24
(Service level). Данный показатель демонстрирует — какая доля заказов из
всего объема заказов, поступивших на предприятие, фактически выполнена:
???????? =
Стоимость отгруженных заказов
Стоимость принятых заказов
∗ 100% (1)
Рекомендуемое целевое значения SL для большинства компаний = 95 ~
96%.
2) эффективность управления товарными запасами предприятия –
оборачиваемость запасов (Stock turnover):
????ТО =
Стоимость отгруженных товаров за месяц
Среднемесячная стоимость запасов
(2)
Цель данного показателя состоит в ограничении возможностей службы
логистики для создания избыточных товарных запасов материалов,
полуфабрикатов и готовой продукции.
Также, показатель оборачиваемости стимулирует непрерывную работу с
неликвидами. Целевое значение оборачиваемости определяется согласно
методологии «кривой опыта».
3) стоимостная оценка эффективности логистической системы -
эффективность управления логистическими затратами (Logistic cost efficiency).
???????????? =
Логистические издержки
Себестоимость или оборот
(3)
Логистические издержки и себестоимость или оборот принимаются на
отгруженный товар. Целевое значение показателя эффективности управления
логистическими издержками, аналогично показателю оборачиваемости
определяется согласно «кривой опыта».
Система KPI будет эффективна при соблюдении следующих условий:
- правильное взвешивание и расстановка всех показателей KPI;
- грамотное распределение ответственности за цели (и процессы) между
исполнителями;
- привязка KPI к системе мотивации персонала
29
.
29
Вишнякова М. KPI (ключевые показатели эффективности). Как внедрить систему KPI в компании.
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gd.ru/articles/ 3584-kpi.
25
Складской технологический процесс, в основе которого заложены
материальные потоки, полностью должен отвечать определенным параметрам
по обеспечению сохранности товаров, скорости процесса и экономичности
затрат. Сохранность товаров определяется с помощью сравнительных
показателей экономии естественной убыли, объема товарных потерь и зависит
как от технологического процесса, так и от общего состояния материально-
технической базы склада и качества труда его работников.
Скорость процесса или оборачиваемость показывает, сколько раз в
течение одного периода возобновляется или продается имеющийся складской
запас. Нормативная оборачиваемость товаров зависит от условий поставки
грузов, от ряда других объективных факторов, а также от определенных задач,
выполняемых функции склада.
Экономичность затрат определяется в издержках емкости переработки
единицы грузов. При соблюдении некоторых принципов организации
материальных потоков на складе: ритмичность, непрерывность,
параллельность, пропорциональность, поточность, прямоточность,
перечисленные выше требования будут полностью выполнены
30
.
Ритмичность логистического процесса видна в постоянном повторении
всего цикла полностью, а также и в отдельных операциях в равное время. При
этом потоки могу нарастать, убывать и идти равномерно. Ритмичность
показывает постоянство в затратах времени, энергии, труда в течение всего
рабочего дня или смены.
Непрерывность — это такой процесс, во время которого происходит
сокращение или устранение различного рода перерывов в производственном
процессе. Непрерывность складского процесса поддерживается строгими
организационными мерами с постоянной заменой работы экспедиции,
вычислительных разделов и управления.
Параллельность рабочего процесса заключается в одновременном
30
Шевченко И.Т., Зарипова А.А., Фидельман И.В. Логистика склада // Теория. Практика. Инновации. - 2017. -
№ 2 (14). - С. 52.
26
выполнении разных операций на всех стадиях производства. Такое выполнение
работ способствует увеличению эффективности труда на производстве,
повышению загруженности рабочих, наработка профессиональных навыков по
достижению определенной степени автоматизма в движениях и сокращению
цикла работ. Принцип параллельности организации всего процесса
выполняется в полной мере на крупных складах с интенсивными потоками
товаров
31
.
Оценку поставщиков можно произвести с помощью основных критериев:
- надежность снабжения;
- качество товара;
- цена и политика скидок;
- сроки выполнения заказов;
- возможность покрытия потребности клиента;
- условия оплаты;
- франко (минимальный размер заказа);
- условия заключения договора;
- востребованность бренда, реализуемого поставщиком;
- репутация поставщика
32
.
Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из
выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку, используя
десяти бальную шкалу. Вес критерия и оценку в данном случае устанавливают
экспертным путем. Рейтинг определяют суммированием произведений веса
критерия на его оценку для данного поставщика.
Закупочная логистика является ключевым звеном в цепи поставок и
неотъемлемой частью логистической системы предприятия. От эффективности
организации данной деятельности во многом зависит успешность предприятия
31
Шевченко И.Т., Зарипова А.А., Фидельман И.В. Логистика склада // Теория. Практика. Инновации. - 2017. -
№ 2 (14). - С. 53.
