35
Глава 2. Основы управления инновационными проектами
2.1. Краткая характеристика компании
Общество с Ограниченной Ответственностью «Грандрегион»
зарегистрировано 29.05.2016 по юридическому адресу 117525, город Москва,
Чертановская улица, дом 21 корпус 2, квартира 86.
ИНН предприятия: 7726432589. Размер уставного капитала – 10 000
рублей.
Организация состоит на учете в налоговом органе инспекция
Федеральной налоговой службы № 26 по г. Москве с 29 мая 2016 г., присвоен
КПП 772601001. Регистрационный номер в ПФР - 087611010557, ФСС –
770307577877031 [23].
СогласноОбщероссийскому классификатору видов экономической
деятельности основным видом деятельности ООО «Грандрегион» является –
торговля оптовая электронным и телекоммуникационным оборудованием и его
запасными частями (46.52). Дополнительные виды деятельности предприятия
отражены в таблице 2.
Таблица 2
Дополнительные виды деятельности ООО «Грандрегион» [23]
ОКВЭД
Расшифровка
33.14
Ремонт электрического оборудования
43.21
Производство электромонтажных работ
46.51
Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к
компьютерам и программным обеспечением
71.20.1
Испытания и анализ состава и чистоты материалов и веществ:
анализ химических и биологических свойств материалов и веществ;
испытания и анализ в области гигиены питания, включая
ветеринарный контроль и контроль за производством продуктов
питания
77.29
Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и
хозяйственно-бытового назначения
77.39.24
Аренда и лизинг профессиональной радио- и телевизионной
аппаратуры и аппаратуры связи
36
На сегодняшний день особое внимание на предприятии ООО
«Грандрегион» уделяется эффективности системы управления предприятием,
которая во многом определяется рациональностью действующей
организационной структуры управления (рисунок 7).
Рисунок 7. Организационная структура ООО «Грандрегион»
1
Рассмотрим обязанности основных звеньев предприятия.
Общее руководством предприятием осуществляет генеральный
директор - Соколова Руслана Валерьевна. Она несет всю полноту
ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и
эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-
хозяйственные результаты деятельности предприятия.
В обязанности коммерческого директора ООО «Грандрегион» входит
обеспечение правильного сочетания экономических и административных
методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и
решении вопросов,применение принципа материальной заинтересованности и
ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты
работы всего коллектива.
Коммерческий директор предприятия занимается бизнес-
планированием, а также решает вопросы, касающиеся
финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности
1
Составлено автором
Генеральный директор
Коммерческий
директор
Бухгалтер
Менеджеры по продажам
Юрисконсульт
Отдел кадров
37
предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав,
поручает ведение отдельных направленийдеятельности другим должностным
лицам.
Бухгалтер ООО «Грандрегион» обеспечивает своевременное и точное
отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения
активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных
учетных документов.
Юрисконсульт ООО «Грандрегион» выполняет работу по соблюдению
законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, в
государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых
вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
Менеджеры по продажам (2 чел) занимаются работой с клиентами
компании, оформлением заказов, поиском новых рынков сбыта.
Отдел кадров. Основными задачами отдела кадров в ООО
«Грандрегион» являются [23]:
организация отбора, набора и найма персонала, необходимой
квалификации и в требуемом объеме;
создание эффективной системы штатных сотрудников;
разработка карьерных планов сотрудников.
Стоит отметить, особенностью работы предприятия ООО
«Грандрегион» является то, что на предприятии поощряется поддержание
здорового баланса между работой и личной жизнью.
Крометого, все сотрудники преданы своему делу, что помогает строить
доверительные и долгосрочные отношения, как с сотрудниками, так и с
внешними партнерами. В настоящее время у предприятия нет своего
официального сайта, нет интернет-магазина.
38
Следует отметить, на предприятии ООО «Грандрегион» важное место
отводится вопросу оценки финансово – хозяйственной деятельности
предприятия. Данный анализ проводится бухгалтером.
Благодаря проведению оценки финансово – хозяйственной деятельности
на предприятии ООО «Грандрегион» принимаются наиболее эффективные
управленческие решения для обоснования стратегии развития предприятия,
выявляютсярезервы повышения результативности хозяйственной деятельности
предприятия [24, с. 400].
Итак, на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия
проведем свою оценку финансово – хозяйственной деятельности предприятия
за 2017 – 2019 годы (приложение 1).
Как видно из бухгалтерского баланса, активы предприятия в 2019 г.
характеризуются следующим соотношением: 86,94% (37794407/43469922)
внеоборотных активов и 13,06% (5675515/43469922) текущих. На рисунке 8.
отражено изменение активов за три года.
Рисунок 8. Активы предприятия ООО «Грандрегион»
2
Как видно из рисунка 8, наибольшее значение активов наблюдается в
2019 году, и наименьшее значение в 2017 году. Учитывая существенный рост
активов в 2019 году, необходимо отметить, что собственный капитал
2
Составлено автором
86,94
78,52
64,29
13,06
21,48
35,71
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2019 2018 2017
тыс. руб
Внеоборотные активы
Оборотные активы
39
увеличился в меньшей степени – на 29,12%. В течение 2019 года отмечено
увеличение:
собственного капитала до 19 651 910 тыс. руб. (на 4 432 057 тыс.
руб.);
долгосрочных обязательств до 348 147 тыс. руб. (на 56 050 тыс.
руб.).
Краткосрочные обязательства в 2019 году уменьшились, и составили
23 469 685 тыс. руб. Основную долю в краткосрочных обязательствах
составляют займы и кредиты (17 754 663 тыс. руб., 75,6 %).
Для полного анализа проведем анализ ликвидности баланса – таблица 3.
Таблица 3
Анализ ликвидности баланса ООО «Грандрегион»
3
Активы
Пассивы
Показатель
Составляющие (строки
формы №1)
Показатель
Составляющие (строки формы
№1 -бухгалтерский баланс)
А1 - наиболее
ликвидные активы
Денежные средства и
краткосрочные
финансовые вложения
П1 - наиболее
срочные
обязательства
Кредиторская задолженность
Активы
Пассивы
А2 -
быстрореализуемы
е активы
Дебиторская
задолженность
П2 -
краткосрочные
пассивы
Заемные средства раздела 5
«Краткосрочные обязательства»,
резервы предстоящих расходов и
платежей (оценочные
обязательства), прочие
краткосрочные обязательства.
А3 -
медленнореализуем
ые активы
Статьи раздела 2
«Оборотные активы»,
кроме ДС, КФВ и ДЗ
П3 -
долгосрочные
пассивы
Долгосрочные обязательства и
доходы будущих периодов
А4 -
труднореализуемые
активы
Внеоборотные активы
П4 - постоянные
пассивы
Статьи раздела 3 «Капитал и
резервы»
Рассчитаем значения на 31.12.2019 г.
А1 = Денежные средства + Краткосрочные финансовые
вложения=7150+10225=17375
А2=Дебиторская задолженность =3711640
А3=Запасы + НДС по приобретенным ценностям + Долгосрочные
финансовые вложения = 1779890+166276+334=1946500
А4=Внеоборотные активы=37794073
3
Составлено автором
40
П1 =Кредиторская задолженность = 5288804
П2 = Краткосрочные заемные средства + Прочие краткосрочные
обязательства = 17754663+426398=18181061
П3 = Долгосрочные обязательства =348147
П4 = 19651910
Для наглядности отразим все полученные значения в таблице 4.
Таблица 4
Анализ соотношения активов по степени ликвидности и
обязательств по сроку погашения на 31.12.2019 г.
4
Активы по
степени
ликвидности
На конец
отчетного
периода, тыс.
руб.
Пассивы по
сроку
погашения
На конец
отчетного
периода, тыс.
руб.
Излишек/ недостаток
платежных средств,
тыс. руб.
А1.
17375
П1.
5288804
-5271429
А2.
3711640
П2.
18181061
-14469421
А3.
1946500
П3.
348147
1598353
А4.
37794073
П4.
19651910
18142163
Чтобы вывести общий показатель ликвидности баланса предприятия
ООО «Грандрегион» рекомендуется провести сравнение нескольких активов и
пассивов.
Несоблюдение четвертого условия свидетельствует о неликвидности
баланса и наличии проблем с платежеспособностью предприятия[10, с. 285].
В нашем случае из четырех соотношений, характеризующих
соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку
погашения, выполняется только одно (А3 ≥ П3).
Следовательно, ООО «Грандрегион» способно погашать займы с
длительным сроком, используя медленно реализуемые активы.
Таким образом, предприятие ООО «Грандрегион» занимается оптовой
торговлей электронным и телекоммуникационным оборудованием и его
запасными частями.
4
Составлено автором
41
На сегодняшний день особое внимание на предприятии ООО
«Грандрегион» уделяется эффективности системы управления предприятием,
которая во многом определяется рациональностью действующей
организационной структуры управления.
Общее руководством предприятием осуществляет генеральный
директор. Она несет всю полноту ответственности за последствия
принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества
предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты деятельности
предприятия.
На предприятии ООО «Грандрегион» важное место отводится вопросу
оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данный анализ
проводится бухгалтером.
Благодаря проведению оценки финансово - хозяйственной деятельности
на предприятии ООО «Грандрегион» принимаются наиболее эффективные
управленческие решения для обоснования стратегии развития предприятия,
выявляютсярезервы повышения результативности хозяйственной деятельности
предприятия.
2.2. Концептуальный план инновационного проекта
В современной рыночной экономике конкуренция в сфере бизнеса
ведется на уровне проектов, а не компаний, и успешность компаний
определяется качеством и прибыльностью проектов [18, с. 364].
На предприятии ООО «Грандрегион» важное место отводится вопросу
разработке различных проектов. Вопросами планирования, разработкой новых
проектов на предприятии ООО «Грандрегион» занимается коммерческий
директор. Он посещает специальные семинары, проходит дополнительное
обучение, тренинги в целях повышения знаний в данной области.
На основе полученных знаний коммерческий директор ООО
«Грандрегион» четко координирует все виды основной деятельности
42
предприятия и координирует весь трудовой коллектив предприятия
обоснованно определять и выполнять свои задачи, быть готовым к самым
неожиданным изменениям обстановки и повышает уровень общей
ответственности за результаты деятельности.
Итак, инновационный проект представляет собой систему
стратегических и тактических задач и ориентиров, а также программ по их
достижению, оформленных документально, которые включают
взаимоувязанные по финансам, срокам и исполнителям, однако, в
достаточной степени независимые мероприятия по организации,
финансированию, исследованию, строительству, производству, маркетингу,
направленные на разработку и коммерциализацию конкретной инновации [24,
с.406].
Разработаем свой концептуальный план инновационного проекта для
предприятия ООО «Грандрегион».
Цель инновационного проекта – разработать современный интернет
магазин для предприятия ООО «Грандрегион».
Основной бизнес-целью проекта является создание сайта интернет-
магазина компании для долгосрочной эффективности функционирования на
рынке.
Интернет-магазинООО «Грандрегион»будет виртуальной торговой
площадка, представляющая информацию о услугах и товарах компании в
удобном структурированном виде.
Структура интернет-магазина ООО «Грандрегион» будет включать в
себя следующие функциональные части:
каталог товаров;
поисковая система;
пользовательская корзина;
регистрационная форма;
форма отправки заказа.
43
Рассмотрим иерархическую структуруработ (ИСР) нашего проекта по
разработке интернет магазина компании.Под ИСР понимается разбиение
проекта на более мелкие и измеримые части [8,с.30].
Разработка ИСР проекта критична для успеха проекта и является
необходимым первым шагом на этапе планирования. В приложении 2
представлена иерархическая структура работ для нашего проекта.
Для отражения иерархии подотчетности на проекте и указания
обязанностей каждой из групп, входящих в проектную команду, в документ
описания содержания проекта рекомендуется включить матрицу
ответственности.
Когда речь идет о крупных проектах и программах, может возникнуть
необходимость разработать несколько матриц ответственности с различной
степенью детализации [5,с.53].
По горизонтали в матрице перечисляются группы/роли внутри
проектной команды. В таблице 5 отражена укрупненная матрица
ответственности проекта.
Таблица 5
Матрица ответственности проекта
5
Высшее
руководство
Куратор
проекта
Менеджер
проекта
Команда
проекта
Инициация и запуск проекта
✔
Разработка плана-графика работ
✔
Планирование рисков
✔
Разработка каталога интернет-
магазина
✔
Установка движка
✔
Добавление товаров в каталог
✔
Разработка дизайна интернет-
магазина
✔
Настройка служебных страниц
✔
5
Составлено автором
44
Разработка инфо-блоков и виджетов
✔
Внутреннее тестирование
✔
Внешнее тестирование
✔
Проведение рекламной кампании
✔
Размещение объявления и баннера в
сети
✔
Заключение договора на
сопровождение
✔
Общий вид диаграммы Ганта – это обычный график, состоящий из
горизонтальных полос, которые ориентированы между двумя осями:
1) Вертикальная представляет собой список задач. Каждая полоса – это
отдельный процесс, часть проекта. Последовательное расположение позволяет
помнить о всех процессах и отслеживать сроки их реализации.
2) Горизонтальная – временные даты. На графике можно увидеть
момент начала и окончания работы, ее общую продолжительность. График
Ганта может также отражать процентный показатель завершения работ,
совокупные процессы и способы их объединения, содержать метки или вехи
ключевых моментов.
В сфере ИТ, устарело и все реже используется на практике понятия такие
как «регламент», «устав» и т.п. Однако, все же необходимо обозначить
основные нормы и правила, которые будут действовать в команде. Ознакомить
всех участников команды с ними.
Тема со сплоченностью команды тесно связана с пунктом, по которому
выявляются личностные качества участников, качество и скорость выполнения
проекта напрямую будет связана с отношением в коллективе. Поэтому
поддержания рабочей и дружеской атмосферы является важным моментом, не
менее важно обеспечить доступ к этим отношениям. Например, если команда
является распределенной, то эти взаимоотношения могут быть нарушены, из-за
разных часовых поясов, соответственно и графиков рабочего времени. Если
такие члены команды должны совместно принимать решения по проекту, то
скорее всего им будет сложно поддерживать коммуникации между собой. А