54
Для проведения АВС-анализа необходимо:
1) установить стоимость каждого товара (по закупочным ценам);
2) расположить товары по убыванию цены;
3) найти сумму данных о количестве и расходах на приобретение;
4) разбить товары на группы в зависимости от их удельного веса в
общих расходах на приобретение.
XYZ-анализ — математически-статистический метод, который
позволяет проанализировать и спрогнозировать стабильность продаж
отдельных видов товаров и колебания уровня потребления тех или иных
товаров. Цель XYZ-анализа — разделение товаров по группам в зависимости от
равномерности спроса и точности прогнозирования.
Метод XYZ-анализа сходен с АВС-анализом и основывается на том же
принципе — товары подразделяются на три группы X,Y и Z, исходя из
значения коэффициента вариации (V) за определенный промежуток времени:
X — товары, спрос на которые равномерный, или может незначительно
колебаться. Объем реализации по товарам, включенным данную группу,
хорошо прогнозируется. Для таких товаров необходимо держать оптимальные
запасы и применять математические методы прогнозирования спроса и модели
определения размеров оптимального запаса товара;
Y — товары, объем потребления которых колеблется. В частности, в эту
группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса, например,
морожененое. Возможности прогнозирования спроса по товарам данной
группы — средние;
Z — товары, спрос на которые возникает лишь эпизодично, какие-либо
тенденции отсутствуют. Прогнозировать объемы реализации товаров группы
«Z» сложно.
Чем меньше величина коэффициента вариации, тем точнее прогноз. Чем
стабильнее спрос на товар, тем легче им управлять, и соответственно тем ниже
потребность в запасах товара, тем легче планировать движение продукта.
Таким образом, появляется дополнительный материал для принятия решений о
55
пребывании товара в ассортиментной матрице магазина.
XYZ-анализ состоит из следующих этапов:
1) определение коэффициента вариации для определения стабильности
спроса на товар. Для этого необходимо рассчитать среднеарифметическое
значение количества продаж каждого товара за выбранный интервал и
среднеквадратическое отклонение — показатель рассеивания в продажах
товара по выбранному интервалу относительно среднего арифметического для
продаж этого товара.
Далее определяется коэффициент вариации для каждого товара, как
отношение среднеквадратического отклонения к среднеарифметическому.
Коэффициент вариации необходим, поскольку среднеквадратическое
отклонение зависит от количества проданного товара, а стабильность продаж
нет. Если периодичность продаж будет одинакова, коэффициент вариации
будет схожим как для товаров с 10, так и со 100, 1000 продажами;
2) составление рейтингового списка товаров по возрастанию значения
коэффициента вариации;
3) определение того, какие объекты относятся к группе X, Y и Z.
Таким образом, смысл ABC-анализа в определение вклада конкретного
товара в итоговый финансовый результат предприятия, а смысл XYZ-анализа в
изучении стабильности продаж, отклонений, скачков, нестабильности сбыта
продукции. Результатом совместного проведения анализов АВС и XYZ
является матрица, которая состоит из девяти различных классов (Рисунок 3).
Рисунок 3. Принципиальная модель реализации ABC/XYZ-анализа
51
51
Жуков О.В., Сазонов С.П. Методика применения ABC/XYZ-анализа для целей управления запасами в ERP-
системе предприятия // Вестник ВГУИТ. — 2017. — №1. — С. 479
56
В целях оптимизации товарных запасов ЧТПУП «ЮриксБел»
первоначально произведен АВС-анализ по критерию выручки за 2017 год
(Таблица 11).
Таблица 11
АВС-анализ по объемам продаж товаров ЧТПУП «ЮриксБел» за
2017 год
Наименование
товарной группы
Объем продаж,
руб.
Доля товарной
группы в
общем объеме
продаж, %
Доля товарной
группы
накопительным
итогом, %
Группы
(А,В,С)
Кухни
148995
23,0
23,0
А
Детская мебель
116605
18,0
41,0
А
Двери
межкомнатные
103649
16,0
57,0
А
Двери
металлические
85510
13,2
70,2
А
Спальные
гарнитуры
82919
12,8
83,0
В
Шкафы
33686
5,2
88,2
В
Стенки
30447
4,7
92,9
В
Столы
20859
3,2
96,1
С
Комоды
18657
2,9
99,0
С
Изделия замочные
6478
1,0
100,0
С
Итого
647805
100,0
Таким образом, поскольку всего товарных групп 10, доля товаров в
группе А — 40%, в группе В — 30% и в группе С — 30%. Наиболее доходными
товарами группы А являются кухни, детская мебель, двери межкомнатные и
двери металлические, дающие 70,2% совокупного годового дохода. Товары
группы С, представлены столами, комодами и изделиями замочными, их
совокупный годовой доход составил в 2017 году лишь 7,1%.
Наглядно результаты ABC-анализа представлены на рисунке 4.
Рисунок 4. ABC-анализ товарного ассортимента ЧТПУП «ЮриксБел»
57
Далее посредством таблицы 12 проведем XYZ–анализ товарного
ассортимента ЧТПУП «ЮриксБел» за 2017 год. При этом на основании
исследования мебельного ассортимента распределение товаров по категориям
произведено исходя из следующих критериев:
— категория Х — высокая степень прогнозирования, коэффициент
вариации до 0,10;
— категория Y — средние возможности прогнозирования, коэффициент
вариации от 0,10 до 0,25;
— категория Z — спрогнозировать спрос трудно, коэффициент вариации
более 0,25.
Таблица 12
XYZ–анализ товарного ассортимента ЧТПУП «ЮриксБел» за 2017
год
Наименование
товарной группы
Средне-
арифметическое
значение
количества
продаж, руб.
Средне-
квадратическое
значение
количества
продаж
Коэффициент
вариации
Группы
(X,Y,Z)
Кухни
12416
2927
0,24
Y
Детская мебель
9717
1107
0,11
Y
Двери
межкомнатные
8637
673
0,08
Х
Двери
металлические
7126
832
0,12
Y
Спальные
гарнитуры
6910
238
0,03
Х
Шкафы
2807
132
0,05
Х
Стенки
2537
251
0,10
Х
Столы
1738
196
0,11
Y
Комоды
1555
292
0,19
Y
Изделия замочные
540
182
0,34
Z
Таким образом, половина позиций товарного ассортимента ЧТПУП
«ЮриксБел» в 2017 году (50%) имела спрос со средней возможностью его
прогнозирования. Только одна позиция — изделия замочные — имела трудно
прогнозируемый спрос. 40% товарного ассортимента исследуемого
предприятия — товары с хорошо прогнозируемым спросом.
Наглядно результаты XYZ–анализа представлены на рисунке 5.
58
Рисунок 5. XYZ–анализ товарного ассортимента ЧТПУП
«ЮриксБел» за 2017 год
Далее посредством таблицы 13 произведено распределение всех
товарных групп на основании ABC-XYZ-анализа.
Таблица 13
Результаты ABC-XYZ-анализа товарного ассортимента ЧТПУП
«ЮриксБел» за 2017 год
A
B
C
X
Двери
межкомнатные
Спальные
гарнитуры
Шкафы
Стенки
Y
Кухни
Детская мебель
Двери
металлические
Столы
Комоды
Z
Изделия
замочные
Таким образом, двери межкомнатные, спальные гарнитуры, шкафы и
стенки, т.е. товары, относящиеся к группам АХ и BX, обеспечивают
наибольший объем продаж и пользуются достаточно стабильным спросом и
соответственно им необходимо уделять наибольшее внимание. Следует
обеспечить рациональный запас этих товаров, но при этом не следует создавать
избыточный страховой запас, поскольку спрос на товары этих групп стабилен.
Целесообразно сократить долю товаров группы Z в ассортиментной
матрице исследуемого предприятия и тем самым высвободить средства,
которые можно направить на увеличение запасов наиболее важных и
приоритетных групп.
Товары группы AY и BY, т.е. кухни, детская мебель и двери
металлические, при высоком товарообороте характеризуются недостаточно
59
стабильным спросом. Таким образом, для того чтобы обеспечить постоянное
наличие товара из этой группы, необходимо увеличить их страховой запас.
Товары из групп AZ и BZ, которых в 2017 году на ЧТПУП «ЮриксБел»
не имелось, отличаются низкой прогнозируемостью спроса при высоком
объеме продаж. Если обеспечивать постоянное наличие товаров данной группы
только за счет избыточного страхового запаса товаров, то это приведет к тому,
что средний товарный запас предприятия значительно возрастет.
Для товаров из групп AZ и BZ следует использовать систему заказов с
постоянной суммой или объемом заказа либо обеспечить их наличие за счет
более частых поставок. В группу товаров CZ попадают товары спонтанного
спроса, на исследуемом предприятии это изделия замочные.
Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а
другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой
группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от
которых предприятие несет потери.
Таким образом, в целях оптимизации управления запасами материально-
технических ресурсов на ЧТПУП «ЮриксБел» предлагается использование
модели управления запасами «минимум — максимум» для таких категорий
материалов, как кромка ПВХ, клей для кромки ПВХ, системы для раздвижных
дверей шкафов-купе и мебельной фурнитуры и использование для определения
оптимального размера партии поставки модель Уилсона.
Для оптимизации управления запасами плит ЛДСП следует
использовать модель управления запасами Just In Time (JIT), а из оставшихся
излишков материала осуществлять производство настенных полочек, что
позволит получить дополнительную прибыль предприятию и сократить объем
неликвидных запасов.
В целях оптимизации управления товарными запасами ЧТПУП
«ЮриксБел» предлагается использовать ABC/XYZ-анализ, который проводить
ежемесячно, и на основании которого определять рациональный размер
товарных запасов различных категорий товаров и необходимость создания и
60
размер страховых запасов и моделей управления ими, а также устанавливать
долю товаров групп ABC/XYZ в ассортиментной матрице предприятия.
В целях повышения эффективности управления запасами на ЧТПУП
«ЮриксБел» предлагается также внедрение автоматизированной системы
управления запасами SIMPLE-System, которая позволяет обеспечить
оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления
запасами.
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Оценка экономической эффективности внедрения автоматизированной
системы управления запасами SIMPLE-System предполагает сопоставление
понесенных затрат на приобретение и освоение программного обеспечения с
экономическими выгодами от его внедрения.
Затраты на приобретение данной программы составят 3500 руб.
Обучение производителем данного программного обеспечения двух
сотрудников предприятия составит 100 руб. При этом предполагается, что
осваивать данную программу начальник производства и начальник торгового
отдела будут в течение месяца по 2 часа в день, что при их средней заработной
плате 800 руб. и 1050 руб. в месяц, составит 462,5 руб. В итоге общие
капитальные затраты на внедрение данного программного обеспечения
составят 4062,5 руб.
Использование системы управления запасами SIMPLE-System позволит
увеличить производительность труда начальника производства и начальника
торгового отдела на 7%, что в абсолютном выражении составит 609 руб. в год.
Внедрение данной программы позволит снизить запасы предприятия
материалов на 22%, т.е. до 125845 руб. (161339*(1-0,22)), снижение запасов
позволит высвободить средства из оборота в размере 53386 руб. (125845*(4,14-
3,73).
В итоге общая годовая экономия затрат при внедрении данного
программного продукта составит 53995 руб. Следовательно, экономический
61
эффект от внедрения системы управления запасами SIMPLE-System составит
49932 руб. (53995-4062,5).
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на
внедрение данной программы составит 12,29 (49932/4062,5), что выше
нормативного 0,4, следовательно, внедрение нового программного средства
экономически оправдано.
В целях снижения материальных запасов ЧТПУП «ЮриксБел»
предложено из излишков плит ЛДСП производить настенные полочки. Так
средняя стоимость настенной полочки глубиной 20 см и размерами 100х100 см
различной конфигурации в зависимости от остатков полос материала составит
30 руб., что при средней цене ее реализации в 50 руб., позволит получить
дополнительную прибыль предприятию в размере 20 руб. за штуку.
