65
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу
товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это
целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита
непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них
подпись лица, получающего ценности. В условиях применения персональных
компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив
их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью.
Во-вторых, следить за тщательным и своевременным проведением
инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное
значение в сохранности материалов.
В-третьих, использование компьютерных технологий при поступлении
материально-производственных запасов от поставщиков по разным ценам
позволяет значительно снизить трудоемкость исключения их себестоимости при
отпуске в производство.
В-четвертых, упрощение учета отпуска материалов для изготовления
продукции, выполнения работ или оказания услуг, так как трудоемко из-за
большого количества и разнообразия первичных документов.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и
менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием
материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
– снизить риск возможных срывов производственной программы;
– рассмотреть возможность распродажи залежавшихся запасов со
скидками, чтобы получить дополнительные денежные средства.
Кроме того, важно сделать еще одно маленькое замечание по поводу
размещения продукции на складе. Существует возможность применения метода
Парето, который позволяет минимизировать количество передвижений
посредством разделения всего ассортимента на группы, которые быстро
оборачиваются и требуют большого числа перемещений, и группы, к которым
обращаются достаточно редко.
66
В данном случае важно для правильного расположения учитывать
динамику спроса на ту или иную продукцию, или хотя бы, проанализировать
изменение темпов роста различных видов товарной номенклатуры с целью
выделения наиболее востребованных групп и наименее реализуемых. На
рассматриваемом нами предприятии этот принцип не учитывается, хотя он мог
бы сделать складское хозяйство еще менее затратным и более рационально
организованным.
На будущее можно посоветовать ООО «МИГ» ориентацию развития на
механизацию и автоматизацию складских работ, как базовое направление
совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных
ценностей и передачей их в производство. Примером на будущее в данном
случае может стать система организации складского хозяйства по принципу
вертикально-замкнутых (люлечных) складов с программным управлением,
которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно
большую емкость за счет вертикального расположения и высокий уровень
автоматизации. Организации потребуется немало средств и времени, для того,
чтобы перестроится на новую систему управления складом, но это окупит себя в
дальнейшем, снизив в несколько раз затраты на содержание складского
хозяйства.
3.2 Оценка экономической эффективности от предлагаемых мероприятий
В ООО «МИГ» залеживаются стройматериалы на сумму - 19000 рублей.
Организация распродажи и проведение акций поможет в реализации данных
запасов. Себестоимость данной запасной части составляет - 703,70 рублей.
Количество таких материалов - 27 штук (19000 руб. /703,70 руб.). Их продажная
цена с учетом скидки составит 550 руб. за единицу. Экономический эффект от
проведения распродажи по залежавшимся запасам составил 14850 рублей (27
штук 550 руб.). Таким образом, предприятие вместо затрат на содержание
данных стройматериалов и списания их в виду нереализованности получает
выгоду.
67
В ООО «МИГ» предлагается использовать метод ABC-анализа управления
запасами, который позволяет разделить запасы на категории по степени их
важности для предприятия.
Для целей управления запасы категории "А" должны подвергаться
наибольшему анализу, наблюдению и контролю. К ней предлагается отнести
такие запасы как кирпич, которые составляют около 60% от общей суммы
запасов.
Запасам категории "В" следует уделять разумное внимание с применением
простых количественных методов расчета, чем для запасов категории "А".
Категория "В" - цемент (около 25% от общей суммы запасов).
К категории "С" можно отнести такие материалы как песок, щебень,
арматура, их сумма составит около 15% от общей величины запасов. Следует
иметь в виду, что запасы, относящиеся к категории "С" также важны для
предприятия
Для разделения запасов по степени их важности для ООО «МИГ»
потребуется двухдневная работа специалиста экономического отдела,
заработная плата которого составляет 11 тыс. руб. в месяц. Общий
среднегодовой простой предприятия из-за несвоевременной поставки основных
материалов составляет около 120 часов. Предприятие не испытывает трудностей
с реализацией своих услуг.
Выручка ООО «МИГ» за последний год составила 344082 тыс. руб.
Прогнозируемый темп роста годовой выручки 10%.
Учитывая, что предприятие работает 5 дней в неделю по 8 часов в день,
дополнительный прирост выручки после внедрения метода АВС-анализа
управления запасами составит 22984 тыс. руб. (подробный расчет представлен в
таблице 18).
Во всех последующих годах в ООО «МИГ» экономический эффект
составит 22985 тыс. руб.
