7
Содержание
Введение 9
Глава 1. Теоретические основы управления поставками материально-
технических ресурсов в проектной среде 13
1.1. Понятие управления поставками материально-технических
ресурсов в проектной среде 13
1.2. Этапы управления поставками материальных ресурсов в
проектной среде. 15
1.3. Подходы и методы к управлению поставками
материальных ресурсов в проектной среде 18
Глава 2. Анализ современного состояния предприятия на примере ООО
"Проспект ТрейдГрупп" 24
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО
"Проспект ТрейдГрупп" 24
2.2. Анализ эффективности управления поставками
материальных ресурсов в ООО "Проспект ТрейдГрупп" 29
Глава 3. Совершенствование деятельности предприятия по управлению
поставками ресурсов ООО "Проспект ТрейдГрупп" 48
3.1. Характеристика проекта 48
3.2. Анализ управления материально-техническим
обеспечением проекта 49
3.3. Рекомендации по повышению эффективности
материально-техническим обеспечением проекта 57
Заключение 70
Список используемой литературы 72
8
Приложения 75
Приложение 1 75
Приложение 2 81
Приложение 3 83
Приложение 4 84
Приложение 5 85
9
Введение
Тема курсовой работы: Управление поставками материальных ресурсов
в проектной среде на примере ООО "Проспект ТрейдГрупп".
Актуальность выбранной темы определяется следующими причинами:
на современном рынке продаж автомобильной продукции перед участниками
торговли стоят сложные задачи, которые обусловлены: инфляционными
процессами, несущими рост цен на энергоносители, услуги и материалы;
удорожанием производственного процесса, который негативно сказывается на
результатах финансовой деятельности предприятия; высокой конкуренцией
среди участников рынка, которая лишает возможности увеличить прибыль
традиционным способом поднятия цены на продукцию. С целью увеличения
рентабельности производства многие предприятия выбирают традиционный
способ увеличения прибыли - это сокращение затрат.
Специфика деятельности на рынке продаж автомобильной продукции
заключается в том, что значительная доля затрат приходится на приобретение
материальных ресурсов
1
: запчасти, материалы, комплектующие и т.д. Поэтому
самым актуальным из способов сокращения затрат является вопрос снижения
стоимости материально-технических ресурсов. Для снижения затрат по
обеспечению предприятий необходимыми материалами, сырьем и
комплектующими, а также для снижения невыполнения своих обязательств
поставщиками одним из важных параметров является выбор поставщика
материальных ресурсов, который основан на оптимальной цене товара,
благоприятных условиях поставок, надежности поставщика, а также
приемлемых условий оплаты. Для минимизации издержек используется рынок
товаров и услуг, а именно: аукционы в различных сферах деятельности
(научно-исследовательской, подрядной, проектно-сметной, проектно-
1
Околелова Э.Ю. - Автореферат диссертации по теме "Управление поставками материальных ресурсов при
реализации инвестиционных проектов", 2003 - Воронеж
10
изыскательской, инвестиционной), тендеры, конкурсы и пр. Конкурсный
механизм для проведения закупок и услуг действует практически во всех
сферах производства и торговли, он оптимизирует инвестиционные потоки,
снижая уровень производственных затрат. При выборе поставщика товаров
зачастую затруднительно сделать оценку потенциального партнерства, важно
не только оптимизировать соотношение "цена/качество" покупаемого продукта,
но и минимизировать инвестиционные риски путем получения оценки
финансовой стабильности и надежности поставщика.
Объектом исследования является инвестиционный проект оптимизации
выбора поставщиков ООО "Проспект ТрейдГрупп", предметом - уровень
управления поставками материальных ресурсов в проектной среде ООО
"Проспект ТрейдГрупп".
Цель работы - выявление проблем в управлении поставками
материальных ресурсов в проектной среде, разработка практических
рекомендации в сфере управления поставками , применение методов
математического моделирования к процессу оптимизации выбора поставщиков.
Данная цель определила постановку следующих задач:
а) рассмотреть понятие управления поставками ресурсов в проектной
среде;
б) рассмотреть этапы управления поставками материальных ресурсов в
проектной среде;
в) дать характеристику подходам и методам управления поставками
материальных ресурсов в проектной среде;
г) провести оценку проектной среды для поставок материальных
ресурсов в ООО "Проспект ТрейдГрупп";
д) провести анализ эффективности управления поставками
материальных ресурсов в ООО "Проспект ТрейдГрупп";
11
е) выявить проблемы на анализируемом предприятии и разработать пути
их решения.
Работа состоит из трех глав. Первая глава посвящена теоретическим
основам управления поставками ресурсов в проектной среде. В частности, в ней
рассмотрены этапы управления поставками материальных ресурсов в
проектной среде, подходы и методы к управлению поставками материальных
ресурсов.
Во второй главе дана характеристика предмета исследования ООО
"Проспект ТрейдГрупп" и выполнен анализ его деятельности в сфере
управления поставками на основе данных бухгалтерской отчетности за
трехлетний период (2015-2017гг.). Предприятие занимается поставками
автозапчастей для предприятий РФ, торговлей автомобильными деталями,
узлами и принадлежностями. Выполненный анализ показал, что в целом
предприятие эффективно управляет поставками материальных ресурсов, но
имеются резервы для улучшения имеющейся ситуации..
В третьей главе выявлены проблемы отыскания оптимального
поставщика инвестиционного проекта предприятия и предложены решения по
повышению эффективности управления поставками материальных ресурсов.
Разработана математическая модель оптимизации управленческих решений при
реализации проекта, применена методика оптимальной оценки будущего
делового партнера (поставщика) с помощью анализа ряда приоритетных для
заказчика характеристик, разные по характеристикам критерии
унифицированы. Один из вариантов повышения эффективности управления
поставками – это метод оптимизации решений. Этот метод положительно
повлияет на принятие оптимальных управленческих решений с точки зрения
нахождения минимальной стоимости затрат на приобретение и доставку товара,
оптимального качества предлагаемой продукции, а также надежности
поставщика не только в данном проекте, но и в аналогичных проектах. Для
повышения эффективности управления поставками был предложен метод
12
определения победителя конкурса на поставку материальных ресурсов, что
приведёт к повышению прибыли предприятия.
Согласно этому методу из пяти предприятий - поставщиков был выбран
оптимальный поставщик. С этим поставщиком заключен договор на поставку
строительных материалов для реализации проекта предприятия.
13
Глава 1. Теоретические основы управления поставками
материально-технических ресурсов в проектной среде
1.1. Понятие управления поставками материально-технических
ресурсов в проектной среде
В современных условиях экономики проблемы управления
поставками материально-технических ресурсов в проектной среде стоят в ряду
важнейших и актуальных проблем, направленных на оптимальное обеспечение
и использование ресурсов в проектной среде. В комплексе мер по созданию
эффективной системы управления проектом большое значение имеет
формирование полной и достоверной информации о наличии, движении и
использовании оборотных активов предприятия, в том числе материально-
производственных средств и запасов. Управление ресурсами является одной из
главных подсистем управления проектом, она включает в себя процессы
планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов,
которые группируют следующим образом:
Материально-технические ресурсы - это сырье (материалы,
конструкции, комплектующие), топливо, энергетические ресурсы,
технологические ресурсы (машины, механизмы, оборудование).
Трудовые ресурсы - это люди, осуществляющие непосредственную
работу с материально-техническими ресурсами
2
(строители, монтажники,
водители, электрики и др.).
Поскольку ресурсы связаны не с проектом в целом, а с
определенной последовательностью выполняемых на каждом этапе выполнения
проекта работ, которые соответствуют календарному графику работ по проекту,
2
[Электронный ресурс] / http://www.studfiles.net / Оснонвые направления сбережения материальных ресурсов
на предприятиях легкой промышленности - Казанский Национальный исследовательский технологический
университет
14
то потребности в ресурсах описываются в виде функции потребности, а
именно:
потребность работы в складируемых ресурсах задается функцией
интенсивности затрат (которая показывает, удельный объем потребления
ресурса на единицу времени на каждом этапе работы), а также функцией затрат
(которая показывает накопленный объем).
