64
Таблица 7
Исходные для расчета показателей оценки эффективности 1 группа
Факт
2018г.
1 Квартал
2 Квартал
3 Квартал
4 Квартал
Общие
расходы
6 603 571
484,83
1 310 148
582,59
2 213 517
161,72
1 617 214
656,63
1 462 691
083,89
Песок
78 268
033,87
26 665
919,14
33 647
427,76
17 203
313,84
751 373,13
Щебень
151 411
359,27
54 538
371,61
52 130
931,00
33 355
922,45
11 386
134,22
Эмульсия
4 776 923,96
1 756 474,94
1 058 566,35
1 647 561,07
314 321,60
АБС
34 069
622,27
11 242
975,35
17 716
203,58
4 595 992,04
514 451,30
Дорожные
знаки
26 296
355,75
11 341
618,23
12 496
028,25
1 864 411,62
594 297,64
Рисунок 15. Минимизация доли затрат ресурсов относительно
общих расходов АО «МОДЦ»
Отдельно стоит выделить расходы, связанные с логистическими
контрагентами, например, экспедиторами. Наряду с непосредственными
затратами на закупки следует учитывать и эти косвенные затраты в случаях
необходимости принятия краткосрочных управленческих решений.
2 группа состоит из показателей внутренней среды организации,
связанной с процессом закупок. Делая выводы, и начиная с 1 квартала,
максимизируем уровень выполнения планируемого бюджета в 4 квартале,
доходя до 99,0%. Более точно это видно на Рисунке 16.
2,0%
1,5%
1,1%
0,1%
4,2%
2,4%
2,1%
0,8%
0,1%
0,1%
0,9%
0,8%
0,3%
0,9%
0,6%
0,1%
0,0%
1,0%
2,0%
3,0%
4,0%
5,0%
1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал
Минимизация доли затрат на ресурсы относительно
общих расходов АО "МОДЦ"
Песок Щебень Эмульсия Асфальтобетон Дорожные знаки
65
Рисунок 16. Максимизация ежеквартального уровня
выполнения планируемого бюджета закупок в 2018 г.
Бюджет закупок складывается из стоимостей непосредственно
затраченных материалов и логистических расходов, включая таможенные,
страховые и прочие сборы, а также издержки, связанные с товарным браком, с
кадровым сопровождением процесса закупок, осуществляющим закупки, с
основными средствами производства и арендой помещений, складов и прочими
услугами сторонних организаций, участвующими в процессе закупок
организации.
При этом менеджеры отдела закупок реально могут получить экономию в
разрезе закупочной деятельности путём снижения цен на материальные
ресурсы исходя из объемов закупок или получая скидки с цены, оптимизируя
процессы закупок, увеличивая качество и надежность поставок, например,
путём выстраивания процесса поставок в точности со сроками.
Экономичность закупок следует оценивать по следующим входным
данным:
количество заключенных в результате процедуры конкурсных торгов
76,2%
84,1%
86,0%
93,9%
68,2%
86,9%
92,7%
94,9%
43,9%
52,9%
82,4%
89,8%
70,3%
88,6%
91,9%
93,5%
75,6%
83,3%
93,2%
99,0%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
% % % %
1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал
Максимизация ежеквартального уровня выполнения
планируемого бюджета закупок АО "МОДЦ" в 2018г.
Песок Щебень Эмульсия
Асфальтобетон Дорожные знаки Линейная (Песок)
Линейная (Щебень) Линейная (Эмульсия) Линейная (Асфальтобетон)
Линейная (Дорожные знаки)
66
договоров на закупку материальных ресурсов;
фактический и планируемый объем закупок материального ресурса
(следует рассчитывать закупки ресурсов исходя из запланированного
объема, не превышающего плановый уровень);
номенклатура материальных ресурсов, запланированных к закупке;
планируемые и фактические цены закупки материальных ресурсов
(бюджет);
накладные расходы организации;
общие, транспортные и иные административные издержки, на закупки
материальных ресурсов.
3 группа включает показатели производительности и качества управления
системой закупок, показывающие эффективность выполнения программы
закупок с учетом факторов внешней среды и их влияния. При рассмотрении
системы управления закупками в разрезе взаимодействия с внешней средой
следует исходить из расчёта и оценки уровня брака и рекламаций относительно
объема закупок, непосредственно зависящий от качества взаимодействия с
поставщиками организации и логистическими контрагентами в цепи поставок.
В 1 квартале доля брака составляет 0,17%, а в 4 квартале она
минимизировалась до 0,07%. Это наглядно видно на рисунке 17. Систему
качества управления закупочной деятельностью необходимо выстраивать
исходя из устанавливаемых принципов качества в непосредственной
деятельности отдела закупок и контролируя их исполнение.