32
Шаронова Д. М. Анализ методов выбора поставщиков цемента в DIY-сетях на примере ООО «Леруа Мерлен
Восток» [Текст] / Д. М. Шаронова, В. И. Воронов // Приоритетные направления развития науки и образования :
материалы VIII Междунар. науч.–практ. конф. - Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2016. - № 1 (8). - С. 404.
27
на рынке, и чем оно больше, тем теснее эта взаимосвязь
33
.
В научной литературе авторы рекомендуют проводить диагностическое
исследование состояния управления системы закупок в последовательности,
представленной на схеме (Приложение 2). Выделение приоритетных процессов
для совершенствования, исходя из ключевых факторов успеха, автор
34
предлагает осуществлять последовательно в несколько шагов:
1) Выбор наиболее важных критических факторов успеха;
2) Выявление ключевых логистических процессов предприятия.
Итак, суть закупочной деятельности сводится в основном к оперативному
снабжению и закупке товаров и услуг на предприятии. Если рассматривать эту
деятельность как процесс, то она представляет собой совокупность или
комплекс работ всех отделов фирмы.
Результаты исследования терминологических аспектов проблемы
управления закупочной деятельностью предприятия позволили наиболее полно
раскрыть сущность и содержание основных понятий, связанных с обеспечением
предприятия необходимыми ресурсами, и выделить четкие границы процессов
для повышения эффективности управления ими.
Таким образом, закупочная деятельность является важнейшей частью
логистической системы предприятия, связующим звеном между
организациями, входящими в цепь поставок, а также служит механизмом
координации движения логистических потоков от поставщика к потребителю
ресурсов.
33
Включение поставщиков в полном объеме, цепочка создания ценностей, интеграция в закупочный процесс –
SEI (supplier enabled innovation) Материалы IX Всероссийская конференция Управление закупками –
COMMERZ 2017: «Новые подходы к трансформации закупок: стратегии и инструменты лидеров».
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.logistics.ru.
34
Кретова Н.Н. Методика оценки системы управления закупками крупного предприятия цепи поставок //
Современные проблемы права, экономики и управления. - 2017. - № 1 (4). - С. 233-237.
28
Глава 2. Состояние управления закупочной деятельностью в
ООО «Строп-Комплект»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Основное направление деятельности ООО «Строп-Комплект» -
грузозахватные приспособления и устройства. Юридический адрес ООО
«Строп-Комплект»: 620078, Свердловская обл., Екатеринбург г, Гагарина ул.,
дом № 28, корпус Д, оф.304. ООО «Строп-Комплект» арендует офисное
помещение площадью 15,5 кв.м. на основании договора аренды № Г-115 от
01.09.2016г. с ООО «Урал-Инвест-Капитал» ИНН 6660155957.
Фактический адрес ООО «Строп-Комплект»: 620016, Свердловская обл.,
Екатеринбург г., Академика Вонсовского ул., дом № 1, корпус А. ООО «Строп-
Комплект» в 2016 году арендовал офисные и складские помещения площадью
616,98 кв.м. на основании договора аренды № 08/КМ-15-2016 от 14.05.2016г. с
ООО «Корпорация «Маяк» ИНН 6658170059. Телефон (343) 211-84-94.
ООО «Строп-Комплект» производит в Екатеринбурге грузозахватное
оборудование и поставляет его по всей России для перемещения, фиксации
грузов и организации разгрузочно-погрузочных работ. Поэтому товары
предприятия широко востребованы среди компаний и организаций,
работающих в следующих отраслях:
- нефтегазовая отрасль;
- промышленное и гражданское строительство;
- машиностроение;
- транспорт;
- энергетическая отрасль.
Компания занимается также оптовой торговлей грузозахватными
приспособлениями с 2013 года, а именно, продает стропы текстильные, стропы
канатные, стропы цепные, буксировочные тросы, канат, лебедки, траверсы и
т.п. Клиенты ООО «Строп-Комплект» - это более 1000 предприятий
Свердловской, Тюменской, Пермской, Челябинской областей, ЯМАО, ХМАО,
29
Республик Башкортостан и Татарстан, и других регионов России.
Рынок торговли съемными грузозахватными изделиями является
специализированным и высоко конкурентным. Поэтому ООО «Строп-
Комплект» не имеет возможности продавать товар по высоким ценам.
Компания привлекает покупателей лояльными ценами на товар, исполнением
сроков отгрузки товара, а также высоким его качеством и предоставлением
отсрочки платежа до 40 дней.
Поэтому при выборе поставщиков товара (съемных грузозахватных
изделий) приоритетным является предоставление отсрочек платежа за
поставленный товар, а также цена на товар при надлежащем качестве товара и
строгом выполнении сроков поставки. Всегда до заключения договора на
поставку товара с новым поставщиком, последний предоставляет компании
партию товара на оценку его качества. География поставщиков – Новосибирск,
Москва, Пермь, Екатеринбург, Тюмень, Иваново, Красноярск и др.
Маркетинговая политика ООО «Строп-Комплект» ориентирована на
достижение максимально высокого уровня реализации продукции.
