Диплом: Управление дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе (на примере организации ФГКУ санаторий "Дубрава")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
В таблице 4 показаны данные по движению персонала в организации за 3
года. На предприятии имеет место снижение оборота по приему и по
прибытию, а также коэффициента текучести. Это говорит о стабилизации кад-
рового состава предприятия. На предприятии больше внимания стало уделяться
организации и дисциплине труда.
Управление персоналом ФГКУ Санаторий «Дубрава» включает работу по
следующим направлениям:
кадровая политика (коллективный договор, контракт сотрудникаﮦ,
положение об оплате труда, положение об аттестации кадров);
подбор персонала (расчет потребности в персонале, профессио-
нальный отбор персонала, формирование резерва кадров);
оценка персонала (оценка потенциала работника, оценка индивиду-
ального вклада, аттестация кадров);
расстановка персонала (планирование карьеры, условия и оплата
труда, движение персонала, расстановка кадров);
обучение персонала (профессиональная подготовка, повышение
квалификации, переподготовка кадров).
Большое внимание на предприятии уделяется внутрифирменному обуче-
нию персонала. В таблице 5 представлены результаты профессионального обу-
чения кадров санатория за 2016-2018 гг.
Таблица 5
Профессиональное обучение кадров
ФГКУ Санаторий «Дубрава» в динамике
Наименование
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1
Всего работников, которые повысили
квалификацию, прошли подготовку и
переподготовку
10
17
30
из них – рабочие
10
14
24
специалисты
0
2
4
руководители
0
1
2
2
Повысили квалификацию всего
10
17
30
в том числе:
в учебных заведениях
0
4
9
обучение на рабочем месте
10
13
21
3
Прошли профессиональную подготовку и
переподготовку всего
10
15
25
36
из них – рабочие
10
12
22
в том числе:
обучено первой профессии
10
14
24
обучено другим (смежным) профессиям
0
3
6
переподготовлено
10
17
30
На протяжении трех лет удельный вес рабочих при подготовке, перепод-
готовке и повышении квалификации увеличивается по отношению к общему
количеству работников санатория, прошедших подготовку, переподготовку и
повышение квалификации.
Как уже было сказано ранее наибольшую часть персонала составляет воз-
растная категория 25-35 лет, в силу психологических особенностей данного
возраста, необходима очень сильная мотивационная система, чтобы, поняв
амбиции работника, специалисты по персоналу смогли бы помочь ему
разработать план для достижения своей цели, соотнеся ее с целями организа-
ции.
Принимая это во внимание целесообразно разрабатывать индивидуаль-
ные программы обучения-стажировок, что позволит обеспечить лояльность
персонала на должном уровне.
В ФГКУ Санаторий «Дубрава» реализуются различные стимулирующие
воздействия на сотрудников, которые носят как материальный, так и
нематериальный характер.
Среди стимулирующих воздействий, используемых в санатории, можно
назвать:
доставка работников до места работы на служебном автобусе;
основная заработная плата;
удобная организация питания сотрудников, дотация на питание (т.е.
предоставление обедов по льготным ценам) и наличие собственной
столовой;
предоставление чистой питьевой воды (кулеры с горячей и холодной
водой);
Продолжение таблицы 5
37
предоставление спецодежды на рабочих местах;
ежегодное предоставление детям сотрудников новогодних подарков.
предоставление возможности отдыха детей сотрудников в детских
оздоровительных лагерях и санаториях за счет средств, ежемесячно
перечисляемых в виде единого социального налога в Фонд
социального страхования;
проведение банкетов в день рождения санатория, корпоративный
Новый год;
предоставление служебного автомобиля для решения
производственных задач.
Эти стимулирующие воздействия имею место быть независимо от тогоﮦ,
какие функциональные обязанности у сотрудника.
Для руководства предусмотрено:
оплата мобильной связи в размере определенной суммы от всех
расходов;
компенсация расходов на бензин, ремонт и амортизацию личного
автотранспорта.
По решению руководителей отделов предусмотрено также оформление
подписки на периодическую литературу (журналы, газеты) тем, кому это
необходимо для работы, а также возможность дополнительного обучения
частие в тренингах, семинарах, обучение, наставничество,
консультирование).
Стоит отметить, что применяется также и система стимулов, не
требующих инвестиций со стороны ФГКУ Санаторий «Дубрава». Это
присвоение внутренних званий: «лучший сотрудник», «лучший по профессии»ﮦ,
а также поздравления со знаменательными датами – юбилеями, днями
рождения, днями свадьбы, рождения ребенка и т.п. Это способствует улучше-
нию социально-психологического климата в коллективе и повышает эффектив-
38
ность работы за счет удовлетворения от осознания своей значимости руковод-
ством санатория.
Прямое материальное стимулирование персонала (заработная плата) в
санатории из следующих компонентов: тариф/оклады, премия, премиальныﮦе
выплаты за счет экономии штатной численности, доплаты, предусмотренные
трудовым законодательством Российской Федерации, премия по результатам
работы отделений.
Все вышесказанное ложится в основу кадровой политики ФГКУ
Санаторий «Дубрава» и своей основной задачей руководство считает сохране-
ние и развитие наиболее ценных сотрудников, с высоким уровнем лояльности.
Повышение уровня лояльности ведет к снижению текучести кадров, уве-
личению эффективности сотрудника (улучшению характеристик поведения со-
трудника как члена организации) и улучшению его здоровья. Данные
показатели в свою очередь будут влиять на качество оказания услуг пациентам,
и создавать достойный имидж и репутацию санатория.
Методик, позволяющих оценить напрямую лояльность персонала не так
много, одной из наиболее достоверных является методика OCQ Л. Портера в
адаптации В. Доминяка. Но помня о том, что люди более свободно и честно от-
вечают на проективные вопросы (когда не используются местоимения Вы, Я, а
в основном множественное число они, люди и т.д.), я перевела данную
методику в проективный вариант риложение 2).
Данная методика основана на определении явного и скрытого отношения
сотрудника к организации. Анализ полученных данных позволяет осуществить
типизацию сотрудников по классам лояльности. Исследование лояльности
проводилось анонимно, что позволило получить общую картину по ФГКУ
Санаторий «Дубрава» и разработать общие рекомендации.
Были опрошены все сотрудники, распределение опрошенных по уровню
лояльности в процентном соотношении представлено на следующей диаграмме
ис. 4).
Характеристики уровней лояльности:
39
1. Потенциальная лояльность – 19,8% (31 человек)менее 3 баллов. Та-
кие сотрудники, как правило, склонны к эмоциональной привязанности,
верности, благодарности, но эти качества не подкрепляются и не мотивируются
санаторием. Организация не замечает, игнорирует преданность работника, что
вызывает у людей, как правило, негативные состояния, вплоть до демотивации
и принятия решения об увольнении.
Рисунок 4 – Структура уровней лояльности персонала
ФГКУ Санаторий «Дубрава»
2. Мотивированная, основанная на личной заинтересованности,
прагматичная лояльность 41,1% (64 человека). Сделать таких сотрудников
лояльными может только высокая степень удовлетворения собственных по-
требностей в данной компании.
3. Стандартная, общепринятая лояльность благонадежного сотрудника
39,1 (61 человек). При средней степени мотивированности и среднем потенциа-
ле лояльности мы получаем стандартную лояльность, которая и присутствует в
большинстве своем в организациях.
Хотелось бы отметить, что в нашем случае наличие 40% сотрудников с
уровнем мотивированной лояльности прямо указывает на то, что если личные
потребности персонала не будут удовлетворены, они будут склонны покинуть
40
санаторий (т. данная возрастная категория характеризуется высоким уровнем
мобильности).
Диагностика структуры мотивации персонала санатория (рис. 5) указала,
что ведущим мотивом является оплата труда.
Рисунок 5 – Структура мотивации персонала ФГКУ Санаторий
«Дубрава»
Данные показатели говорят в первую очередь о материальной мотивации
сотрудников. Что дает возможность нам предположить, что при отсутствии ро-
ста заработной платы или льгот, сотрудники достаточно легко смогут уйти из
санатория. Таким образом, очень важным моментом является уровень
удовлетворенности обозначенных мотивов в организации, чем он меньше, тем
меньше риски.
Полученные результаты исследований говорят о том, что в ФГКУ Сана-
торий «Дубрава» недостаточно работает обратная связь между персоналом и
руководством, имеется некая статика в выражении лояльности персонала, осно-
ванная на недостаточной работе специалиста по кадрам (отсутствуют
41
адекватные разработки по повышению уровня удовлетворенности персонала,
созданию для него комфортных условий деятельности).
Таким образом, на основании проведенных исследований были выявлены
следующие недостатки в управлении персоналом ФГКУ Санаторий «Дубрава»:
1. У персонала имеется пассивная форма неудовлетворенности
уровнем заработной платы;
2. Отсутствует обратная связь между руководством и подчиненнымиﮦ,
недостаток информации сказывается на уровне лояльности
персонала;
3. Существуют резервы для совершенствования системы
материального стимулирования персонала.
Особое внимание хотелось обратить на то, что достаточные средства
руководство вкладывает в нематериальное стимулирование – социальные льго-
ты (дополнительное пенсионное обеспечение, медицинская страховка, оплата
проезда, обедов, мобильной связи и т.п.), но сотрудники не считают это
льготами, это говорит о недостаточной информированности сотрудников.
Для того чтобы сотрудники были в курсе своих льгот и понимали, что в
других организациях этого не существует, необходимо в корпоративной газете
давать сравнения социальной политики ФГКУ Санаторий «Дубрава» и других
санаториев-профилакториев. Надо стремиться к повышению лояльности
персонала, его профессиональному развитию.
Таким образом, для совершенствования существующего управления пер-
соналом руководству санатория в первую очередь необходимо рассмотреть
возможные мероприятия для повышения уровня лояльности персонала.
Так как при оценке лояльности нами были обозначены такие проблемы
как, пассивная позиция сотрудников в отношении развития деятельности сана-
тория, отсутствие коммуникаций между руководством и подчиненными, а
главное, неудовлетворенная потребность в материальной мотивации (в том
числе и оплата труда), то и рекомендованные мероприятия должны быть
направлены на решение данных задач.
