15
3. Процессы исполнения - организация людей и прочих ресурсов для
осуществления плана;
4. Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения
проекта поставленным целям, а также критериям успеха и принятие решений о
надобности внедрения корректирующих воздействий;
5. Процессы управления - определение влияний, их согласование,
утверждение и применение;
6. Процессы завершения – отчет об исполнении проекта и
подведение итогов.
Фактически технология управления проектами помогает:
7
1. аргументировать целесообразность инвестиций,
2. разработать и внедрить эффективную схему финансирования
работ,
3. разработать план работ, включающий сроки, резервы и издержки,
4. организовать выполнение работ и взаимодействие
участников проекта,
5. производить планирование и управление качеством,
6. осуществлять анализ и управление проектными рисками,
7. комплексно планировать и руководить контрактами,
8. анализировать отклонения исполнения работ от намеченного и
производить прогноз последствий появляющихся отклонений,
9. формировать корректирующие воздействия на информационных
моделях проектов и принимать целенаправленные управленческие решения,
10. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации и
разработки, который может быть использован в иных проектах.
7
http://pmi.ru.
16
1.3 Стратегическое управление компанией и проекты развития
Стратегическим управлением называется установление активного
баланса между внутренней и внешней средой компании для осуществления ее
целей, задач и миссии.
8
Иными словами, деятельность, связанная с постановкой
целей и задач, а также с поддержанием устойчивых взаимоотношений между
компанией и сторонними организациями, позволяющие фирме добиться своих
намеченных планов, соответствующие ее внутренним возможностям и
позволяющие компании оставаться восприимчивой к внешним факторам. С
возрастанием неустойчивого положения предпринимательской деятельности
возрастает потребность организаций в ориентации на стратегическое
управление.
Стратегия – действия компании, соблюдение которых в долгосрочной
перспективе должны привести к ее цели.
9
Стратегия - итоговая схема действий,
необходимая для достижения поставленных целей путем координации и
распределения ресурсов организации.
Процесс разработки стратегии включает:
1) обозначение корпоративной миссии;
2) конкретику видения компании и постановку целей и задач;
3) аргументацию и разработку стратегии, нацеленной на достижение
целей. В процессе стратегического управления обозначают следующие базовые
этапы, представленные на рисунке 1:
анализ внешней и внутренней среды;
формулирование миссии компании;
определение целей и задач организации;
8
Володин В.В. Исследование нормативной базы управления проектами /В.В. Володин, А.Г.
Дмитриев, В.И. Хабаров. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. – 128
с.
9
Илларионов А.В., Клименко Э.Ю. Портфель проектов: Инструмент стратегического управления
предприятием. – М.: Альпина Паблишер, 2013. – 312 с.
17
стратегический мониторинг и реализация стратегий для
достижения этих целей на основе концепции корпоративной стратегии;
реализация стратегий с использованием методов
управления проектами;
оценка стратегического потенциала: маркетинг,
производство, финансы, персонал;
разработка бизнес-плана.
Способности компании к стратегическому менеджменту и возможность
реализации необходимых стратегий определяет наличие у нее следующих пяти
элементов
10
:
1) умение моделировать ситуацию (требует наличия бизнес-моделей
компании, внешней среды и процессов их взаимодействия);
2) умение выявлять надобность изменений;
3) умение подготовить стратегию изменений;
4) умение применять в ходе изменений надежные методы управления
проектами;
5) умение реализовать стратегию в жизнь.
Рисунок 1. Этапы стратегического управления
10
Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн,
Иванов и Фербер, 2012.
18
Всего пять элементов реализуются в соединении систем стратегического
управления в виде следующих функциональных подсистем, обеспечивающих
поддержание деятельности и развитие компании
11
:
1. Прогнозирования;
2. Планирования;
3. Экономического анализа организации;
4. Оперативного регулирования;
5. Учета и контроля.
Одной из важнейших задач компании является увеличение прибыли
предприятия, которое происходит путем роста доходов за счет развития новых
источников доходов, возрастание потребительской ценности для клиента,
уменьшение затрат за счет увеличения продуктивности использования,
улучшения структуры издержек, представленные на рисунке 2.
В свою очередь развитие новых источников доходов, представленное на
рисунке 3, может опираться на стратегии, которые осуществляются с помощью
следующих бизнес-процессов
12
:
исследования рынков;
прогнозирование рынков;
реклама и дизайн;
продвижение продуктов и услуг;
анализ продаж;
инновационные процессы;
управление отношениями с клиентами;
операционные процессы;
процессы регулирования деятельности.
11
Тихомирова О.Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ:
монография. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 300с.
12
Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата – М.:
Издательство Юрайт, 2015. - 422 с.
