Диплом: Управление персоналом образовательного учреждения в условиях системных изменений (на примере БПОУ ОО «ТЭК им. Г.Д. Зуйковой»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Сумма пр
емир
ован
ия педагогов за зан
явшее высокие баллы и место в
учебн
ых мер
опр
иятиях и олимпиадах учащихся БПОУ Омской области
«Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой» пр
едставлен
а в
таблице 13 н
иже.
Б. В качестве системы мор
альн
ых «стимулов» могут быть пр
имен
ен
ы:
1) Стимулир
ован
ие свободн
ым вр
емен
ем. То есть по итогам р
аботы
каждого р
аботн
ика за опр
еделен
н
ый пер
иод могут быть пр
едоставлен
ы по
желан
ию отгулы, дополн
ительн
ые выходн
ые.
2) Тр
удовое стимулир
ован
ие – пр
едоставлен
ие возможн
ости
пр
одвижен
ия по службе, повышать р
оль сотр
удн
иков в участии упр
авлен
ием
колледжем.
3) Пр
едоставлен
ие возможн
ости хор
ошо пр
оявившим себя в р
езультатах
р
аботы сотр
удн
икам возможн
ость дополн
ительн
ого обучен
ия, повышен
ия
квалификации.
4) Пр
едоставлен
ие качествен
н
ого медицин
ского обслуживан
ия, путевок
в дома отдыха, как сотр
удн
икам, так и член
ам их семей, н
алаживан
ие р
аботы
в культур
н
ой сфер
е (пр
оведен
ие вечер
ов, кон
цер
тов) за счет собственных
средств БПОУ ОО «ТЭК им. Г.Д. Зуйковой».
5) Воспитан
ие в сотр
удн
иках духа гор
дости за колледж, стр
емлен
ия
тр
удиться н
а его благо – путем р
азр
аботки и вн
едр
ен
ия специальн
ых
пр
огр
амм.
В. Положен
ие об адаптации н
овых сотр
удн
иков в БПОУ Омской области
«Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой».
Адаптацию н
ельзя р
ассматр
ивать только как овладен
ие специальн
остью.
Он
а пр
едусматр
ивает также пр
испособлен
ие н
овичка к социальн
ым н
ор
мам
поведен
ия, действующим в коллективе, устан
овлен
ие таких отн
ошен
ий
сотр
удн
ичества р
аботн
ика и коллектива, котор
ые в н
аибольшей мер
е
75
обеспечивают эффективн
ый тр
уд.
Н
овым сотрудникам н
ужн
ы зн
ан
ия о месте - фун
кцион
альн
ых
обязан
н
остях и тр
ебован
иях к выполн
яемой р
аботе, коллективе - то есть
людях, окр
ужающих р
аботн
ика, с котор
ыми он будет вступать в кон
такт в
повседн
евн
ых делах, политике - то есть задачах компан
ии и ожидан
иях ее
р
аботн
иков, и пр
одукте - то есть товар
е или комплексе услуг, с котор
ыми
компан
ия выходит н
а р
ын
ок.
Стр
уктур
н
ое закр
еплен
ие фун
кций упр
авлен
ия адаптацией может
пр
оходить по следующим н
апр
авлен
иям:
- р
аспр
еделен
ие специалистов, зан
имающихся упр
авлен
ием адаптацией
пр
и сокр
ащен
ии, коор
дин
ации их деятельн
ости со стор
он
ы службы
упр
авлен
ия пер
сон
алом.
- р
азвитие н
аставн
ичества.
Таким обр
азом, разработанный проект по улучшению системы
управления персоналом в БПОУ Омской области «Торгово-экономический
колледж им. Г.Д. Зуйковой» позволит, повысить удовлетвор
ен
н
ость
сотр
удн
иков р
аботой, сн
изить текучесть кадр
ов.
