66
выполнять предлагаемую работу?
Планирует ли кандидат продолжать свое образование?
Как работает кандидат в стрессовых ситуациях?
Что является наиболее важным для кандидата в процессе труда?
В целях оценки конфликтности кандидата необходимо проследить,
сколько мест работы сменил претендент и по каким причинам, как долго
работал на каждом из них. Для этого специалисту по кадрам необходимо
изучить отзывы с предыдущих мест работы, а также узнать мнение самого
кандидата, чтобы сложилась всесторонняя объективная точка зрения по
данному вопросу.
Чтобы понять, насколько кандидат впишется в культурную жизнь
коллектива, необходимо узнать, как он принимал участие в общественной
жизни коллектива на предыдущих местах работы.
При собеседовании с кандидатом необходимо узнать, имеется ли у
него желание зарабатывать деньги и делать карьеру. Поскольку при наличии
утвердительного ответа на данный вопрос можно говорить о готовности
данного претендента бороться за достижение поставленных учреждением и
им самим целей.
Вопросы о личностных характеристиках кандидата должны задаваться
кадровым работником учреждения вперемежку с вопросами
профессионального характера.
Для того чтобы работник работал с большей отдачей необходимо
знать тип его темперамента, поскольку психологически совместимыми
являются люди с разными типами темперамента - они дополняют друг друга,
что необходимо для длительного сотрудничества.
Таким образом, проведение активной кадровой политики и
проведение психологического тестирования кандидатов позволит отсеивать
на первоначальном собеседовании со специалистом по кадрам «не нужных»
для учреждения работников.
Анализ обеспеченности работников социальным пакетом показал, что
67
локальных социальных программ в учреждении нет, что сказывается на
трудовой дисциплине, поскольку снижает приверженность работников
учреждению.
В мотивирующую социальную программу предлагается включить
следующие мероприятия:
— организация санаторно-курортного лечения с компенсацией
лечения в размере 30% для работников учреждения.
— обеспечить работников абонементами в тренажерный зал и бассейн
ОАО «Слонимский мясокомбинат»;
— организовать путевки всем работникам, нуждающимся в
оздоровлении детей в летних лагерях «Лесной», «Волна»;
— предоставлять материальную помощь в размере одной базовой
величины к юбилею сотрудника, свадьбе сотрудника или его детей, к
рождению ребенка у работника;
— организовать поощрение ко Дню работника сельского хозяйства, 8
марта и 23 февраля в размере 0,5 базовой величины.
Закрепить указанные поощрения в Коллективном договоре
учреждения.
Предложенные социальные программы позволят достичь снижения
текучести кадров, и укреплению здоровья работников и трудовой
дисциплины.
3.2. Оценка эффективности предложений по совершенствованию
методов поощрений и взысканий за труд в УО «ЖГАТК»
Укрепление трудовой дисциплины строится на основе достижения
интереса к обучению и переобучению и повышению квалификации
персоналом, что в конечном итоге ведет к повышению производительности
труда.
В таблице 11 приведена система обучения и повышения
квалификации кадров исследуемого учреждения на следующий год.
68
Таблица 11
Система обучения и повышения квалификации кадров УО
«Жировичский государственный аграрно-технический колледж»
в 2018 году
Планируемое
мероприятие
Ответственное лицо
Количество
работников,
охваченных
обучением
Период
обучения
Инструктаж при
приеме на работу
Высоко-
квалифицированный
преподаватель
Молодые
специалисты
однократно
Прикрепление
наставника
Высоко-
квалифицированный
преподаватель
Молодые
специалисты
неделя
Семинары по
улучшению качества
преподавания
Методист
Преподаватели
1 раз в квартал
Участие в
тематических
семинарах
Методист и отдел кадров
8 человек
Согласно
графику
проведения
семинаров
Обучение в центрах
переподготовки и
повышения
квалификации
Отдел кадров
5 человек
по мере
комплек-
тования групп
Участие в
тематических
конкурсах
Методист и отдел кадров
4 человека
Согласно
графику
проведения
конкурсов
В соответствии с предложенной системой обучения и повышения
квалификации кадров составлена соответствующая смета расходов
учреждения в таблице 12.
Таблица 12
Смета расходов на систему обучения и повышения квалификации
кадров УО «Жировичский государственный аграрно-технический
колледж» в 2018 году
Виды обучения
Количество
обучающихся
Стоимость
обучения, руб.
Затраты на
обучение, руб.
Обучение в центрах
5
120
600
Участие в
тематических
семинарах
8
20
160
Участие в
тематических
конкурсах
4
15
60
Доплата за
наставничество
5
20
100
ИТОГО:
920
69
Введение предложенной системы обучения и повышения
квалификации кадров позволит повысить мотивированность работников,
улучшить их квалификацию работников, повысить уровень дисциплины
труда.
Для расчета экономической эффективности воспользуемся
вычислением экономии численности работников за счет внедрения
предложенной системы.
В результате предполагается получить следующие показатели
укрепления трудовой дисциплины:
- совмещение функций, позволит существенно повысить время
занятости педагогических работников, работающих на неполную ставку. В
этом случае экономия численности производится по следующей формуле:
Эч =((Ч – Чс)*(tз.с – tз.н))/tcм (2)
где Ч — численность педагогических работников (в том числе
мастеров производственного обучения), работающих на неполную ставку;
Чс — численность педагогических работников (в том числе мастеров
производственного обучения), совмещающих функции;
— tз.c
— среднее время занятости работника по основной и
совмещаемой профессии, час;
tз.н
— среднее время занятости рабочего, не совмещающего
профессии, час;
tсм
— продолжительность рабочей смены, час.
Согласно данным отдела кадров исследуемого учреждения:
Ч = 48 чел., Чс – 8 чел., tз.c = 7,5 часов, tз.н = 7,2 часов.
В итоге экономия численности персонала вследствие совмещения
функций составит:
(48-8)*(7,5-7,2)/8=1,5 чел.
70
Экономия численности за счет дисциплинированности работников
(снижение потерь рабочего времени) определяется отношением
внутрисменных потерь к фонду рабочего времени и составит:
48*0,3/8=1,8 чел.
Процент прироста производительности труда в целом за счет
экономии численности рассчитывается как отношение экономии
численности за счет внедрения мероприятия к разности численности
работников и экономии численности за счет внедрения мероприятия: 3,3/(48-
3,3)*100%=7,38%
В итоге экономия по заработной плате, рассчитываемая как
произведение экономии численности за счет внедрения мероприятий и
средней заработной платы после внедрения мероприятий составит:
3,3*477=1574 руб.
Следовательно, экономический эффект от внедрения системы
обучения и повышения квалификации персонала составит 654 рубля (1574-
920). Экономическая эффективность 71% (654/920*100%).
Повышение социальных гарантий и предоставление внушительного
социального пакета позволит снизить текучесть кадров и повысить уровень
трудовой дисциплины.
Так предлагается организовать компенсацию санаторно-курортного
лечения работников в размере 30% от стоимости путевки, при
предоставлении работником обоснованной заявки на необходимость его
лечения в санатории «Радон» и «Пралеска».
При обосновании необходимости специализированного лечения детей
работников предоставлять путевки в детский санаторий «Богатырь».
Предоставление путевок на оздоровление и летний отдых детей
работников предприятия в детских оздоровительных лагерях «Лесной» и
«Волна».
В таблице 13 представлены исходные данные, необходимые для
расчета мероприятия по организации санаторно-курортного лечения
71
работников учреждения и их детей.
Таблица 13
Исходные данные для расчета мероприятия по организации
санаторно-курортного лечения работников УО «Жировичский
государственный аграрно-технический колледж» и их детей в
2018 году
Наименование
показателя
Количество
предостав-
ляемых
путевок
Стоимость
путевки,
руб.
Итоговая
стоимость,
руб.
Компен-
сация
учрежде-
нием, %
Затраты
учреждения
, руб.
Оздоровление
в санатории
«Радон»
10
450
4500
30%
1350
Оздоровление
в санатории
«Пралеска»
10
260
2600
30%
780
Оздоровление
в санатории
«Богатырь»
10
210
2100
90%
1890
Оздоровление
в летнем
лагере
«Лесной»
30
260
10400
90%
7020
Оздоровление
в летнем
лагере «Волна»
30
245
7350
90%
6615
Итого
26950
17655
Следует отметить, что 49% данных затрат будет компенсироваться за
счет профсоюзных взносов, уплачиваемых работниками учреждения
(8645/17655*100%).
Предоставление данных социальных гарантий позволит снизить
потери рабочего времени, обусловленные болезнью работников на 80% и
избежать непроизводственных потерь времени в размере 80%. Это позволит
увеличить полезный фонд рабочего времени на 2813 часов и в итоге
повысить производительность труда на 18,75 чел.час на одну должность
2813/150 или на 1,03%.
Повышение производительности труда в итоге приведет к экономии
заработной платы в размере:
864500/263104*2813=9266 руб.
В итоге экономический эффект от организации санаторно-курортного
72
лечения работников УО «Слонимский государственный профессионально-
технический колледж сельскохозяйственного производства» и их детей
составит 256 рублей (8645+9266-17655).
Экономическая эффективность составит:
256/17655*100%=1,45%.
Еще одним из поощрений работников предлагается организовать
закупку и обеспечение работников учреждения абонементами в тренажерный
зал и бассейн ОАО «Слонимский мясокомбинат» в целях повышения уровня
их здоровья, снижения времени пребывания работников на больничных
листах и в целом повышения их удовлетворенность трудом в учреждении.
Стоимость абонемента на одноразовое посещение тренажерного зала
ОАО «Слонимский мясокомбинат» составляет 2 рубля, а на посещение
бассейна ОАО «Слонимский мясокомбинат» — 3 рубля. Если использовать
комплексно стоимость снижается до 4,5 рублей за одно посещение.
Предлагается выдавать в год каждому работнику абонемент на 8
посещений оздоровительного комплекса ОАО «Слонимский мясокомбинат».
В итоге единовременные затраты на стимулирование труда работников,
путем предоставления данного абонемента составят:
4,5*8*150=5400 рублей.
Ожидается, что за счет снижения времени пребывания работников на
больничных листах полезный фонд времени увеличится на 60%, что составит
1680 чел.час.
В итоге производительность труда увеличится на 11,2 чел. час
(1680/150) на одну должность или на 0,64%.
Повышение производительности труда в итоге приведет к экономии
заработной платы в размере:
864500/263104*1680=5520 руб.
В итоге экономический эффект от организации обеспечения
работников УО «Жировичский государственный аграрно-технический
колледж» абонемент на 8 посещений оздоровительного комплекса ОАО
73
«Слонимский мясокомбинат» составит:
5520-5400=120 руб.
Экономическая эффективность составит:
120/5400*100%=2,22%.
Посредством таблицы 14 произведен анализ показателей
экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Таблица 14
Сводная таблица показателей экономической эффективности
мероприятий по совершенствованию управления
дисциплинарными отношениями в УО «Жировичский
государственный аграрно-технический колледж»
Мероприятие
Увеличение
производи-
тельности
труда, %
Экономия
заработной
платы, руб.
Затраты на
проведение
мероприятия,
руб.
Экономи-
ческий
эффект,
руб.
Экономи-
ческая
эффектив-
ность, %
Внедрение
системы
обучения и
повышения
квалификации
кадров
1,35
1574
920
654
71
Организация
санаторно-
курортного
лечения
работников и их
детей
1,03
9266
17655
256
1,45
Обеспечение
работников
учреждения
абонементами в
тренажерный зал
и бассейн ОАО
«Слонимский
мясокомбинат»
0,64
5520
5400
120
2,22
Итого
3,02
16360
23975
1030
4,30
Таким образом, внедрение предложенных мероприятий в УО
«Жировичский государственный аграрно-технический колледж» позволит
увеличить производительность труда в целом на 3,02%, при этом сэкономив
на средствах на оплату труда в размере 16360 руб. и получить суммовой
экономический эффект в 1030 руб.
Реализация предложенных мероприятий позволит повысить уровень
трудовой дисциплины и снизить текучесть кадров, поскольку увеличится
74
удовлетворенность работникам трудом.
В целях определения удовлетворенности работников трудом после
проведения предложенных мероприятий работникам была предложена на
рассмотрение данная программа, разработана соответствующая анкета,
состоящая из 15 вопросов, проведено соответсвующее анкетирование по
пятибалльной системе 15 работников учреждения из различных категорий
персонала на предмет удовлетворенности изменениями в системе поощрений
и взысканий работников за труд.
Сводные результаты анкетирования представлены в таблице 15.
Таблица 15
Сводные результаты анкетирования работников УО
«Жировичский государственный аграрно-технический колледж»
№
вопроса
Содержание вопроса
Суммарная
бальная оценка
1
Содержание труда
54
2
Заработная плата
48
3
Организация труда
48
4
Система обучения и повышения квалификации
кадров
66
5
Организация санаторно-курортного лечения
работников
75
6
Организация санаторно-курортного лечения детей
работников
75
7
Обеспечение абонементами в тренажерный зал и
бассейн
75
8
Материальная помощь к юбилею сотрудника
75
9
Материальная помощь к свадьбе сотрудника или его
детей
75
10
Материальная помощь к рождению ребенка у
работника
75
11
Поощрение ко Дню работника сельского хозяйства
75
12
Поощрение ко Дню 8 марта и 23 февраля
75
13
Материальная помощь к ежегодным отпускам
75
14
Наличие хорошего психологического климата в
коллективе
60
15
Электронные пропускные автоматы
58
Итого
1009
Таким образом, из максимально возможного суммарного количества
баллов в 1125 набрано 1009, что свидетельствует о том, что при реализации
предложенной системы поощрений и взысканий за труд удовлетворенность
коллектива трудом будет высокой, что, несомненно, скажется на показателях
его производительности, качестве обучения учащихся в учреждении и
75
поднятии престижа УО «Жировичский государственный аграрно-
технический колледж»
Далее посредством таблицы 16 произведен расчет удовлетворенности
трудом в разрезе категорий персонала при реализации намеченных програм
поощрения и взыскания за труд.
Таблица 16
Сводные результаты анкетирования работников УО
«Жировичский государственный аграрно-технический колледж»
в разрезе категорий работников
№
воп
роса
Содержание
вопроса
Адм.-
хоз.
персо-
нал
Препо-
дава-
тели
МПО
Учеб.-
вспом.
персо-
нал
Средний
бал
1
Содержание труда
4,00
4,00
3,00
3,33
3,60
2
Заработная плата
4,00
3,00
3,00
3,00
3,20
3
Организация труда
4,33
3,00
3,00
2,67
3,20
4
Система обучения и
повышения
квалификации
кадров
4,00
4,60
4,50
4,33
4,40
5
Организация
санаторно-курортного
лечения работников
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
6
Организация
санаторно-курортного
лечения детей
работников
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
7
Обеспечение
абонементами в
тренажерный зал и
бассейн
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
8
Материальная
помощь к юбилею
сотрудника
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
9
Материальная
помощь к свадьбе
сотрудника или его
детей
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
10
Материальная
помощь к рождению
ребенка у работника
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
11
Поощрение ко Дню
работника сельского
хозяйства
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
12
Поощрение ко Дню 8
марта и 23 февраля
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
13
Материальная
помощь к ежегодным
отпускам
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00