65
по всем субфакторам для предприятия через распределение по грейдам.
Определение относительной ценности должности в соответствии с
набранными баллами. Далее вместо грейдов к каждому субфактору
проставляются соответствующие баллы, которые берутся из таблицы 19.
Таким образом, образуется рейтинг должностей по значимости их
позиций на предприятии. Для группировки должностей необходимо выявить
самый большой разрыв между набранными баллами, граница разрыва будет
переходом к следующей группе.
Стоимость должности определяется самим предприятием или ее
среднерыночную оценку можно поручить консалтинговой фирме. При этом
необходимо отметить, что нужно оперировать стоимостью должностей,
которые существуют на момент внедрения системы грейдов на предприятии.
В этом случае, возможно введение корректирующего коэффициента с учетом
стратегической ценности должности на предприятии. Поправочный
коэффициент накладывается на среднерыночную стоимость должности. Для
более приоритетной должности корректирующий коэффициент + 50%, если
должность не приоритетная - корректирующий коэффициент -15%.
Далее проводится распределение вознаграждения на фиксированную и
переменную части по должностям (категориям должностей). Суть данного
шага заключается в том, что в значимой части должностей, которые имеют
наибольшее влияние на предприятии переменная часть зарплаты больше, чем
фиксированная, поскольку от их деятельности в большей степени зависит
достижение целей предприятия.
Пятый этап - оценка соответствия качеств работника должности
Определение требований должности к работнику.
На каждой позиции могут быть использованы различные требования,
поскольку сам род деятельности может предусматривать значимость того
или иного аспекта. Кроме определения самых факторов требований,
необходимо определить критерии этих требований и балльную систему
соответствия индивидуума требованиям должности.
66
Различные сотрудники могут не соответствовать всем необходимым
параметрам в позиции на все 100%. Данное несоответствие может быть
разным, но чем важнее уровень должности на предприятии, тем разрыв
несоответствия должен быть меньше. Например, для 1 грейда разрыв
несоответствия может составлять 10%, а для 5 грейда - 30%. Если
несоответствие 1 грейда составляет 10%, то руководство принимает решение
оставить сотрудника или нет, в этом случае, если решение будет
положительным для сотрудника, то он получает только фиксированную часть
зарплаты.
Предложенная система будет способствовать созданию ясной методики
формирования вознаграждения и поспособствует повышению
удовлетворенности справедливостью оплаты труда и уровнем рабочей
нагрузки, основанной на оценке результативности труда работников, а также
оптимизирует фонд заработной платы в ООО «Гранд-Строй».
С введением новой системы оплаты труда, руководству
рассматриваемого предприятия будет значительно проще принимать
решения относительно индексации заработной платы, а также легче
администрировать организационную систему материального
стимулирования.
Также немаловажное значение имеет нематериального стимулирование
персонала. В качестве мероприятий такого рода можно предложить
проведение конкурсов профессионального мастерства в масштабе фирмы,
присваивать за достигнутые результаты звания лучшего в своей профессии.
Одним из вариантов нематериального стимулирования персонала может
стать проведение конкурса «Лучший сотрудник» по итогам квартала.
Этапы проведения конкурса приведены в таблице 20.
67
Таблица 20
Этапы конкурса «Лучший сотрудник»
Этапы конкурса
Сроки реализации
Информирование персонала о проведении
конкурса
02.11.2020-09.11.2020
Сбор заявок на участие в конкурсе
09.11.2020-16.11.2020
Проведение конкурса (по итогам
деятельности каждого участника в течение
года)
16.11.2020-28.12.2020
Подведение итогов конкурса
28.12.2020-29.12.2020
Награждение победителя
30.12.2020
Все предложенные мероприятия перед реализацией необходимо
просчитать по затратам, поставить цели, которые должны быть достигнуты.
Обязательно должен быть социальный эффект, так как мероприятия должны
приносить пользу и в дальнейшем мотивировать сотрудников на
качественную работу и своевременное выполнение своих обязанностей. Это
позволит повысить лояльное отношение к своей организации и предотвратит
снижение удовлетворенностью работой, а в дальнейшем позволит понизить
текучесть работников на рассматриваемом предприятии. Далее в следующем
параграфе проведём экономическое обоснование предложенных
мероприятий.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Экономическое обоснование программы мероприятий по
совершенствованию системы трудовой мотивации персонала в ООО «Гранд-
Строй» включает в себя сопоставление планируемых затрат и усилий с
результатами, которые будут получены после реализации мероприятий.
Планируемые затраты и сроки реализации не должны в будущем превышать
фактические затраты и запланированные в проекте сроки реализации. Также
необходимо определить социальную значимость каждого мероприятия. Они
должны приносить пользу самим работникам и положительно влиять на их
68
заинтересованность в результатах работы. Только в таком случае они будут
эффективны.
На предлагаемые тренинги для формирования позитивного социально-
психологического климата в рассматриваемой организации является
целесообразным выделение дополнительных средств в размере 30 тыс. руб.
раз в полгода. Таким образом, сумма за год будет составлять 60 тыс. руб. Для
реализации проекта по внедрению системы грейдов следует воспользоваться
услугами консалтинговой компании, занимающейся разработкой и
внедрением грейдирования, для консультирования по данному проекту.
