17
определяют не только победителя, но и занявших 2-3 места. В этом случае при
нарушении второго пункта принципа торгов, заказчик мог бы, не теряя времени
на проведение новых торгов, заключить контракт со следующим по рангу
претендентом. С 01.01.2001г. вступил в силу Бюджетный кодекс РФ который
обязывает все государственные закупки из бюджета, превышающие 2000
МРОТ осуществлять исключительно на конкурсной основе с помощью
контрактов.
Одними из наиболее действенных методов проведения конкурсного
отбора с точки зрения экономии времени, средств, а также информационного
спектра и объема предложений являются электронные торги. Примером
развития электронных торгов в Европе может служить Франция, в которой
общий объем закупок государственными органами и муниципалитетами
составляет около 10% ВВП, при этом 40% закупок приходится на
государственные органы власти, а 60% - на муниципальные.
Одно из наиболее динамично развивающихся направлений развития
электронной торговли - это создание электронных торговых площадок, где
покупатели могут проводить прямые закупки у поставщиков. Механизм
электронных торгов удобен каждому участнику:
Заказчику (Он находит более дешевые товары и услуги, имеет
возможность выбрать более благоприятные сроки поставки, имеет возможность
выбирать товар лучшего качества, может следить за выполнением своих
заказов, свои требования может заранее изложить в условиях тендера).
Поставщику (Возможность пополнить портфель заказов,
возможность получать информацию из баз данных своих клиентов,
прозрачность формирования хозяйственных связей, конкурентной борьбы,
желание совершенствовать производство для увеличения
конкурентоспособности продукции)
18
Наряду с устойчивым увеличением роста числа конкурсов по
проведению работ подрядного характера и оказания услуг, поставка ресурсов
материально-технического характера на торгах представлена незначительно.
1.3. Подходы и методы к управлению поставками материальных
ресурсов в проектной среде
Для управления материально-техническими ресурсами как правило
решают две основные задачи:
определение размера необходимого запаса того или иного ресурса
(норму запаса);
создание системы контроля за фактическими размерами товарных
запасов и своевременное его пополнение в соответствии с нормами запасов.
Нормой запаса называют минимальное количество материально-
технических ресурсов, необходимое для бесперебойного функционирования
предприятия.
Методами управления запасами называют совокупность правил,
которые определяют объем поставок, время поставок, логистику поставок,
правила хранения запасов и их расходования.
Выделяют несколько систем управления запасами, каждая их которых
неизменно использует следующие параметры:
минимальный уровень запасов
4
, после снижения которого требуется
их пополнение;
нормативный уровень запасов, который характеризует количество
складских запасов, при котором требуется проведение очередной закупки;
объемы закупок;
частота и периодичность закупок.
В таблице 2 представлены наиболее употребительные системы.
4
[Электронный ресурс] / http://www.bibliofond.ru/ Совершенствование управления запасами материально-
технических ресурсов, 2014.
19
ТАБЛИЦА 2.
Системы управления запасами
Система поддержания
контрольного уровня
запасов.
Требует постоянного контроля. Перебои со
снабжением могут парализовать производство.
Система
периодического
пополнения запасов.
Диктует необходимость производить закупки через
равные промежутки времени. Используется на
предприятиях, которые не обладают достаточными
объемами складских помещений.
Система выборочного
контроля складских
запасов.
Проверка кровня запасов происходит периодически,
совмещает в себе два предыдущих метода.,
используется в соответсвии с тех.условиями
производства.
Система "точно в
срок"
5
Доставка материала происходит непосредственно
перед его использованием. Существенно экономит
затраты на складские помещения. Требуется
продуманная организация труда без форс-мажорных
ситуаций.
Система планирования
ресурсов.
Основана на технологиях MRPII, TRP, MRPI,
формируются и отслеживаются запасы. Значительный
объем расходов на логистику и вычислительные
процессы. Нечувствительна к краткосрочным
изменениям спроса и предложения ввиду
недостаточно строгого отслеживания спроса при
обязательном наличии запасов. Однако, в условиях
неопределенного спроса эта система более
эффективна, чем предыдущая. Огромный
информационный потенциал, который позволяет
вести комплексный анализ деятельности
предприятия, проводить контроль ключевых
факторов, которые влияют на показатели
эффективности фирмы.
Система ERP - это система, которая выполняет бухгалтерские функции,
обрабатывает счета, ведет общую бухгалтерию, выполняет функции логистики,
управляет и производственными, и дистрибьюторскими функциями
5
[Электронный ресурс] / http://www.bibliofond.ru/ Совершенствование управления запасами материально-
технических ресурсов, 2014.
20
предприятия. В систему MRP (систему планирования потребностей в
материалах) включается еще несколько систем: запасы готовой продукции,
система закупок и проч. Таким образом, EPR это по сути усовершенствованное
поколение MRP.
В процессе создания системы управления поставками материальных
ресурсов, возникает ряд вопросов, которые нужно решать:
Причины формирования запасов в звеньях логистических цепей?
Факторы, определяющие уровни запасов?
Способ транспортировки поставок?
Особенности хранения запасов?
Номенклатура и виды запасов?
Оптимальный уровень запасов?
Методы расчета уровня запасов?
Факторы, определяющие количество и размеры складских
помещений?
Степень влияния количества складских помещений на размеры
запасов?
