47
Анализируя данные таблицы, делаем следующие выводы, которые
должны быть учтены при планировании потребности в закупках материальных
ресурсов на следующий период:
как видно из диаграммы анализа слабых и сильных сторон фирмы,
факторы в основном не находятся "на дне", а сосредоточены на "средних
высотах", в то же время некоторые факторы являются " вершинами", это
сильные стороны предприятия;
анализ данных выявил некоторые угрозы, требуется изменение
параметров деятельности фирмы;
к сильным сторонам организации относятся: компетентность
руководства, эффективность продаж, финансовая репутация;
к проблемным сторонам относятся: малая известность на рынке,
высокие затраты, слабая реакция на изменение рыночной конъюнктуры.
48
Глава 3. Совершенствование деятельности предприятия по
управлению поставками ресурсов ООО "Проспект ТрейдГрупп"
3.1. Характеристика проекта
В системе целей компании центральное место занимают стратегические
цели, задаваемые инвестором. Если цель не сформулирована или нечетко
сформулирована, то это впоследствии приведет к выбору неверных средств для
ее достижения. С другой стороны, под воздействием динамично меняющейся
внешне среды, первоначально поставленные цели тоже могут
трансформироваться. В середине 20 века были сформулированы три базовые
стратегии (стратегии роста, стратегии стабилизации, стратегии защиты),
которым соответствуют нужные цели: цели роста, цели стабилизации и цели
защиты. В рамках реализации каждой цели фирма выбирает соответствующий
алгоритм деятельности. С целью реализации стратегии роста, наряду с
привычными сферами деятельности ООО "Проспект ТрейдГрупп" возникла
потребность в реализации инвестиционного проекта по поставкам материально-
технических ресурсов.
Появилась потребность в открытии торгового павильона, для которой
потребовалось реконструкция отдельно стоящего здания, прокладка
инженерных коммуникаций, введение торговой точки в эксплуатацию. Данный
проект находится в стадии выполнения. Проектную документацию по
строительству подготовило специализированное проектное бюро АПБ Дельта,
во время преддипломной практики моей задачей было согласно сметным
данным определить оптимальным способом поставщика строительной
продукции с целью минимизации материальных затрат. Эта задача выделилась
в отдельный инвестиционный проект.
Фирма ООО "Проспект ТрейдГрупп" участвовала в торгах только как
поставщик, назрела необходимость участия в тендерах и как заказчик. Поэтому
целью инвестиционного проекта стало создание алгоритма оптимального
выбора потенциального подрядчика. В частности, для заказов строительных
материалов производственному отделу для проведения реконструкции
49
складских помещений в торговое помещение. В настоящее время для выбора
потенциального подрядчика используется программа "Тендер", а также
программа по оценке финансового состояния и конкурентоспособности
предприятий "Конкурент". Эти программы имеют хорошие оценки экспертов
рынка и стабильно действуют на рынке подрядных торгов. Недостаток этих
программ в том, что в их основе лежит большой процент субъективных
экспертных оценок, а это означает погрешности в оценке претендентов
7
.
3.2. Анализ управления материально-техническим обеспечением
проекта
Методика, которую мы будем использовать для эффективного
управления поставками материальных ресурсов проекта, позволяет снизить
такие погрешности. В чем суть этой методики:
а) Проводится структурирование полученной в процессе подрядных
торгов информации.
б) Проводится рейтинговая оценка предприятия, которая использует
анализ различных характеристик предприятия математическими методами
(построение модели выбора поставщиков, вводится алгоритм проведения
рейтинговой оценки, предприятия классифицируются по интересующим
заказчика признакам, показатель "цена/качество" рассчитывается
математически, в то время как в настоящее время определение этого параметра
основывается в основном на субъективных оценках).
в) Применение алгоритма позволяет автоматизировать выбор
поставщика , алгоритм может быть использован не только в этом конкретном
проекте.
Алгоритм сравнительной оценки предприятий:
1. Исходные данные представляются в виде матрицы, все
исходные данные приводятся к безразмерным величинам.
7
Чуличков А.И. Математические модели нелинейной динамики. 2-е изд. М.: ФИЗМАТЛИТ, 2003. 296с.
50
2. По каждому показателю находится оптимум
(максимальное или минимальное значение - в зависимости от критерия).
3. Для каждого предприятия определяется его рейтинговая
оценка по формуле Лалпаса:
где L- количество используемых для рейтинговой оценки;
-i-тый коэффициент
- уровень норматива для i-ого коэффициента;
- весовой индекс для i-ого коэффициента.
4. Предприятия ранжируются в соответствии с их
рейтинговой оценкой: чем выше рентинговое число, тем выше рейтинг
предприятия.
Преимущества данного алгоритма в следующем:
1. Не предусмотрено ограничение по количеству
сравниваемых показателей, а также по количеству предприятий. Чем больше
показателей можно использовать, тем точнее будет оценка ранжирования.
Например, факторами, влияющими на принятие решения могут служить: общая
сумма планируемых расходов заказчика на закупку и поставку материально-
технических ресурсов, такими как: качество товаров; степень надежности
поставщиков; оценка критерия "цена/качество"; экономическая стабильность
предприятия; кадровый потенциал фирмы; материальная база поставщика и т.д.
2. Алгоритм может применяться не только в статике, но и в
динамике, то есть за некоторый производственный цикл.
В числе участвующих в поиске оптимума решения критериев
остановимся подробнее на оценке соотношения "цена/качество", которая
обычно использовалась как субъективная экспертная оценка. Чтобы
алгоритмизировать процесс получения этой оценки, сначала нужно собрать и
структурировать базу данных предприятий-участников конкурсных торгов:
51
данные о предприятиях-поставщиках (мощность предприятия,
квалифицированный состав работников, материально-техническая база );
сведения о финансово-хозяйственной деятельности ;
тарифы, установленные на перевозки разными видами транспорта;
цены (сметы) на материалы, изделия и конструкции поставщиков;
условия поставки;
условия оплаты;
сроки поставки;
показатели качества продукции;
коридор возможных поставок материалов.
На рисунке 5 представлена схема выбора поставщика материальных
ресурсов:
Рисунок 5.
Для решения задачи выбраны именно эти пять факторов, так как
остальные из перечисленных на основании проведенных исследований слабо
коррелируют между собой.
При создании инвестиционных проектов лица, выбирающие
инвестиционные стратегии преследуют, как правило, несколько целей
8
,
которые сформулированы в таблице 15:
8
Фам Хк Ксюань, Карпович М.А. Идентификация и формализация рисков выстного строительства во Вьетнаме
// Математика и ее приложения. Экономическое прогнозирование: модели и методы: материалы
52
ТАБЛИЦА 15
Критерии выбора инвестиционной стратегии.
1 критерий
получение максимальной выгоды
2 критерий
минимизация затрат
3 критерий
условие надежности объекта для
инвестирования
4 критерий
надежность поставщиков
Такой многокритериальный подход создает условия для создания
различных моделей и алгоритмов. Теория принятия оптимальных решений
представляет собой математические и численные методы, которые позволяют
находить оптимальный вариант из совокупности возможных вариантов, но
позволяет не проводить их полный перебор. Из-за того, что количество
параметров для анализа достаточно велика, а расчеты требуют больших затрат
времени, то эти методы ориентированы на реализацию с помощью компьютера.
Началом теории принятия решений принято считать работу Ж.Л.Лагранжа,
смысл которой был в определении количества земли, которую каждый раз
должен захватывать лопатой рабочий, чтобы его дневная производительность
была оптимальной (самой большой). Оказывается, известный принцип "бери
больше, кидай дальше" не работает на увеличение прибыли.
В основе теории принятия решений лежит понятие сложной
системы - совокупности объектов, в которой используются огромное
количество связей, самых разнообразных по типу и формам между отдельными
элементами системы, а также присутствием особой функции, которой нет у
составных частей – функции назначения системы.
Основными аспектами исследования систем являются:
Международно-практическая конференция, г.Орел, 20-21 мая 2011г. Воронеж: ООО "Воронежский Центр
новых Технологий и Инноваций", 2011. с.343-349.
53
системный анализ (исследование проблемы принятия решения в
сложной системе; наука, занимающаяся проблемой принятия решений в
условиях анализа большого количества информации различной природы
9
кибернетика (наука об управлении и преобразовании информации)
Практически в системном анализе все решения принимаются только на
основе информации, которой располагает лицо, принимающее решение (ЛПР)
В зависимости от того, какой информацией обладает ЛПР, задачи
оптимизации делятся на:
1. определенные (единственная информация )
2. частично определенные или стохастические (имеется несколько
вариантов информации и известны вероятности наступления этих вариантов)
3. неопределенные (имеется несколько вариантов информации, но
неизвестны вероятности их наступления)
Наиболее разработано и широко используется на практике решение
первой задачи. Каждая задача оптимизации включает в себя Целевую функцию
( это критерий выбора оптимальности, требуется найти ее минимум или
максимум), граничные условия (которые показывают предельно допустимые
значения искомых переменных), и ограничения (обычно это определенная
зависимость между определенными переменными). Допустимыми решениями
задачи называют все значения переменных, которые удовлетворяют и
граничным условиям, и ограничениям.
При анализе производственных процессов часто может возникнуть
задача, в которой находится оптимизация некоторого критерия (например,
прибыли, производительности, затраты, и т.д.), который зависит сразу от
нескольких параметров. Одним из методов таких задач является метод
последовательных уступок (постановок).
Суть этого метода
10
заключается в следующем: когда какой-либо
параметр берется в качестве целевой функции,, а для остальных задаются
9
Цай Т.Н., Цай В.Т. Организация и управление строительством в США М. обз. инф.,ВНИИНИПИ.1992.59.с.
54
некоторые граничные условия, например, один из критериев может выступать
целевой функцией, а остальные - граничными условиями и ограничениями. В
данном методе критериями оценки могут являться любые интересующие нас
параметры, при этом их количество не ограничено (например, сроки или
объемы поставок, условия оплаты товара и пр.).
Еще более удобным оказывается метод, когда с помощью экспертных
оценок (чаще всего) определяют важность каждого параметра, и при решении
задачи оптимизации задают каждому параметру весовые коэффициенты
11
,
получаемая таким образом целевая функция называется компромиссной.
Однако при изменении какого-либо критерия значения весовых
коэффициентов тоже могут изменяться, потому при большом количестве
критериев задача становится трудоемкой.
Если лиц, принимающих решения, несколько, то решение задачи
требует детального анализа для определения цели, первостепенных критериев,
конфликтов и путей достижения целей с учетом имеющихся предпочтений.
12
Эти особенности учитывает метод анализа полезной стоимости
альтернатив С.Цангеймайстера (1976г)
13
, он находит достижение отдельной
цели , вводя частичную полезную стоимость для каждой цели, потом
присваивает каждой цели определенный вес (в соответствии с критериями
предпочтения), и потом сводит в единую полезную стоимость. Определение
показателя частичной полезности происходит в два этапа:
1. сначала измеряются отдельные альтернативы с помощью заданных
критериев (например, с помощью шкалы количественных показателей),
10
[Электронный ресурс] / http://www.vdv-rielt.ru/help/analytics/land
11
Золотов С.Н. Строительство и недвижимость // Экономика строительства №5,М.,-2007.
12
[Электронный ресурс] / http://www.kadastr.ru/help/analytics/land - Всероссийской научно-практической
конференции "Земля России: экономика,право,собственность".
13
[Электронный ресурс] / http://www.vdv-rielt.ru/help/analytics/land - Земля - рынок, прогнозы, аналитика
55
2. потом показатели степени достижения нормируются, то есть
переводятся в показатель частичной полезности (например, с помощью
определенной функции преобразования)
Пусть имеется три потенциальных поставщика А1, А2, А3. Исследуем
анализ полезности на основе трех альтернатив. Весовые характеристики целей
указаны в структуре иерархии целей на рисунке 6.
Аналогично рассмотрим критерий "стоимость единицы продукции".
Пусть этот критерий имеет три возможных значения: А1, А2, А3. Преобразуем
эти значения в натуральном выражении в показатели частичной полезности,
для этого построим столбчатую диаграмму преобразования показателей,
которая представлена на рисунке 7.
Рисунок 6
56
Рисунок 7.
Для определения значения показателей частичной полезности умножаем
вес критерия и подцели на показатель частичной полезности. Альтернатива с
наибольшим показателем полезности считается относительно выгодной по
сравнению с остальными вариантами.
Применим метод оптимального приближения. Он состоит в следующем:
каждый исследуемый показатель при анализе должен стремиться к своему
оптимальному значению, например, затраты- к минимуму, качество - к
максимуму, и т.д. Возьмем, для примера, 5 предприятий. Рассмотрим какой-
нибудь важный показатель (например, затраты на доставку). Определим
максимум и минимум среди этих пяти значений. Тогда все остальные значения
будут находиться в интеравале между минимальным и максимальным
значением. Тогда для каждого предприятия вводим коэффициент
оптимальности:
, где
коэффициент оптимальности критерия;
фактическое значение критерия;
- максимальное значение критерия;
- минимальное значение критерия.
При этом все полученные коэффициенты положительные, безразмерные,
и потому можно проводить корректно их математическое сравнение. Проводим
вычисления таких коэффициентов
, где i- номер предприятия, j - номер
значимого критерия, в частности: j=1 - это критерий затрат, а j=2 - это
критерий качества. Далее, считаем отношение "затраты/качество" по формуле: