4) определение численности и динамики занятых
малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом, работающих в
неблагоприятных условиях труда.
Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия
персоналом наиболее важных в настоящее время для компаниипрофессий.
Анализируется их качественный состав по квалификационным категориям.
Рост производства, насыщение оборудования, повышения уровня
автоматизации сопровождается абсолютным и относительным ростом
количества инженерно-технических работников, изменениемсоотношения
между разными профессиями в компании. Следует отметить, что процент
руководителей разного ранга и специалистов, имеющих высшее образование
на предприятии достаточно высок.
Основные задачи анализа численностиОбщества заключается в
определении возможностей экономии труда, сокращениеперсонала за счет
лучшего использования рабочего времени, оборудования, обучения
персонала, снижения затрат на оплату труда, обеспечивая при этом
запланированные темпы роста производства и повышения качества
продукции.
Структура численности промышленно-производственного персонала
зависит от спецификиотрасли, в котором работает Общество,
ассортиментавыпускаемой продукции, специализации и масштабов
производства на конкретном отрезке времени. Удельный вес каждой
категории работников компании динамично меняется с развитием технологии
и организации производства.
Увеличение доли работников, связанных с эксплуатацией современного
оборудования в компании свидетельствует об улучшении структуры
промышленно-производственного персонала.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по
количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый
период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому
производственному подразделению и в целом по предприятию (Приложение
2).
Весь персонал предприятия делится на следующие категории:
o Основной персонал;
o Вспомогательный персонал;
o Административно-управленческий персонал;
К основному персоналу относятся работники, занятые переработкой
сырья, производством продукции, полуфабрикатов и компонентов (реагентов,
катализаторов) для производства.
Вспомогательный персонал – это работники, занятые изготовлением,
ремонтом технологической оснастки, тары и специального инструмента для
нужд производства; на очистке стоков и утилизации отходов производства,
контролем процессов производства, качества сырья, полуфабрикатов и
готовой продукции; обслуживанием зданий сооружений.
Работники предприятия, осуществляющие надзорные, контрольные,
административные или методологические функции, относятся к аппарату
управления. К ним же относятся все руководители, служащие, не вошедшие в
административно-управленческий аппарат основного и вспомогательного
производства.
По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что компания продолжает
набор сотрудников и в 2020 году в качестве компенсации уволившемся.
Таблица 3
Движение численности персонала
Показатели
2019г.
2020г.
Исходные данные для расчета:
Выбыло с предприятия, чел.
861
755
Принято на предприятие, чел.
966
809
Среднесписочное число, чел.
3026
3277
Коэффициент приема
0,32
0,25
Коэффициент выбытия
0,23
0,23
Проанализируем состояние фонда рабочего времени (ФРВ), который
зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним
рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = ЧР * Д * П
Как видно из приведенных, вПриложении 3данных, на предприятии
фактический фонд рабочего времени меньше, чем планировалось на 9570
часов, это свидетельствует о том, что имеющиеся трудовые ресурсы
предприятия используются недостаточно полно.
В среднем один работник работал 210 дней вместо 220, в этой связи,
целодневные потери рабочего времени на одного работника составила 10
дней, и все - 9200 дней, или 73 140 часов (9200 * 7,95).
Для выявления причин дневных и внутрисменных потерь рабочего
времени проведем сравнение фактического и планового баланса рабочего
времени. Потери могут быть вызваны разными объективными и
субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом, но
довольно часто встречающиеся в практике управления персоналом Общества.
К ним можно отнести: дополнительные отпуска с разрешения администрации,
заболевания работников и временная утрата трудоспособности, прогулы,
простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за
отсутствия работы, сырья, материалов, энергии, топлива и др.
Каждый вид потерь анализируется в деталях, особенно те, которые
вызваны внутренними факторами.
На предприятии большая часть потерь ((495+33+660) *7,95+5197=14642
ч) вызвана, как мы видим именно субъективными факторами: дополнительные
отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать
неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Размер
данных потерь равнозначно высвобождению восьми работников (14642/1749).
Проведем оценку эффективности использования рабочего времени
одним работником осуществляется с использованием данных баланса
рабочего времени (Приложение 4).
Из приведённых в таблице 4 данных видно, что явочный фонд
фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это
наличием неявок на работу, не предусмотренных планом. Недостатком
следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и
незначительное, на 0,1 часа, или 1,2%, так как в ряде случаев это является
результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного
проведения санитарно-профилактических заболеваний.
Таким образом, рабочее время используется недостаточно эффективно,
по причине использования времени по личным нуждам выше установленной
нормы, а также вследствие нарушений трудовой дисциплины и по
организационно-техническим причинам.
