54
2. Меры по стимулированию трудовой дисциплины среди тех категорий
рабочих, где было выявлено большее число фактов нарушений.
В рамках первой группы мер ООО «Флоратайм» предлагаются
следующие мероприятия:
1. Раздел «Обязанности» должностных инструкций руководителей бригад
дополнить обязанностями по обеспечению контроля за соблюдением трудовой
дисциплины подчиненными;
2. Ввести на предприятии должность инженера по охране труда с
должностным окладом 27000 рублей в месяц.
Следующее мероприятие – использовать современные информационные
технологии, например, электронные пропускные автоматы, которые не только
пресекают вход на территорию предприятия посторонних лиц, но и
соединенные с компьютером руководителя, позволяют отслеживать время
приходов и уходов каждого работника.
Следует отметить, что применение такого метода, значительно повысит
уровень самодисциплины, что в конечном итоге найдет свое отражение во всех
элементах работы предприятия. Будет приобретена электронная проходная для
карт формата EMM/HID в комплекте с активированным ПО «Контроль доступа
+ ОПС + Дисциплина + УРВ».
В комплект поставки входят: стойка турникета cо встроенным
контроллером турникета и двумя считывателями; пульт управления с кабелем;
комплект ПО PERCo-SP13 с кодами активации. Затраты на приобретение одной
проходной установки составят 350 тыс. руб.
Анализ состояния трудовой дисциплины в ООО «Флоратайм» показал,
что наибольшее число случаев нарушения трудовой дисциплины, по которым
были применены различные меры дисциплинарного взыскания, в том числе и
увольнения, были выявлены среди такой категории работников предприятия,
как рабочие. Поэтому основной комплекс мер по стимулированию трудовой
дисциплины должен быть направлен именно на данную категорию работников.
Для стимулирования трудовой дисциплины помимо дисциплинарных
55
мер, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка ООО
«Флоратайм», предлагается усовершенствовать систему стимулирования
рабочих предприятия таким образом, чтобы она допускала возможность
изменения суммы денежного вознаграждения работника, а именно его
заработной платы, с учетом того, насколько им соблюдается трудовая
дисциплина.
В связи с этим для рабочих ООО «Флоратайм» рекомендуется система
оплаты труда на основе коэффициента трудового участия (КТУ), при расчете
которого должны быть учтены параметры, характеризующие соблюдение на
предприятии трудовой дисциплины.
В настоящее время для рабочих ООО «Флоратайм» принята повременная
система оплаты труда. В соответствии с рекомендуемой системой оплаты труда
предприятию рекомендуется сохранить методику расчета тарифной части
заработной платы исходя из часовых тарифных ставок и отработанного
времени независимо от установленного работнику КТУ.
При этом с использованием КТУ не должны распределяться доплаты и
надбавки, предусмотренные законодательством и связанные с условиями и
интенсивностью труда, например доплаты за работы во вредных и тяжелых
условиях труда, в ночное время, за работу в сверхурочное время, в выходные и
праздничные дни и т.д.
В качестве основы для расчета заработной платы можно принять
значение КТУ, равное 1. Такое значение КТУ может быть установлено для тех
рабочих, которые в расчетном месяце выполнили установленные задания,
строго соблюдали требования по технологии производства, качеству работ,
охране труда, трудовой дисциплине, иные требования, предусмотренные
рабочими инструкциями и должностными обязанностями.
При этом базовый КТУ должен повышаться или понижаться в
зависимости от вклада каждого конкретного рабочего в результат работы всей
бригады. Предлагаемые значения показателей, повышающих и понижающих
КТУ, представлены в таблице 15.