Затраты на реализацию можно просчитать после консультирования со
специалистами. В среднем на разработку и внедрение показателей для
системы грейдов для предприятия с численностью до 100 человек
необходимо 30000 руб. Стоимость изготовления одной почетной грамоты в
среднем составляет 1500 рублей (деревянная рамка, тиснение, логотип).
Общие затраты на проведение конкурса составят 11500 рублей. При этом
годовые затраты составят 46000 рублей.
Общие затраты в год на все рекомендованные мероприятия по
повышению эффективности деятельности персонала в ООО «Гранд- Строй»
составят 136 тыс. рублей.
На основе предложенных выше рекомендаций разработаем программу
мероприятий по повышению эффективности деятельности персонала в ООО
«Гранд-Строй» и данные занесем в таблицу 21.
Таким образом, общая стоимость комплекса мероприятий в плановом
периоде, призванных повысить качество и результативность рабочей
деятельности сотрудников, составляет 136 тыс. руб.
С учетом существующего экономического кризиса запланируем
увеличение прибыли после внедрения предложенных мероприятий на 5%.
Данное значение было определено на основании анализа темповроста
рассматриваемого предприятия в 2017 году (10% роста) и с учетом
существующей экономической конъюнктуры. Таким образом, прибыль от
69
продаж рассматриваемой организации увеличится на 637 тыс. руб.
Таблица 21
Сводная таблица планируемых мероприятий по повышению
эффективности деятельности персонала в ООО «Гранд- Строй»
Мероприятия
Ответственн
ый
Затрат
ы, тыс.
руб.
Ожидаемый результат
Разработка и
внедрение системы
грейдов
Директор
30
- увеличение
мотивации;повышение
производительности труда;
Проведение конкурса
«Лучший сотрудник»
Менеджер
отдела
кадров
46
- снижение текучести
кадров;рост квалификации
и профессионализма
сотрудников;
Формирование
организационной
культуры на основе
комплекса
мероприятий
Менеджер
отдела
кадров
60
- повышение
лояльности;повышение
удовлетворенности
трудом;улучшение
морально-
психологического климата
в коллективе
Итого
-
136
-
Экономический эффект мероприятия рассчитывается по следующей
формуле:
Э = П-3, (16)
- Э - эффективность предложенных для внедрения мероприятий, тыс.
руб.;
- П - экономический результат от внедрения предложенных
мероприятий, руб.;
- 3 - затраты необходимые для реализации предложенных мероприятий,
руб.
Рассчитаем экономический эффект предложенных рекомендаций по
разработке и внедрению мероприятий по повышению эффективности
70
деятельности персонала ООО «Гранд-Строй» по формуле 16 и получим 501
тыс. рублей. Так как эффект больше 0, значит предлагаемый проект
экономически эффективен и введение запланированных мероприятий на
рассматриваемом предприятии является целесообразным.
Рассчитаем социально - экономическое обоснование предложенных
мероприятий (см. таблицу 22).
Таблица 22
Социально - экономическое обоснование мероприятий по
повышению эффективности деятельности персонала в ООО
«Гранд-Строй»
Мероприятия
Условия
реализации
Социальный эффект
Эк.
эффект,
тыс. руб.
Разработка и
внедрение
системы
грейдов
- Наличие
финансовых
возможностей.О
бучение
специалиста по
кадровым
вопросам и
бухгалтерии.
- Обеспечение связи между
результатами трудовой
деятельности и оплатой
труда.Стимуляция к длительной
трудовой
деятельностиУдержание
ключевых сотрудников в
организации.Повышение
количества отработанного
времениРазвитие кадрового
потенциала
501
Проведение
конкурса
«Лучший
сотрудник»
- Назначение
ответственного.
Работа в
компании не
менее I
года.Наличие
выдающихся
достижений.
- Повышение лояльности к
организации.Стимулирование
персонала на более
плодотворную
работу.Осознание значимости
для организации.
Мероприятия
по
формирован
ию
благоприятн
ого соц.
психологич.
климата
- Проведение
тренингов по
командообразов
анию.Наличие
финансовых
возможностей.
- Формирование здорового
образа жизни у
персонала.Улучшение
морально-психологического
климатаМобилизация
сотрудников на более
эффективную работу.Создание
сплочённости в коллективе
Комплекс предложенных мероприятий обеспечивает каждому
работнику перспективу в материального и карьерного роста, уверенность,
что его усилия не останутся незамеченными и работодатель по достоинству
71
оценит индивидуальные старания каждого своего работника. Наличие
перечисленных элементов позволяет сформировать
высокопрофессиональный, способный к самосовершенствованию трудовой
коллектив, который способен стать основой и движущей силой для
дальнейшего развития фирмы.
Таким образом, исходя из вышеизложенного следует сделать вывод,
что при разработке рекомендаций по повышению эффективности
деятельности персонала необходимо применять комплексный подход. То
есть применять методы, как экономического, так и социального характера.
Также необходимо помнить, что мероприятия должны обязательно
основываться на рассчитанном экономическом эффекте, без которого
целесообразность их внедрения будет оставаться под вопросом.
Экономические показатели деятельности ООО «Гранд-Строй»
представлены в таблице 23.
Таблица 23
Динамика экономических показателей ООО «Гранд- Строй» за
2018-2021 г. г
Наименование
показателя
2018г
.
2020
г.
2021г
.
Отклонения
2020/2018
2021/2020
Изм.
+/-
Темп
роста
%
Изм.
+/-
Темп
роста
%
Выручка, тыс. руб.
83723
9175
0
85600
8027
110
6150
93
Средняячисленность
персонала, чел.
89
95
92
6
107
-3
97
Себестоимость
продаж, тыс. руб., в
т.ч.
69875
7801
0
72860
8135
112
5150
93
расходы на оплату
груда тыс. руб.
38292
4104
6
44442
2754
107
3396
108
Среднегодовая
зарплата на 1
работающего, тыс.
руб.
430
432
480
2
100
48
111
72
Производительность
труда на1
работающего, тыс.
руб.
941
966
930
25
103
-36
96
Затраты на 1 руб.
реализации услуг,
руб.
0,83
0,85
0,85
0,02
102
0,00
100
Производительность
труда на 1
работающего, тыс.
руб.
941
966
930
25
103
-36
96
Затраты на 1 руб.
реализации услуг,
руб.
0,83
0,85
0,85
0,02
102
0,00
100
Прибыль, тыс. руб.
13848
1374
1
12740
-107
99
1001
93
Рентабельность, %
16,54
14,9
8
14,88
-2
91
0
99
Стоимость
основныхфондов,
всего, тыс. руб.
62100
8360
0
87500
2150
0
135
3900
105
Фондоотдача, руб.
1,35
1,10
0,98
-0,25
81
-0,12
89
Фондорентабельност
ь
0,22
0,16
0,15
-0,06
74
-0,01
89
Для наглядности изобразим представленные в таблице данные на
рисунке 14.
201820202021
Рисунок 14. Основные финансовые показатели ООО «Гранд-
Строй»за2018-2021 годы, тыс. руб.
73
Согласно представленным в таблице 24 и рисунке 14 данным, выручка
на конец рассматриваемого периода снизится на 6150 тыс. руб. (7%) и
составит 85600 тыс. руб. Наравне с изменениями выручки от продаж,
изменится и себестоимость реализации, что отразится на величине
получаемой прибыли, которая с каждым годом сокращалась все больше.
Данные негативные изменения неблагоприятно скажутся на деятельности
рассматриваемой организации.
Вывод по главе 3
В качестве мер по нематериальной мотивации было предложено
проведение конкурсов профессионального мастерства в масштабе фирмы,
присваивать за достигнутые результаты звания лучшего в своей профессии.
Одним из вариантов подобного рода мероприятий может стать проведение
конкурса «Лучший сотрудник» по итогам квартала.
Рассчитанные данные свидетельствуют, что при внедрении
предложенных мероприятий, не смотря на затраты и продолжающийся
экономический кризис, рассматриваемое предприятие получит надежные
инструменты для повышения эффективности деятельности персонала и будет
продолжать получать прибыль, задействовав мотивационную составляющую
производительности труда сотрудников.
Таким образом, при разработке рекомендаций по повышению
эффективности деятельности персонала необходимо применять комплексный
подход. То есть применять методы, как экономического, так и социального
характера. Также необходимо помнить, что мероприятия должны
обязательно основываться на рассчитанном экономическом эффекте, без
которого целесообразность их внедрения будет оставаться под вопросом.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог проделанной работы, необходимо отметить следующее.
Эффективность деятельности персонала рассматривается как общий
показатель, характеризующий эффективность использования человеческих
ресурсов для производства продукции, а производительность труда как
обобщающий показатель эффективности трудовой деятельности работников.
Эффективность труда является дискуссионной по содержанию
экономической категорией, которая отражает степень результативности
процесса труда и измеряется количеством продукции за единицу времени,
или количеством рабочего времени, затраченного на изготовление единицы
продукции.
Каждому предприятию необходимо уделять должное внимание
повышению уровня эффективности деятельности персонала. Это будет
способствовать социально-экономическому развитию и обеспечению
конкурентоспособности предприятия на рынке. Для этого нужно
рассматривать научно-технические, технологические, социально-
экономические и организационно-экономические предпосылки роста
эффективности труда в тесной взаимосвязи. А на основании проведенного
анализа и выявления резервов разрабатывать и реализовывать
соответствующие программы управления эффективностью труда,
направленных на ее повышение, на предприятии.
Современные подходы к повышению эффективности деятельности
персонала разнообразны. Их наличие, а также вариации зависят от
финансовых возможностей и индивидуальных особенностей организации. Не
существует единых рекомендаций по тому, как и в каких пропорциях
использовать те возможности для роста результативности труда работников.
Для каждого предприятия резервы роста формируется в индивидуальном
порядке, с учетом как специфики и особенностей производства, так и
кадрового состава, его реальных потребностей.
Практическая часть исследования проводилась на базе ООО «Гранд-