46
Основным упущением в деятельности предприятия является отсутствие
анализа остатков сырья и материалов перед осуществлением их закупки.
В связи, с чем на складе предприятия образуются большие остатки
запасов сырья и материалов по некоторым позициям и отсутствуют остатки
запасов того сырья, в котором предприятие нуждается (например, ацетон).
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному,
экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как
правило, в днях.
На.ос = Зтек + Зстр + Зтран + Зтехн + Пр (10)
где Зтек — текущий запас (основной вид запаса, самая значительная
величина в норме ОС); Зстр — страховой запас;
Зтран — транспортный запас;
Зтехн — технологический запас;
Пр — время, необходимое для приемки.
Текущий запас определяется по формуле:
(11)
где Сп — стоимость поставки;
И — интервал между поставками.
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по
формуле:
(12)
Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота
(время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками
документооборота.
47
Технологический запас — время, необходимое для подготовки
материалов к производству.
Учитывая, что норма оборотного капитала на сырье и материалы в ООО
«Орбита» установлена в пределах 10 дней (2 дня – доставка со склада хранения,
8 дней – страховой запас), произведем расчет норматива сырья и материалов на
конец 2016 года:
ацетон:
3,170810.83,170 днейруб
руб.
Из расчета следует, что для бесперебойной работы предприятия, у
анализируемого предприятия на конец года должен быть остаток ацетона в
размере 1708,3 руб.
Определим однодневный расход сырья и материалов, оставшихся на конец 2018
года на складе ООО «Орбита».
Таблица 10
Отсутствие остатков сырья и материалов на складе ООО
«Орбита» на конец 2018 года
Наименован
ие запасов
сырья и
материалов
Сумма
остатков
на конец
2018 года,
тыс. руб.
Однодневный расход
За 2018
год
израсходо
вано, тыс.
руб.
Ед.
из
м.
Колич
ество
Цен
а,
руб.
Сум
ма,
руб.
1
2
3
4
5
6
7
Ацетон
-
л
1,39
123,0
0
170,8
3
61,5
Итого
-
170,8
3
61,5
Таблица 11
Однодневный расход сырья и материалов, оставшихся на конец
2018 года на складе ООО «Орбита»
Наименование
запасов сырья
и материалов
Сумма
остатков на
конец 2018
года, тыс.
руб.
Однодневный расход
За 2018
год
израсходо
вано, тыс.
руб.
Ед.
изм.
Коли
че-
ство
Цена,
руб.
Сумма,
руб.
1
2
3
4
5
6
7
Лесоматериалы
2271
м3
12,5
3800
47500
17100
Казеиновый
клей
1418
кг
2,72
696
1892,78
681,4
Итого
3689
49392,78
17781,40
48
Из произведенных расчетов следует, что в день предприятием ООО
«Орбита» расходуется сырья и материалов в следующих количествах:
лесоматериалы – 12,5 м3 на общую сумму 47500 руб.;
казеиновый клей – 2,72 кг на общую сумму 1892,78 руб.
Учитывая, что норма оборотного капитала на сырье и материалы в ООО
«Орбита» составляет 10 дней (2 дня - доставка со склада хранения, 8 дней -
страховой запас), произведем расчет норматива сырья и материалов в разрезе
по их видам:
лесоматериалы:
475000дней10руб.47500
руб.;
казеиновый клей:
8,18927дней10руб.78,1892
тыс. руб.
Из расчета следует, что для бесперебойной работы предприятия норма
остатков по сырью и материалам должна быть следующей:
лесоматериалы – 475000 руб.;
казеиновый клей – 18927,8 руб.
В управлении запасами на предприятии ООО «Орбита» выявлены
следующие недостатки:
1. Отсутствие анализа остатков сырья и материалов перед
осуществлением их закупки. Это приводит к тому, что на складе предприятия
образуются большие остатки запасов сырья и материалов по некоторым
позициям и отсутствуют остатки запасов тех материалов, в которых
предприятие нуждается.
2. Основными поставщиками сырья и материалов в ООО «Орбита»
являются ООО «Леспромхоз», УралРегионХимРеактив, ООО «Медэкс СПб».
Также у предприятия ООО «Орбита» заключены с такими поставщиками как
ОАО «Кылтовский леспромхоз», Химпродукция, ООО «ПРОВ-МЕТ», у
которых представлены те же позиции сырья и материалов, что и у поставщиков
ООО «Леспромхоз», УралРегионХимРеактив, ООО «Медэкс СПб».
49
Глава 3. Направления повышения эффективности
управления запасами предприятия
3.1. Предложения по повышению эффективности управления
запасами
Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров,
незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности
предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня
обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в
логистике — оптимизация операций, непосредственно связанных с
переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и
продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.
Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять
или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара,
которые максимизируют чистую прибыль.
Корпоративная политика, способствующая эффективному управлению
запасами, - первая составляющая успешного управления запасами. Другие
необходимые составляющие – хорошее аппаратное и программное обеспечение
и знания, необходимые для использования программного обеспечения.
Значение продуманной корпоративной политики в деле эффективного
управления запасами неоценимо. Все сотрудники организации должны
понимать фундаментальные основы по которым составляется
корпоративный бизнес план.
Прежде, чем изучать новые революционные способы определения, когда
и сколько товаров заказывать, нужно удостовериться, что на складе - порядок.
А для этого необходимо следовать определенной корпоративной политике и
процедурам. Контролировать запасы и управлять ими.
С целью совершенствования управления запасами в ООО «Орбита»
необходимо:
1. Осуществлять контроль за остатками запасов на складе с помощью
нормирования.
50
Основной задачей нормирования запасов является обеспечение
непрерывности процесса производства при эффективном использовании
ресурсов предприятия.
Для нормирования оборотных средств предусматриваются три этапа.
На первом этапе работы по нормированию оборотных средств в
материальных запасах все потребляемые предприятием материалы
распределяются в соответствии с классификацией, принятой в материально-
техническом снабжении, по группам, видам, типам и типоразмерам.
На втором этапе определяется потребность в каждом материале в
соответствии с производственной программой и сметой затрат на плановый
объем работ.
На третьем этапе рассчитывается среднесуточный расход по каждому
наименованию оборотных средств в материальных запасах.
Под нормативом запасов понимается сумма запасов материалов,
постоянно необходимых для обеспечения планомерной и бесперебойной
работы предприятия. Нормативы разрабатываются по каждому виду запасов
сырья и материалов.
Величина нормируемых запасов сырья и материалов должна всегда
удовлетворять реальной потребности производства.
При занижении норматива предприятие не сможет обеспечить
производство необходимыми запасами, своевременно расплатиться с
поставщиками, рабочими, служащими и т.п.
При завышении норматива образуются значительные сверхнормативные
запасы, происходит замораживание средств, что ведет к потерям.
Для определения оптимальной величины нормируемых запасов сырья и
материалов большое значение имеет нормирование расхода материальных
ресурсов, т.е. установление максимально допустимого количества сырья или
материалов, необходимого для изготовления продукции или выполнения
работы с учетом проведения намеченных организационно-технических
мероприятий по совершенствованию производства.
51
Нормирование расхода материальных ресурсов направлено на выявление
и мобилизацию внутренних резервов предприятия для более рационального
использования материальных ресурсов.
2. Проводить анализ цен по поставщикам, выбирая поставщика с
наименьшей ценой на идентичное сырье и материалы.
Основными поставщиками сырья и материалов в ООО «Орбита»
являются ООО «Леспромхоз», УралРегионХимРеактив, ООО «Медэкс СПб».
Также у предприятия ООО «Орбита» заключены с такими поставщиками как
ОАО «Кылтовский леспромхоз», Химпродукция, ООО «ПРОВ-МЕТ», у
которых представлены те же позиции сырья и материалов, что и у поставщиков
ООО «Леспромхоз», УралРегионХимРеактив, ООО «Медэкс СПб».