потребность работы в нескладируемых ресурсах задается функцией
потребности (которая показывает количество единиц данного ресурса,
необходимых для выполнения каждого этапа работы)
Наряду с функциями потребностей задаются функции наличия ресурсов,
в которых аргументом выступает не фаза работы, а время. Существенным
отличием управления проектом от управления производством является
ограниченность ресурсов. Структура материально-технического обеспечения
проектной среды приведена в таблице 1. Управление поставками в этой схеме
можно рассматривать как самостоятельную подсистему.
ТАБЛИЦА 1.
Материально-техническое обеспечение проекта.
15
Материальные затраты - это одна из основных составляющих
себестоимости товара. Сюда включаются расходы предприятия на покупку
сырья, энергии, топливных материалов, иных вспомогательных материалов и
проч. В связи с этим, анализ и оценка поставок материальных ресурсов
становится важным фактором при определении себестоимости товара.
1.2. Этапы управления поставками материальных ресурсов в проектной
среде.
Управление поставками включает в себя планирование поставок,
организацию учета, приемку и хранение товара. Планирование поставок -
первый этап в управлении ресурсами проекта, он составляется на основе
проектно-сметной документации проекта. и состоит из:
выбора поставщиков (проводится на основе изучения
управленческих, производственных и финансовых возможностей претендентов,
согласуется с заказчиком и руководителем проекта, осуществляется в
результате торгов);
размещения заказов (проводится стандартизация номенклатуры
закупок, дополнительные встречи и согласования с победителями торгов по
вопросам перевозки, хранения грузов, порядка платежей);
контроля за поставками (составляются графики по каждому виду
поставок, которые вносятся в общий график проекта).
Российская автомобильная промышленность, как один из процессов
промышленного производства, напрямую связана с выбором оптимальных
деловых партнеров: поставщиков, подрядчиков, заказчиков; с минимизацией
затрат на приобретение и поставку материальных ресурсов, выбором
продукции лучшего качества и т.д. Рынок поставщиков автозапчастей
достаточно насыщенный, потому основным рыночным механизмом,
определяющим наиболее оптимальное размещение заказов являются
конкурсные торги, которые влияют на качество и цену конечной продукции.
Согласно ст.447 ГК РФ, торги проходят в виде конкурса или в виде аукциона.
16
Русскому слову "торги" соответствует английское "tender". При этом аукцион -
это тот же конкурс, в котором лишь один параметр для оценки - цена.
Торги и конкурсы в развитых государствах обязательны для
выбора объекта для размещения заказа, в мире давно существует система
процедур проведения подрядных торгов, на которых размещаются заказы, она
обеспечивает прозрачность результатов, доступность контроля со стороны
государства и инвесторов. Можно сказать, что управление процессами
государственных закупок (формирование информационных ресурсов и их
эффективное использование) в этих странах является одним из важных
элементов государственного управления, так как сведения о государственных
контрактах формируются в общедоступные базы данных, которые
используются как специалистами государственного сектора, так и
сотрудниками научно-технических отделов, бизнеса, производства, оборонного
сектора и т.д. В частности, в США создана и довольно давно функционирует
федеральная система учета, регистрации и мониторинга закупок
3
. В России
размещение заказов в виде конкурсов только набирает обороты, хотя в
последнее время в некоторых областях экономики получило широкое
распространение. Торги, как известно, это электронный аналог заключения
договора, когда заказчик выбирает поставщика по критериям, предварительно
объявленным заранее, эта форма предполагает наличие нескольких (реже
одного) предложений от участников, среди которых в соревновательном
порядке определяется победитель, при этом обязательны к исполнению
следующие условия:
равноправие для всех участников;
сделка с победителем должна быть совершена.
Организация торгов обычно дает экономическую выгоду для заказчика в
5% - 30%, при этом поставщики за счет публичности процесса получают
возможность увеличить свой рынок сбыта. В России конкурсные комиссии
3
Калачева С.А. Операции с недвижимостью. М.:ПРИОР, 1997,207с.