68
сотрудникам о планировании и внедрении подобных мероприятий, указать на
их целесообразность и пользу. Это нужно для вовлечения и содействия
сотрудников в дальнейшей, планируемой работе, касаемо работы над
состоянием психологического климата.
Представлю их в таблице 20.
План мероприятий по улучшению психологического климата
Таблица 20.
Предложенные
мероприятия
Приблизительные
сроки проведения
Участвующие в
реализации категории
сотрудников
Этап первый – планирование
Провести собрания для
решения
организационных
вопросов по внедрению
мероприятий
7 дней
Директор, кадровая
служба
Составить список и
график мероприятий,
направленных на
улучшение состояния
психологического
климата. Учитывать при
этом мнения и
пожелания сотрудников
14 дней
Директор, кадровый
отдел, психолог
Согласовать с главным
бухгалтером размер
бюджета мероприятий
2 дня
Директор
Организационные составляющие
Издание указа о
внедрении мероприятий
1 день
Директор
Информирование
коллектива о целях и
5 дней
Специалисты кадрового
отдела, специалиста
69
сроках запланированных
мероприятий
психолого-
педагогической службы
Продолжение таблицы 20
Внедрение и проведение запланированных мероприятий
Провести корпоративные
мероприятия,
направленные на
повышение уровня
сплоченности коллектива
6 месяцев
Специалисты кадрового
отдела, специалисты
психолого-
педагогической службы
Формировать основные
составляющие
социально-
психологического
климата - поведенческие
нормы, общегрупповые
ценности
6 месяцев
Специалисты психолого-
педагогической службы,
штатный психолог
Мотивационные составляющие
Утвердить размер премий
для ответственных лиц
за внедрение и
проведение
запланированных
мероприятий
5 дней
Директор
Функции контроля
Проведение
анкетирования
7 дней
Специалисты психолого-
педагогической службы
Сравнить полученные
данные с исходными,
оценить эффективность
проведенных
мероприятий
1 месяц
Специалисты психолого-
педагогической службы,
штатный психолог
В качестве мероприятий по улучшению состояния психологического
климата внутри коллектива могу предложить следующее:
70
- заведение корпоративных традиций;
- проведение коллективных мероприятий, досуговой деятельности,
совместных спортивных мероприятий.
- руководителю чаще демонстрировать доверие и поддержку своим
подчиненным;
- использовать стиль руководства, подходящей конкретной рабочей
ситуации и особенностям состава сотрудников;
- обращать внимание на потенциал сотрудников и их мнение в процессе
принятия управленческих решений;
- создание «базы предложений и пожеланий», базы в которую
сотрудники, при желании, могли бы вносить свои пожелания;
- периодическое и проведение тренингов штатным психологом;
- также я бы рекомендовала строить коллектив, учитывая уровень
психологической совместимости работников;
- проводить тренинги, направленные на преодоление конфликтных
ситуаций.
Список предложенных мероприятий довольно простой и практически не
требует финансовых затрат, но поможет сблизить коллектив и замотивировать
сотрудников на успешную работу.
Также в ходе исследований, как уже упоминалось, было выявлено
отсутствие адаптационных мероприятий для молодых специалистов и
недостаточное оказание им методической и психологической помощи. Данный
факт негативно сказывается на продуктивности деятельности новых
сотрудников. Считаю необходимым наличия мероприятий по адаптации новых
сотрудников в организации. Такое внимание к новоиспеченным сотрудникам
считаю оправданным, так как от того насколько скоро и успешно они
71
привыкнут к новому коллективу, поймут свои обязанности, зависит успешность
их работы.
Мною был разработан проект адаптации новых сотрудников в данной
организации. Выбор конкретного мероприятия директор и специалисты
кадрового отдела могут выбирать на своё усмотрение. Представлю его в
таблице 21.
План адаптации новых сотрудников
Таблица 21.
Мероприятие
План мероприятия
1. Наставничество
Закрепление за новым сотрудников
наставника, который посвящает его в
организационные и корпоративные
вопросы
2. Знакомство с организацией
Для новых сотрудников проводится
ознакомительная экскурсия с:
- территорией организации
- её корпоративной культурой
3. Обучение
Комплексное обучение интеграция в
должность новых сотрудников
4. Тренинги, семинары
Проведение вводного тренинга
5. Беседы
Личные беседы непосредственного
руководителя с новым сотрудников, в
первые дни работы. Беседы после
первой недели пребывания нового
сотрудника на предмет выявления
проблем
6. Личный план вхождения в
должность
Составление персонализированного
плана адаптации для каждого
принятого сотрудника
72
После проведения предложенных мною мероприятий по введению новых
сотрудников, считаю важным протестировать сотрудника. Новому сотруднику
можно предложить анкету-отзыв по результатам проведенной адаптации.
Также на всех этапах адаптации новых сотрудников считаю важным
присутствие моральной поддержки со стороны психолого-педагогической
службы.
Также при анализах и опросах сотрудников был выявлен недостаточный
уровень морального поощрения сотрудников, что тоже в свою очередь
негативно сказывалось на качестве эмоционального климата. Моральное
поощрение необходимо в качестве стимуляции к эффективному и
качественному труду. Моральное поощрение влияет уровень инициативности
работников, а также их способности добиваться в своей работе высоких
результатов, именно поэтому так важен данный аспект. К поощрениям за труд
морального характера установленным статьей 191 Трудового кодекса относят
23
:
- представление к званию лучшего по профессии;
- награждение почетной грамотой;
- награждение ценным подарком;
- выдача премии;
- объявление благодарности.
