64
Матричная структура позволит более рационально использовать
выделенные средства, а значит, снизить затраты и повысить прибыль.
Функциональные подразделения по-прежнему будут выполнять свои
обычные функции. Для обеспечения исполнения проекта будут созданы
специальные группы, в которые войдут специалисты соответствующей
квалификации.
Руководителем проекта «Драгон Ойл Туркменистан Лтд.» будет
исполняться роль координатора проекта: планирование хода работ,
согласование плана действий с руководителями подразделений, координация
работы специалистов, отчет перед высшим руководством о достигнутых
результатах.
Рисунок 25. Матричная структура «Драгон Ойл Туркменистан Лтд.»
Переход к матричной организационной структуре управления на первых
порах может вызвать проблемы, как у руководителей подразделений, так и у
обычных сотрудников, поскольку они окажутся в двойном подчинении. Такая
двойственность ответственности и полномочий обычно является главной
причиной противоречий, которые часто возникают в данной структуре. Чтобы
избежать щекотливых ситуаций, хорошим решением может стать разработка
соглашения о взаимодействии сторон, в котором будет прописаны права и
обязанности руководителей и работников.
Ключевое преимущество такой структуры заключается в том, что в
65
сложных, быстро изменяющихся условиях она является наиболее эффективной.
Поскольку бизнес «Драгон Ойл Туркменистан Лтд.» находится в условиях
устойчивого стресса, гибкость и адаптивность матричной структуры является
полезным для предприятия свойством.
Матричная структура позволит более эффективно использовать
кадровый потенциал: перемещать научных сотрудников из одного проекта в
другой при необходимости, руководители могут осуществлять обучение
сотрудников в процессе работы, не затрачивая средств на внешнее обучение.
Одновременно работая с разными научными сотрудниками, у остальных
сотрудников появляется возможность обмениваться друг с другом опытом.
Матричная структура обеспечивает слаженность командной работы,
ориентацию на цели подразделения, что объединяет коллектив в конечном
итоге. Кроме того, такая структура позволяет оптимизировать кадровый состав,
т.е. сократить неэффективных сотрудников, и наоборот, выявить
результативных работников.
В процессе изменения организационной структуры возникнет
необходимость в перераспределении зон ответственности.
Перераспределение зон ответственности означает, что физически
произойдет переподчинение отделов и подразделений между руководителями
по направлениям. Каждый из руководителей подразделений будет отвечать за
разработку документации по своему подразделению.
Например, руководитель отдела НИОКР будет составлять
документацию по разработке и внедрению инноваций; руководитель
производственного подразделения будет отвечать за разработку и за выдачу
документации к производству и т.д. Будут преобразованы коммерческий и
технический отделы. Коммерческий отдел войдет в структуру маркетинга.
Технический отдел будет разделен на НИОКР и производство.
Остальные отделы останутся в рамках общей структуры. Кроме того, по
старому принципу будут работать сотрудники, которые выпускают уже
привычные, стандартные изделия. Т.е. те, которые не относятся к
66
инновационным.
В новой структуре будет выделено 3 направления, которые отнесены к
инновационным. По каждому направлению будут осуществляться НИОКР,
производственный процесс, расчет необходимых затрат и установление цен,
обеспечение кадрами и продвижение инновационной продукции.
Соответственно, в каждом направлении будут сформированы 3 продуктовые
линии. Основной задачей руководителей, отвечающих за данные направления,
станет взаимодействие с заказчиком.
Руководитель направления будет утверждаться приказом. Далее он
введет в это направление персонал, который станет производить и обслуживать
инновации. Таким образом, появится контур обратной связи на потребителя
посредством руководителей направлений, что позволит высвободить директора
для решения важных стратегических вопросов, связанных с развитием
компании.
Бизнес компании связан с наукоёмкой продукцией для ответственных
отраслей и ответственных объектов. Поэтому надо понимать, что
совершенствование организационной структуры должно быть направлено, в
том числе, на снижение производственных издержек. Иначе нельзя добиться
эффективности работы компании.
Процесс реорганизации будет связан с изменениями юридических
отношений и трудовых договоров. Необходимо предпринять ряд шагов:
1. Издать приказ о реорганизации подразделений.
2. Уведомить работников. Здесь может быть 2 варианта:
— Предложить перевод на другую должность или уведомить об
увольнении, связанным с сокращением должности.
— Уведомить о существенном изменении условий труда.
3. Оформление отношений с сотрудниками:
— Оформить приказ об увольнении, связанным с сокращением
должности (при необходимости).
— Оформить приказ о существенных изменениях условий труда (при
67
необходимости).
— Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
— Оформить приказ о переводе.
4. Утверждение документов, изданных в связи с вновь создаваемыми
подразделениями:
— Разработать новое штатное расписание.
— Разработать положение о структурном подразделении.
5. Разработка договоров о материальной ответственности, оформление
журнала вводного инструктажа по охране труда, доверенности принятие
решений и иные необходимые документа.
Срок для переходного процесса установить — 1 год. По истечению
этого срока матричная система должна начать полноценно действовать.
Изменения будут связаны, в частности, с изменением зон ответственности и
разработкой и оформлением документов. Поскольку документацией будут
заниматься непосредственно руководители, то расходов не потребуется.
Основным аспектом в создании инфраструктуры станет заключение
долгосрочного партнерства с производителями биотоплива.
Были проанализированы разнообразные мероприятия, которые позволят
наладить прямые контакты с производителями биотоплива. В основном это
тематические выставки и форумы, поскольку отрасль очень специфична и
основные контакты происходят именно в такой форме.
Итак, рассматривались следующие площадки: Выставка FC Expo Tokyo
2020, EUBCE 2020, APBE 2020, Выставка «Возобновляемая энергетика и
электротранспорт 2020», Конгресс «Биомасса: топливо и энергия». При выборе
мероприятий для участия компания руководствуется следующими критериями:
даты проведения, уровень мероприятия, стоимость участия. В Приложении 5
представлено сравнение данных мероприятий.
Итак, в первую очередь, предлагается принять участие 18 апреля 2020 в
конгрессе «Биомасса: топливо и энергия» в рамках которого пройдет форум
«Топливный биоэтанол — 2020», посвященный производству и применению
68
топливного биоэтанола. Программа данного мероприятия соберет всех ведущих
производителей биотоплива, в результате чего появится уникальная
возможность представить свои предложения и заключить договора на поставку
продукции. Компания заинтересована в следующих производителях
биотоплива, которые примут участие в конгрессе:
— Научно-производственная компания «Экология».
— Компания Новозаймс А/С.
— Компания Vogelbusch.
— Завком-Инжиниринг.
— ГосНИИгенетика.
Имея представление об особенностях деятельности и производственных
процессов, руководство компании подготовит для каждой компании
коммерческое предложение промышленных хроматографов.
Итак, стоимость участия составит 48000 долларов. При этом
экономический эффект может оказаться очень существенным. При условии, что
со всеми компаниями удастся подписать договор на поставку хроматографов, а
это вполне реально в условиях современной конкуренции, можно будет
увеличить объемы производства на 50%. Экономический эффект будет
рассчитан ниже.
3.2. Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
В первую очередь для реализации предлагаемых мероприятий
необходимы следующие категории сотрудников:
— Сотрудники сектора новых разработок.
— Сотрудники отдела промышленной хроматографии.
— Сотрудники наладочно-испытательного участка.
Выделены именно эти категории, поскольку необходимо обучить и
повысить квалификацию именно тех сотрудников, которые напрямую будут
связаны с НИОКР и производством хроматографов для рынка биотоплива.
Важным направлением обучения и развития является получение
69
актуальной информации о рынке биотоплива и технологии его производства.
1. Участие в техническом семинаре «СпиртЭксперт».