В последнем случае предельный вариант - это жить вообще без складов.
Однако сомнительный выигрыш в отсутствии склада оборачивается головной
болью: надо предусмотреть высокоэффективную информационную систему
управления физическим движением материальных ресурсов в отсутствии мета
хранения. Это требует больше финансовых вложений, чем строительство
склада, потому такая система чаще всего рассматривается как теоретическая.
Наиболее распространенные модели систем управления запасами имеют
структуру, представленную в таблице 3.
21
ТАБЛИЦА 3.
Модели управления МР.
Модели управления запасами МР
При мгновенных поставках без
дефицита МР
При мгновенных поставках с
дефицитом МР
При соизмеримых скоростях
пополнения и расхода МР без дефицита МР
С учетом невыполненных заявок
(дефицита ресурсов)
С потерей невыполненных заявок
С фиксированным размером заказа
С фиксированным интервалом
времени между заказами
22
В зависимости от обстоятельств при использовании систем управления
материальные ресурсы используют следующие принципы (отобразим их в
таблице 4).
ТАБЛИЦА 4.
Принципы использования разных систем хранения МР.
Самыми важными способами анализирования материальных ресурсов
(как считают Кибиткин А.И., Дрожжина А.И., Мухометзянова Е.В и
Скотаренко О.В. ) в книге "Учет и анализ в коммерческой организации")
являются:
грамотная оценка их эффективного применения;
аргументированное объяснение оптимального выбора
нормативов использования МР;
системный анализ аргументации критериев использования
материальных ресурсов;
оценка уровня обеспечения МР.
Отобразим в таблице 5 основные направления, задачи и источники
информации для анализа материальных ресурсов организации.
Издержки управления
запасами значительны и
поддаются подсчету
Следует применять систему с
фиксированным размером заказа
Издержки управления
запасами незначительны и не
поддаются подсчету
Более предпочтительна система с
постоянным уровнем запасов.
Поставщик налагает
ограничения на минимальный
размер партии
Желательна система с
фиксированным размеров заказа, так как
вместо непрерывной регулировки размера
партии легче один раз скорректировать
фиксированный размер.
Требуется поставка товаров
в заранее установленные сроки
Лучше использовать систему с
постоянным уровнем запасов
Необходимо быстро
реагировать на изменение сбыта.
Выбирается система с несколькими
уровнями сбыта.
23
ТАБЛИЦА 5
Основные характеристики для анализа поставок материальных
ресурсов
24
Глава 2. Анализ современного состояния предприятия на
примере ООО "Проспект ТрейдГрупп"
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО
"Проспект ТрейдГрупп"
ООО "Проспект ТрейдГрупп" было образовано как юридическое
лицо 11.03.2004 г., в настоящее время является субъектом малого и среднего
предпринимательства, которое длительное время сотрудничает с ГУП МО
"Мострансавто" в части поставки автозапчастей, узлов и иных
принадлежностей для автотранспорта Москвы. Предприятие зарегистрировано
в г.Москве за номером ОГРН 1047796152788. Основная деятельность
предприятия - это торговля автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями, а также:
45.19.4. Торговля оптовая автотранспортными средствами, кроме
пассажирских, за вознаграждение или на договорной основе .
47.91.2. Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при
помощи информационно-коммуникационной сети Интернет.
47.91.3.Торговля розничная через Интернет - аукционы.
45.20.2. Техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных
средств.
47.91.4. Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при
помощи телевидения, радио, телефона.
45.11.1. Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами.
45.11.4. Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе.
45.19.2. Торговля розничная прочими автотранспортными средствами,
кроме пассажирских, в специализированных магазинах.
45.31.1. Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями, кроме деятельности агентов.
25
46.90. Торговля оптовая неспециализированная.
46.69.2. Торговля оптовая эксплуатационными материалами и
принадлежностями машин.
45.20. Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.
45.32. Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями.
45.20.1. Техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей и
легких грузовых автотранспортных средств.
45.19.3. Торговля розничная прочими автотранспортными средствами,
кроме пассажирских, прочая.
46.69.1. Торговля оптовая транспортными средствами, кроме
автомобилей, мотоциклов и велосипедов.
45.11.3. Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами.
45.31.2. Деятельность агентов по оптовой торговле автомобильными
деталями, узлами и принадлежностями.
45.11.2. Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами в специализированных магазинах.
77.39.11. Аренда и лизинг прочего автомобильного транспорта и
оборудования.
47.99. Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.
45.19.1. Торговля оптовая прочими автотранспортными средствами,
кроме пассажирских.
46.69.9. Торговля оптовая прочими машинами, приборами, аппаратурой
и оборудованием общепромышленного и специального назначения.
За более чем 13-летнюю историю предприятие принимало участие
поставках практически всем важным автотранспортным хозяйствам РФ,
участвовало в 214 тендерах на общую сумму 328 812 861 руб., при этом заняло
1 место в 62 тендерах, что составляет 30% от общего числа участия в торгах.
Ключевые заказчики компании сформированы в таблице 6.
26
ТАБЛИЦА 6.
Ключевые заказчики ООО "Проспект ТрейдГрупп"
Главной миссией предприятия является: выполнять на высоком
качественном уровне и в полном объеме условия контрактов и соглашений по
поставке автозапчастей, реконструкцию автотранспортного парка для