Также в качестве рекомендации по улучшению уровня моральной
мотивации можно предложить следующее:
- для выражения доверия руководства к сотруднику позволять ему
выполнение специальных поручений;
- публикация на официальном сайте данной организации статей о
достижениях конкретных сотрудников;
23
ТК РФ Статья 191
73
- в план развития сотрудника включать персонализированные
направления на различные семинары и конференции;
- публичное признание заслуг конкретного работника на совещаниях
директора с коллективом.
Также мною рекомендована персонализация поощрительных мер
морального характера, так как необходимо знать, что именно ждет конкретный
работник за успешно проделанную работу. Для выяснения этого вопроса я
рекомендую проведение опроса сотрудников, с целью выбора наиболее ценных
форм морального поощрения для каждого из них.
В данной организации, на момент исследования, отсутствовала работа по
мониторингу психологического климата. Мониторинг климата необходим, так
как позволяет оценить уровень его состояния. Также важность мониторинга
психологического климата обуславливается тем, что благодаря этому
выявляются факторы, которые могут быть использованы для
совершенствования и коррекции эмоционального настроя внутри коллектива.
Диагностика важна также и для профилактики конфликтов между
сотрудниками и в целом для понимания процессов, происходящих в
коллективе.
В качестве рекомендаций по внедрению процесса мониторинга
морального климата могу предложить следующие действия, представлю их на
рисунке 15.
Рисунок 15. Действия по внедрению процесса мониторинга
психологического климата
Массовые,
анонимные
анкетирования
сотрудников
Индивидуальные
и групповые
собеседования
Психологические
сеансы
Деловые
(ролевые) игры с
элементами
ситуационного
компонента
74
При постоянном мониторинге состояния психологического климата,
отслеживаются негативно влияющие факторы и формируется база для
результативной и высокопродуктивной работы всей организации.
3.2 Обоснование эффективности предложенных рекомендаций
Таким образом, мною был разработан процесс налаживания и развития
психологического климата в ГБПОУ МО «Павлово-Посадский техникум».
Данные мероприятия по усовершенствования несут следующую социальную
эффективность:
- наиболее полноценное использование потенциала каждого сотрудника;
- повышение ценности сотрудника в глазах директора (участие в принятии
решений, внесение предложение по оптимизации работы организации в целом);
- снижение объема конфликтных ситуаций;
- приход к единству коллектива, его сплоченности;
- повышение уровня эмпатии сотрудников, интерес к нуждам и проблемам
других членов своего коллектива;
- высокая степень эмоциональной вовлеченности сотрудников в деятельность
организации;
После внедрения и реализации корпоративного досуга, заметно
улучшится плодотворность работы, за счет более близких, дружественных
отношений. Эффект таких мероприятия это - развитие у сотрудников умений
успешного и продуктивного сотрудничества. Также у сотрудников повысится
их собственное восприятие ответственности за результаты общей работы. При
предыдущих анализах был выявлен момент конкуренции между сотрудниками,
подобные мероприятия будут способствовать снижению уровня конкуренции.
75
После данных мероприятий также повысится уровень сплоченности
коллектива, путем перевода внимания с себя на команду в целом.
К положительным, экономическим последствиям, после внедрения
предложенных мер, можно отнести:
- рост эффективности трудовой деятельности и повышение
производительности труда;
- фирма становится более привлекательна, в качестве работодателя,
стабилизируется показатель уровня текучести кадров;
- повышение качества труда сотрудников и как следствие получения
призовых мест на профессиональных конкурсах, а также успешное
прохождения аттестации сотрудниками.
Также мною, в предыдущем разделе, была предложена программа по
адаптации новых педагогов внутри коллектива, так как ранее она отсутствовала
в данной организации. Важность данной рекомендации обуславливается тем,
что период вхождения начинающего педагога в профессию отмечается
напряжённостью, важностью для его личностного и профессионального
развития. От того, как этот период пройдёт, зависит, состоится ли
новоявленный педагог как профессионал и член коллектива. Для методической
службы данной организации, была рекомендована программы управления
профессиональным развитием начинающих педагогов, в начальный период их
вхождения в профессию. Данные адаптационные мероприятия ориентированы
на создание условий для ценностно-смыслового самоопределения и
профессионально-личностной самореализации педагога в уже существующем
трудовом коллективе.
Ожидаемым эффектом от реализации мер по адаптации новых
сотрудников будет:
76
- выявление профессиональных, методических проблем в
профессиональной деятельности начинающих педагогов и содействие их
разрешению;
- формирование индивидуального стиля педагогической деятельности
начинающих педагогов;
- оказание методической помощи в разработке учебно-программной
документации, учебно-методических комплексов;
- формирование навыков в проведении анализа педагогической деятельности.
Также ожидаемым эффектом работы методической службы данной
организации, в рамках улучшения состояния психологического климата
является:
- профессиональная и психологическая адаптация начинающих
специалистов в техникуме
- достижение максимально возможной отдачи от вновь принятого на
работу специалиста;
- профессиональное развитие педагогов техникума через повышение
уровня их профессиональной компетентности;
- совершенствование результативности их педагогической деятельности в
системе профессионального образования на настоящем этапе.
Методическая работа и моральная поддержка, с вновь прибывшими и уже
работающими преподавателями и мастерами производственного обучения в
техникуме, в рамках оптимизации психологического климата позитивно
отразится на следующих направлениях:
- сформируется система знаний о современных требованиях к уроку,
новых технологиях профессионального обучения, методах контроля и проверки
знаний, моделировании содержания учебного курса;
77
- отработаются умения и навыки проектирования и моделирования
уроков теоретического и практического обучения;
- оптимизируется состояния психологического климата организации в
целом.