56
Таблица 15
Показатели, повышающие и понижающие КТУ рабочим
ООО «Флоратайм»
Показатели,
понижающие КТУ
Значение
к-та
Показатели,
повышающие КТУ
Значение
к-та
Низкое качество работ (за
каждый случай)
0,1-1
Досрочное выполнение
производственного задания
0,1
Нарушение
производственно-
технологической
дисциплины
0,1-0,5
Выполнение внеплановых
заданий
0,1-0,3
Нарушение правил техники
безопасности
0,1-0,5
Выполнение работ
отсутствующего рабочего
0,1-0,3
Невыполнение в срок
распоряжений руководства,
0,1-0,5
Применение приемов и
методов труда,
обеспечивающих
повышение его
производительности
0,1-0,3
Низкая трудовая
дисциплина
0,1-1
Помощь в работе члену
бригады, наставничество
0,1
Невыполнение
производственных заданий
по вине работника
0,1-0,5
Проявление инициативы в
работе, способствующей
экономному расходованию
материальных ресурсов
0,1-0,5
Объявленные в приказе
дисциплинарные
взыскания
- замечание
- выговор
-увольнение
0,1
0,15
0,5-1
Личный вклад в повышение
качества работ
0,1-0,3
Наличие предложений,
направленных на
повышение эффективности
производства и улучшения
качества работы
- за поданное предложение
- за реализованное
предложение
0,1-0,3
0,2-0,5
Общая величина КТУ по результатам работы за месяц определяется с
учетом значений повышающих и понижающих коэффициентов. В то же время
для обеспечения точности расчетов, определение заработной платы на основе
КТУ необходимо заполнение первичных форм учетной документации, в
которых учитывался бы индивидуальный вклад и отношение работника к
труду.
Для других категорий работников с целью обеспечения соблюдения
трудовой дисциплины рекомендуется использование системы штрафных
57
санкций. Рекомендуемая для ООО «Флоратайм» система штрафов представлена
в таблице 16.
Таблица 16
Рекомендуемая система штрафов для ООО «Флоратайм»
Нарушение
Размер штрафа
Опоздание на работу
1 мин – 1 рубль, после
10 минут – 10 рублей
Прогул смены
Сумма полной смены
Несоблюдение графика перерывов
150 рублей
Игнорирование новой информации
300 рублей
Курение в неположенном месте
1000 руб.
Шум и ненормативная лексика
500 руб.
Неубранное рабочее место
300 руб.
Разглашение конфиденциальной информации
От 5000 руб.
Рекомендуемая система штрафов должна быть дополнена контрмерами,
направленными на стимулирование тех работников, которые не допускают
фактов нарушения трудовой дисциплины. Среди мер по обеспечению
дисциплины труда важное место занимает поощрение работников.
Добросовестный труд должен быть отмечен работодателем.
Если хорошо работающие и недобросовестные работники находятся в
равном положении, то стимул к успешному труду резко снижается. Поощрение
-это публичное признание результатов труда работников. Применение мер
поощрения является одним из проявлений дисциплинарной власти
работодателя.
Выбор конкретных мер поощрения, предоставления различных льгот и
преимуществ - это право работодателя, хотя в современных рыночных условиях
оно во многом зависит от его финансовых возможностей.
Порядок поощрения работников за добросовестный труд устанавливается
ст. 191 ТК РФ, в которой предусматривается, что работодатель поощряет
работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет
благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной
грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Поощрение за добросовестный труд в ООО «Флоратайм» рекомендуется
осуществлять на конкурсной основе. Поэтому организации рекомендуется
58
ежеквартально проводить конкурс на звание лучшего работника, который
достиг высоких производственных результатов и не допустил при этом ни
одного случая нарушения трудовой дисциплины. В качестве меры
дополнительного поощрения рекомендуется выплачивать
— работнику, занявшему 3-е место 5000 рублей;
— работнику, занявшему 2-е место 7500 рублей;
— работнику, занявшему 1-е место 10000 рублей.
План реализации мероприятий по совершенствованию системы
управления дисциплинарными отношениями ООО «Флоратайм» представлен в
таблице 17.
Таблица 17
План реализации мероприятий по совершенствованию системы
управления дисциплинарными отношениями в ООО «Флоратайм»
№
Проблема
Мероприятие
Сроки
Затраты
1.
Отсутствие оценки
дисциплины труда
персонала
Совершенствование
системы подбора и
найма персонала
01.03.2019 –
01.05.2019
Входит в
оплату
труда
Введение
испытательного срока
01.03.2019 –
01.04.2019
Входит в
оплату
труда
Введение должности
инженера по охране
труда
01.03.2019 –
01.04.2019
324 тыс.
руб.
Совершенствование
системы оплаты труда
с учетом состояния
трудовой дисциплины
01.04.2019 –
01.06.2019
90
2.
Отсутствие учета
рабочего времени и
контроля его
использования
Приобретение и
установка
электронной
пропускной системы
01.06.2019 –
01.07.2019
350
Для реализации предложенных мер ООО «Флоратайм» необходимо
дополнить существующее документальное обеспечение системы управления
дисциплинарными отношениями следующими документами:
1. Положение об отборе и найме персонала ООО «Флоратайм».
2. Положение о дисциплине труда персонала ООО «Флоратайм».
Также изменения должны быть внесены в должностные инструкции
линейных руководителей, и положение о премировании организации.
59
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Предполагается, что предложенные меры по совершенствованию системы
управления дисциплинарными отношениями позволят ООО «Флоратайм»
получить, как социальный, так и экономический эффект. Психологический
климат в коллективе является одним из важнейших условий повышения
эффективности труда.
Создание благоприятного психологического климата предполагаем за
счѐт мероприятий, которые формируют у персонала чувство причастности,
удовлетворения трудом, приводят к удовлетворению социальных потребностей,
потребностей во взаимосвязях. Устойчивый психологический климат
характеризуется стабильностью коллектива и удовольствием, с которым люди
ходят на работу, выполняют свои профессиональные обязанности.
Предполагается, что реализация всех мероприятий приведѐт к более
полному удовлетворению потребностей сотрудников (материальных,
самовыражении, причастности, роста, удовлетворению трудом). Социальная
эффективность в результате внедрения мероприятий будет выражаться в
следующем:
— снижение потерь рабочего времени;
— уменьшение жалоб на условия труда;
— улучшение трудовой дисциплины;
— повышение уровня стабильности трудового коллектива, самооценки
коллектива;
— удовлетворенность трудом, повышение инициативы;
— укрепление самодисциплины.
Также предполагается, что рекомендуемые система оплаты труда рабочих
и система штрафных санкций позволят свести к минимуму число случаев
нарушения трудовой дисциплины на предприятии. Это в свою очередь
позволит предприятию сократить потери, возникающие вследствие
нерационального использования рабочего времени, а также в связи с
необходимостью обучения работников, принятых взамен уволенных за
60
нарушение трудовой дисциплины.
Для определения суммы потерь, возникающих в связи с прогулами
работников предприятия необходимо определить сумму среднечасовой
выручки, полученной в 2017 г. Выручка, полученная предприятием за год,
составила 20524628 рублей. Т.к. в данном периоде деятельность предприятия
осуществлялась в соответствии с производственным календарем, число
отработанных дней при 40-часовой рабочей неделе составило 247.
Следовательно, среднедневная выручка предприятия составила
20524628/ 247 = 83096 руб.
Таким образом, потери выручки предприятия в связи с прогулами
составили:
83096 *19 = 1578824 руб.
Расходы на обучение в расчете на одного работника предприятия в 2017
г. составили 11250 руб. По инициативе администрации за нарушение трудовой
дисциплины на предприятии было уволено 5 человек. Таким образом, расходы,
возникшие в связи с замещением персонала, составили:
11250*5 = 56250 руб.
Таким образом, если на предприятии будут реализованы меры по
улучшению трудовой дисциплины, общая сумма снижения затрат составит:
1578824 + 56250 = 1635074 руб.
Рекомендуемые меры по улучшению трудовой дисциплины в ООО
«Флоратайм» связаны для предприятия с дополнительными затратами, которые
складываются из:
— заработной платы инженера по технике безопасности: 27000 рублей в
месяц и 324000 рублей в год;
— премиальные выплаты по конкурсу на звание лучшего работника:
22500 рублей за квартал или 90000 рублей за год.
— затраты на установку электронной пропускной системы: 350000 руб.
Таким образом, совокупный экономический эффект, который может быть
получен от реализации предложенных мер, составит:
61
1635074 – 324000 – 90000 – 350000 = 871074 руб.
