66
«неоплата грузополучателя» в выписке л/с грузополучателю счет-фактуру на
сумму неоплаты за перегон порожняка.
3) Передать 1-й экз. грузополучателю, 2-й экз. внести в «счета-фактуры» и
занести точные сведения счета-фактуры в «карточки-покупателей»
ПРОЦЕСС: Составление счета за отпуск по железной дороге.
ВХОД: Сведения для счета-фактуры.
ВЫХОД: Сведения по счету погрузки. Сведения по текущей погрузке по
железной дорогой, счет-фактура за провоз по железной дороге, счет-фактура за
товар.
АЛГОРИТМ: 1)Оформить счет-фактуру по типу товара и по плательщикам,
указанным в договорах с указанием названия товара; тоннаж; № вагона; №
квитанции; станция назначения; грузополучатель; название плательщиков
железнодорожного тарифа.
2) Передать 1-й экз. покупателю и занести 2-й экз. после подписи покупателя в
накопитель «счета-фактуры».
3) Перебрать счет-фактуру по покупателям и по видам отгруженного товара
каждому покупателю.
4) Внести в накопитель «карточки покупателей» сведения сортировки с
указанием: прямая цена; акциз; НДФ; НДС; плательщик железнодорожного
тарифа; общая сумма.
И установить итоговую сумму по погрузке всех вида товара данному клиенту
как дебет 62 счета.
2.3.3. Модель процесса «Учет отгрузки по трубопроводу»
Спецификация процесса приведена ниже:
ПРОЦЕСС: Организация к учету погрузки по трубопроводу.
67
ВХОД: Сведения договора, план погрузки по трубопроводу.
ВЫХОД: Сведения по текущему плану отгрузки
АЛГОРИТМ:1) Сформировать на базе договора и плана погрузки товара по п/п
на текущий месяц (из КДО) сведения по текущему плану погрузки товара по
п/п для каждого покупателя с разбивкой по типам товара для следующей
проверки отпуска товара по путепроводу.
2) Внести сведения по текущему плану погрузки в накопитель «карточки
покупателей» для каждого покупателя по видам товара.
ПРОЦЕСС: Сверка отпуска товара по трубопроводу.
ВХОД: Акт погрузки по трубопроводу, сведения по поставке ГКиПП по
трубопроводу, сведения по текущему плану погрузки.
ВЫХОД: Акт о погрузке по трубопроводу, отметка «отгружено»
АЛГОРИТМ:1) Получить:
- от отдела производства сведения по поставке ГКиПП по п/п по типам товара
(материальный баланс): наименование товара; размер выписанного; объем
погруженного по факту;
- из отдела сбыта акт погрузки по путепроводу: № акта; название товара; объем
погруженного; дата погрузки; получатель;
- из «карточки покупателей» сведения по плану погрузки по путепроводу
2) Сверить совпадение погрузки материального баланса с сведениями актов о
погрузке по п/п. Если совпадение, то внести в накопители:
«карточки покупателей»- отметку «погружено»;
«акты погрузки по п/п»- сверенный акт;
В ином случае - выяснить причину расхождения.
68
ПРОЦЕСС: Сформирование счета за отпуск по трубопроводу.
ВХОД: Сведения для счета - фактуры.
ВЫХОД: Сведения по счету погрузки, сведения по текущей погрузке по
трубопроводу, счет-фактура за товар.
АЛГОРИТМ: 1) Формировать счет-фактуру по типу товара и по плательщику,
прописанному в договоре с указанием: названия товара; тоннаж; название
плательщика.
2) отдать 1-й экз. покупателю и внести 2-й экз. после подписи покупателя в
накопитель «счета-фактуры».
3) Рассортировать счет-фактуру по покупателям и типам отгруженного товара
каждому покупателю.
4)Внести в накопитель «карточки покупателей»
Сведения сортировки с прописыванием: прямая цена; акциз; НДФ; НДС;
общая сумма и выявить итоговую сумму по погрузке всех видов товаров
данному клиенту как дебет 62 счета.
Вместе с выполнением профилактической работы и капитального ремонта
производственных мощностей для эксплуатации в осенне-зимних условиях
завод устойчиво делал свою производственную программу. К июню
переработано более 5 млн. тонн нестабильного газового конденсата. Работа
коллектива ЗСК в период подготовки к ОЗП заслуживает положительной и
высокой оценки.
Следует выделить, что в скором времени ЗСК начнет участие в проекте
Газпрома по развитию транспортной системы. Это даст существенно повысить
объем добычи газа на одном из местных месторождений.
