Директор ООО «ТРЕВЕЛШОП» является управляющим звеном,
обеспечивая решение стратегических и оперативных задач, принимая
решения с учетом рыночной ситуации и пожеланий клиентов, определяя
направления политики предприятия, исходя из его целей и задач.
Бухгалтер выполняет своевременный учет и зачисление на счет
организации финансовых средств, оформляет документально основные
ресурсы, ведет бухгалтерский учет, начисляет заработную плату
сотрудникам, налоговые платежи. Коммерческий директор отвечает
заключение договоров с партнерами, и составление отчетов. Администратор
ООО «ТРЕВЕЛШОП» отвечает за: оформление учетных документов,
расчеты с клиентами, информационную и координационную работу с
клиентами, разрешение текущих вопросов, возникающих при работе.
Основной функцией администратора является координирование работы
офиса, организации непосредственно процесса работы, он является
передаточным звеном между директором и сотрудниками. Также он
занимается распределением клиентов между менеджерами, чтобы не
допустить их избыточной загруженности. Менеджеры направлений отвечают
за планирование и согласование программ туров, расчет их стоимости,
бронированием билетов, номеров в гостиницах, услуг, не входящих в
основной пакет услуг. Менеджеры по туризму преимущественно занимаются
консультациями клиентов, оформлением договоров на продажу услуг,
оформляют заявку на тур для менеджеров направления, кроме того, эти
специалисты оформляют документы - ваучеры на отели, медицинские
страховки и выполняют функции секретарей. Курьер отвечает за
формирование пакета документов и их доставку в пункт отправки туристов,
выполняет функции офис-менеджера. В таблице 4, представлен и
рассматривается анализ финансового состояния ООО «ТРЕВЕЛШОП» за
период с 01.01.2016 по 31.12.2017 г. на основе данных бухгалтерской
отчетности организации за 2 года.