Перед покупкой сырья предприятие ООО «Орбита» не проводит анализ
цен по поставщикам, что приводит к росту материальных затрат.
Далее в таблице 11 представим анализ цен у вышеперечисленных
поставщиков по трем наименованиям сырья, используемых предприятием ООО
«Орбита» при производстве.
Таблица 11
Сравнительный анализ цен по трем наименованиям сырья,
используемых предприятием ООО «Орбита» при производстве
Наименова
ние
показателе
й
Лесоматериалы,
м3
Казеиновый
клей, кг
Ацетон, л
1
2
3
4
5
6
7
Наименован
ие
поставщика
ООО
«Леспр
омхоз»
ОАО
«Кылтовс
кий
леспромх
оз»
УралРег
ионХимР
еактив
Химпрод
укция
ООО
«Медэкс
СПб»
ООО
«ПРО
В-
МЕТ»
Цена за
единицу,
руб.
4500
4300
979
970
123
98,4
Количество
в
натуральном
выражении
3800
696
500
Из таблицы 11 видно, что поставщики такие как ОАО «Кылтовский
леспромхоз», Химпродукция, ООО «ПРОВ-МЕТ» имеют меньшую цену на
52
идентичные товары, чем поставщики ООО «Леспромхоз»,
УралРегионХимРеактив, ООО «Медэкс СПб».
Так цена лесоматериалов у поставщика ООО «Леспромхоз» составила
4300 руб. за 1 м3, а у поставщика ОАО «Кылтовский леспромхоз» - 4500 руб. за
1 м3, что на 200 руб. больше, чем у поставщика ООО «Леспромхоз».
Цена казеинового клея у поставщика Химпродукция, составляет 970 руб.
за кг, а у поставщика УралРегионХимРеактив - 979 руб. за кг, то есть разница в
цене составляет 9 руб. за кг.
Цена ацетона у поставщика ООО «ПРОВ-МЕТ» составляет 98,4 руб. за
литр, а поставщик ООО «Медэкс СПб» реализует ацетон по цене 123 руб. за
литр, что на 24,6 руб. больше, чем у поставщика ООО «ПРОВ-МЕТ».
3.2. Расчет эффективности управленческих решений, направленных
на повышение эффективности управления запасами.
Произведем расчет экономической эффективности от нормирования
сырья и материалов в ООО «Орбита».
В целях нормирования запасов предприятию ООО «Орбита» необходимо
сократить остатки по следующим позициям сырья и материалов:
лесоматериалы:
17964752271
тыс. руб.;
казеиновый клей:
07,139993,181418
тыс. руб.
В таблице 12 представлено нормирование запасов сырья и материалов,
оставшихся на конец 2018 года на складе ООО «Орбита».
Таблица 12
Нормирование запасов сырья и материалов, оставшихся на
конец 2018 года на складе ООО «орбита», (тыс. руб.)
Наименование
запасов сырья и
материалов
Сумма
остатков на
конец 2018
года
Норматив
запасов
Излишек
остатков
запасов на
складе
Лесоматериалы
2271
475
1796
Казеиновый клей
1418
18,93
1399,07
Итого
3689
493,93
3195,07
53
Нормирование остатков сырья и материалов позволит высвободить ООО
«Орбита» часть суммы денежных средств в размере 3195,07 тыс. руб., в том
числе:
по лесоматериалам - в размере 1796 тыс. руб.;
по казеиновому клею - в размере 1399,07 тыс. руб.
Далее произведем расчет экономического эффекта в ООО «Орбита» за
счет выбора поставщика с наименьшей ценой на идентичный товар (таблица
12), из которого следует, что вследствие приобретения лесоматериалов в
количестве 3800 м3 у поставщика ОАО «Кылтовский леспромхоз»
себестоимость продукции снизится на 760 тыс. руб.
Если предприятие ООО «Орбита» в 2017 году приобрело бы казеиновый
клей у поставщика Химпродукция в количестве 696 л, то это позволило бы
снизить себестоимость на 6,3 тыс. руб.
Таблица 12
Расчет экономического эффекта в ООО «Орбита» за счет
выбора поставщика с наименьшей ценой на идентичный товар
Наименование
показателей
Лесоматериалы, м3
Казеиновый
клей, кг
Ацетон, л
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
поставщика
ООО
«Леспр
омхоз»
ОАО
«Кылтовски
й
леспромхоз
»
УралРе
гионХи
мРеакт
ив
Химпр
одукци
я
ООО
«Медэ
кс
СПб»
ООО
«ПРО
В-
МЕТ»
Цена за
единицу, руб.
4500
4300
979
970
123
98,4
Количество в
натуральном
выражении
3800
696
500
Расчет затрат,
тыс. руб.
17100
16340
681,4
675,1
61,5
49,2
Снижение
себестоимости
от выбора
поставщика,
тыс. руб.
760
6,3
12,3
Если бы предприятие ООО «Орбита» приобретало бы ацетон у
поставщика ООО «ПРОВ-МЕТ» в количестве 500 л, то это привело бы к
снижению себестоимости на 12,3 тыс. руб.
54
Таким образом, анализ цен поставщиков и выбор поставщика с
наименьшей ценой на идентичные товары позволил бы снизить себестоимость
на 778,6 тыс. руб. (760 + 6,3 + 12,3).
В таблице 13 представлен экономический эффект от предлагаемых
мероприятий в ООО «Орбита
Таблица 13
Экономический эффект от предлагаемых мероприятий в ООО
«Орбита»
Мероприятие
Экономический
эффект, тыс.
руб.
1. Нормирование запасов сырья и материалов
3195,07
2. Выбор поставщика с наименьшей ценой на
идентичный товар
778,6
Итого
3973,67
Вывод: от внедрения предлагаемых мероприятий будет получен
экономический эффект в размере 3973,67 тыс. руб., в том числе от
нормирования запасов сырья и материалов в сумме 3195,07 тыс. руб., а от
выбора поставщика с наименьшей ценой на идентичный товар в сумме 778,6
тыс. руб. Внедрение предложенных мероприятий будет способствовать
совершенствованию управления запасами на предприятии.
55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственные запасы представляют собой совокупность предметов
труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе
производства однократно и полностью переносят свою стоимость на
производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
Главная задача управления запасами - обеспечение бесперебойного
производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и
достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных
расходах на содержание запасов.
Исследование проведено на примере Общества c ограниченной
ответственностью «Орбита», которое специализируется по производству
пиломатериалов.
Организационная структура управления ООО «Орбита» является
линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления,
четкое разделение труда. В ООО «Орбита» различают подразделения
производств: основного; вспомогательного; обслуживающего.
В ООО «Орбита» выручка от реализации продукции в 2017 году выросла
на 51400 тыс. руб. или на 85,65%, а в 2018 году снизилась на 72740 тыс. руб.
или на 65,29%.
Соответственно изменилась и себестоимость, так в 2017 году она выросла
на 42920 тыс. руб. или на 88,31%, а в 2018 году снизилась на 62200 тыс. руб.
или на 67,96%.
Прибыль от продаж в 2017 году снизилась на 4860 тыс. руб. в результате
появления коммерческих расходов, а в 2018 году по сравнению с 2015 годом
прибыль от реализации уменьшилась на 9440 тыс. руб. и предприятием был
получен убыток в размере 2890 тыс. руб.
В 2017 году относительно 2016 года произошло увеличение чистой
прибыли на 2390 тыс. руб. или на 97,55%, а в 2018 году относительно 2017 года
чистая прибыль снизилась на 8350 тыс. руб. и предприятием был получен
чистый убыток в размере 3510 тыс. руб.