Данный завод является самым крупным предприятием на территории Ямало-
Ненецкого автономного округа по переработке конденсата. Главным сырьем
69
для компании является нестабильный конденсат, который доставляется
компаниями Газпрома и другими газодобывающими предприятиями.
"ЗСК" выпускают более 30 наименований продукции. Ассортимент
представлен моторным топливом, линейкой сжиженных углеводородных газов,
а также стабильным газовым конденсатом и широкой фракцией легких
углеводородов. Для данного рынка в регионе характерен низкий уровень
конкуренции, что обусловлено малым количеством участников. Финансовые
показатели работы "ЗСК" говорят с одной стороны об эффективности
деятельности компании; но с другой - об её уязвимости под влиянием внешних
факторов. Исходя из этого, основываясь на итогах анализа, можно сделать
вывод, что завод действует с высокой производительностью, что гарантирует
ей лидирующее место в отрасли, но некоторые аспекты работы фирмы
требуются в корректировке и дополнениях, для снабжения наибольшей
стабильности предприятия в современных условиях.
Во второй части работы была проведена бизнес - диагностика «ЗСК» по её
результатам можно сделать следующие выводы, преимуществами структуры
этого завода являются:
-высокая компетентность специалистов,
-увеличению возможностей линейных руководителей по оперативному
управлению в итоге их высвобождений от подготовки данных по вопросам
функциональной деятельности.
К недостаткам структуры можно отнести:
-недостаток сплоченности действий;
-неисполнимость поддержания постоянно связи между функциональными
службами;
-длительность процедур принятия решений;
70
Исходя из того, что завод не является самостоятельным, а является филиалом
«Газпром переработка» дающий большую часть прибыли «Газпром». ЗСК не
владеет оперативно - хозяйственной самостоятельностью, т.к. его
имуществом юридически распоряжается «Газпром переработка». Возглавляет
заводом директор, который докладывает генеральному директору «Газпром
переработка».
У директора большой ряд функций и обязанностей:
- несет личную ответственность за положение учета и отчетности договорной,
платежной и трудовой дисциплины, хранение коммерческой тайны Общества,
конфиденциальность данных и информации, касающихся деятельности
Общества и Завода;
- работает от имени Общества по доверенности и реализовывает свою
деятельность в строгом согласовании с действующим законодательством РФ.
Исходя из данной схемы, следует отметить, что компания «ЗСК» должна
эффективно функционировать с «Газпром переработка» для того, чтобы
обеспечивать своевременное обслуживание всех потребителей.
Главной целью работы предприятия считается соединение
экономических интересов, концентрация материального, трудового,
интеллектуального и финансового ресурсов для осуществления деятельности,
направленной на получение прибыли путем увеличение объемов реализации.
Данная цель конкретизируется через следующие задачи:
получение нефтепродуктов от ОАО «Газпром переработка» на более
выгодных условиях;
увеличение реализации нефтепродуктов предприятиям и организациям,
находящимся на территории Крайнего севера;
71
улучшение эксплуатации нефтегазового хозяйства, автозаправочных станций
и содержание их в надлежащем эксплуатационном и противопожарном
состоянии;
осуществление капитального строительства и капитального ремонта;
увеличение реализация нефтепродуктов и сопутствующих товаров
потребителям через сеть АЗС, оказание технических услуг;
расширение имеющегося ассортимента;
повышение культуры обслуживания;
увеличение количества АЗС;
заключение договоров с поставщиками на более выгодных условиях.
Другими словами, деятельность «ЗСК» централизует усилия всех остальных
компаний, присутствующих в регионе для достижения максимального
результата деятельности в интересах группы компаний «Газпром переработка»
в целом.
72
Заключение
На сегодняшний день немалое значение для организации имеет борьба за
клиента. Эта борьба неосуществима без общего изучения и анализа
маркетинговой ситуации на рынке. Результативный сбыт в настоящее время
обозначает серьезное связь между маркетинговой и сбытовой службой. Исходя
из этого, мы можем заключить, что формально отделы маркетинга, и сбыта, в
сущности, не связаны, сбытовые службы в полном объеме применяют все, что
им может выделить маркетинг, а маркетинговые – полагаются на сбыт, как на
одну из ключевых своих элементов. Образуя, улучшая отделы маркетинга и
сбыта, руководители организации должны решить для себя важные вопросы:
какими каналами сбыта пользоваться, какие маркетинговые стратегии нужны,
как простимулировать сбыт? Для реализации этих вопросов поможет только
комплексный анализ, имеющийся внешней и внутренней ситуации на
предприятии, без отвлечения от конкретных целей и задач предприятия. И имея
на руках эти цели, позволено разрабатывать какую - либо стратегию.
