54
производственные задачи.
Вместе с тем, темпы развития производства, активное внедрение
информационных технологий и экономическая ситуация выдвигают более
жёсткие требования к уровню профессиональной подготовки персонала и к
уровню развития профессионально значимых личностных качеств работников.
Соответственно стратегической программе развития ОАО «Белшина» на
период до 2020 года предприятие осуществляет реализацию крупного
инвестиционного проекта по созданию производства цельнометаллокордных
шин радиальной конструкции.
Поэтому в связи с проводимой модернизацией заводов ОАО «Белшина» и
внедрением в производство современных технологических линий в перспективе
предприятие будет испытывать потребность в профессиональных,
высококвалифицированных кадрах, способных осуществлять свою
деятельность на обновленном производстве.
Эффективная система управления персоналом имеет одно из важнейших
значений в деятельности предприятия и оказывает сильнейшее влияние на его
финансовые результаты. Поэтому для увеличения эффективности работы ОАО
«Белшина» руководству необходимо постоянно проводить анализ
использования трудовых ресурсов.
2.3. Исследование процессов управления дисциплинарными
отношениями в ОАО «Белшина»
Правовыми актами, регулирующими социально-трудовые отношения в
ОАО «Белшина», являются Трудовой кодекс Республики Беларусь,
коллективный договор, положение об оплате труда рабочих, руководителей,
специалистов и служащих, правила внутреннего трудового распорядка и др.
Недостаточно высокий уровень дисциплины труда приводит к потерям,
дополнительным затратам, которые дезорганизуют производство. Поэтому в
Декрете Республики Беларусь «О дополнительных мерах по
совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и
55
исполнительской дисциплины»
65
отмечены следующие дополнительные меры
стимулирования труда:
— предоставление в качестве поощрения дополнительного отпуска с
сохранением заработной платы до пяти календарных дней;
— повышение тарифной ставки (не более, чем на 50 %, если больший
размер не предусмотрен законодательством).
К нарушителям трудовой дисциплины, в соответствии с
законодательством республики рекомендовано уменьшение или лишение
премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной
ответственности за:
— отсутствие на рабочем месте без уважительной причины,
несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без
уважительных причин;
— уменьшение работнику трудового отпуска в соответствующем году
на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых
обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных
причин;
— возможность понижения в классе (звании) за нарушение правил
внутреннего трудового распорядка
66
.
При исследовании процессов управления дисциплинарными
отношениями в ОАО «Белшина» осуществлялись следующие мероприятия:
— изучение документационного и организационно-кадрового
обеспечения данного процесса;
— изучение локальных нормативных актов, на основе которых
осуществляется регламентация трудовой деятельности сотрудников, а также
реализация отдельных функций управления персоналом, что способствует
обеспечению соответствующего уровня дисциплины труда.
65
Декрет Президента Республики Беларусь №29 от 26 июля 1999 г. «О дополнительных мерах по
совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» —
[Электронный ресурс]. URL : http://www. president.gov.by/ru/official_documents. (Дата обращения 02.03.2019).
66
Там же.
56
В процессе анализа организационно-кадрового обеспечения проведен
анализ порядка распределения функций по вопросам управления дисциплиной
труда между руководителями и качество исполнения этих функций. С этой
целью проводилось структурированное интервью с руководителями.
Кроме этого, анализировались должностные инструкции руководителей
и специалистов кадровой службы.
С
целью получения информации о состоянии дисциплины труда во
всех структурных подразделениях ОАО «Белшина» проанализированы
приказы, распоряжения, служебные, докладные и объяснительные записки
руко
водителей и работников за период с 2016 по 2018 гг.