В семинаре примут участие ведущие специалисты сектора новых
разработок — 2 человека. Данный семинар позволит уточнить особенности
производства спирта и усовершенствовать НИОКР относительно
усовершенствования хроматографов.
Семинар посвящен технологии производства спирта и обеспечению
бесперебойной работы спиртового производства, проводится для технических
специалистов спиртовых заводов, которые отвечают за производственный
процесс и высокое качество питьевого спирта. Семинар пройдет 19 апреля 2020
года в отеле Холидей Инн Лесная в Москве.
2. Курс повышения квалификации «Биохимия пищевого сырья и
продуктов его переработки». Обучение производится дистанционно в
Институте дополнительного образования Воронежского государственного
университета инженерных технологий.
Данные курсы будут организованы для сотрудников отдела
промышленной хроматографии. В курсах примут участие — 3 человека,
ведущие специалисты. Цель курсов — понять особенности
усовершенствования хроматографов, предназначенных именно для работы с
биотопливом.
Цель программы: приобретение теоретических знаний и практических
навыков работы по биохимии пищевого сырья и продуктов его переработки.
3. Стоит рассмотреть возможность обучения научного сотрудника,
непосредственно связанного с разработкой хроматографов для обеспечения
качества биотоплива по профстандарту «Специалист по организации
производства в сфере биоэнергетики и биотоплива».
На данные курсы будет направлено по одному специалисту от отдела
промышленной хроматографии и сектора новых разработок. Цель курсов
координация работы этих отделов относительно понимания стандартов
биотоплива.
70
Обучение можно осуществлять в Национальном технологическом
университете (НТУ), осуществляющем деятельность по предоставлению услуг
в сфере дополнительного профобразования на основании Лицензии, выданной
Мособрнадзором.
Вниманию слушателей предлагаются дополнительные профессиональные
программы профпереподготовки и повышения квалификации. Обучение
проводится по очной, очно-заочной и дистанционной форме. Что
подразумевается под обучением по профстандарту?
Профстандарт «Специалист по организации производства в сфере
биоэнергетики и биотоплива» решает проблему кадрового дефицита на
предприятиях по получению энергоносителей и тепловой энергии из
возобновляемого сырья различного происхождения. Данный документ
приводит к единообразию трудовые функции работников и планомерно
выводит их профессионализм на новый качественный уровень.
Программа профпереподготовки «Специалист по организации
производства в сфере биоэнергетики» разработана в целях подготовки
высококвалифицированных специалистов. Национальный технологический
университет предоставляет слушателям глубокие теоретические и практические
знания.
Таким образом, обучение специалистов по организации производства в
сфере биоэнергетики проводится в целях приобретения дополнительных
профессиональных компетенций в областях:
— организации производства энергоносителей и энергии
биотехнологическим способом;
— управления модернизацией производства энергоносителей и энергии
биотехнологическим способом.
На курсах повышения квалификации специалисты по организации
производства в сфере биоэнергетики за короткий промежуток времени
осваивают последние изменения и инновации, затронувшие сферу
профессиональной деятельности в целом.
71
Таким образом, данный курс позволит изучить особенности производства
биотоплива и адаптировать хроматографы под требования заказчиков.
Отбор сотрудников на повышение квалификации будет осуществляться
руководителями соответствующих подразделений. Основным критерием станет
задействованность сотрудников в новом проекте.
Стоимость данного этапа повышения квалификации представлена в
Таблице 5.
Таблица 5
Стоимость мероприятий повышения квалификации
Мероприятие
Кол-во, чел.
Стоимость, долл.
1.Семинар «СпиртЭксперт».
2
16 000*2=32 000
2. Курс повышения
квалификации «Биохимия
пищевого сырья и продуктов его
переработки»
3
8000*3=24 000
3. Профстандарт «Специалист по
организации производства в
сфере биоэнергетики и
биотоплива»
2
18 000*2=36 000
Итого:
92 000
Остальные сотрудники также должны участвовать в периодическом
повышении квалификации. Были предложены правила для повышения
квалификации сотрудников:
— К повышению квалификации могут допускаться лица, которые имеют
профессиональное образование соответственного профиля. При отсутствии
такого образования необходимо прохождение профессиональной
переподготовки кадров. Нормативный срок профессиональной переподготовки
для выполнения профессиональной деятельности должен быть не менее 500
часов аудиторных занятий.
