64
Таблица 15
Экономический эффект использования «заказной адресной
доставки» в ЧТПУП «Нужное»
Ресурсы,
задействованные в
процессе
Факт
Проект
Кол-
во,
ед.
Доля
участия от
общего
времени
работы
Стоимость
ресурса в
месяц, руб.
Стоимость
ресурса в
процессе,
руб.
Кол-во,
ед.
Грузчик склада
2
0,6
680,0
816,0
1
Грузчик цеха
4
0,7
782,0
2189,6
-
Мастер склада
1
0,1
816,0
81,6
-
Мастер цеха
1
0,02
1292,0
25,8
1
Кладовщик склада
1
0,6
612,0
367,2
1
Кладовщик цеха
1
0,4
605,2
242,1
-
Автомобиль грузовой
1
1,0
367,2
367,2
-
Трактор МТЗ
1
0,2
343,4
68,7
1
Менеджер
1
0,1
782,0
78,2
-
Сборщик
2
0,2
1122,0
448,8
-
Итого
15
4685,2
4
Также можно оценить экономическую эффективность не только от
сокращения количества задействованных в логистическом складском процессе
ресурсов, но и в результате внедрения самих карточек «Канбан». Внедрение
карточек (канбан) следует считать первым шагом на пути формирования в
ЧТПУП «Нужное» концепции «Just-in-time» и философии кайдзен в целом.
Диагностика эффективности внедрения системы «Канбан» должна постоянно
проводиться по следующим направлениям:
счета кредиторов и закупки;
счета дебиторов;
материальные затраты и затраты на рабочую силу;
отслеживание запасов;
контрольные показатели производственной деятельности;
делегирование полномочий, обучение, мотивация;
стандартизация процедур и др.
Необходимо помнить, что разработанная система должна быть
эффективной и экономичной (способность максимизировать отдачу на единицу
используемого ресурса). Ожидаемые результаты в таблице 16.
65
Таблица 16
Ожидаемые результаты от внедрения карточек «Канбан»
в складской деятельности ЧТПУП «Нужное»
До внедрения
После внедрения
Нет четкого понимания сколько
надо поставлять в производство
материальных ресурсов. Поиск
заказов, когда понимается, что
заказы вот-вот закончатся.
Визуализация проектов с помощью канбан-
доски и принцип вытягивания позволяет
легко оценить необходимость обработки
потенциального заказа, переноса
залежавшегося не срочного заказа на
следующий этап и т.д.
Нет наглядной оценки занятости
работающего персонала.
Для оценки занятости рабочего на
ближайшие два месяца достаточно
посмотреть на доску, посчитать количество
стикеров с именем рабочего и понять
насколько он загружен и когда
освободится.
Возможны моменты, когда не
понятно на каком этапе бизнес-
процесса слабое звено.
Наглядно видно, на каком этапе есть
проблема. Остается найти еѐ и решить.
Сложное ежемесячное финансовое
планирование.
Простой, но достаточно эффективный
инструмент финансового планирования. Он
позволяет заглянуть на 2-3 месяца вперед.
Но зато очень наглядно. И на денежный
поток реально можно повлиять, вовремя
приложив все усилия к «нужным» заказам.
Приведѐнный проект решения проблем эффективной организации
логистического процесса на складе в ЧТПУП «Нужное» будет прост во
внедрении и будет достаточно просто разработать Канбан-доску
самостоятельно внутри фирмы, т.к. данный подход достаточно гибок и ЧТПУП
«Нужное» в состоянии сформировать удобную ей доску.
Информационная система «Канбан» сложна, но используя еѐ принципы
можно самостоятельно реорганизовать работу внутри ЧТПУП «Нужное» или
просто выполняемые одним человек работы для большей эффективности и
наглядности.
Предполагаемым эффектом, от внедрения предложенной логистической
системы управления складом на ЧТПУП «Нужное», в первую очередь, является
сокращение запасов материальных ресурсов, увеличение объемов реализации,
за счет повышения качества и сокращения длительности производственного
цикла.
Определить эффективность совершенствования управления
66
логистическими процессами складского хозяйства ЧТПУП «Нужное» можно на
примере изменения экономических показателей. Используя метод «Дельфи»
определим возможное изменение основных показателей деятельности ЧТПУП
«Нужное» в результате предложенных мероприятий (Таблица 17).
Метод Дельфи — метод быстрого поиска решений, основанный на их
генерации в процессе «мозговой атаки», проводимой группой специалистов, и
отбора лучшего решения, исходя из экспертных оценок. Экспертами выступили
ведущие специалисты ЧТПУП «Нужное».
Таблица 17
Прогнозируемое изменение результативных показателей
деятельности ЧТПУП «Нужное»
Показатель
Эксперт
Усредненное
мнение
экспертов
1
2
3
4
5
6
7
Прирост выручки от
реализации, %
7,5
10,0
12,5
10,0
15,0
10,0
8,0
10,4
Снижение запасов
материальных
ресурсов, %
19,5
22,0
24,5
22,0
27,0
22,0
20,0
22,4
В результате внедрения предложенной логистической системы
управления складом на ЧТПУП «Нужное» сокращение запасов материальных
ресурсов составит 22,4%, увеличение объемов реализации — 10,4%.
Для внедрения разработанных проектов ЧТПУП «Нужное» не понесет
значительных затрат, однако для повышения эффективности управления
складом и предлагаемых проектов рекомендуется внедрение в компании
соответствующего программного обеспечения.
На данный момент в управлении складского хозяйства на предприятия не
используется WMS. Внедрение на предприятии конфигурации «1С: Склад и
Торговля» информационной системы «1С: Предприятие», предназначенной для
осуществления эффективного планирования и управления производственными
запасами на предприятии. Внедрение данной конфигурации является
необходимым условием для управления запасами.
Так, для всех наименований запасов, исходя из фактического или
67
планируемого значения величины потребления (S), будут рассчитаны и
внедрены в электронные таблицы два параметра: пороговый уровень запасов
(ПУ) и фиксированный (оптимальный) размер заказа (q
0
).
Это позволит в оперативном порядке осуществлять управление запасами:
как только остатки определенного наименования товара достигают расчетного
порогового уровня (ПУ) машина (персональный компьютер) сигнализирует о
необходимости заказа товара в размере (q
0
).
Так, программное обеспечение позволит автоматизировать процесс
определения момента времени очередного заказа. При этом сократятся
издержки, связанные с формированием и управлением материальными
запасами, общий объем хранимым запасов и увеличится оборачиваемость
вкладываемых в создание запасов денежных средств.
Таким образом, предлагаемым решением является внедрение в практику
хозяйственной деятельности конфигурации «1С: Склад и Торговля».
Рассчитаем издержки, связанные с внедрением данной конфигурации:
стоимость программного обеспечения в расчете на одно рабочее место
по состоянию на 01.02.2020 г. составляла 1050 руб. планируется сформировать
пять рабочих мест, на что потребуется 5250 руб.;
годовые затраты, связанные с обслуживанием системы, составляют 600
руб. (50 руб./ мес. × 12 мес.) в расчете на одно рабочее место или 3000 руб. на
пять рабочих мест;
затраты, связанные с повышением квалификации специалистов по
управлению складом и запасами для работы в данной конфигурации 2500 руб.
Тогда совокупные инвестиции (издержки) составят 10,75 тыс. руб.
Прогноз изменения технико-экономических показателей деятельности
ЧТПУП «Нужное» представим в таблице 18. Таким образом, даже не понеся
значительных затрат на совершенствование логистического процесса на складе
ЧТПУП «Нужное» сможет значительно улучшить логистический процесс на
складе и получить дополнительный доход.
В результате внедрения в ЧТПУП «Нужное» логистической концепции
68
«Just-in-time» и системы «Канбан» в управлении складским хозяйством
ожидается рост выручки от реализации до 4871 тыс. рублей.
Таблица 18
Прогноз изменения экономических показателей деятельности
ЧТПУП «Нужное» в результате внедрения предложений
Наименование показателей
2019 г.
Прогноз
значение
темп
изменения,
%
Выручка от реализации продукции и товаров,
тыс. руб.
4412
4871
110,4
Себестоимость реализованной продукции и
товаров, тыс. руб.
2264
2499
110,4
Расходы на реализацию и управленческие
расходы (на прогнозный период по уровню
2019 г. с учетом доли переменных расходов
равной 20%)
1505
1662
110,4
Затраты на внедрение карточек канбан, тыс.
руб.
0
1
–
Совокупные инвестиции (издержки) на
внедрение WMS, тыс. руб.
0
11
–
Прибыль от реализации, тыс. руб.
643
698
108,5
Доходы от внедрения и использование
«Заказной адресной доставки», тыс. руб.
0
41
–
Совокупная прибыль от реализации, тыс. руб.
643
739
114,9
Стоимость запасов материальных ресурсов,
тыс. руб.
1427
1107
77,6
Коэффициент оборачиваемости запасов, об.