Так, при принятии на работу в ОАО «Белшина» новому сотруднику
предлагается ознакомиться с коллективным договором, должностной
инструкцией, регламентирующими его поведение, правилами внутреннего
трудового распорядка. В связи с чем паботник обязан:
— добросовестно выполнять свои функции в соответствии с должностной
инструкцией;
— подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и другим
документам, которые регламентируют вопросы дисциплины труда, выполнять
письменные и устные приказы и распоряжения, которые не противоречат
законодательству Республики Беларусь и нормативным актам;
— не осуществлять действий, которые не способствовали бы другим
работникам выполнять их функциональные обязанности;
— соблюдать требования по охране труда, безопасному осуществлению
работ, использованию средств индивидуальной защиты;
— бережно относиться к имуществу нанимателя, принимать меры к
предотвращению ущерба;
— осуществлять меры, направленные на устранение причин и условий,
которые препятствуют нормальному выполнению работ;
—поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в
исправном состоянии;
57
— соблюдать установленный порядок хранения документов,
материальных и денежных ценностей.
Показателем состояния дисциплины труда является текучесть кадров.
Состав персонала на предприятии находится в движении: одни работники
увольняются, другие поступают на работу; движение происходит и между
структурными подразделениями предприятия, поэтому важнейшим
показателем, который влияет на дисциплинарные отношения и отражает
состояние трудовой дисциплины предприятия, является показатель текучести
кадров.
Текучесть кадров значительным образом ослабляет трудовую дисциплину
на предприятии и влечет за собой экономические потери в виде потерь
рабочего времени и средств на подготовку кадров, снижения трудовой
активности и производительности труда работника.
В социальном отношении процесс текучести кадров не способствует
формированию стабильного трудового коллектива с нормальным внутренним
социально-психологическим климатом.
Под текучестью кадров подразумевается показатель, который
характеризует частоту приема и увольнения сотрудников.
Он отражает стабильность дисциплинарных отношений в организации
и определяет стабильность производственной атмосферы.
Движение состава работников характеризуется коэффициентом
текучести (Кт), который равен отношению уволенных по собственному
желанию (соглашению сторон) и за нарушение трудовой дисциплины к
среднесписочному числу работников (Чср).
Кт=Чт/Чср (1)
Поэтому проведем анализ движения рабочей силы ОАО «Белшина» в
2016 – 2018гг. (таблица 7)
67
.
67
Таблица 6 сформирована автором самостоятельно на основе данных предприятия.
58
Таблица 7
Показатели движения рабочей силы ОАО «Белшина»
в 2016 -2018гг.
Наименование показателя
2016г.
2017г.
2018г.
Численность списочного состава
работников
11028
11283
11128
Принято работников - всего
794
887
142
Выбыло работников - всего
2066
1632
297
Из числа выбывших выбыло по причинам:
по сокращению численности или
штата работников
369
116
5
за прогул и нарушение трудовой
дисциплины
254
260
220
по желанию работника и соглашению
сторон
1093
566
132
Следует отметить, что в течение 2016-2018 годов прослеживается
сохранение текучести кадров в пределах от 7,02 до 10,64.
Необходимо учитывать, что чем текучесть кадров выше, тем тревожнее
обстановка в организации. В такой ситуации имеет место большое количество
нарушений дисциплины, высокая частота увольнений сотрудников с высокой
квалификацией и приемом на работу значительного числа новых работников. А
это снижает авторитет предприятия и увеличивает затраты на поиск и
адаптацию новых сотрудников.
Текучесть персонала влечет за собой большие материальные затраты,
издержки на текучесть включают:
— потери, вызванные простоями оборудования, снижением качества
производимой продукции;
— увеличивающиеся затраты на выплату выходных пособий, пособий
по безработице;
— потери из-за пониженной производительности труда в период
адаптации на новом рабочем месте;
— затраты на набор, подготовку персонала, оформление приема и
увольнения работников.
На основании опроса, проведенного при увольнении работников на
ОАО «Белшина» в 2018 г., были проанализированы причины увольнения
59
работников.
Одной из причин увольнения явился возраст (16 %). Чем моложе
оказывался работник, тем выше была его склонность к добровольным
увольнениям. В среднем, возраст людей, уволившихся с предприятия,
составляет 20-30 лет. Это говорит о том, что молодежь склонна активно
применять метод проб и ошибок для поиска работы. Фактором, влияющим на
увольнение, был назван стаж работника (3 %). Чем выше был стаж работы, тем
ниже склонность работника к добровольному увольнению. В процессе опроса
были упомянуты и такие причины как половая принадлежность работника (2
%). Женщины более склонны к увольнению, чем мужчины, у них также
больше вероятность увольнения по инициативе администрации. Перерывы в
трудовой деятельности, связанные с семейными функциями женщин, делают их
менее производительными работниками.
Образование (13 %) также влияет на склонность работника к
увольнению. Чем выше уровень образования, тем ниже склонность работника к
добровольному увольнению. Однако самой главной причиной влияющей на
увольнение работников по собственному желанию была названа заработная
плата (89 %). Многие увольняются из-за недостаточной заработной платы и
отправляются на поиски более высокооплачиваемого места работы. В
основном персонал предприятия ориентирован на получение заработной платы.
Если же ее размер не удовлетворяет работника, то он склоняется к увольнению.
Текучесть кадров на предприятии, уровень производительности труда –
все это тесно взаимосвязано с оплатой труда. Таким образом, можно выделить
две основные причины увольнения.
Первой причиной увольнения работников является низкий уровень
заработной платы. В настоящее время в стране функционирует много других
организаций, где заработная плата выше, в результате чего люди меняют место
работы, уходят из организации.
Второй причиной увольнения работников в ОАО «Белшина» выступают
различные нарушения трудовой дисциплины.
60
К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся:
опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва;
преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;
прогулы; появление на работе в нетрезвом виде; несвоевременное или не в
полном объеме выполнение трудовых обязательств; неполное и
нерациональное использование рабочего времени для производительного
труда.
По этим причинам было уволено: в 2016г. – 254 чел, в 2017г. – 260 чел.
И в 2018г. – 220 чел. С нарушениями трудовой дисциплины прослеживается
связь с ухудшением качества выпускаемой продукции и увеличением уровня
брака.
Таблица 8
Виды нарушений трудовой дисциплины
Вид нарушения
Количество нарушений
2016
2017
2018
Прогул
137
135
130
Опоздание
26
25
18
Появление на рабочем месте в нетрезвом виде
110
112
89
Преждевременный уход с работы
9
8
6
Всего
282
280
243
Проанализировав данные таблицы, можно сделать вывод о том, что
основными причинами нарушения трудовой дисциплины являются прогулы,
опоздания и появления на рабочем месте в нетрезвом виде.
Этот показатель отражает относительную долю работников, к которым
применялись дисциплинарные взыскания. В 2018 году он составил 2,3 %, что
меньше, чем по предыдущим годам (в 2016- 2,5 % и в 2017- 2,4 %).
Динамику нарушений трудовой дисциплины на предприятии можно
представить в виде таблицы 9.
Таблица 9
Динамика нарушений дисциплины труда
Год
Численность работающих, чел.
Количество нарушений
дисциплины
2016
12028
282
2017
11283
280
2018
11128
243
61
Необходимо сказать, что количество нарушений дисциплин труда с
каждым годом сокращается. В 2016 их было 282, в 2017 уменьшилось на 2, в
2018 произошло уменьшение на 37 нарушений.
Можно отметить повышение уровня дисциплины на предприятии.
Вероятнее всего, это связано с активизацией работы управленческого аппарата,
направленной на укрепление труда, и применением организационных,
воспитательных, экономических и правовых методов.
Трудовая дисциплина является важнейшим показателем качества
отбора персонала и одним из важнейших факторов, способствующих
обеспечению стабильной деятельности предприятия. По этой причине в ОАО
«Белшина» особое внимание уделяется профилактике правонарушений.
Председателем Совета профилактики на заводах являются заместители
директоров по идеологической и социальной работе, заместителем
председателя Совета профилактики – ответственный по заводу за состояние
трудовой и исполнительской дисциплины, члены Совета профилактики
представлены руководители структурных подразделений завода, а также
председатель профсоюзного комитета завода.
На центральной проходной Общества имеется информационный
стенд, где освещается вся информация о нарушениях, которые совершили
обязанные лица. Фотографии тех, кто совершают длительные прогулы,
размещены на стенде «Злостные прогульщики».
