82
Рис. 3.4. Льготы
III. Затраты на обучение и развитие персонала
Эффективность обучения определяется тремя ключевыми
показателями:
1. Снижение прямых затрат:
затраты на разработку;
затраты на проведение;
командировочные расходы;
административные расходы.
2. Снижение непрямых затрат:
затраты на оплату труда (непроизводительное время);
ошибки из-за некомпетентности персонала.
3. Увеличение производительности:
рост выручки;
снижение затрат на персонал;
увеличение прибыли.
IV. Затраты на функцию и процессы управления персоналом
83
В рамках трансформации HR службы есть три ключевых
направления оптимизации затрат:
1.Затраты на поставщиков товаров и услуг:
затраты на обучение;
затраты на подбор персонала;
аттестация и тестирование;
оптимизация соцпакета.
2. Модель предоставления HR-услуг:
снижение численности;
системы самообслуживания;
оптимизация стоимости ресурсов;
стандартизация процессов.
3. Используемые ИТ-системы:
снижение кол-ва плаформ;
аутсорсинг ИТ-систем;
стандартизация шаблонов;
стандартизация данных.
Программа выбора поставщиков, общий Центр обслуживания,
оптимизация ИТ-систем по управлению персоналом приведут к снижению
HR OPEX.
Трансформация службы управления персоналом позволяет сместить
фокус на принятие стратегических решений и повышение эффективности
персонала при одновременном снижении затрат (рис. 3.5).
84
Рис. 3.5. Результаты трансформации HR-службы
Трансформация HR службы с использованием модели Общего
Центра Обслуживания позволяет получить экономию за счет изменения
структуры базовых статей затрат (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Будущая структура затрат
Применяя предложенные методики, ПАО «Магнит» повысит
уровень эффективности работы персонала за счет высвобождения
ненужного персонала, экономии средств на найм новых сотрудников,
внедрение гибкий графиков работы и оптимизации затрат на ФОТ
85
предпряитие будет в состоянии улучшить професиональные навыки и
заинтересованность персонала в работе, повысив тем самым
эффективность как самой ПАО «Магнит», так и системы управления
персоналом.
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных
мероприятий
Для ПАО «Магнит» эффективно будет внедрить гибкий график для
сотрудников сети, что приведет к сокращению затрат на ФОТ при одно-
временном увеличении эффективности работы персонала.
Перераспределение сотрудников с частичным сокращением лишнего
персонала обычно приводят к увеличению эффективности работы сотруд-
ников, увеличению уровня сервиса и 10% экономии ФОТ.
Средняя заработная плата персонала составляет в 2018 году - 150
рублей в час.
Средняя продолжительность работы в месяц составляет 165 часов.
Рассчитаем, какую экономию ПАО «Магнит» получит от внедрения
гибкого графика:
276290 человек * 50% * 165 часов * 12 месяцев * 150 рублей * 10% =
= 138145 * 297000 * 10% = 41029065000 * 10% = 4 102 906 500 руб.
или 4102906,5 тыс. руб.
Так, экономия составила 4102906,5 тыс. руб. в год
Возможное увеличение объема выполнения услуг определяется по
следующей формуле:
∆Д = П х 0,03 (3.1)
где ∆Д - предполагаемая величина прибыли предприятия, тыс. руб.;
П - прибыль от реализации продукции, которая была получена в от-
четном периоде, тыс. руб.;
86
0,03 - нормативный коэффициент, который используется при опре-
делении результатов от осуществления планируемых мероприятий.
Далее определим объем выручки в результате осуществления плани-
руемых мероприятий:
∆Д = 4102906,5 * 0,03= 123087,195 тыс. руб. (3.1)
Следовательно, прирост доходов в ПАО «Магнит» при проведении
проектируемых мероприятий составит 123087,195 тыс. руб.
Затраты на внедрение гибкого графика представлены в следующем
виде:
- затраты на оплату труда нового сотрудника в год составят
55000*12= 660 тыс. руб.;
- затраты на обучение и повышение квалификации работников
ПАО «Магнит» составят 1260 тыс. руб.
Общие затраты на проведение мероприятий по внедрению разрабо-
танной стратегией сокращения затрат на ФОТ при одновременном увели-
чении эффективности работы персонала ПАО «Магнит» можно определить
по следующей формуле:
∆З = З
1
+ З
2
(3.2)
где ∆З - общие затраты на осуществление планируемых мероприя-
тий, тыс. руб.;
З
1
- затраты на осуществление 1-го мероприятия, тыс. руб.;
З
2
- затраты на осуществление2-го мероприятия, тыс. руб.
Получается:
∆З = 660 + 1260 = 1920 тыс. руб. (3.2)
87
В результате проведенного расчета всего для реализации предло-
женных мероприятий необходимо 1920 тыс. руб. Теперь необходимо рас-
считать эффективность предложенных мероприятий в денежном выраже-
нии и в процентном соотношении. Экономический эффект предложенных
мероприятий по внедрению гибкого графика для сотрудников сети, что
приведет к сокращению затрат на ФОТ при одновременном увеличении
эффективности работы персонала в денежном отношении определяется по
следующей формуле:
∆П = ∆Д - ∆З (3.3)
где ∆П - экономический эффект от осуществления планируемых ме-
роприятий, тыс. руб.;
∆Д - планируемая величина прибыли предприятия, тыс. руб.;
∆З - затраты на проведение мероприятий в прогнозном периоде, тыс.
руб.
Подставим значения в формулу:
∆П = 123087,195 - 1920 = 121167,195тыс. руб. (3.3)
Таким образом, экономический эффект от осуществления планируе-
мых мероприятий будет равен 121167,195 тыс. руб.
Далее определим экономическую эффективность в процентном со-
отношении по планируемым мероприятиям по формуле:
Э =
∆Д
∆З
∗ 100%, (3.4)
где Э - эффективность планируемых мероприятий, %;
∆Д - планируемая величина прибыли предприятия, тыс. руб.;
88
∆З - затраты на проведение мероприятий в прогнозном периоде, тыс.
руб.
Подставив значения в формулу, получим:
Э =
123087,195
1920
∗ 100% = 64,10%
Таким образом, полученный экономический эффект является хоро-
шим показателем целесообразности внедрения гибкого графика для со-
трудников сети, что приведет к сокращению затрат на ФОТ в размере
4102906,5 тыс. руб. Экономическая эффективность мероприятий целиком
подтвердилась.
Вывод по 3 главе
Нормальная работа ПАО «Магнит» и получение желаемого дохода,
невозможно без эффективной отдачи со стороны персонала компании. По-
этому необходимо включение в систему мероприятий фирмы антикризис-
ного управления персоналом. Из-за высокого уровня текучести кадров
ПАО «Магнит» тратит 23,27% от Фонда оплаты труда на набор новых со-
трудников. Следовательно, рекомендуется разработать комплексную стра-
тегию сокращения затрат на ФОТ при одновременном увеличении эффек-
тивности работы персонала, включающую такие пункты:
1. Оптимизация персонала за счет вывода на гибкие графики, внед-
рением современного программного продукта - WFM-системы.
2. Сокращение и аутплейсмент персонала.
3. Увеличения эффективности труда.
Необходимо грамотно подойти к проблеме снижения затрат на пер-
сонал:
- структурировать затраты;
- оценить соответствие стратегии компании;
- оценить эффективность затрат;
- оптимизировать затраты;
89
- ввести четкий учет и бюджетирование.
ПАО «Магнит» рекомендуется применить традиционный подход:
1. Диагностика и учет условий реализации каждого проекта.
2. Использование аналитических расчетов при принятии решений.
3. Оптимизация затрат на основе окупаемости инвестиций (эффек-
тивности систем и программ), планов роста и требуемых компетенций.
Это приведет ПАО «Магнит» к таким результатам:
повышение лояльности персонала;
развитие стратегических компетенций;
удержание лучших сотрудников;
улучшение структуры рисков и управляемости рисками;
высвобождение денежных средств для реализации перспективных
проектов;
рост рыночной доли;
рост стоимости акций.
Основные инструменты оптимизации затрат на персонал ПАО
«Магнит» рекомендуется применить следующие:
1. Вознаграждение.
2. Льготы.
3. Затраты на обучение и развитие персонала.
4. Затраты на функцию и процессы управления персоналом.
Применяя предложенные методики, ПАО «Магнит» повысит
уровень эффективности работы персонала за счет высвобождения
ненужного персонала, экономии средств на найм новых сотрудников,
внедрение гибкий графиков работы и оптимизации затрат на ФОТ
предприятие будет в состоянии улучшить професиональные навыки и
заинтересованность персонала в работе, повысив тем самым
эффективность как самой ПАО «Магнит», так и системы управления
персоналом.
90
Для ПАО «Магнит» эффективно будет внедрить гибкий график для
сотрудников сети, что приведет к сокращению затрат на ФОТ при одно-
временном увеличении эффективности работы персонала.
Перераспределение сотрудников с частичным сокращением лишнего
персонала обычно приводят к увеличению эффективности работы сотруд-
ников, увеличению уровня сервиса и 10% экономии ФОТ. Экономия со-
ставила 4102906,5 тыс. руб. в год
Полученный экономический эффект является хорошим показате-
лемцелесообразности внедрения гибкого графика для сотрудников сети,
что приведет к сокращению затрат на ФОТ в размере 4102906,5 тыс. руб.
Экономическая эффективность мероприятий целиком подтвердилась.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом работы является Публичное акционерное общество «Маг-
нит». ПАО «Магнит» является одной из ведущих розничных сетей по тор-
говле продуктами питания в России.
На фоне обвала акций компании в 2017 году наметились массовые
сокращения. Однако, официальной информации о сокращениях так и не
появлялось. Но, благодаря проведенному выше анализу мы видим, что
ПАО «Магнит» является кризисным, на грани банкротства. Текучесть кад-
ров в компании на данный момент является высокой для ритейла. Коэф-
фициент текучести в целом по предприятию составляет 67,24%, что пре-
вышает допустимую величину естественной текучести кадров в ритейле.
Одним из приоритетов компании является принятие последователь-
ных мер с целью снизить уровень «текучести» кадров, который постоянно
снижается и за последние несколько лет сократился практически вдвое.
Также на предприятии отмечается проблема с эффективностью ис-
пользования труда персонала. Для ПАО «Магнит» эффективно будет внед-
рить гибкий график для сотрудников сети, что приведет к сокращению за-
трат на ФОТ при одновременном увеличении эффективности работы пер-
сонала, что позволит с одной стороны вернуть в оборот часть средств,
идущую на ФОТ, сократить лишний персонал, вывести часть персонала на
гибкий график и тем самым повысить эффективность управления как пер-
соналом, так и предприятием в целом.
Нормальная работа ПАО «Магнит» и получение желаемого дохода,
невозможно без эффективной отдачи со стороны персонала компании. Вот
тут может потребоваться включение в систему мероприятий фирмы анти-
кризисного управления персоналом. Из-за высокого уровня текучести кад-
ров ПАО «Магнит» тратит 23,27% от Фонда оплаты труда на набор новых
сотрудников. Следовательно, рекомендуется разработать комплексную