64
городских автодорог – «пробки» – в час «пик»;
— основными причинами нарушений техники безопасности (как
правило, курение в неотведенных местах) является незнание правил техники
безопасности и неудобство ходить на «перекуры» в отведенное место;
— самая частая причина объяснения нерационального использования
рабочего времени – оставшееся свободное время после выполнения задания и
др.
Как было показано выше, недостаточно высокий уровень дисциплины
труда приводит к большим потерям и дополнительным затратам организации,
дезорганизует работу.
По мнению руководства ОАО «Белшина», экономические потери из-за
фактов нарушений дисциплины труда выражаются в:
— потерях рабочего времени по причине отсутствия работников на
рабочих местах по неуважительным причинам (опоздания, преждевременный
уход с работы, самовольные отлучки без производственной необходимости);
— потерях рабочего времени, которые связаны с увольнением
работников по причинам прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
— простоях и нерациональном использовании оборудования, а также
других негативных последствиях, обусловленных нарушением установленного
порядка и технологии труда;
— необходимости приема на работу и содержании дополнительной
численности персонала для подмены на особо важных рабочих местах
работников, отсутствующих по неуважительной причине;
— снижении коллективных результатов труда исполнителей, которые
объединены общей целью и заинтересованностью в конечном результате.
Управление трудовой дисциплиной и рациональным использованием
рабочего времени на предприятии тесно связано с системой работы по
формированию стабильного трудового коллектива, что обусловлено их
взаимозависимостью и взаимообусловленностью. В результате научных
исследований доказана обусловленность уровня трудовой дисциплины с
65
повышением уровня образования и квалификации рабочих, условиями труда и
удовлетворенностью трудом.
Соответственно Коллективному договору ОАО «Белшина» (ст. 5.28.) в
первую очередь на предприятие принимаются дети работников этого завода и
выпускники базового учебного заведения, которое готовит кадры для ОАО
«Белшина» – Бобруйского государственного химико-технологического
колледжа
68
. Вместе с тем, на предприятие могут приниматься работники,
которые ранее не имели профессии или некоторое время работали
вспомогательными рабочими.
Основным источником подбора руководителей всех звеньев управления
на ОАО «Белшина» были и остаются работники предприятия, имеющие высшее
образование, работники обучающиеся в высших учреждениях образования,
повысившие свою квалификацию, прошедшие переподготовку, и, как правило
включенные в списки резерва руководящих кадров, в том числе
перспективного. При наличии вакантной должности при подборе предпочтение
отдается состоящему в резерве на эту должность и имеющему
соответствующий уровень образования.
В ОАО «Белшина» для укрепления дисциплины труда работникам
предоставляются значительные социальные льготы. Коллективным договором
предприятия предусмотрено системное осуществление оздоровления
сотрудников, которые заняты на работах с вредными условиями труда, а также
в соответствии с рекомендациями (медицинским заключением) периодического
медицинского осмотра. Особое внимание уделяется такой категории
работников, как ветераны боевых действий в Афганистане. Им в
первоочередном порядке выделяются путевки и талоны на санаторно-
курортное лечение. Так оплата путевок работникам на оздоровление ставила в
2018 году 6669,3 руб., оплата путевок в детские оздоровительные лагеря,
санатории – 1776,1 руб., расходы, связанные с проведением спортивных и
68
Официальный сайт ОАО «Белшина» [Электронный ресурс]. URL : http:// http://www.belshinajsc.by. (Дата
обращения 09.03.2019).
66
оздоровительных мероприятий, составили 461,9 руб.
Таблица 11
69
Расходы социального характера ОАО «Белшина» в 2016 –
2018гг.
Наименование расходов
2016 г.
руб.
2017 г.
руб.
2018 г.
руб.