19
Рисунок 2. Пути повышения рыночной стоимости
предприятия
Рисунок 3. Развитие источников дохода
Снижение затрат, представленные на рисунке 4, опираются на
стратегии, реализуемые с помощью бизнес-процессов:
13
13
Коваленко, С.П. Управление проектами: практическое пособие/ С.П. Коваленко. – Минск:
Тетралит, 2013. – 192 с.
20
управление основными средствами;
управление финансами;
управление персоналом;
Управление капиталом;
Управление брэндом.
Рисунок 4. Стратегии снижения затрат
Бизнес-модель компании, представленная на рисунке 5, является самой
значимой и основной. Стабильность бизнеса, прямота и открытость системного
описания позволяет разработать и внедрить исходное техническое задание на
настройку структуры управления ресурсами, совершить разработку новых
обязательств по развитию структуры.
14
Данные действия обеспечивают нужные
ресурсы, требуемое качество, в необходимом количестве, в нужном месте, в
заложенное время, за оптимальную цену, и уменьшить производственные
14
Нутайбеков Р.А. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике. –
М.: Альптина Паблишер, 2015 – 236 с.
21
издержки, гарантировав, таким образом, повышение
конкурентоспособности организации.
Рисунок 5. Модель системы стратегического управления
В бизнес-модель вносятся утверждающие корректировки на основании
стратегического прогноза изменений. Это гарантирует повышенную
конкурентоспособность саморазвивающейся организации. Менеджеры
получают на основании бизнес-модели нужные распорядительные документы
(должностные инструкции, положения, управленческие регламенты,
оперативные и стратегические отчеты о наличии и движении ресурсов в
компании).
На основе выстроенных бизнес-моделей создаются все необходимые
регламенты фирмы:
22
регламент управления проектами;
регламент планирования и ведения проектов в ИСУП;
регламент управления рисками проектов;
регламент обеспечения качества проектов;
регламент внутрифирменного планирования и отчетности.
Таким образом, подводя итого, можно сделать вывод, что в
процессах проектирования деятельности организаций значительное
место занимает
разработка и реализация бизнес-плана проекта.
На основании данных принципов разработки и формирования
бизнес- плана проекта создается и развивается организация, во второй
главе
исследования будет разработан и обоснован проект развития бизнеса -
объекта исследования Общества с ограниченной ответственностью
«СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС».
23
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ
КОМПАНИИИ ООО «СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС»
2.1
Общая экономическая характеристика ООО «СЕВЕН РУМЗ
МАРКЕТПЛЕЙС»
ООО «СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС», является юридическим лицом с
момента его государственной регистрации, владеет обособленным имуществом,
имеет самостоятельный баланс, от своего имени приобретает имущественные и
неимущественные права, принимает обязательства, может быть истцом и
ответчиком в суде. Основное имущество составляют основные фонды и
оборотные средства, а также другие ценности, стоимость которых отражается в
самостоятельном балансе организации. ООО «СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС»
самостоятельно определяет направления использования чистой прибыли,
которая остается после внесения платежей, установленных действующим
законодательством.
ООО «СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС» расположен по адресу: 141281, г.
Ивантеевка, ул. Санаторный проезд, дом 1. Зарегистрирована компания в
Московской области.
Исполнительными органами управления компании являются:
генеральный директор, учредители компании и начальник производства,
которые осуществляют руководство текущей деятельности компании. К их
компетенциям относятся вопросы:
обеспечение стабильной, экономически эффективной
работы организации;
организация подготовки, выполнения и контроля над
выполнением решений и планов, которые были приняты общим собранием
учредителей;
организация ведения внешнеэкономической деятельности
«СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС».
24
Структура управления организации - линейно-функциональная. Общая
схема организационной структуры представлена на рисунке 1.
Рисунок 6. Организационная структура управления ООО
«СЕВЕН РУМЗ МАРКЕТПЛЕЙС»
На рисунке видно ярко выраженную линейно-функциональную
структуру управления. Руководитель в такой структуре замыкает на себе
административные и прочие функции. При этом обратной связи,
информирующей руководителя об этапах выполнения работ, может не быть.
Члены каждой из нижестоящих уровней управления находятся в
непосредственном линейном подчинении у руководителя следующего, более
высокого уровня.
Превосходством линейно-функциональной структуры является простота
внедрения. Все обязанности и функциональные полномочия четко
распределяются и затем формируются все необходимые условия для
незамедлительного процесса принятия решений, для поддержания необходимой
дисциплинированности и сплоченности в коллективе.
Структура предъявляет весьма высокие требования к руководителю,
который имеет обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям
управления и сферам деятельности, реализуемые подчинёнными сотрудниками,