3,09
4,40
142,3
Длительность одного оборота, дни
116,44
81,84
70,3
Прибыль от реализации составит 739 тыс. руб., что на 14,9% больше по
сравнению с показателем за 2019 год. В результате повышения эффективности
движения запасов материальных ресурсов ожидается сокращение их величины,
что в свою очередь отразится на увеличении коэффициента оборачиваемости
запасов до 4,4 оборотов, что на 42,3% больше по сравнению с 2019 годом.
Вследствие этого произойдет сокращение длительности одного оборота
на 29,7%, до 81,84 дней. Далее можно рассчитать сумму средств,
высвобожденных из оборота денежных средств в результате ускорения
оборачиваемости запасов:
Э =
????
116,44 - 81,84
????
∙
4871
365
= 462 тыс. руб.
Таким образом, если рассматривать эффективность предложенной модели
69
управления складским хозяйством ЧТПУП «Нужное» на основании показателя
оборачиваемости запасов, который в свою очередь можно считать основным
KPI-показателем данной модели, то отмечена высокая эффективность
применения логистической концепции «Just-in-time» и системы «Канбан» –
ожидается высвобождение из оборота предприятия 462 тыс. руб. Данные
средства организация может направить на свое развитие.
Как известно, lean-технологии направлены не на инструменты и методы, а
в первую очередь на людей, которые их применяют, потому что от степени
принятия этих инструментов и будет в первую очередь зависеть качество их
внедрения. Для этого же необходимо руководство ЧТПУП «Нужное» на
реальных примерах показывать сотрудникам эффективность новых методов
работы.
Ставя перед собой цель, — постоянно улучшать и развивать складскую
систему, руководство ЧТПУП «Нужное» должно стремиться вести
планомерную работу по внедрению инструментов бережливого производства, и
система «канбан» займет среди них своѐ достойное место.
Кроме очевидной экономической эффективности для ЧТПУП «Нужное»,
позволяющей предприятию сократить себестоимость продукции и сделать
важный шаг навстречу усилению конкурентной позиции на рынке,
потенциальной является возможность расширения и применения принципа
«заказная адресная поставка» — при движении материального ресурса от
поставщика, и, даже несмотря на огромные расстояния, реализовать
мероприятия по приближению склада поставщика к своему потребителю,
чтобы оптимизировать время поставки и сократить запасы в логистической
цепочке.
Выводы по главе 3
Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать
следующий вывод. Складская деятельность ЧТПУП «Нужное» тесно
переплетена с производственной, транспортной логистикой, логистикой
70
запасов, а также информационной логистикой.
Вследствие достаточно сложной логистической структуры на ЧТПУП
«Нужное» предлагается использовать две логистические концепции:
«КАНБАН» и «Just-in-time». Система «КАНБАН» — это информационная
система, обеспечивающая оперативное регулирование количества
произведенной продукции на каждой операции поточного производства.
Ее сущность заключается в том, что на все производственные участки
завода, включая линии конечной сборки, строго по графику поставляется
именно то количество сырья, материалов, комплектующих и узлов, которое
действительно необходимо для выпуска точно определенного количества
продукции.
Концепция «just-in-time» используется к промышленным системам, в
которых перемещение изделия в процессе производства и поставки от
поставщиков тщательно спланированы во времени — так, что на каждом этапе
процесса следующая партия прибывает для обработки точно в тот момент
времени, когда предыдущая партия завершена.
На практике это выглядит так, что все поставки на производственные
участки ЧТПУП «Нужное» очень точно спланированы. Когда на линии
производства материалы на исходе подается сигнал, и работники склада
формируют специальную тележку с разными материалами и поставляют ее на
линию производства точно в тот момент времени, когда это необходимо.
Данная система обеспечивает плавный и быстрый поток материалов через
систему. Взяв за основу некоторые принципы «Just-in-time», автор предлагает
организовать доставку по принципу «заказная адресная доставка», что позволит
оптимизировать затраты складских логистических процессов ЧТПУП
«Нужное».
В результате внедрения в ЧТПУП «Нужное» логистической концепции
«Just-in-time» и системы «Канбан» в управлении складским хозяйством
ожидается рост выручки от реализации до 4871 тыс. рублей. Прибыль от
реализации составит 739 тыс. руб., что на 14,9% больше по сравнению с
71
показателем за 2019 год.
В результате повышения эффективности движения запасов материальных
ресурсов ожидается сокращение их величины, что в свою очередь отразится на
увеличении коэффициента оборачиваемости запасов до 4,4 оборотов, что на
42,3% больше по сравнению с показателем за 2019 год. Вследствие этого
произойдет сокращение длительности одного оборота на 29,7%, до 81,84 дней.