Что касается условий труда, то выявлено следующие.
Служебные и бытовые помещения ООО "ПромТехМеханика"
обеспечивают достаточно хорошие условия работы, быта, приема пищи
персонала, включая удовлетворение их хозяйственных и подсобных нужд.
В организации администрация, устанавливая правила внутреннего
распорядка, заботится об обеспечении покоя, вовремя отдыха всем
сотрудникам.Под временем отдыха, в данном случае, понимаются
установленные перерывы в трудовой деятельности работников, в течение
которых они свободны от выполнения своих трудовых обязанностей и
которые они могут использовать по своему усмотрению.
Внутренним трудовым распорядком предусмотрено:
Всем сотрудникам, имеющим 8-ми часовой рабочий день, полагается
обеденный перерыв - 30 минут и два перерыва по 15 минут на кофе.
Всем сотрудникам, имеющим 12-ти часовой рабочий день, полагается
два получасовых перерыва или другой длительности по договоренности с
руководством. Эти перерывы сотрудники проводят в основном на
производственной территории, несмотря на то, что для коротких перерывов
предусмотрены комнаты отдыха персонала. Там расположен мягкий уголок,
столик, плита, электрочайник или кофеварка для приготовления чая или кофе.
Обязательно кондиционер в летнее время года. Цветы, уютная обстановка,
способствует тому, чтобы за короткое время работник мог действительно
отдохнуть и после этого полноценно трудиться.
Курение разрешается только во время перерыва и в отведенном для
этого специальном месте. Окурки и пепел выбрасывать только в специально
предназначенную для этих целей пепельницу.
В рабочее время сотрудникам не разрешается звонить по личным
вопросам, за исключением экстренных ситуаций. Возможно звонить из
служебных помещений, пользуясь только служебным телефоном,
установленным в офисе. Звук у мобильных телефонов должен быть выключен.
Выходной день для работников предприятия, где работа не может
прерываться, устанавливаются в различные дни недели поочередно каждой
группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Достаточно эффективно применяется в Обществе программа
социального обеспечения сотрудников. Она, в частности включает:
- бесплатное питание ряду категорий сотрудников
- униформа, чистка одежды
- медицинское обследование - 1 раз в год,
- стоматологический профилактический осмотр - 1 раза в год
- рождественский вечер
- поощрение к годовщине открытия компании
- путевки в санатории, детские лагеря
- профессиональное обучение
Особое внимание уделяется поддержанию в коллективе атмосферы
взаимной поддержки и дружелюбия. Корпоративные праздники - это особый
повод повысить приверженность персонала своему предприятию, и в то же
время, организовать отдых для своих сотрудников. Корпоративные праздники
устраиваются по всем случаям, которые принято отмечать в ООО
«ПромТехМеханика. Обычно это традиционные мероприятия: день
образования компании, Новый год, профессиональные праздники.
Такие мероприятия дают возможность «старожилам» вспомнить
приятные моменты и этапы своей жизни в коллективе предприятия, а также
способствуют приобщению всех сотрудников коллектива к истории
предприятия и являются сильным средством сплочения коллектива.
2.2. Практика управления режимами труда и отдыха в
организации и выявленные в ней недостатки
На предприятии приняты следующие нормативно-правовые акты,
регулирующие режим труда и отдыха:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор.
Трудовой распорядок в ООО «ПромТехМеханика» определяется
правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми приказом, с
учетом мнения Объединённой профсоюзной организации в порядке,
Положение ООО «ПромТехМеханика» «Правила внутреннего
трудового распорядка» устанавливаетпорядок приема, перевода и увольнения
работников; основные права,обязанности и ответственность работникаи
работодателя;режим работыивремя отдыха;применяемые к работникам
мерыпоощрения и взыскания, ответственность за нарушение трудовой
дисциплины, атакже иные вопросы регулирования трудовых
отношений.Правила внутреннего трудового распорядка разработаныс учетом
требований и положенийдействующего Трудового кодекса Российской
Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права.
Правила внутреннего трудового распорядкаобязательны для исполнения
всеми работниками структурных подразделений ООО «ПромТехМеханика»,
состоящимив трудовых отношениях с работодателем, независимо от их
должности, профессии, характера выполняемой работы.
Требования Правил внутреннего трудового распорядка не
распространяются наположения, определяющие единый режим труда и
отдыха, -в отношении работников, которым в соответствии с трудовыми
договорами (соглашениямик трудовым договорам), установлен
отличающийся от единого режим труда и отдыха.
Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние
документы Общества не противоречат Правиламвнутреннего трудового
распорядка. Согласно Правилам, в Обществе установлены недельный и
сменный режимы рабочего времени. Режим рабочего времени определяет:
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе
неполный рабочий день (смену);
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней;
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий
работников.
В зависимости от порядка распределения времени работы в течение
суток, недели, месяца, другогокалендарного периода в Обществе
установлены:
пятидневнаярабочая неделя с двумя выходными днями;
сменная работа -работа в две, три или четыре смены;
неполная рабочая неделя/неполный рабочий день (смена).
В соответствии со с. 111 ТК РФ общим выходным днем в ООО
«ПромТехМеханика» является воскресенье. Вторым выходным днем при
пятидневной рабочей неделе является суббота.
В каждом подразделении организации установлен свой режим труда и
отдыха. Как правило, в центральныхподразделениях предприятия
установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, при
которой:
продолжительность рабочей недели -40 часов;
продолжительность ежедневной работы (смены) –8 часов
(продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующая
нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час);
начало ежедневной работы -с понедельника по четверг в 09 часов 00
минут, окончание -в 18 часов 00 минут, в пятницу в 09 часов 00 минут;
окончание -в 16 часов 45 минут.
перерыв для отдыха и питания устанавливается с 13 часов 00 минут до
13 часов 45 минут;
рабочие дни -с понедельника по пятницу, выходные -субботаи
воскресенье.
По соглашению междуработником иработодателем могут
устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный
рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом, Общество
включило в ПВТР только используемые режимырабочего времени. Режим
рабочего времени, устанавливающий продолжительность рабочей недели,
время начала и окончания работ, перерывы на отдых, рабочие и выходные дни,
определен для каждой категории работников (работника) -либо в ПВТР, либов
трудовом договоре.
Для отдельных категорий работников установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени, ежедневной работы (смены) в
соответствии с Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами РФ.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определен исходя
из установленной для данной категории работников еженедельной
продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих
неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное
число рабочих часов за учётный период соответственно уменьшен.
Продолжительность ежедневной работы не превышает 12 часов в смену
при условии соблюдения баланса рабочего времени в учетном периоде, за
исключением работников, для которых продолжительность ежедневной
работы установлена ч.1 ст.94 ТК РФ и работников, особенности режима
рабочего времени и времени отдыха которых определенны соответствующими
федеральными органами исполнительной власти по согласованию с
Министерством здравоохранения и социального развития РФ.
Для работников занятых на работе с вредными или опасными условиями
труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
продолжительность ежедневной работы увеличивается, но не более чем до 12
часов в смену, по сравнению с максимально допустимой
продолжительностью, ежедневной работы.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно
предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшена на один час в
соответствии со ст. 95 Трудового кодекса РФ.Привлечение работника к работе
в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке,
установленном ст.113 Трудового кодекса РФ.
В структурных подразделениях, приостановка работы в которых в
выходные дни невозможна по производственно-техническим и
организационным условиям, выходные дни предоставляются работникам в
различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
В обществе предусмотрено установление специальных режимов:
неполный рабочий день (смену)/неполная рабочая неделя, на условиях,
определенных ТК РФ. Режим неполногорабочего дня/смены или
неполнойрабочей недели с указаниемрабочих дней, времени начала и
окончания работ, перерывов, в том числе для питания и отдыха установлен
соглашением сторон и закреплен в трудовомдоговоре.Работникам,
работающим неполный рабочий день, при сменном режиме
илисуммированном учете рабочего времени рабочие/выходные дни, время
начала и окончанияработ, время перерывов установлены графиком рабочего
времени.Работа на условиях неполного рабочеговремени не влечет для
работников каких-либо ограничений в продолжительности ежегодного
основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других
трудовых прав.Работникам, которым установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени, и работающим при сменном режиме
или суммированном учете рабочего времени, рабочие/выходные дни, время
начала и окончания работ, время перерывов на питание и отдых также
установлен графиком рабочего времени.
На месторождениях установлен посменный режим работы или вахтовый
метод, где продолжительность смены не может превышать 12 часов в день при
условии соблюдения баланса рабочего времени в учётном периоде, за
исключением работников, для которых продолжительность ежедневной
смены установлена в соответствии со статьёй 94 Трудового кодекса РФ.
Сменная работа -работа в две, три или четыре смены –введена, в тех
случаях, когда длительность производственного процесса превышает
допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более
эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой
продукции или оказываемых услуг.При сменной работе каждая группа
работников производит работу в течение установленной
продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Видами времени отдыха являются согласно Положению в Обществе
являются:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
специальные перерывы;
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых; выходные дни,
согласно графику работы);
нерабочие праздничные дни;