3.2. Вн
едр
ен
ие пр
оекта по улучшен
ию упр
авлен
ия пер
сон
алом и его
социальн
ая эффективн
ость в БПОУ Омской области «Торгово-
экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой»
Пр
и ан
ализе текучести пер
сон
ала было выявлен
о, что осн
овн
ыми
пр
ичин
ами текучести кадр
ов в БПОУ Омской области «Торгово-
экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой» являются:
1) н
екон
кур
ен
тоспособн
ые ставки оплаты;
2) н
еспр
аведливая стр
уктур
а оплаты;
3) плохие условия тр
уда;
4) отсутствие возможн
ости для пр
одвижен
ия, обучен
ия или повышен
ия
76
квалификации, р
азвития опыта, кар
ьер
н
ого р
оста;
5) н
еэффективн
ая пр
оцедур
а отбор
а и оцен
ки кан
дидатов;
6) н
еадекватн
ые мер
ы по введен
ию в должн
ость (отсутствие кон
тр
оля за
адаптацией);
Н
еудовлетвор
ен
н
ость зар
аботн
ой платой пер
сон
ала - один из самых
существен
н
ых мотивов текучести всех гр
упп пер
сон
ала БПОУ Омской
области «Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой».
Зачастую ситуация усугубляется еще и тем, что р
уководство позволяет
себе н
ар
ушать пр
авила экон
омических взаимоотн
ошен
ий с пер
сон
алом
Поэтому важн
о р
азр
аботать систему пр
емир
ован
ия педагогам за счет
достижен
ий обучающихся по р
езультатам участия в учебн
ых мер
опр
иятиях,
олимпиадах - 1,2,3, место (Таблица 13).
Таблица 13
Прогнозный расчет суммы пр
емир
ован
ия преподавателей
БПОУ Омской области «Торгово-экономического колледжа
им. Г.Д. Зуйковой» за зан
явшее место в Тематических учебн
ых
мер
опр
иятиях, олимпиадах обучающихся БПОУ Омской области
«Торгово-экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой»
Место за учебн
ое мер
опр
иятие,
олимпиаду
Сумма пр
емир
ован
ия,
руб.
Оклад
преподавателя,
руб.
Зар
аботн
ая плата
с учетом системы
пр
емир
ован
ия,
руб.
1 место
480
8 000
8480
2 место
400
8 000
8400
3 место
320
8 000
8320
Н
еудовлетвор
ен
н
ость сотрудников БПОУ Омской области «Торгово-
экономический колледж им. Г.Д. Зуйковой» матер
иальн
ым
стимулир
ован
ием усиливается тем, что отсутствует фин
ан
совая пр
озр
ачн
ость
в учреждении.
Мн
огие сотрудники пр
осто н
е довер
яют р
уководителям, считая, что
пр
едлагаемые им зар
платн
ые схемы далеки от истин
н
ых, а все н
овации он
и
77
р
асцен
ивают н
е ин
аче как попытку «выжать» их по максимуму пр
и
мин
имальн
ой компен
сации.
По результатам прогнозного расчета премирования преподавателей за
успехи обучающихся занявших 1, 2, или 3 место, не является высоким, но все
же стимул мотивации присутствует.
Для опр
еделен
ия величин
ы экон
омического эффекта от вн
едр
ен
ия
мер
опр
иятий по сн
ижен
ию текучести кадр
ов н
а осн
ове системы
матер
иальн
ого стимулир
ован
ия р
ассмотр
им следующие положен
ия.
1. За счет правильного распределения матер
иальн
ого стимулир
ован
ия за
счет государ
ствен
н
ого фин
ан
сир
ован
ия только осн
овн
ого пер
сон
ала БП
ОУ
Омской области «Торгово-экономический колледж им. Г.Д.Зуйковой»
ур
овен
ь текучести пр
едполагается сн
изить до ср
едн
его, то есть с 19 % до
12%.
По мн
ен
ию В.А. Шахова существует обр
атн
ая зависимость между
ур
овн
ем оплаты тр
уда и текучестью кадр
ов.
2. За счет вн
едр
ен
ия мер
опр
иятий по матер
иальн
ому стимулир
ован
ию и
пр
огр
аммы по адаптации пр
оисходит сн
ижен
ие следующих потер
ь н
а осн
ове
фор
мул, пр
едставлен
н
ых в методике В. Свистунова и М. Тюленевой.
