55
управления ими.
Так, при классификации запасов по их видам на данном предприятии
выделены:
- сырье, материалы и другие аналогичные ценности;
- затраты в незавершенном производстве;
- готовая продукция и товары для перепродажи;
- расходы будущих периодов.
3 этап - Оптимизация размера основных групп текущих запасов.
Годовая стоимость использования сырья и материалов на производство
отделочно- строительных материалов на 2018 г. составляет:
- Кирпич – 542 834,4 тысяч рублей;
- Цемент – 61 654,7 тысяч рублей;
- Балки – 91 684,8 тысяч рублей;
- Арматура – 139 520,4 тысяч рублей;
- Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов–
1 245 201,1 тысяч рублей.
Средняя стоимость размещения одного заказа на 1 единицу/шт сырья – 300
рублей.
Средняя стоимость хранения 1 единиц/шт сырья – 320 рублей.
Сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов
составляет:
С
З
=
q
D
* С
о
=
300*
5713
17405620
= 914000 руб.;
Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе составляет:
С
h
=
2
q
* С
х
=
320*
2
5713
= 914080 руб.;
Определим оптимальный сумму запасов сырья каждого вида по формуле
Уилсона:
Кирпич:
q
опт
=
h
O
С
DC 2
=
32,03,04,5428342
= 1 008,9 тыс. руб.
56
Оптимальный размер запасов кирпича, при средней стоимости 37,8 рублей
за единицу продукции, составляет примерно 26 690 единиц.
Цемент:
q
опт
=
h
O
С
DC 2
=
32,03,07,616542
= 340 тыс. руб.
Оптимальный размер запасов цемента, при средней стоимости 11,6 рублей
за штуку, составляет примерно 29 310 штук.
Балки:
q
опт
=
h
O
С
DC 2
=
32,03,08,916842
= 414,6 тыс. руб.
Оптимальный размер запасов балок, при средней стоимости 18 рублей за
штуку, составляет примерно 23 033 штук.
Арматура:
q
опт
=
h
O
С
DC 2
=
32,03,04,1395202
= 511,5 тыс. руб.
Оптимальный размер запасов арматуры, при средней стоимости 21 рубль
за единицу продукции, составляет примерно 24 357 единиц.
Стекло и другие материалы и изделия из минеральных расплавов:
q
опт
=
h
O
С
DC 2
=
32,03,01,12452012
= 1 528 тыс. руб.
Оптимальный размер запасов стекла и других материалов и изделий из
минеральных расплавов при средней стоимости 73,2 рублей за единицу
продукции, составляет примерно 20 874 единиц.
Данную категорию сырья можно рассматривать достаточно условно, т.к.
перечень составляющих ее продуктов разнообразен и значения, использованные
в расчетах слишком усредненные.
При таких показателях среднего размера партии поставки и среднего
размера запаса сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию
запасов будут минимальными.
57
2.3 АВС- и XYZ - анализы запасов
Для более полного анализа управления запасами на предприятии ООО
«МИГ» необходимо провести совместный АВС- и XYZ-анализ.
Для проведения АВС – анализа используем данные таблицы 14. В таблице
представлены основные ассортиментные группы сырья, используемого для
производства продукции, стоимость запасов по каждой группе и их удельный
вес.
Таблица 14
Ассортимент товаров, используемых ООО «МИГ»
№
п/п
Наименование ассортиментной
группы
Годовая
потребность в
ресурсе, тыс.
руб.
Удельный вес, %
1
Кирпич
542 834,4
26,1
2
Стекло и другие материалы и
изделия из минеральных
расплавов
1 245 201,1
59,84
3
Цемент
61 654,7
2,96
4
Арматура
139 520,3
6,7
5
Балки
91 684,8
4,4
Всего:
2080895,3
100
По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной
группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам
представлены в таблице 15.
Таблица 15
Сводная таблица по ABC - анализу
Группа А
Стекло и другие материалы и изделия из минеральных
расплавов
Группа B
Кирпич
Группа C
Цемент
Балки
Арматура
Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ –
анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой
ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле
(22):
58
????
????
(22)
где х
i
— значение параметра по оцениваемому объекту за i- тый период,
x — среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n — число периодов.
Результат расчетов занесем в таблицу 16.
Таблица 16
Сводная таблица по XYZ – анализу
Наименовани
е позиции
Годовая
потребность
в ресурсе,
руб.
Средняя
потребность
за квартал,
руб.
Подкоренно
е
выражение
Коэффициен
т вариации,
%
Групп
а
Кирпич
542834,4
135708,6
2183219387
34,43
Z
Стекло и
другие
материалы и
изделия из
минеральных
расплавов
1245201,1
311300,275
3363957339
18,63
Y
Цемент
61654,7
15413,675
13504211
24
Z
Арматура
139520,3
34880,075
7128674
7,65
X
Балки
91684,8
22921,2
11305078
14,67
Y
Теперь на основании данных таблиц составим совмещенную матрицу
анализа АВС и анализа XYZ.
Таблица 17
Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ
Группы
А
В
С
X
АХ
ВХ
СХ
арматура
Y
АY
Стекло и другие
материалы и
изделия из
минеральных
расплавов
ВY
СY
Цемент
Балки
Z
АZ
ВZ
кирпич
СZ
По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:
К группе АY относятся Стекло и другие материалы и изделия из
минеральных расплавов. Товары данной группы при высоком товарообороте
имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы
59
обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. Группа
товаров AX , AY – это товары с высокой скоростью оборота, производя расчеты
потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить
появление дефектуры.
Товары группы BZ (в данном случае это кирпич) при высоком
товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам
данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров из этой
группы очень хрупкие, поэтому следует использовать более частые поставки и
снизить сумму запасов. Для остальных же товаров из данной категории можно
использовать систему заказов с постоянным объемом заказа.
Для заказов арматуры, попавшего в группу СХ, можно использовать
систему с постоянной периодичностью заказов и значительно снизить страховой
товарный запас.
В группу CY попали сразу два товара – цемент и балки. По данным товарам
можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом
формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых
возможностей.
Для повышения эффективности формирования и использования запасов
предлагается внедрение в ООО «МИГ» системы "точно в срок" в рамках
концепции бережливого производства, распродажа залежавшихся запасов со
скидками, что приведет к получению денежных средств в размере 14850 руб.,
применение концепции планирования материальных ресурсов (MRP) на базе
локальных программных пакетов, распределение запасов по степени их
важности для стабильной деятельности организации с экономическим эффектом
в 22984 тыс. руб.
Данному предприятию можно предложить использовать статистические
методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов.
Для ООО «МИГ» также может быть полезно эффективно использовать
материальные и энергетические ресурсы, что потребует организации экономии
60
сырья, материалов и энергетических ресурсов, которые должны охватить все
сферы деятельности предприятия.
Экономическое использование материальных ресурсов может оказать для
данного предприятия решающее влияние на снижение издержек производства,
себестоимости продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и
рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до
реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению
оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в
производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного
количества продукции.
61
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
УПРАВЛЕНИЯ СБЫТОВЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО
«МИГ»
3.1 Пути совершенствования управления запасами в организации
Какой бы метод управления запасами не выбрала ООО «МИГ»
существуют минимальные требования, чтобы данная система была управляемой
и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования
запасов. Кроме того, их выполнение непосредственно сказывается на
уменьшении стоимости доставки и хранения товара. Эти требования касаются
налаживания необходимой логистики операций, а также постановки
управленческого учета.
В этом плане в компании обязательно должны быть решены следующие
задачи:
уточнены объемные, пространственные и временные параметры
запасов, стоимости хранения единицы запаса;
налажена система информационного мониторинга за состоянием
запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;
уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен
управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их
прохождения;
разработаны правила определения момента и объема заказа.
Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное
сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая
система». Определение соответствующих объемных, пространственных и
временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения
товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. Разработка правил
определения момента и объема заказа, определение приоритетов при
пополнении запасов позволит получить относительно простые способы
регулирования параметров заказа.