— Очередное повышение квалификации кадров должно проводиться не
реже одного раза в пять лет.
— Ответственность за своевременное повышение квалификации кадров
несут руководители подразделений и сотрудники отдела кадров.
— Внеочередное повышение квалификации должно проводиться при
возникновении оснований для такого повышения квалификации. К основаниям
72
относятся:
— перевод на другую работу, отличную от предыдущей характером и
условиями выполняемых работ;
— назначение специалиста на должность;
— результаты проверки или аттестации.
Примерный план график для повышения квалификации некоторых
категорий персонала на 2020 год представлен в Приложении 6. В первую
очередь будут обучены сотрудники, которые привлечены к реализации новых
проектов, т.е. руководители подразделений.
Поскольку непосредственные исполнители имеют довольно высокую
квалификацию и способны реализовывать уже готовые проекты на высоком
уровне, повышение квалификации необходимо именно руководителям
подразделений для лучшего понимания инновационной деятельности в
современных реалиях.
В результате данных курсов сложится понимание организации
инновационной деятельности в современных условиях и возможности
внедрения инновационных изменений в разных подразделениях.
Организаторы курсов, на протяжении многих лет анализирующие
взаимосвязь повышения квалификации руководителей с помощью данных
курсов и роста объемов производства, гарантирует рост производительности
труда подчиненных в результате более эффективного руководства, в среднем,
на 30—50%. Учитывая, что выручка от продажи инновационных продуктов в
2018 году составила 15 750 840 долларов, можно ожидать увеличения объемов
продаж на 4 725 252 — 7 875 420 долларов.
Совершенствование системы мотивации будет заключаться в переходе на
унифицированную систему оплаты труда (ЕУСОТ). Очевидное преимущество
— взятый за основу принцип «чем больше работаешь, тем больше получаешь».
Зарплата научных сотрудников складывается из фиксированного оклада,
который зависит от квалификации сотрудника, и так называемых
индивидуальных стимулирующих надбавок двух видов.
73
Чтобы получать больше, нужно увеличить объем работ, то есть
перекрывать нормы и планы, поскольку система позволяет устанавливать
индивидуальную стимулирующую надбавку ИСН-2, которая начисляется в
виде премии. Кроме того, в конце года по результатам деятельности персоналу
выплачивается бонус. Такая система позволит быстрее осуществлять НИОКР,
что приведет к более скорому внедрению новых технологий.
Пример: оклад начальника научного отдела составляет 38,5 тыс.
долларов, индивидуальная стимулирующая надбавка за ученую степень
кандидата или доктора наук — порядка 8-10 тыс. долларов, ИСН-2 составит от
20 до 50 тыс. долларов в месяц. В итоге получится вполне достойный доход. Но
это с учетом того, что сотрудник покажет те результаты, которые от него
ожидают. Была разработана таблица роста заработной платы исходя из роста
производительности труда (Таблица 6).
Таблица 6
Рост заработной платы исходя из роста производительности труда
Увеличение зарплаты, %
Увеличение производительности
труда, %
5
10
10
20
15
30
20
40
25
50
30
Более 50
Выручка от инновационной продукции в 2018 году составила 15 750 840
долл. При этом заработная плата сотрудников составила 14 280 000 долл.
Максимально рост зарплаты может составить около 30%. Планируется рост
выручки за счет вывода инновационных хроматографов на принципиально
новый рынок биотоплива примерно на 50%.
Еще одним мотивирующим фактором может стать стимулирование
инновационной деятельности. Решая научные задачи, исследователи, как
правило, придумывают что-то новое, изобретают, поэтому необходимо
разработать внутренние документы, регламентирующие поощрения за
изобретения.