55
Глава 3. Пути совершенствования управлением прибыли
предприятия ООО «ОКЕАН»
3.1 Пути повышения прибыли предприятии ООО «ОКЕАН»
Предприятие ООО «ОКЕАН» является предприятием коммерческого
характера. Это магазин продовольственных товаров некрупного формата.
Магазины такого формата составляют большую часть российской розничной
торговли. Предприятие ООО «ОКЕАН» находится в городе Уфа и попадает
под определение «магазина возле дома». Магазины такого формата будут
всегда важны и необходимы, так как востребование их растет с каждым годом.
Данные магазины становятся ближе к свои клиентам во всех смыслах:
территориальном, потребительском и идеологическом. Так как формат
«магазина возле дома» полностью ориентирован на целевую аудиторию,
которая живет в непосредственной близости от данного магазина, то магазин
должен на 100% отвечать всем потребностям даже самым взыскательных
клиентов. В противном случае, магазин обречен на провал и быстрое
банкротство.
Предприятие ООО «ОКЕАН» значительно уступает крупных торговым
сетям и супермаркетам большого формата. Речь идет о том, что на предприятии
ООО «ОКЕАН» неоднократно возникают конфликты персонала с
потребителями, то есть обслуживание немного «хромает». Строгий учет
отсутствует, продавцы уличены в том, что подкладывают свой товар на полки
магазина, доход от реализации которого идет мимо кассы. Также нередки
случаи, когда продавцы обсчитывают покупателей и обманывают их на весах.
При этом репутация магазина, который работает в квартальном
маркетинге, чрезвычайно уязвима. «Сарафанное радио» может не только
быстро стимулировать рост продаж, но и иметь обратный эффект. Предприятие
ООО «ОКЕАН» знает об этом не понаслышке.
Таким образом, были определены проблемы предпринимательской
деятельности, которые существуют на предприятии ООО «ОКЕАН». Данные
56
проблемы мешают более эффективному управлению прибылью предприятия.
Также данные проблемы приводят к тому, что предприятие ООО «ОКЕАН» не
дополучает потенциальный объем прибыли от своей основной деятельности.
Эффективное управление прибылью предприятия ООО «ОКЕАН»
включает в себя совокупность таких задач предприятия ООО «ОКЕАН»,
которые будут способствовать росту конечного финансового результата
деятельности предприятия ООО «ОКЕАН».
Так как предприятие ООО «ОКЕАН» является торговым предприятие, то
совершенствование управлением прибыли включает в себя следующие
мероприятия.
- управление затратами (постоянными и переменными);
- управление товарооборотом;
- ценовая политика (увеличение нормы прибыли).
Особое внимание при разработке стратегии ООО «ОКЕАН» следует
уделять следующим элементы:
- повышению качества торгового обслуживания;
- снижению капиталоемкости фирмы;
- занимаемой на рынке доле;
- производительности труда.
В данном разделе предприятию ООО «ОКЕАН» будет предложено
следующее мероприятие, которое позволить получить дополнительный объем
прибыли, а также усовершенствовать управление прибылью на предприятии
ООО «ОКЕАН». Данное мероприятие состоит в том, чтобы автоматизировать
торговый процесс, который принесет более эффективный и стабильный доход
предприятию ООО «ОКЕАН».
Автоматизацию торгового процесса предлагается осуществить с
привлечением компании, специализирующейся на весовом и торговом
оборудовании, ALEX S&E.
В ходе автоматизации торгового процесса на предприятии ООО
«ОКЕАН» планируется решить следующие основные задачи:
57
- введение и корректировка всех справочников с актуальной
информацией, которая необходима для работы автоматизированной системы
торговли.
- обеспечение строгого контроля всех операций с товарами.
- переоценка и оценка товара.
- списание некачественного товара.
- возврат нереализованного товара поставщику по причине потери
качества или иным причинам.
- отгрузка товара покупателю.
- возврат бракованного товара.
- ввод и печать первичной учетной документации, включая приходные и
расходные кассовые ордера.
- фиксирование и ввод сумм оплаты поставщикам.
- формирование и систематизация данных ежедневного торгового
процесса, в том числе и отчетов.
Особенностями данной системы автоматизированного торгового учета,
которая предлагается предприятию ООО «ОКЕАН», являются следующие:
- товарный учет может быть осуществлен как в рублях, так параллельно и
в другой валюте.
- в документах одновременно поддерживаются в памяти продажная и
закупочная цена. Это дает возможность быстро реагировать на изменения
разницы между продажной и закупочной цены в динамике.
- разделение товаров по типу налогообложения. Речь идет о ставке НДС в
10% и 20%.
- контроль обязательного товарного ассортимента (минимальные
остатки);
- формирование заказов на поставку товаров в магазины со складов;
- архивация и упаковка системы после длительной эксплуатации;
- передача данных по каналам связи в центральный офис.
58
Также возможности автоматизированного торгового учета могут
предусматривать также дополнительные возможности:
- учет постоянных покупателей, информации о них, а также учет
владельцев дисконтных карт.
- сопряжение с системой бухгалтерского учета и управленческого учета
предприятия ООО «ОКЕАН».
Преимущества автоматизации торгового процесса на предприятии ООО
«ОКЕАН» состоят в следующем:
- систематизация информации о наличия товара в магазине и на складе.
Зайдя в программу, можно быстро и четко определить количество остатков на
тот или иной товар. Это позволит делать закупки в более точном объеме, не
создавая дефицита и затоваривания складов.
- позволяет быстро осуществить инвентаризацию.
- оптимизация всех торговых процессов в магазине, что, в свою очередь,
позволит повысить выручку от продаж на 20-30%.
Далее рассмотрим затраты на автоматизацию торгового процесса
предприятия ООО «ОКЕАН».
1 блок затрат включают в себя затраты на оснащение торгового
предприятия необходимыми техническими средствами.
Компания ALEX S&E в ходе оснащения программно-аппаратным
комплексом магазина ООО «ОКЕАН» предполагает необходимость закупки
следующего торгового оборудования:
- компьютер
- программа ALEX MARKET
- кассовый аппарат
- принтер чеков и этикеток
- сканер штрих кодов.
Согласно рыночным ценам стоимость необходимого технического
оборудования для автоматизации торгового процесса составляет следующие
59
значения. Данные коммерческой стоимости представлены в таблице для
большей наглядности.
Таблица 5
Затраты на техническое оборудование для автоматизации
торгового процесса предприятия ООО «ОКЕАН»
Техническое
оборудование для
автоматизации торгового
процесса
Стоимость
оборудования, рублей
Доля в общей
стоимости
технического
оборудования для
автоматизации
торгового процесса
Компьютер
18200
18200 рублей / 59500
рублей *100% = 30%
Программа ALEX MARKET
15000
15000 рублей / 59500
рублей *100% = 25%
Кассовый аппарат
5950
5950 рублей / 59500
рублей *100% = 10%
Принтер чеков и этикеток
17500
17500 рублей /59500
рублей *100% = 29%
Сканер штрих кодов
2850
2850 рублей / 59500
рублей *100% = 6%
ИТОГО ЗАТРАТЫ НА
ТЕХНИЧЕСКОЕ
ОБОРУДОВАНИЕ
АВТОМАТИЗАЦИИ
ТОРГОВОГО ПРОЦЕССА
59500
100%
компьютер
программа ALEX
MARKET
кассовый аппарат
принтер чеков и
этикеток
сканер штрих кодов
Рис.6. Структура затрат на техническое оснащение торгового
процесса предприятия ООО «ОКЕАН»
Наибольший удельный вес в общей структуре затрат на техническое
оснащение и автоматизацию торгового оборудования имеет компьютер для
кассы. Также значительный удельный вес в общей структуре затрат на закупку
60
технического оборудования для автоматизации торгового процесса имеют
программное обеспечение и принтер чеков и этикеток.
2 блок затрат включает в себя разработку и внедрение комплексной
информационной системы, который автоматизирует торговую деятельность.
Согласно размерам и масштабам предприятия ООО «ОКЕАН»
комплексное оснащение и автоматизация торгового процесса на данном
предприятии составит 175600 рублей.
3 блок затрат включает в себя затраты на обучение персонала. Обучение
персонала происходит в рамках комплексной автоматизации торгового
процесса, когда сотрудники компании ALEX S&E внедряют программное
обеспечение и систему торговли на месте, параллельно объясняя и обучая
действующий персонал предприятия ООО «ОКЕАН». Поэтому 3 блок затрат в
стоимостном выражении отсутствует, так как это входит в стоимость
комплексного оснащения и автоматизации торгового процесса.
Таким образом, совокупные затраты на автоматизацию торгового
процесса, которое является мероприятием по совершенствованию управления
прибылью, составят следующее числовое значение: 59500 рублей + 75600
рублей = 235100 рублей.
Финансирование данного проекта возможно при выделении части средств
из чистой прибыли, полученной в 2015 году предприятием ООО «ОКЕАН».
Сумма чистой прибыли предприятия ООО «ОКЕАН» за 2015 год
составляет 6663080 рублей. Сумма требуемых средств составляет 135100
рублей на реализацию проекта по автоматизации торгового процесса, что
означает 235100 рублей / 6663080 рублей * 100% = 3% от чистой прибыли за
год. Поэтому у предприятия ООО «ОКЕАН» не возникнет потребности в
привлечении дополнительных источников заемных средств, что не повлечет за
собой дополнительные затраты.
Компания ALEX S&E провела исследование работы своих клиентов,
которым уже было внедрено автоматизированного торговое обеспечение
процесса. На основании данного исследования, были выявлены данные, что
61
данная система автоматизированного оборудования позволить увеличить
выручку от продаж на 20-30%. Информация о подобном увеличении выручки
от продаж в некоторой степени гарантируется компанией ALEX S&E, при
условии правильной организации процесса торговли, не зависящей от
компании ALEX S&E.
Поэтому, на основании статистических данных компании ALEX S&E,
предположим, что выручка предприятия ООО «ОКЕАН» увеличится на 20%.
Таблица 6
Экономическое обоснование затрат на автоматизацию
торгового процесса предприятия ООО «ОКЕАН»
Показатель
Сумма, рублей
Потенциальный объем выручки в
результате автоматизации торгового
процесса предприятия ООО «ОКЕАН»
10549877 рублей
Затраты на автоматизацию торгового
процесса предприятия ООО «ОКЕАН»
235100 рублей
Потенциальная прибыль в результате
автоматизации торгового процесса
предприятия ООО «ОКЕАН»
10314777 рублей
Окупаемость проекта
10314777 рублей / 12 месяцев / 235100
рублей = 4 месяца
Годовой объем выручки от реализации всех товаров предприятия ООО
«ОКЕАН» за 2015 год составляет 52749385 рублей.
Потенциальное увеличение выручки от реализации товаров предприятия
ООО «ОКЕАН» в результате внедрения автоматизации торгового процесса,
составит 52749385 рублей * 20% / 100% = 10549877 рублей. Это сумма
потенциальной выручки, которую можно получить в результате автоматизации
торгового процесса на предприятии ООО «ОКЕАН».
Сумма потенциальной прибыли, которая может быть получена
дополнительно в результате автоматизации торгового процесса на предприятии
ООО «ОКЕАН», составляет следующее значение: 10549877 рублей – 235100
рублей = 10314777 рублей.
62
Таким образом, можно прийти к выводу, что окупаемость проекта
составляет около 4 месяцев. Это отличный результат, который заслуживает
внимания и требует внедрения.
Далее рассмотрим показатели эффективности использования прибыли
после автоматизации торгового процесса.
Рентабельность продаж предприятия ООО «ОКЕАН» в отношении
данного мероприятия по автоматизации торгового процесса составляет
10314777 рублей / 10549877 рублей *100% = 97%. Рентабельность проекта
высокая, что говорит о значительной эффективности данного предложения по
совершенствованию управления прибылью на предприятии ООО «ОКЕАН».
Рентабельность затрат предприятия ООО «ОКЕАН» в отношении данного
мероприятия по автоматизации торгового процесса составляет: 10314777
рублей / 235100 рублей *100% = 4387%. Рентабельность проекта высокая, что
говорит о значительной эффективности данного предложения по
совершенствованию управления прибылью на предприятии ООО «ОКЕАН».
Таким образом, в заключении данного раздела можно прийти к
следующему выводу:
- предприятию ООО «ОКЕАН» было предложено мероприятие по
совершенствованию управления прибылью, которое в итоге позволит
увеличить размер получаемой прибыли на анализируемом предприятии. Данное
мероприятие состоит в автоматизации торгового процесса. Данное мероприятие
планируется осуществить при помощи привлечения компании ALEX S&E.
Согласно статистическим данным компании ALEX S&E, которая будет
внедрять данную автоматизированную торговую систему, величина объема
продаж вырастет на 20-30%.
- общие затраты на автоматизацию торгового процесса состоят из трех
блоков. 1 блок затрат включает в себя затраты на техническое оснащение
автоматизации торгового процесса. 2 блок затрат включает в себя комплексное
оснащение магазина предприятия ООО «ОКЕАН». 3 блок затрат включает в
63
себя затраты на обучение персонала. Общая сумма затрат составляет 235100
рублей.
- потенциальный годовой объем выручки предприятия ООО «ОКЕАН» в
результате внедрения автоматизации торгового процесса составит 10549877
рублей.
- потенциальный объем прибыли предприятия ООО «ОКЕАН» в
результате внедрения автоматизации торгового процесса составит 10314777
рублей.
- рентабельности проекта также имеют высокое значение.
- окупаемость проекта составляет 4 месяца.
- привлечение заемных средств предприятия ООО «ОКЕАН» не
требуется, так как обеспечить реализацию данного проекта по автоматизации
торгового процесса планируется за счет средств чистой прибыли, полученной
анализируемым предприятием в 2015 году.
Полученные данные дают основание утверждать, что данный проект
является рентабельным, эффективным и интересным. Автоматизация торгового
процесса позволит увеличить прибыль бизнеса, ликвидировать хищения со
стороны персонала, обход выручки товара мимо кассы и прочие
злоупотребления со стороны персонала предприятия ООО «ОКЕАН».
3.2 Оптимизация складской логистики как метод совершенствования
управления прибылью предприятия ООО «ОКЕАН»
Еще одним способом совершенствования управления прибыли, которая, в
конечном итоге, позволит увеличить прибыльность предприятия ООО
«ОКЕАН», является методика оптимизации складских технологий.
Предприятие ООО «ОКЕАН» является коммерческим предприятием, который
продает продовольственные товары. Для того, чтобы обеспечивать постоянное
присутствие всех товарных позиций в ассортименте предприятия ООО
«ОКЕАН», оно должно обладать складскими запасами. В связи с этим роль
64
складской логистики на данном этапе деятельности предприятия ООО
«ОКЕАН» возрастает.
Целью проводимой оптимизации складских технологий являются
следующие возможности:
- повысить пропускную способность склада и повысить эффективность
использования запасов товаров на складе с учетом факторов, ограничивающих
и стимулирующих развитие предприятие ООО «ОКЕАН».
- повышение уровня качества обслуживания на складе.
В связи с поставленными целями, перед специалистами ставятся
следующие задачи, которые необходимо решить следующим образом:
- выявить проблемы, которые негативно влияют на производительность
труда.
- разработать оптимальный алгоритм движения товаров на складе
- управленческие и технологические процесс изменить настолько, чтобы
была возможность снизить затраты и повысить качество работы склада
предприятия ООО «ОКЕАН».
- разработать ключевые показатели эффективности и системы мотивации
персонала.
- внедрить новые технологии, обучить персонал.
Работа по оптимизации складских процессов на предприятии ООО
«ОКЕАН» будет проводиться в четыре этапа:
1. Логистическая экспертиза действующей системы работы склада.
2. Новое проектирование технологий работы склада.
3. Определение новых современных управленческих решений, которые
будут работать именно для предприятия ООО «ОКЕАН».
4. Внедрение данных современных технологий.
Рассмотрим первый этап – логистическую экспертизу. В ходе данного
этапа будут идентифицированы ключевые проблемы в работе склада.