За 2018 год проведено 85 заседаний Советов профилактики
(проведена профилактическая работа с 572 работниками), из них:
— на заводе крупногабаритных шин – 10 заседаний (100 чел.);
— на заводе массовых шин – 12 заседаний (155 чел.);
— на заводе сверхкрупногабаритных шин – 36 заседаний (52 чел.);
— на механическом заводе – 14 заседаний (47 чел.);
— в централизованных подразделениях общества – 13 заседаний (133
чел.).
Результаты регулярных проверок, проводимых в Обществе по
62
соблюдению трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка
и Правил внутриобъектового и пропускного режимов свидетельствую о том,
что по сравнению с 2016 годом уменьшилась численность работников
Общества, совершивших нарушения трудовой дисциплины на 13%.
Количество нарушений трудовой дисциплины за 2018 год составило 243
случая (за 2017 – 280 случаев).
На 20% уменьшилось количество работников, совершивших прогулы
без уважительных причин: за 2018 год - 130 работников совершили прогулы без
уважительных причин (за 2017 - 135 работника).
При этом количество потерь рабочего времени в чел./днях, составило
1805 чел/дней, за аналогичный период 2018 - 1583 чел./дня, из них 1449
чел./дней (82%), совершили работники, обязанные возмещать расходы
затраченные государством на содержание детей, находящихся на
государственном обеспечении, численность которых в настоящее время
составляет 43 человека (согласно Декрета Президента Республики Беларусь от
24 ноября 2006 г. №18).
Работниками службы безопасности и отдела кадров за 2016 год
проведено 10 рейдов по выявлению работников находящихся на рабочем месте
в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения, за 2017г. – 11 и за 2018г.
– 12. К дисциплинарной ответственности привлечены все работники Общества,
совершившие нарушения трудовой и исполнительской дисциплины, Причины
увольнения нарушителей трудовой дисциплины и их количество в динамике за
2016 – 2018гг. представлены в таблице 10.
Таблица 10
Причины увольнения нарушителей трудовой дисциплины и
их количество за 2016 – 2018гг.
Причина увольнения
2016
2017
2018
За совершение прогула по п.5 ст. 42 ТК РБ
137
135
130
За появление на работе в состоянии
алкогольного опьянения на рабочем месте и в
рабочее время по п.7 ст.42 ТК РБ
110
112
89
За совершения по месту работы хищения
имущества нанимателя по п.8 ст.42 ТК РБ
2
3
1
Итого
249
250
220
63
Анализ показывает, что количество нарушений дисциплины труда
сокращается. Результативными стали принимаемые меры, которые были
направлены на устранение нарушений законодательства, причин и условий,
способствовавших совершению преступлений и правонарушений.
Активизирована работа по предупреждению негативных явлений на
предприятии, работают два «телефона доверия» (Телефоны доверия курируют:
1 – специалисты службы безопасности; 2 – ведущий специалист по
обращениям граждан ОК).
Рассчитаем по имеющимся данным уровень дисциплины на предприятии
за 2018 г. Уровень трудовой дисциплины традиционно определяется
следующими способами:
Утд=Н/М, (2)
где Н - кол-во нарушителей;
М - общее число работающих.
Утд=1-П/РВ, (3)
где П - сумма потерь рабочего времени из-за нарушений;
РВ - сумма отработанного рабочего времени.
Утд= (абсолютный фонд рабочего времени - непроизводительные потери)
/ абсолютный фонд рабочего времени * 100%. (4)
Проведем расчет по 2 формуле:
243 (кол-во нарушений) /11128 (кол-во работников) = 0,021.
Показатель характеризует относительную долю работников, к которым
применялись дисциплинарные взыскания. Сравним его с аналогичным
показателем 2017 года: 280/11283=0,025.
Можно отметить некоторое повышение уровня дисциплины в ОАО
«Белшина». Данный аспект указывает на повышение эффективности работы
управленческого аппарата по укреплению трудовой дисциплины.
Анализ нарушений дисциплины позволил выявить следующие причины:
— при анализе причин опоздания к началу работы сотрудники указали
удаленность и неудобное расположение места работы, загруженность