СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ...…………………………………………………………………. 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ. ОРГАНИЗАЦИОННО-
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ………………………...……… 8
1.1. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности …….. 8
1.2. Анализ экономического потенциала и финансового состояния
предприятия ...……………………………………………………………….. 12
1.3 . Характеристика информационного обеспечения анализа ………...… 20
1.4. Приемы и методы анализа финансового состояния …..……………… 24
1.5. Проблема оценки эффективности деятельности предприятия ….…. 27
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 ……………………………………………….…… 29
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ФИНАНСОВО-
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ХАРАКТЕРИСТИК. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ
КОНТРОЛЯ НАД ПОСТУПЛЕНИЕМ И ПЛАНИРОВАНИЕМ РЕСУРСОВ
НА АО_«ЭЛЕКТРОЩИТ» ...…………...………………………………....... 31
2.1. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности и
финансового состояния предприятия АО «ЭЛЕКТРОЩИТ» …………... 31
2.2. Характеристика основных поставщиков номенклатуры и анализ
деятельности отдела снабжения по обработке поступающих заявок на
приобретение материалов и изделий ……....………………………………. 43
2.3. Анализ контроля над складированием и выдачей материалов и
покупных комплектующих изделий на АО «ЭЛЕКТРОЩИТ» ..…...……. 51
2.4. Описание комплекса программных продуктов «PDM: Управление
инженерными данными» и «1С: Управление производственным
предприятием_8» ...………………………...……...………………………… 55
2.5. Расчет стоимости внедрения программного комплекса ....................... 60
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2 ……………………………………………………. 62
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИССЛЕДОВАНИЯ.
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПТИМИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
УЛУЧШЕНИЮ КОНТРОЛЯ НАД ДВИЖЕНИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ
РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ …...…………………………………......…… 64
3.1. Описание новой методологии движения информационных потоков на
предприятии АО «ЭЛЕКТРОЩИТ» ...……………………..………………. 64
3.2. Анализ результатов внедрения программного комплекса складского
хозяйства ...…………………………………………………..………………. 75
3.3. Анализ результатов внедрения программного комплекса по контролю
и планированию поступающих ресурсов ...………..………………………. 82
3.4. Анализ результатов оптимизации работы экономического отдела …. 85
3.5. Рекомендации по улучшению информационных потоков
АО_«ЭЛЕКТРОЩИТ» ...……………………………………………….…… 87
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3 …………………………………………………..... 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...…………………………………………………………… 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ...…………………........ 97
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………..…………………………... 103
4
ВВЕДЕНИЕ
Работа любого предприятия ориентирована на получение
максимальной прибыли.
Прибыль можно увеличить различными способами:
увеличением отпускной цены за готовую продукцию, но при
большой конкуренции на рынке сбыта, данное действие повлечет за собой,
скорее всего, падение продаж;
сокращение издержек производства готовой продукции с
помощью модернизации производства, внедрения новых технологий,
сокращения затрат на приобретение материалов и покупных изделий.
Сокращение издержек производства можно добиться разными
способами:
сокращением затрат на закупку материалов путем поиска
новых поставщиков с более низкими ценами, более благоприятными
условиями их доставки;
модернизацией производства, внедрением новых современных
технологий;
увеличением объемов выпуска изготовляемых изделий;
уменьшением простоев, связанных с технологическими
процессами производства;
сокращением затрат на внедрения новых информационных
потоков и оптимизацией существующих информационных потоков внутри
предприятия.
Оптимизацией существующих информационных потоков занимается
информационная логистика.
Информационная логистика ‒ создает поток информации,
сопровождающий движение материальных запасов и занимается
созданием и управлением информационными автоматизированными
5
системами, которые с помощью технических и программных средств
обеспечивают передачу и обработку необходимой информации.
Предметом изучения информационной логистики являются
особенности построения и работы внутри предприятия информационных
систем, обеспечивающих функционирование предприятия в целом.
Основной целью информационной логистики является разработка
информационных подсистем, обеспечивающих присутствие следующих
элементов:
1) необходимой информации;
2) в нужном месте предприятия;
3) точного и необходимого содержания;
4) в нужный момент;
5) с минимальными издержками.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
обуславливается значительной долей материальных затрат в перечне
статьей, содержащихся в себестоимости готовой продукции. Их доля
может достигать 80% процентов в общих затратах производственного
предприятия.
