46
Глава 2. Моделирование сбытовой деятельности завода по
переработке газового конденсата
2.1. Организация сбыта на заводе стабилизации конденсата (ЗСК)
Предметом исследования является сбытовое действие на заводе
стабилизации конденсата (ЗСК).
ЗСК представляет собой предприятие по переработке газового
конденсата и углеводородного материала. Завод перерабатывает прибывающий
нефтегазоконденсатный состав и изготавливает товарные продукты (дизельное
топливо, автомобильный бензин и бензиновую фракцию) и полуфабрикаты
(стабильный конденсат - СК) и широкую фракцию легких углеводородов
(ШФЛУ) для дальнейшей переделки на нефтеперерабатывающих и
нефтехимических заводах. Основными производственными объектами ЗСК
являются установки стабилизации детализированного конденсата, первичной
обработки стабильного конденсата, вторичной переделки бензиновой фракции,
товарные парки и насосные станции для поставки продукта потребителям по
трубопроводам, системам налива нефтепродуктов в железнодорожные и
автомобильные цистерны.
ЗСК отпускает товарную продукцию как: стабильный конденсат, ШФЛУ,
сниженный газ (пропан, бутан, изопентан) и фракции, дизтопливо, бензиновую
фракцию (сырье для производства этилена), бензин (А-80 и Аи-95) и сборный
газ. Отправка товарного продукта производится автотранспортом (самовывоз),
по трубопроводу и железнодорожным транспортом.
Сбытовая организация ЗСК заключается в деятельности сбыта товара в
соответствии с плановыми задачами и заключенным договорам в
поставленный срок и объемах и включает в себя:
- содействие в подготовке перспективных проектов, месячных, квартальных и
годовых планов производство и реализация продукта;
47
- производство работы по обеспеченью заказа на выпускаемый продукт,
заключению договора на ее поставку, формирование заявок и планов поставки;
- организация поставки продукта согласно спецификациям, контроль
соответствия размера и номенклатуры заказываемого товара по плану
производства, договору, стандарту, техническим условиям и другим
нормативным документам;
- контроль запаса готового продукта;
- контроль оперативного поступления средств запроданную продукцию;
- определение очередности поставки согласно программе реализации продукта;
-приготовление отчетности по отгруженному продукту;
- операционный подсчет отгруженного продукта автотранспортом,
железнодорожным транспортом и по трубопроводу.
35
2.2.Управление сбытом
1. Маркетинг – содержит исследование заказчиков по категориям, их контроль,
вырабатывает банк данных по возможным клиентам.
2. Разработка договора – содержит следующие детализирующие процессы:
составления трехстороннего соглашения; присваивание номера; установление
объемов и цен; указание видов продукции; обозначение периода поставки;
установление видов транспорта; соглашение и подписание договора;
составление регистрационных карточек договоров.
3. Планирование поставок – входит вырабатывание плана отгрузки на месяц,
установление графика завоза в навигацию, установление графика отгрузки по
железной дороге, установление расшифровки к графику отправки по железной
дороге (ж.д.).
35.Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум; допущено УМО ВО / под
общ. ред. Ю. Д. Романовой. — М.: Юрайт, 2015.
48
4. Контроль и анализ договора – входит расчет размер поставок по договору
(ежемесячные размеры по всему виду товаров, размеры поставок
автотранспортом, размеры поставок трубопроводным транспортом, размеры
поставок по железной дороге); изучение состояния договора с выдачей
соответствующего отчета (отчет по состоянию нынешнего договора, справка о
исполнении денежных договоров, расположении продукции по видам
отгрузки); исследование поставок в сечении подразделений холдинга (по
размерам поставок по взаимозачетам; соглашениям подразделений;
фактической отгрузке); проверка взаимозачетов отгрузке по трубе; сравнение
квартального производства и распределения по потребностям; анализ поставок
за год.
36
5. Организация суточного задания на погрузку всеми видами транспорта.
6. Оформление экспортных поставок – отображает специфику работы
зарубежными заказчиками.
7. Формирование отчетности – содержит подготовку регламентной отчетности
(как внутренней, так и внешней) в разных разрезах, за исключением
оперативной ежедневной отчетности по отгрузке.
8. Поставка (отгрузка) – фактически описывает ступени процесса отгрузки
товара потребителю.
Накопитель поставки ГКиПП (газового конденсата и продуктов
переработки) включает полные сведение по поставкам продукции.
Установление остальных накопителей ясно из их названия и сходно
назначению накопителей, определенных в модели, рассмотренной в
предыдущей главе.
Степень функций конечного процесса содержит следующий вид:
36.Григорьева, Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: учебник / Т. И. Григорьева. – М.:
Юрайт, 2011. – 460 с. – (Магистр)
49
Погрузка по трубе;
Погрузка СК/ШФЛУ;
Составление паспорта на СК/ШФЛУ;
Составление заявки на прокачку;
Калькуляция отгрузки СК/ШФЛУ по трубам;
Утверждение актов прокачки;
Погрузка сбросного газа;
Погрузка на ГПЗ;
Откачивание в топливную сеть ЗСК;
Организация отчета по погрузке;
Погрузка железнодорожным путем;
Подготовленность цистерн;
Контроль возможностей налива;
Контроль необходимости ремонта;
Проектирование расстановки по путям;
Комплектование состава;
Забраковка;
Анализ качества;
Контроль налива;
Контроль налива дизтоплива « бензина Аи-92» « бензина А-76» пропановой
фракции/ бутановой фракции/ ШФЛУ/ бензиновой фракции/ пентан-гексановой
фракции/ бутан-пентан-гексановой фракции/ изопентановой
фракции/пропанобутановой смеси.
Учет удельного веса и массы;
Установление ежедневного отчета;
Отчет по наливу жидкости;
50
Отчет по наливу сжиженных газов;
Отчет по наливу ШФЛУ;
Сводный отчет по всем продукции;
Составление железнодорожных накладных;
Измерение налива;
Закрывание железнодорожных накладных;
Погрузка автотранспортом (самовывоз);
Анализ качества;
Регистрация накладных;
Измерение налива;
Контроль отлива;
Составление товарно-сопроводительных документов;
Составление ежедневного отчета;
Далее происходит наиболее значимые спецификации процессов нижнего
уровня деятельности по поставке (отгрузке).
1.Отгрузка автотранспортом
Диаграмма процесса: погрузка автотранспортом (самовывоз);
ПРОЦЕСС: Регистрация накладной;
ВХОД: Накладная;
ВЫХОД: Накладная, данные по накладной;
АЛГОРИТМ: Внесение в накопитель Поставки ГКиПП следующие данные по
накладным: номера накладных; месяц и год действия накладной; даты выпуска
накладных; покупатели; номера договоров; основание; название продукции;
единица измерения; объем.
ПРОЦЕСС: Контроль налива;
51
ВХОД: сведения по объему;
ВЫХОД: объем.
АЛГОРИТМ: делается измерение величины налитого в автоцистерну
продукции.
ПРОЦЕСС: учет налива.
ВХОД: сведения по поставкам, накладные, плотность.
ВЫХОД: сведения по поставкам, закрытые накладные.
АЛГОРИТМ: для всего вида товара: дата погрузки; продукция; порядковый
номер погрузки; покупатель; номер автомобиля или прицепа; емкость; линия
погрузки; объем; удельный вес; масса; номер накладной; фактически отпущено;
цена; сумма.
ПРОЦЕСС: оформление товарно-сопроводительных документов.
ВХОД: сведения о поставке.
ВЫХОД: товарно-сопроводительная документация.
АЛГОРИТМ: оформление сопроводительных накладных: номера накладных,
предприятие заказчик, номер машины, кубатура машины, ФИО водителя, вид
продукции, объем, дата выдачи.
ПРОЦЕСС: оформление ежедневного отчета.
ВХОД: сведения по поставкам за сутки, суточный план по самовывозу.
ВЫХОД: отчет по самовывозу.
АЛГОРИТМ: для каждого из видов продуктов (бензин Аи-92 и А-76, дизельное
топливо) осуществляется:
1. Формирование ежедневных отчетов для перевозки, которая включает в себя
следующие сведения для каждой автоцистерны: порядковый номер
52
отправления; покупатель; номерной знак транспортного средства или прицепа;
емкость; линия перевозки; объем и вес; масса; номер счета-фактуры.
2. Ежедневная подготовка сводки организаций: организации; номер накладной;
количество (тонн), всего за день, тонн.
3.Осуществление сводки за период: предприятие; номера накладных;
количество (тонн); итого за определенный период тонн.
4.Осуществление сводки по дате: дата; погружено тонн.
5.Осуществление сводки за период в разрезе договора: номера накладных;
выписано; отпущено; плательщик; номера договоров.
6.Осуществление сводки за период по договору: плательщики; номера
договоров; отпущено тонн.
ПРОЦЕСС: оценка качества продукции.
ВХОД: объем продукции.
ВЫХОД: паспорта качества, данные по паспорту качества, плотности.
АЛГОРИТМ: 1. Внесение в накопитель поставки ГКиПП совокупных сведений
паспорта по бензину: номера паспортов; резервуар; даты изготовления
продукции; даты выдачи паспортов.
2. Внесение в накопители поставки ГКиПП специфичных сведений паспорта
по бензину: детонационная стойкость по моторному и исследовательскому
методу; фракционный состав; давление пара при 37,8С для летних и зимних
периодов; размер кислотности; концентрация смол; индукционный период;
массовая доля серы (%); испытание на медной пластине; содержание
водорастворимых кислот и щелочей; механические примеси и вода; цвет.
3.Внесение в накопитель поставок ГКиПП специфичных сведений паспорта по
дизтопливу: цетановое число; фракционный состав; кинематическая вязкость
53
при 20С; температура фильтруемости для умеренной и холодной
климатических зон; температура вспышки; содержание воды; содержание серы;
сероводород (есть, нет); зольность (%); коксуемость 10% остатка без присадки.
2.Отгрузка по трубопроводу
ДИАГРАММА ПРОССЕСА: отгрузка СК/ШФЛУ
ПРОЦЕСС: формирование паспорта на СК/ШФЛУ
ВЫХОД: сведения паспортов качеств, паспорт качества СК/ШФЛУ
АЛГОРИТМ: 1)внесение в накопители поставкок ГКиПП сведений паспортов
СК: номер паспорта; пункты приема-сдачи нефти; резервуар; дата и время
забора пробы; дата выдачи паспортов; температура сдаваемой нефти; массовая
доля серы (%); давление насыщенных паров в мм ртутного столба.
2)внесение в накопитель поставки ГКиПП сведений паспорта ШФЛУ: номер
паспорта; место забора пробы; дата выдачи паспорта; внешний вид; плотность.
ПРОЦЕСС: создание заявки на прокачку.
ВХОД: месячный план погрузки по трубе.
ВЫХОД: Заявка на прокачку
АЛГОРИТМ: 1) создание заявок на прокачки: номера заявок (приложения к
договору); номера договоров на транспортировку; месяц прокачки; дата
создания заявки; сдано в систему АК «Транснефть» (в тыс. тонн);
распределено всего (в том числе: в дальнее зарубежье, в ближнее зарубежье,
НПЗ России, другим потребителям);
2) отправка заявки в АК «Транснефть»
ПРОЦЕСС: контроль погрузки СК/ШФЛУ по трубам.
ВХОД: маршрутная телеграмма
54
ВЫХОД: сведения по поставкам
АЛГОРИТМ: внесение в накопитель Поставки ГКиПП следующих данных по
погрузке: наименование продукции (СК, ШФЛУ); номера паспортов качества;
даты поставок; масса (тонн); получатели; маршруты прокачек
ПРОЦЕСС: оформление актов прокачки
ВХОД: данные по поставкам
ВЫХОД: акты приема-передачи, акты передачи СУМН
АЛГОРИТМ: 1) формирование акта передачи СУМН: номера актов; дата
формирования; месяц закрытия; объем в тоннах; в том числе разделение по
заказчикам (объем, заказчик);
2) оформление актов приема-передачи заказчику: номера актов; дата
оформления; месяц закрытия; номера договоров; даты договоров; объем в
тоннах
2.2. Диаграмма процесса: Погрузка сбросного газа.
ПРОЦЕСС: погрузка на ГПЗ
ВХОД: месячный план отгрузки по трубе
ВЫХОД: акт-счет за газ, данные по поставкам
АЛГОРИТМ: 1) занесение в накопитель Поставки ГКиПП следующих данных
по погрузке СГ; наименование продукции (СГ); месяц и год поставки; объем в
тыс.м3, получатель (ГПЗ);
2) оформление акта-счета за газ: наименование продукции (СГ); номера
договоров; даты договоров; даты выписки; месяц и год поставки; получатель
(ГПЗ); объем в тыс.м3; цена за 100м3 в руб.; сумма, НДС.
ПРОЦЕСС: откачивание в топливную сеть ЗСК
55
ВХОД: месячный план откачивания в топливную сеть ЗСК
ВЫХОД: сведения по поставкам
АЛГОРИТМ: внесение в накопитель Поставки ГКиПП следующих данных по
отгрузке СГ: название продукта (СГ), дата откачки, объем в тыс.м3, получатель
(ЗСК).
4.Отгрузка железнодорожным транспортом
Диаграмма процесса: отгрузка железнодорожным транспортом.
ПРОЦЕСС: оформление железнодорожных накладных
ВХОД: данные о цистернах
ВЫХОД: сведения о железнодорожных накладных
АЛГОРИТМ: занесение в накопитель Поставки ГКиПП следующих сведений
железнодорожных квитанций (накладных): номера железнодорожных
квитанций: станции назначений; ветки железных дорог; получатели; адреса
получателей; названия груза; упаковка наливом; номера цистерн.
ПРОЦЕСС: закрытие ж/д накладной
ВХОД: сведения о поставки
ВЫХОД: ж/д накладная, ГТД
АЛГОРИТМ: внесение в накопитель Поставки ГКиПП следующих сведений
железнодорожной квитанции (накладной); масса груза в кг., железнодорожный
тариф (без НДС); дата отправления.
Диаграмма процесса: подготовка к отправке цистерн.
ПРОЦЕСС: проверка возможности налива
ВХОД: натуральный лист, сведения о поставке, суточный план погрузки
железнодорожным транспортом, сведения о предыдущем наливе.