Налаживание работы с поставщиками по повышению качества
материальных ресурсов и соблюдения сроков исполнения, а также работы с
рекламациями от производственных подразделений. Оценка показателей
производительности и качества системы менеджмента закупок организации
складывается из информации, поступающей как из внешней, так и из
внутренней среды:
количество обработанных заявок, включающее количество частично
выполненных, невыполненных и выполненных с нареканиями по
67
объему и качеству заявок;
Рисунок 17. Минимизация ежеквартального уровня брака в общем
объеме закупки ресурсов в 2018г.
общее количество внутренних заявок (филиалов, управлений);
число случаев сбоев производственного процесса в результате
просрочки поставки материальных ресурсов или их
неудовлетворительного качества;
фактическое число случаев сбоя рабочего процесса в организации;
объем брака материальных ресурсов относительно общего объема
закупок материальных ресурсов;
число рекламаций поставщику;
номенклатура поставляемых материальных ресурсов;
общий оборот поставок ресурсов по поставщику;
число поставщиков, полностью исполнивших заявки на материальные
ресурсы в соответствии с номенклатурой, указанным требованиям к
качеству, количеству и в оговоренный срок;
стоимость всех заключенных договоров на закупку материальных
0,22%
0,17%
0,14%
0,12%
0,18%
0,17%
0,16%
0,12%
0,15%
0,13%
0,12%
0,02%
0,13%
0,12%
0,11%
0,09%
0,17%
0,14%
0,11%
0,07%
0,00%
0,05%
0,10%
0,15%
0,20%
0,25%
% % % %
1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал
Минимизация ежеквартального уровня брака в
общем объеме закупки ресурсов АО "МОДЦ" в
2018г.
Песок Щебень
Эмульсия Асфальтобетон
Дорожные знаки Линейная (Песок)
Линейная (Щебень) Линейная (Эмульсия)
Линейная (Асфальтобетон)
68
ресурсов отделом закупок;
кадровый состав и квалификация работников отдела закупок;
объем реализованной и отгруженной продукции;
общая стоимость товарных складских запасов.
Отдел закупок и производственные управления должны являться
основными источниками данных. Единичные показатели следует
корректировать в соответствии с необходимостью решения задач в закупках
исходя из предложений различных управленческих структур организаций.
Деятельность менеджеров отдела закупок оказывает непосредственное
влияние на качество выполненной работы и характеризует эффективность
управления закупками, что непосредственно учитывается в 4 группе единичных
показателей. Начиная с 82,99% в 1 квартале и медленно переходя к концу года,
выходим на 97,95%. Доля удовлетворенности видна на Рисунке 18.
Рисунок 18. Доля удовлетворенности внутренних потребителей
материальных ресурсов за 2018г.
Производительность труда персонала, занятого в процессе закупок и
скорость операций процесса закупок характеризует общую производительность
закупок организации. Руководство с работниками подразделений
производственного контроля впоследствии должным образом оценивает
82,99%
85,89%
89,75%
97,95%
75,00%
80,00%
85,00%
90,00%
95,00%
100,00%
%
Доля удовлетворенности внутренних потребителей
материальных ресурсов АО "МОДЦ" за 2018г.
1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал
69
качество закупаемых материальных ресурсов и работу отдела закупок в целом.
Ключевые вопросы, определяющие процесс обеспечения предприятия
предметами труда, регламентируются логикой снабжения и традиционно дают
следующие ответы: что закупить, сколько закупить, у кого закупить, на каких
условиях закупить.
Закупки в свою очередь традиционно определяют пути решения вопросов:
- систематизация связи производства и сбыта процессом закупок;
- систематизация деятельности предприятия с контрагентами.
Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав
решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых
работ.
Задачи и работы, связанные с закупочной логистикой:
Выявление спроса на материальные ресурсы. В процессе
выполнения данной функции необходимо определить внутрифирменных
потребителей материальных ресурсов, а после проводится расчет
потребности в этих ресурсах. При этом вводятся требования по весу,
размеру, к сервису и другим необходимым параметрам поставок.
Анализ рынка закупок. Исследование рынка закупок начинается с
анализа поведения поставщиков на рынке. В настоящее время все
потенциальные поставщики должны определяться на непосредственных
рынках, рынках заменителей и новых рынках. Затем проводится
предварительный мониторинг всех вероятных источников приобретаемых
материальных ресурсов и также анализ рисков, связанных с выходом на
определенный рынок.
Выбор поставщиков включает в себя поиск информации о
контрагентах, поиск оптимальных поставщиков и дальнейшую оценку
результатов работы уже отобранных поставщиков.
Ключевой проблемой при закупке того или иного материала можно
обозначить выбор поставщика. Логистическая стратегия организации
непосредственно зависит от надежности поставщиков, поиск которых
70
усложняется из-за современных размеров рынка и количество
одновременно функционирующих.
Основные этапы подбора поставщиков.
Анализ требований потребителей к качеству, количеству, сервису,
прилагаемому к товару, а также срокам поставки.