План маркетинга содержит исследование всех образующих изменений
рынка. Главная цель – обнаружение узких мест, мешающих реализации товара,
повышающих запасы и издержки по доставке и хранению товара.
Стратегия маркетинга охватывается в приведении способностей
предприятия в соответствие с обстановкой на рынке. Исходя, из этого
организации детально определяет:
-стратегию попадания на рынок;
-стратегию подъема организации;
-каналы распределения продукции, коммуникации.
Состав службы сбыта входят управленческие, так и производственные
подразделения.
73
Планирование сбыта входит: анализ внешних и внутренних условий;
установление целей; исследование прогнозов конъюнктуры и спроса;
разработка прогнозов реализации товаров; формирование планов поставок
готовой продукции; проектирование оптимальных хозяйственных связей; отбор
каналов распределения товара; проектирование дополнительных услуг,
внешнеторговых операций, рекламной деятельности; написание сметы
расходов на управление сбытом и распределением, планирование доходности.
Организация сбыта включает в себя: систему сбора сведений о спросе;
оформление с потребителями хозяйственного договора на поставку товара;
отбор форм и методов продажи продукции, средств доставки ее потребителю;
подготовка продукции к отгрузке потребителю; процесс товародвижения;
формирование информационно-диспетчерской службы, отчетности;
формирование торговой коммуникации, правовой и претензионной работы;
формирование стимулирования спроса и рекламной деятельности.
Устройство сбыта, обязано производится в соответствии со всем процессом
рыночных и производственных факторов работы предприятия. Без исполнения
этого фактора система сбыта входит в конфликт с установками маркетинговой
стратегии.
- при формировании сбыта продукции нужно провести анализ в области
маркетинга – классифицировать данные о том, что предпочтут купить
потребители;
- особый интерес уделяют качеству и внешнему виду товара;
- при образовании цены нужно по возможности соблюдать стратегии
неокруглённых цен. В любой ассортиментной группе фирме нужно установить
базовый товар, который устраивает основные требования потребителей.
- активировать рекламу и другие методы продвижения продукции и
стимулирования сбыта.
74
Рекомендации для извлечения прибыли путем повышения объемов
реализации необходимо детализировать последующие задачи:
приобретение нефтепродуктов от ОАО «Газпром переработка» на более
выгодных условиях;
увеличение объема реализации нефтепродукта предприятиям и
организациям, находящимся на территории Крайнего севера;
улучшение эксплуатации нефтегазового хозяйства, автозаправочной станции
и обслуживание их в надлежащем эксплуатационном и противопожарном
состоянии;
выполнение капитального строительства и капитального ремонта;
повышение реализация нефтепродукта и сопутствующей продукции
потребителям через сеть АЗС, оказание технических услуг;
увеличение водящегося ассортимента;
улучшение культуры обслуживания;
увеличение количества АЗС;
заключение договоров с поставщиками на более выгодных условиях.
Другими словами, деятельность «ЗСК» централизует усилия всех остальных
компаний, присутствующих в регионе для достижения максимального
результата деятельности в интересах группы компаний «Газпром переработка»
в целом.
Все порекомендованные мероприятия позволят улучшить финансовое
состояние ЗСК увеличить сумму полученной прибыли. Повысить уровень
рентабельности.
75
Словарь основных терминов
Организация - (от греч. ὄργανον - инструмент) - это целевое
объединение ресурсов (в том числе объединение двух и более лиц).
Учрежденные и зарегистрированные организации являются субъектами права,
в том числе международного, например:
Международные организации
Государство
Социальные организации (общества, сообщества).
Общественная организация (неправительственная организация)
Спортивная организация
Юридическое лицо
Семья - исторически первая и самая устойчивая организация,
существовавшая и существующая при всех видах общественного
устройства.
Предприятие - самостоятельный, организационно-обособленный
хозяйствующий субъект, с правами юридического лица, который производит и
сбывает товары, выполняет работы, оказывает услуги.
Включает в себя все виды имущества, используемые для этой деятельности, в
том числе:
1. земельные участки;
2. здания, сооружения, автомобильные дороги и железнодорожные пути;
3. оборудование, инвентарь;
4. сырьё;
5. продукцию;
6. права требования;
7. долги;