материальная помощь на
оздоровление при
предоставлении трудового
отпуска
26166,8
27544,015
28993,7
расходы по оплате услуг
поликлиник и других
медицинских учреждений по
договорам, заключенным с
этими учреждениями на
оказание медуслуг
1424,8
1687,3
1776,1
оплата путевок работникам на
оздоровление, отдых, экскурсии
6019,1
6335,8
6669,3
оплата путевок в детские
оздоровительные лагеря,
санатории
1602,9
1687,3
1776,1
расходы, связанные с
проведением спортивных и
оздоровительных мероприятий
416,9
438,8
461,9
Итого
35630,5
37693,2
39677,1
Анализ расходов социального характера в ОАО «Белшина» в 2016 –
2018 гг. свидетельствует о положительной динамике роста затрат предприятия
по оплате услуг поликлиник и других медицинских учреждений оплате путевок
работникам на оздоровление, отдых, оказание материальной помощи на
оздоровление при предоставлении трудового отпуска.
ОАО «Белшина» имеет собственный санаторий «Шинник», который
насчитывает 220 номеров. Стоимость пребывания в санатории сотрудников
ОАО «Белшина» ниже, чем для других категорий отдыхающих.
В соответствии с разработанной шкалой, сотрудники предприятия
оплачивают от 10 до 30 процентов стоимости путевки — в зависимости от
размера заработной платы.
Основными морально-психологическими стимулами к труду являются
авторитет руководителя и личный пример. В качестве основного средства
69
Таблица сформирована автором самостоятельно на основе данных предприятия.
67
воздействия на коллектив применяются убеждение и административное
указание в виде распоряжения или рабочего задания. При этом не
предпринимаются меры по превращению таких указаний в осознанный долг,
внутреннюю потребность сотрудника.
Таким образом, ОАО «Белшина» является крупнейших производителем
шин на территории СНГ и Европы. Предприятие является градообразующим,
имеет высокий уровень технологического и технического оснащения,
высококвалифицированных сотрудников.
Динамика основных экономических показателей ОАО «Белшина» в
целом имеет положительную тенденцию: за 2016 – 2018 гг. наблюдается рост
объемов производства и реализации продукции.
Проведенный анализ процессов управления дисциплинарными
отношениями в ОАО «Белшина» показывает необходимость целенаправленной
работы по совершенствованию управления дисциплиной труда и устранении
негативных последствий нарушения трудовой дисциплины.
Укрепление дисциплины труда на предприятии должно стать
важнейшей составляющей организации труда. Дисциплина труда предполагает
добросовестное выполнение работниками должностных обязанностей по
рациональному использованию орудий труда, рабочего времени, повышению
производительности труда, улучшению качества выпускаемой продукции,
соблюдению правил охраны труда и техники безопасности.
Препятствием к внедрению морально-психологических методов
мотивации и стимулирования труда в ОАО «Белшина» является низкий уровень
управленческой культуры. Большинство руководящих работников являются
прекрасными специалистами в области организации и управления
технологическим процессом, имеют достаточно большой стаж работы в
отрасли, но мало знакомы с современными технологиями управления
персоналом.
68
Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию
дисциплинарных отношений в ОАО «Белшина»
3.1. Предложения по укреплению трудовой дисциплины и управлению
трудовым коллективом предприятия
Дисциплина труда является важнейшим направлением деятельности в
системе управления трудовым коллективом предприятия, так как
последствиями от ее укрепления являются:
– работа без брака, снижение количества претензий клиентов, повышение
результативности труда работников и всего производства;
— повышение производительности труда;
— рациональное использование рабочего времени;
— работа с полной отдачей, проявление инициативы сотрудников и
внедрение новшеств в процесс производства;
— сохранение здоровья сотрудников в процессе трудовой
деятельности, поскольку нарушения дисциплины могут повлечь за собой аварии,
несчастные случаи и др.
Укрепление дисциплины труда тркбует тщательного внимания в
процессе организации труда. При нарушении работником дисциплины в
процессе трудовой деятельности в распоряжении руководителей имеются
различные меры дисциплинарного воздействия и методы принуждения.
В трудовом кодексе Республики Беларусь отмечается, что при условии
совершения дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или
ненадлежащего исполнения работником при наличии его вины возложенных на
него трудовых обязанностей у руководителя имеется право применения
следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.
Но руководителям предприятий с учетом утвержденного положения о
дисциплинарной ответственности или Устава организации для отдельных
категорий работников предоставлено право воспользоваться и другими видами
дисциплинарных взысканий.
В числе прогрессивных дисциплинарных мер по совершенствованию
69
дисциплинарных отношений работников трудового коллектива можно отметить
следующие:
1. Неформальное собеседование в результате первого нарушения или
после относительно легкого нарушения дисциплины. Руководитель проводит
беседу с работником о его поступке в неофициальной обстановке, при этом
подчеркиваются заслуги работника и указывается на то, что соблюдение правил
организации является общеобязательным.
2. Предупреждение в устной форме. При этом работнику указывается,
что при условии повторения нарушений, последует более жесткое наказание и
предупреждение в письменной форме. В этом случае руководитель также
беседует с работником и предупреждает о возможных организационных
санкциях в будущем.
3. Временное отстранение от работы. Работник не допускается к работе
на какое-то время, продолжительность отстранения от работы зависит от
степени тяжести проступка.
4. Освобождение. Такая мера наказания предполагает увольнение
работника, к которому уже были применены все указанные более мягкие
формы наказаний.
Эффективными методами профилактики нарушений дисциплины труда
в ОАО «Белшина» могут служить следующие меры:
1. Совершенствование корпоративной философии и корпоративных
ценностей. Что способствует повышению имиджа предприятия в сознании
сотрудников, созданию атмосферы единения, улучшению социально-
психологического климата в коллективе.
В целом доброжелательный микроклимат в коллективе является
существенным основанием для снижения недисциплинированности персонала,
однако при этом возможно и обратное проявление излишне дружеских
отношений: могут скрываться факты нарушения трудовой дисциплины,
коллективные нарушения и т.п. Поэтому руководителю необходимо системно
70
осуществлять анализ и оценку складывающегося климата и определить
показатели происходящих в коллективе изменений.
2. Введение дополнительных материальных и нематериальных стимулов.
Необходимо помнить, что лишение премии является не лучшим способом
управления дисциплиной труда. Более того, в большинстве случаев в
результате депремирования формируется негативное отношение к
руководителю. Напротив, поощрение за безукоризненное соблюдение норм и
правил дисциплины труда, техники безопасности, порядка на рабочем месте и
др. будет являться эффективным способом материального стимулирования.
Также можно создать «Доску лучших работников», где будет размещена
информация о лучшем опыте и безукоризненном соблюдении дисциплины
труда. Это станет примером морального стимулирования.
Разработка эффективной системы материального стимулирования,
включает систему премирования за выполнение установленных трудовых
показателей, систему материального поощрения за новаторство, разовые
премии в связи с повышением квалификации или получением более высокого
образования, оплату труда в зависимости от квалификации, доплаты за более
высокое образование (то есть за более профессиональное выполнение своих
должностных обязанностей) и т.д.
3. Усиление внимания при отборе и найме нового персонала к проверке и
оценке их склонности к нарушениям дисциплины труда, использование в этом
процессе тестов, специфических интервью и т.д. Это позволит выявить
малоквалифицированных и недисциплинированных работников, а также
повысить самомотивацию специалиста.
4. Разработка мероприятий, которые способствуют карьерному росту
сотрудников. В их числе информирование на предмет возможностей
карьерного роста; стремление к объективной оценке профессиональных
достижений и повышению квалификации; создание системы перманентного
обучения и повышения уровня квалификации; формирование внутреннего
состава управленцев и специалистов; формирование кадрового резерва.
71
5. Формирование здорового микроклимата в коллективе. Здесь должно
иметь место недопущение психологической несовместимости сотрудников;
разработка и осуществление программы адаптации принятых на работу
сотрудников; акцентирование внимания на положительных моментах в
формировании взаимодоверия и требовательности; прозрачность управления,
использование потенциала неформальных лидеров и активистов.
6. Проведение анализа социальной ситуации в организации и сбор
информации о возможных затруднениях или сложных жизненных ситуациях,
что может явиться основанием для дестабилизации положения и повлечь за собой
изменение в отношении к труду, провоцировать нарушения. Оказание такого рода
помощи сотрудникам будет способствовать проявлению социально
ответственного поведения компании как работодателя.