68
Для повышения эффективности использования запасов в ООО «МИГ»
предлагается применить концепции планирования материальных ресурсов
(MRP) на базе локальных программных пакетов.
Таблица 18
Расчет прироста выручки ООО «МИГ» после внедрения АВС-
анализа на 2019 год
Показатель
Значение
показателя
Выручка за 2019 год, тыс. руб.
344082
Количество рабочих дней в году, дней
247
Заработная плата специалиста, тыс. руб.
11
Услуги специалиста, дней
2
Прогнозируемый темп роста годовой выручки, %
10
Среднегодовой простой транспорта, часов
120
Рабочий день, часов
8
Прогнозируемая годовая выручка, тыс. руб.
378490
Прогнозируемая выручка за один день, тыс. руб.
1532
Среднегодовой рабочий простой транспорта, дней
15
Потери от простоя, тыс. руб.
22985
Выплата специалисту, тыс. руб.
1
Прирост выручки в первый год, тыс. руб.
22984
Прирост выручки в последующие годы, тыс. руб.
22985
Таким образом, для повышения эффективности формирования и
использования запасов предлагается внедрение в ООО «МИГ» системы "точно в
срок" в рамках концепции бережливого производства, распродажа залежавшихся
запасов со скидками, что приведет к получению денежных средств в размере
14850 руб., применение концепции планирования материальных ресурсов (MRP)
на базе локальных программных пакетов, распределение запасов по степени их
важности для стабильной деятельности организации с экономическим эффектом
в 22984 тыс. руб.
Далее рассчитаем основные параметры склада ООО «МИГ». Общая
площадь склада, равная 1553 м
2
, как уже известно, включает:
- полезную площадь, т.е. площадь, предназначенную для хранения - S
пол
;
- площадь приемочных и отгрузочных площадок, включая площадь
погрузо-разгрузочных рамп - S
пр
=340,69 м
2
;
- служебную площадь, занятую конторскими и другими помещениями,
S
сл
=56,8 м
2
;
69
- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами, - S
всп
= 150,3
м
2
. Таким образом, общая площадь определяется по формуле:
S
общ
= S
пол
+ S
пр
+ S
сл
+ S
всп
. (21)
Для того, чтобы определить полезную площадь, можно воспользоваться
следующей формулой: S
пол
= Q/σ = 40/0,039=1005,2 м
2
Важно отметить, что количество продукции, которое необходимо
разместить на складе, учитывалось в соответствии с максимальной
производственной мощностью основных фондов предприятия. Кроме того,
необходимо заметить незначительный уровень нагрузки на 1 м
2
. Это объясняется
тем, что продукция из пенопласта очень легкая в силу своих физических свойств,
что и обуславливает такое маленькое значение этого показателя.
Кроме того, полезную площадь можно рассчитать по первой формуле,
имея данные об общей площади и остальных ее составляющих:
S
пол
= S
общ
- S
пр
- S
сл
- S
всп
= 1553-340,7-56,8-150,3 = 1005,2 м
2
Теперь рассчитаем основные показатели эффективности
функционирования склада:
1) Грузооборот склада (т):
Г = Т
о
/С
cр
=486983/19913=24,45 т
2) Себестоимость складской переработки (руб. на 1 т груза):
С = Р
э
/ Г = 54396,6/24,45 = 2224,81
3) Коэффициент использования складской площади:
а = S
пол
/ S
общ
=1005,2/1553 = 0,65
4) Оборот склада:
ПО = Т / t
xp
ср
=30/3,8 = 7,89
При том, что:
t
xp
ср
= ∑t*q /∑Q = (97396,6*4+243491,5*3+146094,9*5)/486983=3,8
5) Оборачиваемость склада - величина, обратная продолжительности
оборота:
К
о
= О/ Т*Q
общ
=486983/30*62433,7=0,26
Одним из методов экономии оборотного капитала, а соответственно -
70
роста его оборачиваемости является совершенствование управления текущими
запасами предприятия. В связи с тем, что компания использует различные
методы в процессе формирования, затраты на хранение запасов связаны не
только со складскими расходами, но и с риском порчи и устаревания продукции,
а также с временной ценой капитала. Иначе говоря существует зависимость от
нормы прибыли, которая могла быть получена по итогам иных инвестиционных
возможностей с аналогичным уровнем риска.
Для ООО «МИГ» максимальную долю в продаже составил пенопласт. В
2018 году это значение составило 30%. Именно поэтому рекомендуется обратить
внимание на улучшение значения заказа партии по предоставленным товарам.
Проанализируем исходные информационные сведения с целью
оптимизации размера заказа:
Организация арендует склад площадью 30 м
2
для того, чтобы хранить на
нем продукцию. Аренда равна 150 руб./м
2
ежемесячно. Совокупная величина
среднего запаса всех товаров, которые завозятся на склад в течение года равна
52368 штук.
Обслуживанием склада занимается кладовщик, который получает
заработную плату в размере 20 тыс. рублей ежемесячно. В связи с тем, что на
данном складе осуществляется хранение лишь пенопласта, а кладовщиком
помимо этого склада, обслуживаются и другие помещения организации, его
заработную плату следует рассматривать пропорционально доле, которая
характерна для производимой продукции (30%).
Общие затраты на коммунальные платежи касаемо содержания
складского помещения и поддержания требуемых условий хранения товара
(отопление и электричество) равны 16200 руб./ежегодно.
В собственности предприятия находится один грузовой автомобиль
марки ГАЗ 330207, грузоподъемность которого составляет 3000 кг. Этот
автомобиль используется для осуществления поездок на оптовый склад,
расположенный в городе Москва и для покупки там необходимых товаров, а
также с целью развоза всей товарной продукции со складского помещения в
В
т
о
м
о
б
и
л
я
т
о
п
л
и
в
а
з
71
магазин.
Стоимость данного автомобиля равна 300000 рублей, период его
полезного действия составляет 8 лет (то есть он относится к 5 амортизационной
группе), норма амортизации равна 13%. Величина амортизационных отчисления
этого автомобиля составляет 37500 рублей ежегодно.
Процесс грузоперевозок обслуживается водителем-экспедитором и двумя
грузчикам, заработная плата обслуживающего персонала при этом равна 200
рублей за час на одного человека. Средняя продолжительность периода доставки
одной партии, включая загрузку-разгрузку автомобиля равна около 4 часов.
Вся необходимая информация сведена в таблице 19.
Таблица 19
Исходная информация для расчета оптимального размера
заказа продукции на ООО «МИГ»
Название показателя
«Пеноблок
и»
«Пеноплек
с»
«Пенополи
уретан»
«Пеноизо
л»
2018
2018
2018
2018
Валовый объем реализации за
год, шт.
9800
8820
7350
5880
Доля
30,77%
27,70%
23,08%
18,47%
Транспортные затраты, руб.
1081,87
973,93
811,49
649,41
ДПериод поставки, дни
1
1
1
1
Расходы на хранение 1 шт. в
год, руб.
3,18
3,18
3,18
3,18
Рассчитаем организационные затраты на оформление и доставку одной
партии заказа:
З
тр
= З
бензин
+ 1,34*З
ЗП
(22)
З
тр
= 300 рублей. + 1,34*3*200 рублей./час*4 час = 3516,00 рублей.
Организационные затраты следует учесть пропорционально доле каждого
типа товаров, понимая, что в партию поставки включаются все 4 типа товаров. К
примеру, «Пеноблоки»:
З
тр
= 3516,00 рублей.*30,77% = 1081,87 рублей.
Рассчитаем издержки хранения единицы товара за год:
З
хр
= З
аренда
+ 1,34*З
ЗП
+ З
комм
(23)
З
хр
= 30 м
2
*150 рублей*12 мес. + 1,34*30%*20000*12 + 16200 =
72
= 166680,00 рублей/год. или З
хр
= 166680,00 рублей/год / 52368 шт. = 3,18
рублей/(шт.*год)
Определение оптимальной величины заказа в первом приближении
реализуем и использованием формулы Уилсона:
, (24)
гдеD - организационные затраты, которые связаны с оформлением и
доставкой одной партии продукции от поставщика, руб.;
S - спрос на товарную позицию, шт./год;
h – затраты на содержание запасов, издержки связанные с хранением
товаров, руб./(шт.*год).
шт.
Определив аналогичным способом величину оптимальных партий для
других наименований продукции, мы выяснили, что совокупная величина одной
партии выше объема выбранного автомобиля в 1,4 раза. В связи с этим во втором
приближении необходимо выбрать модель с фиксированной величиной партии,
что учтет полную загрузку данного автомобиля.
шт.
Средняя величина запаса продукции:
q
ср
= 1700/2= 850 шт.
Число заказов, которые обеспечивают нужную потребность в продукте:
t = 9800/1700 = 5,76 ≈ 6 заказов/год;
Издержки хранения среднего запаса партии этого типа товаров:
З
хр
= 3,18 рублей/шт.*850 шт. = 2705,41 рублей.
Издержки хранения товаров конкретного вида в год:
З
хр
= 3,18 рублей/шт.*9800 шт./2 = 15595,91 рублей/год.
Организационные затраты на оформление и доставку товаров
конкретного наименования в год, руб. (вместе с амортизацией):
h
SD
q
îïò
2
2581
18,3
980087,10812
âîä êàîïò
q
1700
âîäêàîïò
q
73
З
тр
= 1081,87*6 + 37500/4 = 15866,24 руб.
Примечание: в связи с тем, что нами рассматривается 4 вида товаров
одной партии поставки, амортизационные отчисления следует распределить
равномерным методом на каждый тип товаров.
Совокупные расходы по этому наименованию в течение года:
З = 15595,91 рублей + 15866,24 рублей = 31462,15 рублей.
Следовательно, оптимальная величина заказа товара «Пеноблоки» на
ООО «МИГ» составила 1700 штук, при этом затраты на оформление, доставку и
хранение товара составили 31462,15 рублей/год.
В настоящий момент заказ данного типа продукции реализуется в объеме
500 штук, а совокупные затраты равны 46608,38 рублей/год. В этой связи
соблюдение оптимального размера заказа по этому виду товара предоставит
организации возможность сэкономить 15 146,22 рублей/год.
По другим видам товаров процедура расчета осуществляется
аналогичным путем. Сведения относительно изменения величины затраты на
хранение и транспортировку товаров при оптимизации величины партии
представлены в таблице 20.
Таблица 20
Сведения относительно размера и цены заказов в 2018 году
Показатель
«Пеноблоки»
«Пеноплекс»
«Пенополиурет
ан»
«Пеноизол»
Факт
Расче
т
Факт
Расче
т
Факт
Расчет
Факт
Расче
т
Разовая
величина
заказа в году
q, шт.
500
1700
450
1500
400
1450
350
1350
Средняя
величина
запаса q/2,
шт
250
850
225
750
200
725
175
675
Число
заказов,
которые
обеспечивают
необходимую
потребность в
продукции
20
6
20
6
18
5
17
4
Затраты на
хранение
795,7
1
2705,
41
716,1
4
2387,
13
636,57
2307,5
6
557,0
0
2148,
42
74
среднего
запаса
партии, руб.
Организацион
ные затраты
на 1 партию,
руб.
1081,
87
1081,
87
973,9
3
973,9
3
811,49
811,49
649,4
1
649,4
1
Совокупные
затраты за
партию, руб.
1877,
58
3787,
29
1690,
07
3361,
06
1448,0
6
3119,0
5
1206,
40
2797,
82
Общая информация, касающаяся общего снижения расходов при
оптимизации величины партии приведена в таблице 21, на основании которой
можно сделать вывод, что ежегодная экономия по совокупности наименований
парфюмерной продукции изучаемой марки составила 47 123,54 рублей.
Таблица 21
Общее снижение расходов в процессе оптимизации партии
заказа, руб./год
Показате
ль
«Пеноблоки»
«Пеноплекс»
«Пенополиур
етан»
«Пеноизол»
Общая
эконом
ия за
год
Фак
т
Рас
чет
Изм
ене
ние
Фак
т
Рас
чет
Изм
ене
ние
Фак
т
Рас
чет
Изм
ене
ние
Фак
т
Расч
ет
Изме
нени
е
Затраты
на
хранени
е
155
96
155
96
0
140
36
140
36
0
116
97
116
97
0
935
8
9358
0
0
Организ
ационны
е
затраты
310
12
158
66
-
151
46
288
54
152
19
-
136
35
247
93
142
44
-
105
49
204
15
1262
2
-
7793
-47124
Всего
466
08
314
62
-
151
46
428
90
292
55
-
136
35
364
90
259
41
-
105
49
297
72
2198
0
-
7793
-47124
Определим показатель рентабельности с учетом изменения числа товаров
в партии (см. табл. 22).
Таблица 22
Определение показателей рентабельности
Наименование показателя
Коэффициент
Общая рентабельность всего капитала (активов)
0,44
Рентабельность собственного капитала
0,59
Чистая рентабельность собственного капитала
0,60
Рентабельность реализованной продукции (рентабельность
продаж)
0,43