Исходя из излишков плит ЛДСП, имеющихся по состоянию на
01.01.2018 года, возможно производство 251 таких полочек. Следовательно,
возможно увеличение прибыли предприятия на 5034 руб. и снижение запасов
данной категории материалов на 7552 руб. или на 32,7%.
Использование ABC/XYZ-анализа, осуществляемого ежемесячно
позволит иметь рациональный размер товарных запасов различных категорий
товаров, чем снизить излишки запасов товаров на 22%, в итоге их размер
составит 101545 руб. (130186*(1-0,22)), т.е. будет незначительно отличаться от
нормативной их величины.
В результате предложенных мероприятий, по нашим расчетам,
увеличится выручка предприятия на 8,34%, снизится себестоимость продукции
на 0,07%, в итоге предприятие получит чистую прибыль в размере 70553 руб., и
повысит рентабельность производства с 0,66 до 9,95%.
Реализация предложенных мероприятий позволит снизить величину
запасов на 22,43%, увеличить их оборачиваемость на 0,97 оборотов, что
приведет к уменьшению длительности операционного цикла на 20,34 дней или
на 16,45% (Таблица 14).
62
Таблица 14
Эффективность мероприятий по улучшению системы управления
запасами на ЧТПУП «ЮриксБел»
Показатель
До внедрения
мероприятий
После
внедрения
мероприятия
Изменение,
+/-
Темп
изменения,
%
Выручка, руб.
783238
848583
65345
108,34
Себестоимость
продукции, руб.
594257
587925
-6333
98,93
Запасы, руб., в т. ч.:
161339
125146,3
-36193
77,57
материалы
31153
23601
-7552
75,76
готовая продукция
и товары
130186
101545
-28641
78,00
Оборачиваемость
запасов, оборотов
3,73
4,70
0,97
125,95
Длительность
операционного
цикла, дней
123,64
103,30
-20,34
83,55
Чистая прибыль, руб.
-1125
70553
71678
х
Рентабельность
производства, %
0,66
9,95
9,29
1516,13
Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит
повысить эффективность управления запасами предприятия, что скажется на
улучшении его финансовых результатах и деловой активности.
Выводы по главе 3
В целях оптимизации управления запасами материальных ресурсов на
ЧТПУП «ЮриксБел» предлагается использование модели управления запасами
«минимум — максимум» для таких категорий материалов, как кромка ПВХ,
клей для кромки ПВХ, системы для раздвижных дверей шкафов-купе и
мебельной фурнитуры и использование для определения оптимального размера
партии поставки модели Уилсона.
Для оптимизации управления запасами плит ЛДСП следует
использовать модель управления запасами Just In Time (JIT), а из оставшихся
излишков материала осуществлять производство настенных полочек, что
позволит получить дополнительную прибыль предприятию.
В целях оптимизации управления товарными запасами ЧТПУП
«ЮриксБел» предлагается использовать ABC/XYZ-анализ, который проводить
63
ежеквартально, и на основании которого определять рациональный размер
товарных запасов различных категорий товаров и необходимость создания и
размер страховых запасов и моделей управления ими, а также устанавливать
долю товаров групп ABC/XYZ в ассортиментной матрице предприятия.
В целях повышения эффективности управления запасами на ЧТПУП
«ЮриксБел» предлагается также внедрение автоматизированной системы
управления запасами SIMPLE-System, которая позволяет обеспечить
оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления
запасами.
Реализация предложенных мероприятий позволит снизить величину
запасов на 22,43%, увеличить их оборачиваемость на 0,97 оборотов, что
приведет к уменьшению длительности операционного цикла на 20,34 дней или
на 16,45%; увеличится выручка предприятия на 8,34%, снизится себестоимость
продукции на 0,07%, в итоге предприятие получит чистую прибыль в размере
70553 руб., и повысит рентабельность производства с 0,66 до 9,95%.