Особо заслуживающим внимания направлением работы с кадрами
является повышение уровня вовлеченности сотрудников предприятия,
поскольку вовлеченные сотрудники заинтересованы в успешной деятельности
своей организации, неформально относятся к работе, стараются наилучшим
образом выполнять поставленные перед ними производственные задачи, проявляют
высокую дисциплину труда.
На ОАО «Белшина» рекомендуется усилить контроль за дисциплиной,
ввести жесткую систему штрафов, отмечать время прихода и ухода с работы.
Это позволит сократить потери времени по вине служащих. Так же
рекомендуется ввести самофотографию и хронометраж, что позволит изучать
затраты времени более полно и предложить более эффективные мены по
совершенствованию организации труда.
К нарушителям трудовой дисциплины, расхитителям собственности
предприятия следует применять предусмотренные действующим трудовым
кодексом Республики Беларусь меры дисциплинарного, материального и
общественного воздействия:
— уменьшение очередного отпуска на число дней прогулов и перенос
отпуска на осенне-зимний период;
72
— депремирование и лишение надбавок за стаж работы за
премируемый период при наличии взысканий, например, в следующих
размерах:
Таблица 12
Меры взыскания за нарушения трудовой дисциплины
Взыскания за нарушения трудовой
дисциплины
Премия %
Стаж %
Замечание
25
Выговор
60
15
Прогул, хищение, хулиганство, употребление
на рабочем месте спиртных напитков,
наркотических средств, а также появление на
рабочем месте и в рабочее время в нетрезвом
состоянии
100
25
— лишение права на получение дополнительной материальной помощи
в за месяц, в котором получено взыскание;
— лишение всех видов премий на 100% вплоть до увольнения за
допущение тяжелого или смертельного несчастного случая на производстве;
— лишение всех надбавок и премий при выявлении фактов нарушения
правил внутреннего трудового распорядка;.
— лишение всех надбавок и премий виновных лиц, а также весь
коллектив участка за месяц в случае хищения материальных ценностей на
производственном участке;
— отдельное решение администрации предприятия за неоднократное
попадание в медвытрезвитель, появление в общественных местах в нетрезвом
состоянии, пьяный дебош в семье и другие нарушения в состоянии
алкогольного или наркотического опьянения, допущенные в нерабочее время.
В результате проведенного исследования было выявлено стремление
работников повышать качество работы в результате материальной мотивации,
то есть за счет увеличения заработной платы.
При этом можно использовать фонд материального поощрения,
который формируется за счет прибыли предприятия и дает возможность
корректировать материальное стимулирование работников, а также
73
усовершенствовать Положение о премировании работников, выделив
отдельной графой «дисциплина труда». Для создания фонда материального
поощрения (ФМП) необходимо решить следующие вопросы:
1.Создание этого фонда;
2.Распределение активов этого фонда с точки зрения направлений
использования;
3.Распределение активов с учетом категорий работников;
4.Разработка системы премирования.
Размер ФМП предприятия обусловлен результатами его деятельности.
Это и является основой для формирования материальной заинтересованности
сотрудников в укреплении дисциплины труда. ФМП образуется с
использованием фондообразующих нормативов.
При образовании ФМП может быть использовано два метода:
1.С учетом роста темпов производства;
2.В зависимости от массы прибыли.
При использовании первого метода учитывается рост прибыли
(реализации продукции) и показатель рентабельности:
Мо = Ф * (КП + Кр*Р), (5)
где Мо – фонд материального поощрения, который образуется при
выполнении плана прибыли и рентабельности;
Ф – фонд заработной платы всех сотрудников;
КП – норма формирования ФМП с учетом каждого процента увеличения
прибыли;
Кр – норма формирования ФМП с учетом каждого процента увеличения
рентабельности;
Р – рентабельность.
При использовании второго метода принимается во внимание уровень
прибыли:
Мо = Пр*Км, (6)
где П – прибыль предприятия;