Стратегическая цель ООО «Строп-Комплект» - достижение лидирующих
позиций в реализации строительных материалов и сантехники на региональном
рынке.
В ООО «Строп-Комплект» в 2016 году работают 42 человека.
Организационная структура управления ООО «Строп-Комплект» представлена
на Рисунке 1. Для организации характерна линейная структура управления,
при которой каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник
имеет несколько подчиненных.
Линейная структура управления является логически более стройной и
формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из
руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими
возможностями решения функциональных проблем, требующих узких,
специальных знаний.
Основными отрицательными моментами использования линейной
30
организационной структуры являются: высокие требования руководителю и
большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке
решений, затруднительные связи между инстанциями.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Строп-Комплект»
Директор является главным ответственным лицом на предприятии,
координирующим всю деятельность компании на основании действующего
законодательства РФ и Трудового Кодекса РФ.
Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
ООО «Строп-Комплект» представлена в Приложении 3. Источником данных
для анализа показателей послужил бухгалтерский баланс и отчет о финансовых
результатах организации за 2014-2016 гг.
Как видно из таблицы 3, выручка в отчетном 2016 году по отношению к
2015 году сократилась на 27136 тыс. руб. или 17,2 %, а по отношению к 2014
году сократилась на 804 тыс. руб. или на 0,6%. Это наглядно
проиллюстрировано на рисунке 2.
31
Рисунок 2. Динамика выручки и себестоимости в 2014-2016 гг.
Себестоимость сократилась за анализируемый период на 3,5% и 19,2%.
Темп снижения себестоимости больше темпа снижения выручки, что
положительно повлияло валовую прибыль и прибыль от продажи (рисунок 3).
Рисунок 3. Динамика показателей прибыли в 2014-2016 гг.
Прибыль до налогообложения также растет на 885 тыс. руб. (46,2%) и на
627 тыс. руб. (28,8%). Доходы от прочих видов деятельности перекрыли
расходы, в результате чего организации удалось сформировать положительный
финансовый результат своей деятельности.
131414
157746
130610
116706
139370
112632
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
2014 2015 2016
Выручка
Себестоимость
14708
18376
17978
2161
2443
3144
1512
1697
2208
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
20000
2014 2015 2016
Валовая прибыль
Прибыль от продаж
Чистая прибыль
32
Таким образом, по основной деятельности в ООО «Строп-Комплект»
произошло улучшение финансовых результатов, так как увеличение чистой
прибыли произошло на 696 тыс. руб. (или на 46%) и на 511 тыс. руб. (или на
30,1%) соответственно.
Увеличение финансовых результатов деятельности ООО «Строп-
Комплект» повлекло за собой и рост показателей рентабельности. Так,
показатель рентабельности продаж ООО «Строп-Комплект» в отчетном 2016
году увеличился на 0,9 % и составил 2,4 %. Рентабельность деятельности за
период исследования увеличилась с 12,6 % до 16,0 % (рисунок 4).
Рисунок 4. Динамика показателей рентабельности в 2014-2016 гг.
Среднесписочная численность работников в 2015 и 2016 годах
увеличилась на 2 человека. Производительность труда 1 работника в 2016 году
относительно 2014 года сократилась на 349 тыс. руб., а относительно 2015 года
сократилась на 834тыс. руб. Причиной снижения производительности труда
является опережающий темп роста среднесписочной численности работников
организации на фоне снижения выручки.
Среднегодовая стоимость товарных запасов предприятия в 2016 году
относительно 2014 года увеличилась на 2999 тыс. руб. или в 4,5 раза.
1,6
1,5
2,4
12,6
13,2
16,0
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
2014 2015 2016
Рентабельность продаж
Рентабельность
деятельности
33
Относительно 2015 года среднегодовая стоимость товарных запасов
увеличилась на 320 тыс. руб. или 9,1%. При этом произошло снижение
скорости обращения товаров на 78% и 24,1% соответственно из-за роста их
стоимости и замедления выполнения сбытовой программы организации.
Динамика кредиторской и дебиторской задолженности представлена на
рисунке 5.
Рисунок 5. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности
в 2014-2016 гг.
По данным рисунка 5 видно, что ООО «Строп-Комплект» старается
поддерживать баланс кредиторской и дебиторской задолженности. Однако в
2016 году работа с дебиторами и кредиторами проводилась неэффективно,
поэтому эти задолженности возросли довольно значительно. Поэтому
показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности
имеют отрицательную динамику.
Таким образом, в отчетном году деятельность ООО «Строп-Комплект»
сопровождалась ростом финансовой отдачи. Однако негативно оценивается
снижение выручки и производительности труда, а также отрицательно
оценивается рост дебиторской и кредиторской задолженности на фоне
снижения выручки.
Исходя из вышеизложенного, руководству организации следует
4728
7077
9075
10613
14390
14622
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
2014 2015 2016
Дебиторская
задолженность
Кредиторская
задолженность