При сохранении объема продаж на уровне отчетного года валовая
прибыль организации с учетом выявленной экономии затрат составит:
20524 – 18527 + 1635 – 324 – 90 – 350 = 2868 тыс. руб.
Таким образом, в сравнении с проанализированными показателями
валовой прибыли 2017 г. прирост прибыли от реализации предложенных мер
составит:
2868 – 1997 = 871 тыс. руб.
Следовательно, реализовав меры по улучшению трудовой дисциплины,
ООО «Флоратайм» сможет получить дополнительную валовую прибыль в
сумме 871 тыс. руб. Таким образом, наличие положительного социального и
экономического эффекта свидетельствует о целесообразности реализации
предложенных мер по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.
62
Заключение
Анализ особенностей управления дисциплинарными отношениями в
организации, а также определение возможных путей их оптимизации позволяет
сформулировать в заключении работы следующие выводы:
1. Соблюдение дисциплины труда является одним из основных условий
эффективной организации работы коллектива. Дисциплина труда представляет
собой «социальные отношения, выражающейся в разделении и выполнении
людьми определенной системы правил трудовой кооперации, обусловленной
социальными и техническими условиями организации.
2. В содержании дисциплины труда можно выделить две стороны —
объективную и субъективную. Объективная сторона характеризует
формализованный порядок, без соблюдения которого деятельность ни одного
предприятия невозможна. Субъективная сторона трудовой дисциплины
характеризуется социальными отношениями членов коллектива, а также их
готовностью соблюдать установленные организацией нормы.
3. Основными составляющими дисциплины труда являются:
установленная система норм внутреннего трудового распорядка организации,
фактическое поведение субъектов, обязанность соблюдать действующие в
организации нормы, обеспечение соблюдения внутреннего трудового
распорядка организации. Выделяют три вида трудовой дисциплины в
организации: исполнительная, активная, самодисциплина.
4. Факторы, влияющие на эффективность управления дисциплинарными
отношениями, делятся на три группы: производственно – технологические,
экономические, социально – психологические. Данные факторы должны
учитываться при разработке политики управления дисциплинарными
отношениями.
5. Методологическую основу управления дисциплиной в трудовом
коллективе составляют методы и процедуры его осуществлению. В процессе
управления дисциплиной в трудовом коллективе используются
63
административные, экономические и социально – психологические методы.
Процесс управления трудовой дисциплиной охватывает все этапы работы с
персоналом, начиная от этапа подбора персонала, и заканчивая увольнением
работников.
Анализ состояния трудовой дисциплины был проанализирован на
примере ООО «Флоратайм». Это предприятие, которое работает в сфере
строительства и осуществляет производство и строительство
быстровозводимых зданий и сооружений из легких металлоконструкций.
Анализ основных финансовых показателей деятельности предприятия
позволили сделать вывод о снижении результативности деятельности
предприятия и об ухудшении его финансового состояния. В структуре
имущества предприятия на 31.12.2017 г. преобладали оборотные активы, а в
структуре источников финансирования – краткосрочные заемные средства.
При этом удельный вес собственных средств был крайне низким и
составил всего 1,05%. В 2017 г. по сравнению с 2015 г. было выявлено
снижение объема выполняемых работ и как следствие всех показателей
прибыли предприятия, и как следствие, рентабельности продаж, активов и
собственного капитала. В 2015-2017 гг. показатели ликвидности и
платежеспособности предприятия были ниже рекомендуемых значений.
Финансовое состояние предприятия оценивалось как неустойчивое.
Анализ структуры персонала ООО «Флоратайм» показал, что по
профессиональному признаку в общей численности персонала предприятия
преобладают рабочие. На предприятии работают преимущественно мужчины,
что обусловлено характером выполняемых работ. По возрастному критерию в
ООО «Флоратайм» преобладают две группы работников: в возрасте до 25 лет
(25,71%) и в возрасте от 25 до 35 лет (35,7%).
Движение персонала ООО «Флоратайм» было обусловлено выбытием и
приемом новых работников. В анализируемом периоде (2015 — 2017 гг.) число
принятых работников было равно или превышало численность выбывших.
Следовательно, можно говорить о полном замещении выбывших сотрудников.