62
Данному предприятию можно предложить использовать статистические
методы для моделирования спроса и времени пополнения запасов. Такой подход
основан на расчете нормативных характеристик запасов по каждому виду
товарного ассортимента исходя из наблюдений за их фактической
оборачиваемостью на протяжении достаточно представительного периода.
Основными расчетными величинами являются страховой запас по каждой
позиции и точка заказа. Для определения этих величин используются
классические методы логистического анализа.
Для ООО «МИГ» также может быть полезно эффективно использовать
материальные и энергетические ресурсы, что потребует организации экономии
сырья, материалов и энергетических ресурсов, которые должны охватить все
сферы деятельности предприятия. Основой для организации этой экономии
является ориентированное на нее технологическое развитие предприятия,
которое охватывает четыре комплексные задачи:
1. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная в
процессе разработки изделий
2. Экономия сырья и материалов посредством улучшения аппликации
изделия
3. Экономия сырья и материалов посредством усовершенствования
технологического процесса
4. Экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов посредством
осуществления исследований и разработок в соответствующих областях.
С экономической точки зрения нужно, чтобы затраты на учет и перепись
отходов производства, на их подготовку и обработку, на складирование,
хранение и возвращение отходов в качестве вторичного сырья должны быть
одинаковой величины или ниже, чем затраты на приобретение и обработку
первичного сырья и материалов.
Рациональная организация производственных запасов - непременное
условие повышения эффективности использования оборотных средств.
Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их
63
рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов
материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации
снабжения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.
Для сокращения периода оборота и соответственно увеличения значения
коэффициента оборачиваемости применительно к запасам необходимо
реализовать комплекс организационно-технических и финансовых мер.
Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах является
внедрение в ООО «МИГ» концепцию бережливого производства, которая
рассматривается как инструмент совершенствования производственной
деятельности предприятия. Ее применение приведет к улучшению и
стабилизации финансового состояния организации.
Данная концепция предполагает использование системы "точно в срок"
(Just-in-time), которая означает, что процесс производства должен быть
организован таким образом, чтобы сырье и материалы были доставлены к месту
производства в тот момент времени, когда в них возникает потребность, а не
заранее.
Запасы в ООО «МИГ» ежегодно уменьшаются, что положительно влияет
на его деловую активность. Поэтому реализация системы "точно в срок" в рамках
концепции бережливого производства позволит еще больше минимизировать
производственные запасы, высвободив часть оборотных активов, которые могут
быть использованы для развития производства, а также снизить затраты на
хранение товарно-материальных запасов.
В процессе минимизации средств, вкладываемых в запасы материалов, не
следует ослаблять внимание к расходованию средств на вспомогательные
материалы.
Для уменьшения количества и ускорения оборачиваемости запасов
предлагается:
– сократить продолжительность производственного цикла за счет
интенсификации производства;
64
– улучшить организацию материально-технического снабжения с
целью бесперебойного обеспечения производства материальными ресурсами;
– уменьшить размеры неприкосновенных запасов за счет
договоренности о более коротком сроке выполнения заказов на поставку и более
равномерном поступление сырья, материалов;
– заменить дорогостоящие виды материалов более дешевыми без
снижения качества продукции;
– систематическая проверка состояния складских запасов;
– свести к минимуму излишки запасов, увеличивающих стоимость
операций и замораживающих дефицитные денежные средства, за счет
достижения договоренности о более коротком сроке выполнения заказа на
поставку такого товара;
– определение возможности переработки, восстановления качества
залежавшихся запасов с целью их продажи по повышенной цене;
– снизить риск старения и порчи товаров;
– минимизировать запасы сырья и материалов с высокой
себестоимостью;
– уменьшить стоимость запасов;
– минимизировать убытки, связанные с отсутствием необходимых
товаров;
– обеспечить качество на всех стадиях производства;
– при покупке товаров следует учитывать существующую
потребность, а не возможность получить скидку или льготные условия поставки;
– нужно установить фиксированный объем по каждому наименованию
запасов, который не может быть превышен;
– совершенствовать учет и контроль наличия и движения
производственных запасов.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения запасов в ООО
«МИГ» следует производить по следующим направлениям.