Выбор типа закупки: установившиеся закупки (постоянные),
модифицированные закупки (поставщик или характеристики закупаемых
товаров меняются), новые закупки (закупки, зависящие от изменений
конъюнктуры рынка).
Рыночная среда может различаться по видам и типам в зависимости
от поставщиков и структуры их взаимоотношений: монополистической,
олигополистической, высококонкурентной. Анализ различных факторов –
количества поставщиков, позиций на рынке и профессионализма –
позволяет отделу логистики грамотно определять количество подходящих
поставщиков и соответственно выстраивать закупки.
Организация поставок конкретных товаров от поставщика
посреднической компании: оформление контрактов и передача прав
собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка,
хранение, складирование и т.п.
Осуществление закупок проводится путем проведения переговоров,
в результате которых должны оформиться договорные отношения в виде
заключенного контракта. Договорные отношение формируют
хозяйственные связи, рационализация которых, также является задачей
логистики.
Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок,
разработку условий поставки и оплаты, а также организацию
транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики
поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются
таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного
контроля.
71
Контроль поставок. Одной из основных задач контроля доставки
материала является контроль качества поставки, подсчет количества не
потреба и брака. Контроль доставок также имеет отслеживание сроков
поставки, прослеживание сроков оформления заказа, сроков
транспортировки, и контроль состояния запасов материальных ресурсов на
складах.
Подготовка бюджета закупок. Одной из ключевых частей
закупочной деятельности являются также экономические расчеты, то есть
необходимо точно знать, во сколько обходятся все работы и решения. При
этом определяют следующие виды затрат:
- затраты на грузопереработку;
- затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
- затраты на выполнение заказа по основным видам материальных
ресурсов;
- затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
- затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках;
- затраты на приемку и проверку материальных ресурсов.
В границах проведения экономических расчетов к задачам закупочной
транспортировки из-за дефицита материальных ресурсов следует отнести
расчет издержек. Контроль и системная взаимосвязь закупок с производством,
транспортированием, сбытом, складированием, а также с поставщиками.
Эта разносторонняя задача закупочной логистики, решаемая, как ранее
было замечено, посредством организации взаимосвязи закупок с производством
и сбытом, а также техники и технологии, тесных связей с поставщиками в
области планирования и экономики.
Задача «сделать или купить». В закупочной логистике к этой задаче
относится принятие одного верного решения из двух альтернативных
вариантов:
- самостоятельно разбираться в ассортименте, приобретая материалы
непосредственно у производителя;
72
- закупать товарные материалы у посредника, который специализируется
на разукрупнении производственных партий, формировании широкого
ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.
29
Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника
может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:
1. Закупая товарные ресурсы у посредника, компания, как правило, имеет
возможность приобрести широкий ассортимент небольшими партиями. В
результате уменьшается объем, сокращается потребность в запасах, складах,
договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.
2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.
3. Дополнительные транспортные расходы могут превысить стоимость у
посредника. Изготовитель товара может располагаться на более отдаленном
расстоянии, чем посредник.
Таким образом, для полного анализа управления закупками в АО
«Московский областной дорожный центр» провели оценку эффективности на
примере 4-х групп:
1. Доля затрат на закупку материальных ресурсов в общих расходах
организации;
Период
Средний уровень затрат
ресурсов относительно общих
расходов, %
1 Квартал
1,6%
2 Квартал
1,1%
3 Квартал
0,7%
4 Квартал
0,2%
2. Уровень выполнения плана бюджета закупок организации;
Период
Средний уровень выполнения
планируемого бюджета, %
1 Квартал
66,8%
2 Квартал
79,2%
3 Квартал
89,2%
4 Квартал
94,2%
3. Доля брака в общем объеме поставок ресурсов;
29
https://studfiles.net/preview/4257557/page:20/
73
4. Доля удовлетворенности внутренних потребителей материальных
ресурсов организации
Проведенные расчеты показателей оценки эффективности системы
управления закупками наглядно демонстрируют нам, что АО «Московский
областной дорожный центр» в отчетный период уменьшает уровень затрат на
закупку ресурсов к концу года на 0,2%, увеличивает уровень выполнения
планируемого бюджета закупок на 94,2%, снижение доли брака в общем объеме
закупок сократилось на 0,09%, и увеличивает удовлетворенность внутренних
потребителей материальных ресурсов к концу года на 97,95%.
Исходя из всех данных предприятие АО «Московский областной
дорожный центр» обосновало эффективность реализации проекта и его
целесообразность с учетом реального положения данных экономических
показателей в настоящий момент.
Период
Доля брака в общем объеме
закупок
1 Квартал
0,17%
2 Квартал
0,15%
3 Квартал
0,13%
4 Квартал
0,09%
Доля удовлетворенности внутренних потребителей
материальных ресурсов
Период
%
1 Квартал
82,99%
2 Квартал
85,89%
3 Квартал
89,75%
4 Квартал
97,95%