74
Км – норма формирования ФМП от уровня прибыли.
При этом важно помнить, что безосновательное увеличение объемов
ФМП неизбежно повлечет за собой неоптимальное распределение прибыли
предприятия и может привести к снижению уровня инвестиционных потоков.
Поэтому целесообразно определить нормы показателей, образующих фонд, с
тем, чтобы максимальный объем ФМП не превышал 10 % от фонда заработной
платы. В данный момент это соотношение составляет 5,4%.
Разработка положения об использовании ФМП базируется на
распределении активов ФМП по направлениям и категориям работников.
Таким образом, формируется заинтересованность всех сотрудников
предприятия в достижении наибольшей эффективности по всем направлениям
деятельности. Предлагается расходовать ФМП по следующим направлениям:
1. Единоразовое премирование сотрудников, проявивших себя в
процессе выполнения наиболее значимых заданий;
2. Поощрение по итогам года;
3. Осуществление текущего премирования и единовременного
поощрения за соблюдение дисциплины труда (таблица 13);
Таблица 13
Текущее премирование
На данное время
Предлагается
текущее премирование 7,15% ФМП
текущее премирование 50-60% ФМП
на материальную помощь 4,3% ФМП
материальная помощь 2-3%
Отсутствует
вознаграждения по итогам работы за
год – 30-40%
Отсутствует
единовременные поощрения за
соблюдение дисциплины труда– 5-6%
После формирования и распределения ФМП по направлениям в
пределах каждого направления его необходимо распределить на две части: на
премирование рабочих и премирование ИТР и служащих.
Также можно использовать нематериальное поощрение. При этом
сотруднику может быть предложено воспользоваться путевкой, бесплатным
лечением, питанием, оплатой транспортных расходов, обучением за счет
предприятия.
75
В результате различных научных исследований выявлена
непосредственная обусловленность состояния трудовой дисциплины
повышением уровня образования и квалификации сотрудников, условиями
труда и санитарно-бытовыми условиями и, в целом, удовлетворенностью
трудом.
В целях повышения трудовой дисциплины, необходимо увеличить
заинтересованность персонала в качественном и производительном труде. Для
этого предлагается совершенствовать систему обучения персонала в целях
повышения квалификации. Таким образом, укрепление трудовой дисциплины
будет строится на основе достижения интереса к обучению и переобучению и
повышению квалификации персоналом, что в конечном итоге ведет к выпуску
качественно продукции, увеличения заработной платы.
Сокращение потерь рабочего времени является важным ресурсом
повышения производительности труда, и следовательно, − повышения
эффективности использования трудового потенциала. Сокращение потерь
времени может быть обеспечено на различных стадиях производственного
процесса за счет более четкого нормирования времени выполнения
производственных операций, сокращения времени производственного цикла в
результате применения новых более продуктивных технологий, устранения
потерь времени между операциями, при переналадке оборудования, при
выполнении транспортных операций. Также сокращение потерь времени
достигается при совершенствовании производственной структуры предприятия.
Большое значение для укрепления трудовой дисциплины и управления
трудовым коллективом ОАО «Белшина» имеют нормативное закрепление и
использование на практике моральных и материальных стимулов,
мотивационных механизмов, особенно в части оплаты труда, что побуждает
работников к добросовестному труду, системному самообразованию и
совершенствованию профессионализма.
Таким образом, укрепление дисциплины труда является важнейшим
направлением организации труда. Дисциплина труда предполагает
76
добросовестное выполнение работниками возложенных на них обязанностей по
рациональному использованию орудий труда, рабочего времени, соблюдению
режимов, последовательности и способов обработки предметов труда,
повышению его производительности, улучшению качества продукции,
соблюдению правил охраны труда и техники безопасности.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Укрепление дисциплины труда является комплексной управленческой
задачей, которая базируется на сочетании мер организующего и
регулирующего воздействия относительно регулирования трудового поведения
и профилактики нарушений дисциплины труда.
Определить целесообразность проведения мероприятий по укреплению
трудовой дисциплины и управлению трудовым коллективом ОАО «Белшина»
можно в результате нахождения экономической эффективности и социально-
экономических последствий внедрения данных мероприятий.
Проведенное исследование показало, что доминирующим фактором
управления дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе является
материальное стимулирование. Осуществление дополнительного
материального поощрения за безупречное соблюдение норм и правил
дисциплины труда, техники безопасности, порядка на рабочем месте и т.д.
будет эффективным способом материального стимулирования. С этой целью
предлагается создать фонд материального поощрения (ФМП) и
усовершенствовать Положение о премировании работников.
Определение годового экономического эффекта работников (Эг).
При действующей заработной плате:
Эг = F × Чв × Км (7)
где: F- Средняя заработная плата до высвобождения работников
Км - Количество месяцев в году
Чв – численность высвобождаемых работников
408,3 × 4 × 12 = 19598,4 руб.
77
В целях мотивации работников предлагается не сокращать полностью
фонд заработной платы работников при высвобождении служащих, а только на
50%, тогда средняя заработная плата одного служащего составит:
Ч
F*Ч2/)*Ч(
в
F
F
(8)
Где: F
∆
- Средняя заработная плата одного служащего после
высвобождения работников
Ч – число оставшихся работников
.35,476
12
3,408*122/)3,408*4(
рубF
Тогда годовой экономический эффект будет составлять:
мдг K)F*ЧF*Ч(Э
Где: Ч
Д
– Число работников до высвобождения
Величина годового экономического эффекта
Э
г
= (16× 408,3 – 12× 476,35) × 12=9799,2 руб.
Важнейшим направлением укрепления дисциплины труда является
сокращение целодневных прогулов и в связи с этим простоем оборудования.
Если сократить на хотя бы 80 % целодневные прогулы и простои
оборудования, а неявки на работу сократить на 25 %, то получим увеличение
фонда рабочего времени, которое повлечёт за собой высвобождение
численности, которое в свою очередь вызовет экономию на заработной плате.
Полезный фонд рабочего времени одного рабочего в днях в 2018 году
фактически составил 194,4 дня. Среднесписочная численность рабочих – 11128
чел. Экономия численности рабочих за счёт сокращения на 80 % целодневных
простоев составляет
чел. 46
194,4
0,8111128
Эр
1
Экономия рабочих за счёт устранения прогулов составляет
(9)
78
чел. 69
194,4
1,211128
Эр
2
Экономия рабочих за счёт снижения неявок на работу по болезни на 25
% составляет
чел. 30
194,4
0,252,111128
Эр
3
Тогда общая экономия рабочих составит
.чел 145 306946Эр
То есть в результате устранения непроизводительных затрат рабочего
времени можно высвободить 145 человек. Таким образом, за счёт сокращения
целодневных простоев, устранения прогулов и сокращения неявок на работу
можно добиться уменьшения численности рабочих на 145 человек, при этом
предприятие сможет сэкономить значительные денежные средства,
направляемые на выплату заработной платы.
Это поможет использовать труд остальных рабочих с больней
эффективностью, а сэкономленные средства направлять на развитие
производства, на поощрение дисциплинированных работников.
Данные мероприятия позволят предприятию увеличить объёмы
реализации продукции и получать прибыль.
Экономия фонда заработной платы при средней заработной плате 1
рабочего за 2018 год 324 р. составит 46980 р.
В тоже время увеличение фонда рабочего времени позволяет увеличить
производительность труда рабочего.
Рост производительности труда за счёт сокращения целодневных
простоев оборудования, устранения прогулов и сокращения опозданий на
работу можно определить следующим образом
100%,
ПРб100
ПРплПРб
ПТ
ЦДП
(10)
где ПРб, ПРп – процент потерь рабочего времени соответственно в
базисном и планов периодах.
79
Процент потерь рабочего времени в базисном периоде в расчёте на
одного среднесписочного рабочего составит
%, 100
ФРВ
П
ПР
(11)
где П – потери рабочего времени в анализируемом периоде;
ФРВ – фонд рабочего времени в анализируемом периоде.
