34
Продолжение таблицы 1
Сумма
реализованных
услуг, тыс. руб.
27877,5
29124,3
30664,9
2787
110,00
Затраты на 1 руб.
реализованных
услуг, руб.
0,945
0,935
0,939
-0,006
99,37
Прибыль от продаж
9705
10155
11123
1418
114,61
Прибыль до
налогообложения
9705
10155
11123
1418
114,61
Чистая прибыль
7764
8124
8898,4
1134
114,61
Рентабельность
продаж, %
19,80
19,67
20,33
0,53
102,68
Данные, представленные в таблице 1, свидетельствуют о том, что в ООО
РЦ «Северо-Западный» за анализируемый период времени наблюдается
увеличение основных технико-экономических показателей производственно-
хозяйственной деятельности. Так, выручка в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
выросла на 2476 тыс. руб., или на 6,0%.
В то же время среднесписочная численность сотрудников компании
изменилась на 6 человек. Наблюдается увеличение среднегодовой выработки на
1 работающего: в 2017 г. на 147,6 по сравнению с предыдущим годом, в 2016 г.
– на 209,9 по сравнению с 2015 г. Повышение значений представленных
показателей является положительным моментом в деятельности компании.
Кроме того, выросли такие показатели, как: фондоотдача – на 3,075 в
2017 г. по сравнению с 2016 г. и на 0,193 в 2016 г. по сравнению с 2015 г.
Представленный показатель свидетельствует о том, что в организации
основные фонды используются более активно. Подтверждением этого факта
является снижение фондоемкости: в 2017 г. на 0,001 по сравнению с 2016 г., в
2016 г. на 0,0001 по сравнению с 2015 г.
Несмотря на увеличение выручки от реализации продукции наблюдается
увеличение себестоимости реализованной продукции. Так, в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. этот показатель вырос на 1508 тыс. руб., в 2016 г. по
сравнению с 2015 г. – на 1649 тыс. руб. При этом, затраты на 1 рубль
реализованных услуг в 2016 г. по сравнению с 2015 г. снизились на 0,010 руб. В
35
ООО РЦ «Северо-Западный» наблюдается увеличение таких финансовых
показателей, как: прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая
прибыль и рентабельность продаж.
В ООО РЦ «Северо-Западный» процессы организация и планирования
закупочной деятельности реализуются заместителем генерального директора по
закупкам и имуществу. Деятельность заместителя генерального директора
состоит в планировании партии заказа и прогнозирование будущей
потребности в материалах и комплектующих в соответствии с
производственной программой.
В обязанность отдела закупок в организации включается принятие
решения о совершении закупки сырья, требуемого для производственного
процесса, и выбор поставщика. Ключевым документом, в соответствии с
которым осуществляется планирование поставки материалов и комплектующих
для основного технологического процесса, является производственная
программа. С целью проведения расчетов существующей потребности
используется анализ структуры производимых строительных работ и норма
расхода сырья, материалов и комплектующих.
Основными функциями отдела закупок ООО РЦ «Северо-Западный»
являются:
обеспечение требуемыми строительными материалами в рамках всех
этапов процесса строительства;
организация процессов хранения и доставки материалов в полном
соответствии с заявкой строительно-монтажного предприятия;
обеспечение строительных рабочих всем требуемым оборудованием и
инструментами для осуществления трудовой деятельности.
На основании проектно-сметной документации сотрудники отдела
снабжения выявляют фактическую потребность в строительных материалах,
деталей и конструкций строительно-монтажных работ. В соответствии с
представленной документацией формируется небольшой запас материальных
ресурсов. Со стороны специалистов отдела снабжения реализуется контроль
36
остатков строительных материалов и комплектующих, в том числе
осуществляется контроль выдачи материальных средств и их расходование по
прямому назначению.
2.2. Анализ управления складской деятельностью предприятия
Логистический процесс на складе ООО РЦ «Северо-Западный» состоит
из таких аспектов, как:
снабжения запасами;
контроля над поставками;
разгрузки и приемки товаров;
внутрискладской транспортировки;
складирования и хранения товаров;
комплектации заказов;
информационного обслуживания склада.
Рассмотрим на конкретном примере материальный поток, протекающий
внутри склада предприятия (сквозной вариант склада). Рисунок 1 отображает
схему материального потока на складе ООО РЦ «Северо-Западный».
Рисунок 1. Схема материального потока на складе ООО РЦ
«Северо-Западный»
37
Существует взаимосвязь всех составляющих логистического процесса. В
связи с этим, такой подход дает возможность не только четкой координации
деятельности службы склада, но и осуществления контроля над продвижением
товаров на складе с наименьшими потерями.
Ключевая задача снабжения запасами – обеспечивать склад товаром в
целях полного выполнения заказов. В связи с этим определение потребности в
покупке запасов согласовывают с отделом продаж и доступной мощностью
склада.
Процесс складирования состоит в том, чтобы размещать и укладывать
товар на хранение. В последние годы предприятие всерьез задумалась об
эффективности применения объемов зоны хранения. Сегодня на территории
склада имеется множество запасов, ряд позиций товаров лежат «мертвым
грузом». Таким образом, у предприятия в находящемся на складе сырье
закладывается большая сумма денег, которую следовало бы высвободить и
применить для улучшения деятельности предприятия.
Поэтому предприятие начало у себя активное внедрение концепции
бережливого производства. В целях уменьшения затрат, предприятие внедрило
такой Lean-инструмент, как «Just-in-Time». Тем не менее, на одном этом
предприятие останавливаться не планирует и будет заниматься улучшением
складских операций при помощи других Lean-технологий.
Проведем анализ необходимых данных предприятия, логистического
процесса на складе предприятия, а также выдвинуть ряд операционных и
стратегических рекомендаций, связанных с внедрением не просто системы JIT,
а также и 5S.
В процессе приемки проводятся нижеследующие операции:
проверяют товар по комплектности и количеству;
проводят контроль качества;
оформляют приходный ордер в головной системе SAP/R3;
акцептируют приходный ордер в складской системе;
взвешивают и измеряют габаритные размеры вновь поступивших
38
запасных частей;
формируют единицы хранения;
паллетируют;
этикетируют (присваивают штрих-коды);
упаковывают перед хранением (в случае необходимости).
После полного завершения комплектации заказа, его загружают в
транспорт. Контроль за погрузкой осуществляется сканированием погрузочных
ворот. Если, к примеру, экспедитор не загрузит 1 ЕО, то система не позволит
ему закрыть заказ и уведомит, что еще требуется дозагрузка. Только после
загрузки всего груза, предназначенного этому потребителю, система
осуществляет закрытие накладной и передачу данных об отгруженных товарах
и упаковочных материалах в систему SAP/R3, откуда и распечатываются
отгрузочные документы.
На складе применяют принцип хранения «исключительно по артикулу»,
то есть на одном месте хранения могут лежать только одни виды артикула,
даже если их всего 1 шт. в наличии. Чтобы обеспечить необходимое количество
мест хранения, нужно знать, какое количество артикулов на складе хранится в
настоящее время и сколько хранить предполагается в будущем.
Нужно также знать и о планах по расширению ассортимента товаров.
Склад обладает определенной емкостью, больше которой принять продукции
для хранения он не способен, поэтому требуется эффективное использование
его ресурсов.
Для понимания, достаточно ли для нас имеющейся емкости склада,
внедрим понятие коэффициента применения емкости склада. Вместимость
склада является количеством единиц хранения, которое может быть размещено
на складе.
Полученный результат отражает, что дефицитные зоны склада - стеллаж
полочный (53 и 54 зоны склада) – в определенных месяцах дефицит доходит до
50%, стеллаж паллетный (33 и 52 зоны склада) с постоянной полной загрузкой,
и периодами – площадка внешняя. Наиболее проблемная зона - это паллетный
39
склад узкопроходного склада, поскольку в нем хранится 60% номенклатуры.
Порядок поступления и реализации материалов в ООО РЦ «Северо-
Западный» регулируется договорными отношениями между организацией и
контрагентами (поставщиками). Общая схема движения товаров,
существующая в ООО РЦ «Северо-Западный» представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Общая схема движения материалов
в ООО РЦ «Северо-Западный»
С целью изучения основных поставщиков, а также их коммерческих
предложений, директор по закупкам ООО РЦ «Северо-Западный» при участии
менеджеров формирует собственную базу данных возможных поставщиков. В
состав основной информации о потенциальных поставщиках относятся:
наименование организации;
юридический и фактический адрес;
форма собственности;
предлагаемый ассортимент и условия сотрудничества.
Представленные данные необходимы для дальнейшего развития
партнерских отношений на основании доверия и взаимовыгодного
сотрудничества. Помимо этого, заместителем директора ООО РЦ «Северо-
Западный» осуществляется изучение ассортимента поставщиков, основные
условия поставки продукции, виды оплаты, проводятся переговоры. Значимым
Поступление
материалов и
комплектующих
Место хранения
материалов и
комплектующих
Отправка в
производство
материалов и
комплектующих
Поступление
материалов по
договору
поставки
Внутреннее
перемещение
товаров
Товарная
накладная
Товарно-
транспортная
накладная
Акты приемки,
списания, порчи и
др.
Внутреннее
перемещение
материалов
Списание
непригодных
материалов
40
фактором в процессе выбора поставщика выступает условия доставки
продукции на предприятие.
Проанализируем структуру договоров поставки ООО РЦ «Северо-
Западный» в 2015-2016 гг. в зависимости от предоставления или
непредоставления поставщиком услуг доставки товаров (Таблица 2).
Таблица 2
Структура договоров поставки ООО РЦ «Северо-Западный»
Условия
доставки
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Доставка
осуществляет
ся
52
69,34
64
77,07
60
80,46
Доставка не
осуществляет
ся
23
30,66
19
22,93
17
19,54
Итого
75
100,00
83
100,00
87
100,00
В ООО РЦ «Северо-Западный» наибольший удельный вес в составе
договоров составляют договоры, в соответствии с которыми осуществляется
доставка: 2015 г. – 69,3%, 2016 г. – 77,1%, 2017 г. – 80,46 %
Существенным фактором в процессе выбора поставщика являются
условия оплаты. В процессе работы с поставщиками для организации
немаловажным моментом является получение различных скидок, в том числе
наличие возможности получения отсрочки платежа за купленные товары.
Проанализируем поставщиков ООО РЦ «Северо-Западный» в зависимости от
условий оплаты, которые оговорены в договоре поставки (таблица 3).
Таблица 3
Структура договоров ООО РЦ «Северо-Западный» в зависимости
от условий оплаты
Условие
оплаты
2015 г
2016 г
2017 г
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный вес,
%
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный вес,
%
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный вес,
%
Оплата по
реализации
12
16,00
11
13,25
10
11,49
Отсрочка
платежа 14
дней
19
25,33
14
16,87
14
16,09
41
Продолжение Таблицы 3
Отсрочка
платежа 30
дней
21
28,00
34
40,96
34
39,08
Предоплата
50%
8
10,67
8
9,64
10
11,49
Предоплата
100%
15
20,00
16
19,28
19
21,84
Итого
75
100,00
83
100,00
87
100,00
Данные, представленные в таблице 3, свидетельствуют о том, что в ООО
РЦ «Северо-Западный» наибольший удельный вес в структуре договоров
составляют договоры с отсрочкой платежа 30 дней – 29,6% в 2015 г. и 33,8% в
2016 г.
Следующим этапом необходимо рассмотреть структуру поставщиков в
зависимости от положения в цепи товародвижения (таблица 4).