Если рассматривать эффективность предложенной модели управления
складским хозяйством ЧТПУП «Нужное» на основании показателя
оборачиваемости запасов, который в свою очередь можно считать основным
KPI-показателем данной модели, то отмечена высокая эффективность
применения логистической концепции «Just-in-time» и системы «Канбан» –
ожидается высвобождение из оборота предприятия 462 тыс. руб.
Данные средства организация может направить на свое развитие. Как
известно, lean-технологии направлены не на инструменты и методы, а в первую
очередь на людей, которые их применяют, потому что от степени принятия
этих инструментов и будет в первую очередь зависеть качество их внедрения.
Для этого же необходимо руководство ЧТПУП «Нужное» на реальных
примерах показывать сотрудникам эффективность новых методов работы.
Ставя перед собой цель, — постоянно улучшать и развивать складскую
систему, руководство ЧТПУП «Нужное» должно стремиться вести
планомерную работу по внедрению инструментов бережливого производства, и
система «канбан» займет среди них своѐ достойное место.
72
Заключение
Складская логистика является одним из звеньев логистической цепи,
именно поэтому ее рассматривают как составную часть всей системы
логистики, которая формирует организационные, технические и экономические
требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее
оптимального функционирования, а также диктует условия переработки груза.
В логистике под складом понимается место преобразования
материальных потоков, направленных на удовлетворение потребностей
клиентской базы. Складское хозяйство предприятия является одним из
важнейших звеньев в организации материально-технического снабжения.
Главными задачами складского хозяйства являются: организация надлежащего
хранения материальных ценностей; ритмичное обслуживание
производственного процесса; отгрузка готовой продукции.
Логистический процесс на складе можно рассматривать как управление
логистическими операциями, связанными с грузопереработкой (операционное
управление), и координацию смежных служб, обеспечивающих эффективное
функционирование склада. Логистический процесс на складе весьма сложен,
поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами,
переработки груза и физического распределения заказов.
Складское хозяйство ЧТПУП «Нужное» является важнейшей частью
любого предприятия, поскольку оказывает непосредственное влияние на ход
производственных процессов. Подавляющее большинство материальных
ценностей предприятия проходит через склад, поэтому они занимают
значительную часть заводской территории.
Основное назначение складского хозяйства ЧТПУП «Нужное» в
следующем: обеспечение качественной и количественной сохранности товарно-
материальных ценностей, концентрация необходимых запасов разнообразных
материальных ценностей и обеспечение бесперебойного снабжения
производственных цехов (сырьем) или клиентов (готовой продукцией).
73
Частное торгово-производственное унитарное предприятие «Нужное»
(ЧПТУП «Нужное») специализируется на розничной торговле
непродовольственными товарами и является специализированной организацией
в городе Столине в сфере похоронного сервиса.
Розничная торговля ЧТПУП «Нужное» включает в себя следующие
товарные группы: венки ритуальные, памятники, ритуальные принадлежности.
Производственная деятельность предприятия включает в себя производство
памятников, оград.
На основании проведенного анализа финансовых результатов
деятельности предприятия можно сделать вывод, что выручка от реализации
товаров и продукции увеличивается на протяжении рассматриваемого периода.
В 2018 году выручка от реализации увеличилась на 536 тыс. руб. или на
16,2%, составив 3844 тыс. руб. За 2019 год ее величина составила 4412 тыс.
руб., что по сравнению с показателем за 2018 год больше на 568 тыс. руб. или
на 14,8%. Себестоимость реализованных товаров и продукции составила за
2018 год 1908 тыс. руб., что на 197 тыс. руб. или на 11,5% больше по
сравнению с показателем за 2017 год. В 2019 году себестоимость увеличилась
на 356 тыс. руб. или на 18,7% и составила 2264 тыс. руб.
Вследствие того, что организация осуществляет розничную торговлю,
значительными являются расходы на реализацию, сумма которых к выручке
составила за 2019 год 31,6%. Управленческие расходы за 2018 год составили 92
тыс. руб., что на 31 тыс. руб. или на 50,8% больше по сравнению с показателем
за 2017 год. Управленческие расходы за 2019 год также увеличились и
составили 112 тыс. руб., что на 20 тыс. руб. или на 21,7% больше по сравнению
с показателем за 2018 год.
Расходы на реализацию за 2018 год составили 1246 тыс. руб., что на 162
тыс. руб. или на 14,9% больше по сравнению с показателем за 2017 год.
Расходы на реализацию за 2019 год составили 1393 тыс. руб., что на 147 тыс.
руб. или на 11,8% больше по сравнению с показателем за 2018 год.
Прибыль от реализации составила за 2018 год 598 тыс. руб., что на 146