% 12,96% 100
194,4
25,2
ПРб
.
% 10,38% 100
194,4
0,2512,11,20,8125,2
ПРп
.
Таким образом, рост производительности труда за счёт сокращения
целодневных простоев, неявок на работу по болезни и ликвидации прогулов,
составит
% 2,96% 100
12,96100
10,3812,96
ПТ
.
Несмотря на полученный невысокий процент роста
производительности труда, предприятие должно проводить дальнейшую работу
в данном направлении в связи с тем, что уже достигнутый уровень
производительности труда очень высок и трудно изыскать резервы еще
большего её увеличения. В то же время любое предприятие должно стремиться
к как можно большему сокращению непроизводительных затрат рабочего
времени.
Экономия рабочей силы за счет повышения трудовой активности (при
внедрении стимулирования и мер по повышению мотивации трудовой
активности) рассчитывается по формуле 12:
Э
ч6
= (1 - Нв.баз / Н
в.пл
) х Ч
раб.баз
(12),
где Н
в.баз
, Н
в.пл
. – выполнение норм выработки в базовом и плановых
периодах, %; Ч
раб.баз
- число рабочих в базовом периоде, чел. Ч
раб.баз
= 8671 чел.
Э
ч6
= (1 – 96,5/97) х 8671 = 45 чел.
80
Экономия фонда заработной платы при средней заработной плате 1
рабочего за 2018 год 324 р. составит 14580 р.
Следовательно, общий экономический эффект от реализации всех
предложенных мероприятий составит:
9799,2+46980+14580=71359,2 руб.
При этом рост производительности труда за счёт сокращения
целодневных простоев, опозданий на работу и ликвидации прогулов, составит
2,96%.
Таким образом, оценка экономической эффективности предложенных
направлений по совершенствованию дисциплинарных отношений в ОАО
«Белшина» охватывает всю многоплановую, многогранную работу с
персоналом и управление этим процессом. Важно не только прогнозировать
затраты на весь комплекс необходимых мероприятий дисциплинарного
характера, но и определить направления рационального использования
финансовых и материальных ресурсов.
Рекомендованные мероприятия по управлению дисциплинарными
отношениями социально-психологического направления, мероприятия
экономического характера, рекомендации по повышению производительности
труда за счёт сокращения целодневных простоев оборудования, устранения
прогулов и сокращения опозданий на работу позволят укрепить
дисциплинированность сотрудников, повысить удовлетворенность работой,
снизить текучесть кадров и повысить их потенциал.
Реализация предложенных мероприятий будет также способствовать
повышению эффективности использования трудового коллектива ОАО
«Белшина», поможет снизить материальные и временные затраты предприятия,
повысить дисциплину труда сотрудников, что положительно отразится на
работе всего предприятия.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проведенного в выпускной квалификационной работе
исследования, можно сделать следующие выводы.
В системе управления дисциплинарными отношениями одно из
значимых мест отводится укреплению дисциплины труда. Понятия «трудовая
дисциплина» и «дисциплина труда» синонимичны в научной литературе.
Трудовую дисциплину необходимо рассматривать как явление социальное,
которое характеризует отношение лица к его обязанностям.
Эффективная деятельность любой организации невозможна без
успешного использования методов и средств обеспечения дисциплины труда.
Соблюдение трудовой дисциплины является своего рода показателем успешной
работы трудового коллектива, рационального использования рабочего времени.
Ключевой составляющей дисциплинарных отношений являются
правила поведения, которые являются обязательными для работника и
закрепленными в правовых актах и иных социальных и технических
предписаниях общего нормативного и индивидуального характера.
В неразрывной связи с управлением трудовой дисциплиной находятся
улучшение условий труда, материально-техническое обеспечение
производства.
Нормативно-правовая база Республики Беларусь в области трудовых
отношений и управления персоналом довольно обширна. Правительством
Республики Беларуси в последние годы был разработан ряд мер, целью
которых является непосредственное регулирование вопросов управления
дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе.
Открытое акционерное общество «Белшина» (ОАО «Белшина») в
котором проводилось исследование процессов управления дисциплинарными
отношениями, является предприятием нефтехимической отрасли и входит в
состав концерна «Белнефтехим» Республики Беларусь.
ОАО «Белшина» представляет собой высокотехнологичное
производство шин для Республики Беларусь, Российской Федерации, Европы и
82
стран ближнего зарубежья. Динамика основных экономических показателей
ОАО «Белшина» в целом имеет положительную тенденцию: за 2016 – 2018 гг.
наблюдается рост объемов производства и реализации продукции.
Проведенный анализ показывает, что для решения производственных
программ предприятие укомплектовано квалифицированным персоналом с
большим опытом работы.
При исследовании процессов управления дисциплинарными
отношениями в ОАО «Белшина» осуществлялось изучение документационного
и организационно-кадрового обеспечения данного процесса, изучение
локальных нормативных актов, на основе которых осуществляется регламентация
трудовой деятельности сотрудников, а также реализация отдельных функций
управления персоналом, что способствует обеспечению соответствующего
уровня дисциплины труда.
Кроме этого, анализировались должностные инструкции руководителей
и специалистов кадровой службы. С
целью получения информации о
состоянии дисциплины труда во всех структурных подразделениях ОАО
«Белшина» были проанализированы
приказы, распоряжения, служебные,
докладные и объяснительные записки руко
водителей и работников за период
с 2016 по 2018 гг.
Исследование дисциплинарных отношений в трудовом коллективе ОАО
«Белшина» позволило определить основные виды нарушений трудовой
дисциплины, к которым относятся: опоздания на работу в начале смены и
после обеденного перерыва; преждевременный уход с работы на обеденный
перерыв и в конце смены; прогулы; появление на работе в нетрезвом виде;
несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязательств;
неполное и нерациональное использование рабочего времени для
производительного труда.
По причинам нарушения трудовой дисциплины было уволено: в 2016г. –
254 чел, в 2017г. – 260 чел и в 2018г. – 220 чел. Анализ показывает, что
количество нарушений дисциплины труда на предприятии постепенно
83
сокращается: в 2016 их было 282, в 2017 уменьшилось на 2, в 2018 произошло
уменьшение на 37 нарушений. На 20% уменьшилось количество работников,
совершивших прогулы без уважительных причин: за 2018 год - 130 работников
совершили прогулы без уважительных причин (за 2017 - 135 работника).
Результативными стали принимаемые меры, которые связаны с
активизацией работы Совета по профилактике правонарушений и применением
организационных, воспитательных, экономических и правовых методов.
Активизирована работа по предупреждению негативных явлений на
предприятии, работают два «телефона доверия».
Работниками службы безопасности, отдела кадров и членами Совета по
профилактике правонарушений за 2016 год проведено 10 рейдов по выявлению
работников находящихся на рабочем месте в рабочее время в состоянии
алкогольного опьянения, за 2017г. – 11 и за 2018г. – 12. К дисциплинарной
ответственности привлечены все работники Общества, совершившие
нарушения трудовой и исполнительской дисциплины.
Проведенный анализ процессов управления дисциплинарными
отношениями в ОАО «Белшина» показывает необходимость целенаправленной
работы по совершенствованию управления дисциплиной труда и устранении
негативных последствий нарушения трудовой дисциплины.
Эффективными методами профилактики нарушений дисциплины труда
в ОАО «Белшина» могут стать следующие меры:
1. Совершенствование корпоративной философии и корпоративных
ценностей, что будет способствовать повышению имиджа предприятия в
сознании сотрудников, созданию атмосферы единения, улучшению
2. Введение дополнительных материальных и нематериальных стимулов.
3. Усиление внимания при отборе и найме нового персонала к проверке и
оценке их склонности к нарушениям дисциплины труда, использование в этом
процессе тестов, специфических интервью и т.д.
4. Разработка мероприятий, которые способствуют карьерному росту
сотрудников.