Улучшение контроля над движением материальных ресурсов и
планирования поступлений и расхода можно достигнуть, только
оптимизируя и ускоряя движение информационных потоков внутри
предприятия, делая их более «прозрачными».
Целью выпускной квалификационной работы является изучение и
обобщение теоретических, практических вопросов движения
информационных потоков внутри организации для достижения
экономического эффекта при выпуске продукции.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить
следующие задачи:
1. изучить теоретические основы информационной логистики;
6
2. рассмотреть порядок движения материальных ресурсов
предприятия, осуществления контроля над ними и текущего планирования;
3. оценить экономическую эффективность модернизации
движений информационных потоков в работе предприятия.
Объектом исследования служит российский завод-производитель
АО «ЭЛЕКТРОЩИТ», основным видом деятельности которого, является
разработка, производство и дальнейшее обслуживание
электротехнического оборудования: силовых трансформаторов марок ТМ,
ТМГ, ТСЛ, комплектных трансформаторных подстанций и
распределительных устройств.
Предметом исследования являются информационные потоки,
которые возникают при передаче информации о материальных
потребностях между различными подразделениями предприятия:
производственно-диспетчерским отделом, отделом по подготовке
производства, складом и отделом снабжения.
Практическая значимость исследования ‒ это оценка экономической
эффективности модернизации движений информационных потоков с
помощью программных и организационных средств работы подразделений
организации.
Теоретической основой данной работы стали труды российских
авторов Савицкой Г.В., Любушина Н.П., Шеремета А.Д., Негашева Е.В и
др. Информационной базой для анализа финансового состояния
предприятия является бухгалтерская отчетность АО «ЭЛЕКТРОЩИТ» за
2012-2016гг. и первичная документация.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх
глав, заключения, списка используемой литературы, двух приложений, 18
рисунков и 3 таблиц.
7
В первой главе изучены теоретические основы организационно-
экономической характеристики и анализа финансового состояния
предприятия.
Во второй главе описывается финансово-хозяйственная деятельность
исследуемого предприятия, проводится оценка финансового состояния и
анализируются недостатки работы подразделений связанные с нехваткой
оперативной информации о движениях материальных ресурсов, а также о
сроках их поступления. Исследуются механизмы и способы оптимизации
движений информационных потоков внутри предприятия между
подразделениями, которые были произведены в течение 2016 года.
В третьей главе проводиться экономический анализ произведенных
изменений информационных потоков каждого подразделения организации,
а также рассматриваются варианты дальнейшей оптимизации передачи
информации между отделами.
8
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ. ОРГАНИЗАЦИОННО-
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
1.1. Характеристика производственно-хозяйственной
деятельности
Любой организации присущи свои специфические черты, условия
функционирования, располагающие ею возможности и проблемы, которые
возникают в ходе хозяйственного деятельности. Однако каждая
предпринимательская деятельность направлена на достижение
определенного результата, а именно максимизации прибыли при
наименьшем объеме затрат.
Эффективность деятельности, непосредственно, отражает степень
достижения целей организацией при минимальных, но необходимых
затратах. Иначе говоря, чем меньше затраты и чем больше величина
результата деятельности организации, тем значительно выше ее
эффективность.
Эффективность организации понятие многофункциональное. В
зависимости от поставленных целей организации можно выделить
следующие виды эффективности:
по степени важности - стратегическую и тактическую;
по содержанию – экологическую, социальную, экономическую,
технологическую и научно-техническую;
по общественным характеристикам - эффективность
организационной структуры и эффективность механизма управления;
по среде функционирования - внешнюю и внутреннюю;
по масштабу - общефирменную, внутрифирменную,
групповую и индивидуальную;
по отношению к субъекту и объекту управления -
эффективность управления и эффективность производства.
9
«В наше время, возможность предприятия противостоять
всесторонней конкуренции и усилить эффективность собственной
деятельности, полностью зависит от его способностей быстрого
реагирования и умению адаптироваться в регулярно изменяющихся
условиях окружающей среды, в том числе ориентироваться на
политическую, экономическую, социальную, экологическую и других
протекающих в обществе ситуаций, принимать адекватные решения по
устранению фактора риска и укрепление своих позиций. Поэтому главная
проблема оценки эффективности деятельности предприятия заключается в
выборе оптимального набора показателей, наиболее полно отражающего
финансовое состояние и возможности предприятия»[23].
Российские авторы рассказывают о важности комплексного подхода
к оценке эффективности финансово-хозяйственной деятельности
предприятия с различных её сторон. При таком подходе рассчитывается
система показателей, на основе которых проводится анализ
экономического потенциала предприятия.
Необходимо отметить, что такие показатели подразделяются на
обобщающие и частные показатели эффективности работы предприятия.
Так, обобщающие показатели характеризует эффективность
функционирования предприятия в целом, отражает конечный результат его
деятельности. Данные показатели – показатели рентабельности: активов
(ROA), собственного капитала (ROE), реализации, затрат.
Частные же показатели, характеризуют эффективность
функционирования конкретных сторон деятельности предприятия,
определяют эффективность использования тех или иных ресурсов.
Соответственно, они включает показатели эффективность использования
основных средств (фондоотдача, рентабельность основных средств,
окупаемость основных средств), оборотных средств (оборачиваемости
оборотных средств в днях, рентабельности и окупаемости оборотных
10
средств), трудовых ресурсов (производительности труда, рентабельности
фонда оплаты труда, уровня расходов на оплату труда) и финансовых
вложений (коэффициент доходности приобретенных акций и инвестиций,
эффекта финансового рычага).
Большинство российских авторов уделяет внимание проблеме
оценки эффективности деятельности предприятия.
Например, Ковалев В.В. для оценки эффективности предлагает
использовать углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, который включает в себя:
предварительный обзор экономического и финансового
положения предприятия (направленность хозяйственной деятельности и
определение слабых сторон);
анализ и оценку экономического потенциала предприятия:
оценку имущественного положения, вертикальный и горизонтальный
анализы баланса, анализ качественных сдвигов в имущественном
положении, оценку финансового положения, ликвидности и финансовой
устойчивости.
анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
Автор предлагает для оценки эффективности деятельности
предприятия рассматривать его деловую активность. Для этого
необходимо оценить деятельность по трем направляющим: степени
выполнения плана по ключевым показателям и анализу отклонений;
обеспечению необходимых темпов наращивания объемов производства;
оценке уровня эффективности использования финресурсов предприятия.
Также необходим анализ прибыли и рентабельности[31].
Шеремет А.Д. и Негашев Е.В. также используют комплексную
оценку эффективности деятельности предприятия, основанную на системе
показателей[54]. Показатели разделены на четыре группы.
11
В первую группу входят обобщенные показатели рентабельности
хозяйственной деятельности предприятия.
Во вторую группу - показатели эффективности управления
предприятием. Эффективность рассматривается как отношение прибыли
ко всей реализации предприятия или к выручке от реализации без НДС.
К третьей группе относятся показатели деловой активности
предприятия: отдачи совокупных активов предприятия, отдачи основных
фондов, оборачиваемости основных фондов, оборачиваемости оборотных
фондов, оборачиваемости запасов и затрат, оборачиваемости дебиторской
задолженности, оборачиваемости собственного капитала.
К четвертой группе - показатели ликвидности и рыночной
устойчивости предприятия: коэффициент покрытия и ликвидности,
автономии, обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными
средствами.
Согласно Любушину Н.П. первый этап оценки финансово-
хозяйственной деятельности предприятия заключается в анализе его
бухгалтерского баланса. Далее следует оценить платежеспособность
предприятия посредством расчета коэффициентов абсолютной и текущей
ликвидности, коэффициента промежуточного покрытия. На этапе анализа
и оценки финансовой устойчивость предприятия производят расчет
следующих коэффициентов: соотношения собственных и заемных средств,
мобильности собственных ресурсов. Следующим этапом выступает оценка
деловой активности, характеризуемая степенью выполнения плана по
основным показателем, также уровнем эффективности использования
ресурсов предприятия. Ключевыми показателями данного этапа являются
показатель ресурсоотдачи и коэффициент устойчивости экономического
роста. На последнем этапе предлагается анализ и оценка рентабельности,
где ключевыми показателям выступают рентабельность авансированного и
собственного капитала [40].