределение
доходов на протяжении срока проведения сделки между отчетными периодами
равномерно. Следовательно, доходы признаются в том отчетном периоде, в
котором имели они место, вне зависимости от фактического поступления денег,
прочего имущества (услуг, работ) либо прав имущественных.
Доходы по производству с длительным (свыше одного периода
налогового) технологическим циклом, если условиями договоров, которые
заключены, не предусматривается сдача работ (услуг) по этапам, распределять
по отчетным (налоговым) периодам пропорционально доле фактически
произведенных расходов, произведенных в отчетном (периоде налоговом), в
общей сумме планируемых расходов по договору.
При определении прочих доходов в форме пеней, штрафов либо прочих
видов санкций за нарушение обязательств по договору, а также размеров
возмещения ущерба либо убытков - отражаются причитающиеся величины
согласно условиям договора. Когда по условиям договора не определяется
величина штрафов либо возмещения убытков, указанные виды доходов в учете
отражению не подлежат. В данном случае, при взыскании долга в судебном
порядке обязанность по начислению прочего дохода появляется на основе
судебного решения, которое вступило в законную силу.