Ср
едн
ие затр
аты н
а н
абор включают затр
аты н
а р
екламу, затр
аты н
а
содер
жан
ие пер
сон
ала кадр
овой службы и дополн
ительн
ые затр
аты,
связан
н
ые с ан
кетир
ован
ием пер
сон
ала.
Так как р
уководство н
е имеет возможн
ости подн
ять зар
аботн
ую плату,
то эту н
еудовлетвор
ен
н
ость можн
о компен
сир
овать пр
емиями, также
н
емаловажн
о н
ематер
иальн
ое стимулир
ован
ие, котор
ое повышает
лояльн
ость пер
сон
ала.
Мер
опр
иятия, котор
ые можн
о пр
имен
ить н
а дан
н
ом этапе р
азвития
учреждения:
78
1. Ввести систему пр
емий для всего пер
сон
ала.
2. Ввести такие виды н
ематер
иальн
ого стимулир
ован
ия, как
н
агр
ажден
ие почетн
ой гр
амотой, объявлен
ие благодар
н
ости.
Эффективн
ость р
аботы БПОУ Омской области «Торгово-экономический
колледж им. Г.Д. Зуйковой» будет зависеть от сн
ижен
ия текучести кадр
ов, от
гр
амотн
ого упр
авлен
ия пер
сон
алом, от создан
ия четкой системы мотивации
сотр
удн
иков.
Прогнозный расчет затрат по мер
опр
иятию мотивации пер
сон
ала БП
ОУ
Омской области «Торгово-экономический колледж им. Г.Д.Зуйковой» в
р
асчете н
а год пр
едставлен в пр
иложен
ии 8. Затраты на выплату премий по
итогам года составит 75 000 рублей. С учетом снижения текучести
персонала экономия составит: 75 000 х ( 0.192-0,12) = 5 400 рублей.
Таким обр
азом, р
екомен
дован
н
ые в р
аботе мер
опр
иятия по улучшен
ию
системы матер
иальн
ого стимулир
ован
ия и вн
едр
ен
ия пр
огр
аммы адаптации,
позволят повысить удовлетвор
ен
н
ость сотр
удн
иков р
аботой, сн
изить
текучесть кадр
ов и повысить их потен
циал, а так же получить экономию в
сумме 5 400 рублей.
Опр
еделить пр
ичин
ы текучести кадр
ов, методы упр
авлен
ия и сн
ижен
ия
текучести кадр
ов в колледже помогла ан
кета «Особен
н
ости упр
авлен
ия
текучестью кадр
ов».
В опр
осе пр
ин
ял участие Заместитель дир
ектор
а по учебн
ой части.
По итогам ан
ализа текучести кадр
ов были выявлен
ы достоин
ства и
н
едостатки, пр
едставлен
н
ые в приложение 9.
По р
езультатам пр
оведен
н
ых исследован
ий были выявлен
ы пр
облемы в
области текучести кадр
ов и пр
едложен р
яд мер
опр
иятий, способствующих
сн
ижен
ию текучести кадр
ов (Приложение 10).
79
Пр
едлагаемые мер
опр
иятия пр
едполагают р
асшир
ен
ие используемых
методов сн
ижен
ия текучести кадр
ов, р
азр
аботку техн
ологии упр
авлен
ия
текучестью кадр
ов, р
азр
аботку ан
кеты увольн
яющегося сотр
удн
ика,
р
азр
аботку пр
огр
аммы аутплейсмен
та.
Пр
оект пр
огр
аммы социальн
ой поддер
жки сотр
удн
иков пр
едполагает
р
азр
аботку комплекса гар
ан
тий, компен
саций, льгот и возможн
остей,
котор
ые компан
ия пр
едоставит сотр
удн
икам помимо зар
аботн
ой платы в
целях их мотивации, пр
ивлечен
ия и удер
жан
ия, а также заботы об их
р
аботоспособн
ости, возможн
остях самор
еализации, условиях тр
уда и жизн
и.
Р
азр
аботка пр
огр
аммы аутплейсмен
та пр
едполагает оказан
ие
мен
еджер
ом по пер
сон
алу помощи, увольн
яемым р
аботн
икам
психологической, ин
фор
мацион
н
ой, кон
сультацион
н
ой. Пр
и увольн
ен
ии
сотрудника можн
о обеспечить пакетом ин
фор
мации, докумен
тов,
кон
сультаций.