Таблица 4
Структура поставщиков ООО РЦ «Северо-Западный» в зависимости
от положения в цепи товародвижения
Условие
оплаты
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Количество
договоров,
ед.
Удель-
ный
вес, %
Предпри-ятие-
произво-
дитель
32
43,12
42
51,14
45
52,07
Крупнооптовая
фирма-
посредник
26
34,26
25
30,25
24
28,12
Мелкооптовая
фирма-
посредник
17
22,62
15
18,61
17
19,81
Итого
75
100
83
100
87
100
В структуре поставщиков ООО РЦ «Северо-Западный» в зависимости от
положения в цепи товародвижения лидирующая позиция принадлежит
предприятиям-производителям – 43,0% в 2015 г. и 51,0% в 2016 г. Второе место
занимают крупнооптовые фирмы-посредники – 34,0% в 2015 г. и 30,0% в 2016
г. Наименьший удельный вес принадлежит мелокооптовым фирма-посредникам
– 23,0% в 2015 г. и 19,0% в 2016 г.
За анализируемый период времени в ООО РЦ «Северо-Западный»
42
наблюдается увеличение поставщиков, являющихся производителями. Это
является положительным моментом в деятельности организации, в связи с тем,
что работа непосредственно с производителями является наиболее выгодной и
позволит увеличить эффективность и результативность деятельности
организации.
Таким образом, в ходе анализа были выделены ключевые проблемы
складской деятельности ООО РЦ «Северо-Западный»:
имеет место дефицит мест хранения на складе;
невзирая на восьмичасовой рабочий день, товары поступали на склад
лишь на протяжении пяти часов. Даже в данные пять часов приход
производился неравномерно. Пиковая нагрузка отмечена во время обеда. В
данный период на складе происходит выстраивание очереди из заводского
транспорта.
начиная с 13ч. работники зоны приемки перестают оприходовать в
полной мере продукцию. Для более быстрого отпуска заводского транспорта,
ни пересчитывается продукция, делаются отметки в приходной документации,
но не производятся в системе управления складом до конца все требуемые
действия. Итог подобной неудовлетворительной организации труда состоит в
переносе доли работ на следующий день, в невозможности отгрузки
непринятой полностью продукции.
43
Глава 3. Совершенствование управления складской
деятельностью ООО РЦ «Северо-Западный»
3.1. Мероприятия по оптимизации логистики складирования
Складское здание ООО РЦ «Северо-Западный» относится к первой
группе зданий по капитальности со сроком службы 150 лет, так как по
техническому паспорту у него фундамент бетонный, стены крупнопанельные,
перекрытие железобетонное.
Будет использована обычная надстройка – это продолжение здания в
высоту с сохранением его внутренней структуры, особенностей габарита,
несущего стенового и колонного остова.
Одноэтажное здание склада имело высоту 4,2 м ширину 24 м длину 48 м
с шагом несущих поперечных рам 6м. Здание перекрыто сегментными фермами
пролетом 24м и плитами перекрытий размерами 1,5 х 6 м. Проект капитального
ремонта предусматривает наращивание железобетонных колон тоже
железобетонными стойками высотой 7,2 м, по которым должны
устанавливаться продольные балки пролетом 24 м. По балкам будет проходить
монтаж плит перекрытия, а затем устройство кровли.
После того, как намечены основные параметры высоты склада,
необходимо составить сметную документацию проекта.
Стоимость конструктивных элементов и видов работ определена по
сборнику ФЕР-2001.
Накладные расходы определены в соответствии с методическими
указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве
МДС 81-4.99, утвержденных постановлением Госстроя России от 17.12.1999 №
76, в процентах от фонда оплаты труда рабочих строителей и механизаторов:
бетонные и железобетонные сборные конструкции 125%;
кровли 119%;
электроосвещение 108%;
вентиляция 105%.
Сметная прибыль определены в соответствии с методическими