42
Технологически повышение лояльности можно выстроить с помощьﮦю
следующих механизмов:
1. Механизм участия. Привлечение руководством сотрудников к
совместной выработке миссии и стратегических задач
предприятия.
2. Механизм взаимопонимания. Информированность сотрудников о
происходящих изменениях в санатории с помощью собраний и
обсуждений, получение обратной связи для корректировки планов.
3. Механизм поощрений. Выдача на день рождения дипломовﮦ,
благодарственных писем за достижения. Организация обучения по
конкретным направлениям, формирование групп на стажировки в
другие санатории.
Должны быть разработаны документы, отражающие организационную
культуру.
Необходимо оформить договоренности и закрепить их документально,
чтобы эти договоренности работали.
1. Выработка положения о философии и целях санатория;
Данный документэто сформулированные в виде принципов работыﮦ,
набор ее ценностей, заповедей, которым необходимо следовать, чтобы
сохранить и поддержать дух организации. Такой документ призван
согласовывать интересы всех сторон: собственников; сотрудников; пациентов.
2. Стандартизация деятельности ;
Стандарты деятельности и поведения сотрудников, это основное матери-
альное выражение организационной культуры компании, а соблюдение данных
стандартов указывает на уровень лояльности персонала.
3. Стандарты качественной работы.
Это документ, в котором необходимо описать приемлемое и запрещенное
поведение сотрудников на работе: правила взаимодействия с пациентами при
непосредственном общении, по телефону, по переписке, правила поведения в
трудных и конфликтных ситуациях и т.п.
43
Особо бы хотелось отметить, что в стандартах должно быть закреплено
такое поведение, которое поддерживает корпоративные ценности предприятиﮦя
и запрещает то, которое противоречит корпоративным ценностям, мешает реа-
лизации заявленных целей и может негативно отразиться на имидже санатория.
Можно пойти дальше, и разработать кодекс корпоративного поведения ,
который описывал бы стандарты поведения сотрудников во всех сферах
рабочей жизни. Все вышеперечисленные мероприятия будут способствовать
повышению лояльность персонала.
Особое внимание хотелось бы уделить вопросу оплаты труда.
Принимая во внимание, что оплата труда состоит на 50% из окладной ча-
сти, которая регулируется штатным расписанием и финансовыми возможно-
стями учредителей, руководство не имеет возможности повышать их по своему
желанию. Да и опыт подсказывает, что повышение оклада не даст желаемого
результата, так как персонал через какое-то время забудет об этом и будет
опять недоволен существующей оплатой труда.
Следовательно, существует необходимость разработки системы
вознаграждений, которая будет не только способствовать увеличению оплаты
труда, но и мотивировать персонал на сокращение издержек и повышение эф-
фективности деятельности.
Решением для данной проблемы может стать внедрение модели
компетенций и разработки новой системы премирования по результатам оценки
по компетенциям. Дело в том, что должностные инструкции охватывают не все
факторы, влияющие на эффективность работы каждого сотрудника. В
инструкции нет ни слова о деловых и личностных качествах, моделях поведе-
ния, необходимых для успешного выполнения работы.
Таким образом, каждый сотрудник сможет получить премию именно за
свои деловые и личностные качества, помогающие эффективно трудиться.
Положительным моментом является и то, что в разработке модели
должны принимать участие представители различных должностных позиций,
что послужит еще большему сплочению коллектива и только при таких услови-
44
ях, возможно, рассчитывать на адекватное отношение сотрудников к
внедрению данной модели.
При подходе к системе оплаты, основанном на компетенциях, имеет
смысл в оценку включать факторы, которые считаются ключевыми при
подборе, обучении, развитии и управлении исполнением. Основной способ
использования модели компетенций в оценке оплаты – введение в нее
«специального» вопроса: «Что ценится в этой организации, то есть, какие
признаки делают одну работу более или менее ценной, чем другая, а также
принимать во внимание уровень компетенций, требуемый для выполнения ра-
боты. Таким образом, включая компетенции в разработку системы оплаты, ор-
ганизации основываются на рейтингах (значимость) компетенций, результатах
и квалификации работников.
В описании функциональных обязанностей сотрудника какой-либо долж-
ности определены: требования к компетенциям, основные обязанности и
целевые показатели.
В системе мотивации зафиксированы: пути развития компетенций,
оценки выполнения основных обязанностей и критерии достижения целевых
показателей. По результатам работы на основании системы оценок принимает-
ся решение о премировании или депремировании сотрудника. При
необходимости развитие компетенций сотрудника также является частью си-
стемы мотивации.
Итак, для того чтобы использовать в оплате труда персонала компетент-
ностный подход необходимо:
составление модели компетенций;
описание поведенческих индикаторов арактеристик компетенций);
определение взаимосвязи оценки компетенций с оплатой труда;
оформление документальной системы оценки и оплаты по
компетенциям;
внедрение новой системы оценки и оплаты труда.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран