62
горизонтальных балок. Перфорация в стойках позволяет переставлять балки
и изменять высоту ячейки стеллажа. Высоту рам можно нарастить с
помощью специальных крепежных приспособлений. Ширина рам будет
сохраняться как нижняя, так и верхняя надстройка 900мм. Расстояние между
рамами тоже сохраниться, и будет 1480 мм.
Стеллажи должны быть прочными, устойчивыми и крепиться между
собой и к конструкциям зданий. Проходы между стеллажами должны быть
шириной не менее 1 м. Полезно используемая площадь, занятая стеллажами
при высоте склада 3,5 м составляет 36%, а при высоте 7 м-60%.
Ширина между стеллажами зависит от применяемой техники. Монтаж
стеллажей должен проводиться в соответствии с проектно-сметной
документацией, разработанной в установленном порядке, и требованиями
завода – изготовителя. Стоимость стеллажа 7,2-х метровой надстройки 4 774
руб.
Необходимо также приобрести грузоподъемные механизмы, способные
поднимать груз на высоту 7 м.
Вилочные погрузчики с фронтальными поворотными вилами
STARTRUCK, они сочетают в себе преимущества погрузчика вилочного и
штабелера для трехсторонней обработки грузов. Ширина рабочего коридора
для таких машин составляет 2 - 2,03 метра, в зависимости от
грузоподъемности. Значительным преимуществом погрузчиков данной серии
является то, что из-за большого размера колес они не столь требовательны к
состоянию полов и также способны работать вне склада. Грузоподъемность
моделей 1800 или 2000 кг, максимальная высота подъема вил до 7 метров.
Для облегчения работы на больших высотах погрузчики оснащаются пре
селектором с памятью до 45 положений для установки паллеты и до 45 для
снятия паллет, а также видеокамера, установленная на каретки вил и монитор
в кабине водителя. Автоматическая подзарядка (регенерация) при опускании
груза или при торможении.
63
После того, как намечены основные параметры склада необходимо
составить проектную документацию проектную документацию и получить
разрешение на проведение работ согласно составленной проектной
документации. Проектная документация должна быть утверждена в СЭС и
пожарной инспекции, а также нужно получить разрешение на мощность от
Горэнерго. После монтажа оборудования, эти же организации должны дать
разрешение на начало работы, проверив соответствие готового склада
утвержденной проектной документации.
Оформление разрешительной документации будет осуществлять
организация, предоставляющая услуги, связанные с регистрацией
предприятия. Оформление документации займет порядка месяца и выйдет
нам в примерно 10 000 рублей.
Осуществленный ранее анализ дает возможность предложения
мероприятий, связанных с повышением эффективности применения запасов
ООО «Инкомос».
В результате осуществленного анализа выявили нижеследующие
проблемы и пути их разрешения:
1) Во время анализа динамики, эффективности и структуры товарных
запасов выявили понижение спроса на продукцию.
2) Во время анализа движения товарных запасов выявили избыток
поступающей продукции. Не успевая осуществить реализацию большей
части остатков товара на складе, предприятие реализует закупку товаров в
связи с расширением поступающего ассортимента на склад, так как
происходит выпуск новых двигателей, к ним – новых отделочных товаров, и
организация хочет добиться того, чтобы на ее складе был максимум
продукции, также продукции про запас для оптовой возможной продажи,
либо в ходе высокорентабельного сезона продаж. Хотя предприятие и
реализует продукцию безубыточным образом, ей нужно проводить анализ и
64
прогнозирование всех поступающих и реализуемых товаров, чего она не
делает, так как на ней нет квалифицированного аналитика.
Представим в таблице 12 перечень мероприятий необходимых для
оптимизации управления запасами ООО «Инкомос»
Таблица 12
Мероприятия, необходимые для оптимизации управления запасами на
предприятии ООО «Инкомос»
№
Наименования мероприятий
Исполнитель
Длительнос
ть
1
Выработка новой системы по
планированию управлению запасами
Специалисты отдела МТС и
отдела продаж
2 мес.
2
Выработка программы маркетингового
исследования к определению
оптимального механизма закупок
Специалисты отдела
маркетинга
3 нед.
3
Осуществление маркетингового
исследования
Специалисты отдела
маркетинга
3 нед.
4
Определение необходимых объемов
запасов
Специалисты отдела МТС
2 нед.
5
Децентрализация системы складов,
инструментарий в отделениях
складских помещений к хранению
материалов с учетом неснижаемых
норм запаса
Специалисты отдела МТС и
главы подразделений
1 мес.
6
Оценивание эффективности проекта
Специалист финансового
отдела
2 нед.
7
Внесение требуемых корректировок
Специалист финансового
отдела
2 нед.
Следовательно, пути разрешения перечисленных проблем помогут
ООО «Инкомос» в ведении эффективной финансово-хозяйственной
деятельности, в занятии конкурентоспособного местоана рынке отделочных
товаров, повышая собственную выручку и прибыль (таблица 13).
Планируется, что внедрение мероприятий начнется 10.01.18 г.
65
Таблица 13
График Ганта для мероприятий проекта ООО «Инкомос»
№ п/п
меропр
иятия
Недели
10.01.18
20.01.18
30.01.18
10.02.19
20.02.18
02.03.18
13.03.18
23.03.18
1
2
3
4
5
6
7
Предложенная оптимизация механизма управления запасами в
закупочной логистике даст возможность повышения рентабельности
предприятия через совершенствование планирования запасов (товарно-
материальное снабжение), децентрализацию складов и т.д.
Эффективное применение оборотных активов во многом зависимо от
правильного выявления потребности в оборотных средствах. Занижение
размера оборотных средств ведет к неустойчивости финансового положения,
к перебоям в торгово-технологическом процессе и понижению объема
продаж и прибыли. Завышение размеров оборотных средств понижает
возможности предприятия к производству капитальных затрат к расширению
деятельности.
Финансовое планирование является процессом разработки системы
финансовых планов и нормативных (плановых) показателей по обеспечению
развития организации требуемыми финансовыми ресурсами и увеличению
эффективности его финансовой деятельности в будущем периоде.
Политика управления запасами является частью общей политики
управления оборотными активами организации, состоящей в оптимизации
общих размеров и структуры запасов ТМЦ, минимизации расходов по их
обслуживанию, а также обеспечении действенного контроля над их
движением. Критерий оптимизации – минимальные общие расходы по
66
управлению запасами. Общие расходы по управлению запасами состоят из:
затрат по образованию запасов, затрат по хранению ТМЦ, потерь по причине
нехватки (штрафы, уплаченные покупателям за несвоевременную,
некомплектную либо неполную поставку продукции; суммарные потери
прибыли за счет издержки по производству и неисполнения планов выпуска
готовых товаров).
Норма запаса является расчетным количеством ТМЦ, которые
находятся на складе, - и достаточным для постоянного удовлетворения
спроса потребителей.
Вычисление нормы запасов лучше осуществлять на основании
применения метода расчета по структурным компонентам.
Знорм = Зср.тек.+Зподг+Зстрах, (15)
где Знорм – норма запаса товаров;
Зср.тек – запас средний текущий;
Зподг – подготовительный запас;
Зстрах – страховой запас.
Зср.тек = Qотг.ср / Рсут, (16)
где Qотг.ср – средний объем отгружаемой партии;
Р сут – среднесуточное потребление продукции.
В ООО «Инкомос» может быть рекомендовано введение системы
управления запасами на основании ПО 1С: Управление производственным
предприятием 8.
Применение подсистемы «Управление складом (запасами)», которая
входит в ПО 1С:Управление производственным предприятием 8, дает
67
возможность эффективной организации складского хозяйства и решения
типовых вопросов:
1) Пересортицы;
2) Потери продукции;
3) Просроченной продукции на складе;
4) Неравномерной загрузки склада (авралов и простоев);
5) Трудоемкости инвентаризаций;
6) Проблем идентификации продукции при поступлении, а также
комплектации на отгрузку.
Главные функции подсистемы «Управление складом»:
1) Функция ордерного учета, а также резервирования ТМЦ;
2) Возможность задать произвольные характеристики товаров и
партий товаров (цвета, размера и т.д.);
3) Осуществление партионного учета продукции на складах, а также
по серийным номерам, сроку годности и сертификатам;
4) Обеспечение контроля над правильностью списания серийных
номеров, продукции с определенным сроком годности и сертификатом;
5) Учет ТМЦ в разных единицах измерения на многих складах;
6) Поддержка отдельного учета собственной продукции, товаров,
которые приняты и переданы на реализацию, учет возвратной тары;
7) Возможность дать стоимостную оценку складских запасов;
8) Отчетности по состоянию складских запасов в любом
аналитическом разрезе.
Все складские операции фиксируют в режиме он-лайн при помощи
соответствующих операций в системе: приемки, размещению, подбору для
отгрузки, отгрузки, перемещения внутри склада, инвентаризации, списания и
т.п.
Достоинства подсистемы логистики и складского учета
68
1) В числе преимуществ от итогов введения подсистемы «Управление
складом» можно отметить:
2) повышение пропускной способности склада;
3) понижение трудоемкости учета ТМЦ;
4) понижение брака, а также потерь запасов;
5) понижение расходов по хранению.
Вышеуказанные рекомендации по увеличению эффективности
применения товарных запасов могут рассматриваться и в краткосрочном, и в
долгосрочном плане. Для постепенного применения данных рекомендаций,
нужно рассчитать те рекомендации, которые должны принести наибольшую
эффективность в краткосрочном плане.
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
В целях улучшения планирования и управления запасами ООО
«Инкомос» рекомендуется рационализировать систему снабжения
предприятия, следует применять механизм планирования закупок (MRP)
согласно производственной программе. Главная идея MRP системы
заключается в том, что всякая учетная единица материалов либо
комплектующих, требуемых к производству изделия, должна иметься в
наличии в нужный момент и в нужном количестве.
Принцип работы MRP заключается в нижеследующем:
1. каждому отрезку времени (как правило, такой отрезок – сутки или
неделя) на протяжении всего периода планирования на основе инвентарных
списков, а также плана производства и текущего запаса на складе
формируется полная потребность в материале;
2. далее, осуществляют вычисление чистой потребности. Это делают
через вычитание из полной потребности тех материалов-комплектующих,
имеющихся в текущих запасах либо занесенных, как позиции, в активные
69
заказы. Говоря иначе, чистая потребность устанавливает: какое количество
материала требуется заказать (либо изготовить, при внутреннем
производстве комплектующих) в каждый определенный момент времени, к
удовлетворению текущих потребностей производственного процесса;
3. последняя стадия работы состоит в том, что чистая потребность в
материале конвертируется в соответствующий план заказов на необходимый
материал и, при необходимости, вносят поправки в текущие планы. Вместе с
тем строго учитывают время исполнения каждого заказа.
Если сократить оборачиваемость в днях, сумму возвратят в
хозяйственный оборот, что даст предприятию возможность использования
высвобожденных денежных средств по собственному усмотрению.
Эффективность деятельности организации во многом зависимо от
правильного выявления потребности в материалах. Оптимальная
обеспеченность материалом влечет минимизацию расходов, улучшение
финансового результата, ритмичность и слаженность работы предприятия.
Рассчитаем экономическую эффективность внедрения системы MRP в
ООО «Инкомос».
Экономический эффект (абсолютный) определяется, как правило,
сопоставлением результата (Р) и затрат (З):
Э = Р – З, (17)
Результат от внедрения какого-либо мероприятия в конечном итоге
может быть выражен либо в виде прироста прибыли, либо в виде снижения
издержек производства (обращения).
Расходы на внедрение системы MRP определены в размере 96 тыс. руб.
и приведены в таблице 14.
70
Таблица 14
Расчет основных финансовых показателей от внедрения системы логистики в
ООО «Инкомос», тыс. руб.
Показатель
До внедрения
системы
логистики
После
внедрения
системы
логистики
Изменение
(+/-)
Изменение
%
Затраты на материалы и
сырье
1480ЗЗ,40
125828,З9
-22205,01
85,00
Транспортные расходы
1628З,67
10066,271
-6217,40
61,82
Экономия
-
-28422,41
-
-
Расходы на внедрение
системы
-
96,00
-
-
Выручка
1ЗЗ8З00,00
1З66626,41
28З26,41
102,12
В процессе внедрения данной программы не произойдет удорожания
себестоимости, так как программа будет установлена на существующую
вычислительную технику на предприятии. Выплата расходов на программу
будет осуществляться за счет собственных средств из прибыли.
Рассчитав основные финансовые показатели после внедрения системы
логистики понятно, что данное мероприятие эффективно, так как удалось
снизить себестоимость на 28422 тыс.руб. ( -22205 + (-6217)) и получить
дополнительную прибыль в размере 28З26 тыс. руб. (28422 - 96).
Разработанные мероприятия показывает их эффективность. Таким
образом, данные мероприятия следует принять к реализации.
Выводы по 3 главе
Анализ планирования и использования запасов в ООО «Инкомос»
показал, что за последние месяцы наблюдается ухудшение показателей
оборачиваемости материальных запасов, что ведет к замораживанию
капитала. Средние остатки материалов на складе увеличились на 295 тыс.
руб., вследствии этого, продолжительность оборота запасов увеличилась на
71
3,7 дня. Это обусловлено отсутствием взаимосвязи между величиной закупок
(запасов) и объемов производства.
Для рационализации процессов планирования и управления
материальными запасами, рекомендовано внедрить автоматизированную
систему планирования закупок. Предложенные рекомендации позволят
повысить эффективность планирования, управления и использования
материально-производственных запасов.
В ООО «Инкомос» можно рекомендовать внедрение системы
управления запасами на основе программного продукта 1С: Управление
производственным предприятием 8.
Использование подсистемы «Управление складом (запасами)»,
входящей в программный продукт 1С:Управление производственным
предприятием 8, позволяет эффективно организовать складское хозяйство и
решить типовые вопросы:
7) Пересортица;
8) Потеря продукции;
9) Просроченная продукция на складе;
10) Неравномерная загрузка склада (авралы и простои);
11) Трудоемкость инвентаризаций;
12) Проблемы идентификации товаров при поступлении и
комплектации на отгрузку.
При этом эффективность управленческих решений принимаемых ООО
значительно увеличивается, что позволит использовать сметы расходов и как
источник управленческой информации для принятия решений, которые
отображают уже сложившуюся ситуацию, и как инструмент перспективного
управления.