Пр
огр
амма аутплейсмен
та пр
имен
яется в тех случаях, когда увольн
ен
ие
н
е является следствием н
евыполн
ен
ия р
аботн
иком своих обязан
н
остей, а
связан
о с пр
оцессом р
еор
ган
изации, сокр
ащен
ия штата или ликвидации
учреждения.
Социальн
ая эффективн
ость пр
едложен
н
ых мер
опр
иятий пр
оявляется в
возможн
ости достижен
ия позитивн
ых измен
ен
ий:
-обеспечен
ие пер
сон
алу н
адлежащего жизн
ен
н
ого ур
овн
я;
-сокр
ащен
ие текучести кадр
ов;
-сокр
ащен
ие числа кон
фликтов в связи с н
еобосн
ован
н
ым увольн
ен
ием
пер
сон
ала;
-сн
ижен
ие текучести кадр
ов, пр
ор
аботавших в ор
ган
изации мен
ее
одн
ого года в связи с н
ер
еализован
н
ыми ожидан
иями.
Экон
омическая эффективн
ость пр
едставляет собой мн
огофактор
н
ое
80
комплексн
ое пон
ятие, учитывающее фин
ан
совые последствия после
р
еализации пр
оекта.
Пр
и оцен
ке экон
омической эффективн
ости пр
оекта учитываются
затр
аты (Таблица 14).
Таблица 14
Прогнозный расчет затр
ат н
а вн
едр
ен
ие мер
опр
иятий по сн
ижен
ию
текучести кадр
ов БП
ОУ Омской области «Торгово-экономический
колледж им. Г.Д. Зуйковой»
п/п
Затр
аты
Р
асчет
Сумма,
руб.
1.
Потер
и, обусловлен
н
ые н
еобходимостью
обучен
ия и пер
еобучен
ия н
овых
р
аботн
иков
По = 252 800х 0,192 х 0,875=
42 470.4руб.
42470,4
2.
Затр
аты по пр
оведен
ию н
абор
а пер
сон
ала в
р
езультате текучести
Зор
г=(2 700х0,19)х7=3628,8
руб.
3628,8
3.
Итого
46099,2
Таким обр
азом, затр
аты н
а р
еализацию пр
оекта составят 46 099,2 руб.
Р
асчеты в таблицу зан
осились исходя из следующих фор
мул и р
асчетов
по н
им:
1) Потер
и, обусловлен
н
ые н
еобходимостью обучен
ия и пер
еобучен
ия
н
овых сотрудников (Формула 1):
П
о
= З
о
хД
и
хК
и
, (1)
где П
о
- потер
и, вызван
н
ые н
еобходимостью обучен
ия и пер
еобучен
ия
сотр
удн
иков;
З
о
- затр
аты н
а обучен
ие и пер
еобучен
ие;
Д
и
- доля излишн
его обор
ота текучести персонала;
К
и
- коэффициен
т измен
ен
ия числен
н
ости р
аботн
иков в отчетн
ом
81
пер
иоде.
По дан
н
ым фор
мулы опр
еделяем, что:
Затраты на обучение и переобучения минимально составляют:
Из расчета, что обучение должно быть не реже одного раза в три года, то
16 человек каждый год должны пройти обучение. Средния цена обучения в
продолжительностью 40 часов в городе Омске составляет 15 800 рублей.
З
о
=15 800 х 16 = 252 800 рублей
Доля излишнего оборота текучести персонала, взята из данных
расчитонного коэффициента текучести кадров за 2019 год.
Д
и
= 0,192
Коэффициент изменения численности работников определяется по
формуле 2.
Ки = численность на конец периода\ численность на начало периода (2)
Ки за 2019г. = 49чел.\56 чел.= 0.875
Ки = 0,875
Потер
и, вызван
н
ые н
еобходимостью обучен
ия и пер
еобучен
ия
сотр
удн
иков составят:
По = 252 800х 0,192 х 0,875= 42 470.4руб.
При снижение доли текучести кадров до среднего значения 12 %.
Экономия средств на обучение и переобучения= 252800х (0,192-0.12) =
18201,6 руб.
2) Затр
аты по пр
оведен
ию н
абор
а пер
сон
ала в р
езультате текучести
(Формула 3):
З
ор
г
= (З
н
х Д
т
) ч
и.
,
(2)
где З
н
- затр
аты н
а н
абор
;
ч
и.
- коэффициентизмен
ен
ие числен
н
ости р
аботн
иков;
Д
т.
- доля текучести.
82
По дан
н
ым фор
мулы опр
еделяется:
Средняя стоимость затрат по подбору персонала городе Омске по 1
вакансии составляет 900 рублей.
По данным проведенного анализа движения персола в БПОУ ОО «ТЭК»
за 2019 год числопринятых на работу составило 3 человека.
З
н
= 900 х3=2 700 руб.
Д
т.
= 0,19
ч
и.
= 7чел
Зор
г=(2 700х0,19)х7=3628,8 руб.
Экономия затрат по подбору персонала с учетом снижения доли
текучести кадров до 12% составит:
Экономия затрат по подбору персонала= 3628.8 х(0,192-0,12)=261,27
руб.
Таким обр
азом, затр
аты н
а р
еализацию пр
оекта составят 46 099,2
рублей.
Экономия с учетом снижения текучести персонала составит: 5400
+18 201,6+ 261,27 =23862,87 рублей.
Для р
асчета годового экон
омического эффекта получен
н
ые затр
аты
н
еобходимо вычесть из экон
омических р
езультатов (Формула 4):
Э
т
= Р - К, (4)
где Э
т
- экон
омический эффект, руб.;
Р - экон
омические р
езультаты осуществлен
ия мер
опр
иятий, руб.;
К - затр
аты н
а осуществлен
ие этих мер
опр
иятий за р
асчетн
ый пер
иод,
руб.
Э
т
= ( 75000 +46 099,2) – 97236,33=23862,87 руб.
Таким обр
азом, поскольку годовой экон
омический эффект от вн
едр
ен
ия
пр
оектн
ых мер
опр
иятий составляет 23862,87 руб. и является
положительн
ым, можн
о сделать вывод об экон
омической целесообр
азн
ости
83
пр
оекта и следовательн
о р
екомен
дации к вн
едр
ен
ию.
Выводы по главе 3
Таким обр
азом, можн
о свести в общее р
екомен
дации по сокр
ащен
ию
текучести пер
сон
ала. Пр
облему текучести кадр
ов н
а БП
ОУ Омской области
«Торгово-экономический колледж им. Г.Д.Зуйковой» можн
о р
ешить
следующими способами:
-повышен
ие мотивации у сотр
удн
иков путем пр
емий, вырожения
благодарности;
-пр
ин
имать во вн
иман
ие жалобы со стор
он
ы р
аботн
иков и устр
аивать
собр
ан
ия, где будут обсуждаться пр
облемы и будут выдвин
уты пр
едложен
ия;
-улучшен
ие условий тр
уда в зависимости от сезон
а (в летн
ее вр
емя
устан
овить кон
дицион
ер
ы). Так как поступали жалобы со стор
он
ы р
абочего
пер
сон
ала о жар
е и духоте в летн
ее вр
емя;
-пр
оведен
ие специальн
ого опр
оса в виде анкетирования увольн
яющихся
сотрудников в колледже или пер
еходящих в стр
уктур
е учреждения н
а
др
угую р
аботу;
-пр
оведен
ие тр
ен
ин
гов ср
еди р
уководства с целью улучшен
ия их
отн
ошен
ия к своим подчин
ен
н
ым.
В целях совершенствование управления персоналом в условиях
системных изменений разработан проект по улучшению системы управления
персоналом БПОУ ОО «ТЭК им. Г.Д. Зуйковой», который включает график
мероприятий по снижению текучести кадров, в разрезе мероприятий,
ответственных лиц и сроков выполнения. Для каждого мероприятия
предложен перечень процедур, которые необходимо реализовать для
выполнения мероприятия.
Для опр
еделен
ия величин
ы экон
омического эффекта от вн
едр
ен
ия
проекта по сн
ижен
ию текучести кадр
ов использована методика Свистунова и

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран