84
Таблица 27
Расчет параметров эффективности основных систем управления
запасами
Показатели
Система
С фиксированным
размером заказа
с фиксированным
интервалом времени
между заказами
Средний запас
материалов, натур. ед.
415
523
Коэффициент
оборачиваемости
запасов
10,5
8,03
Длительность оборота
запасов, дней
35
45
Число заказов в год
255
215
Требуемая система
контроля над динамикой
запасов
непрерывная
периодическая
Годовые затраты на
хранение запасов, д. ед.
4300
5200
Годовые затраты на
выполнение заказов, д.
ед.
3000
5500
Годовые затраты на
контроль за динамикой
запасов, д. ед.
3120
2100
Годовые затраты,
Связанные с
«замораживанием»
оборотных средств в
запасах, д. ед.
2845
3412
Суммарные годовые
затраты, д.ед.
13625
16212
Таким образом, результаты расчетов показали, что наиболее экономичной
для предприятия является система с фиксированным размером заказа,
требующая годовых затрат на сумму 13625 денежных единиц.
В таблице 28 представлены затраты до и после применения системы с
фиксированным размером заказа. Из данных видно, что среднегодовые запасы
снизились на 80 натур. ед., коэффициент оборачиваемости увеличился на 2,47,
соответственно, длительность периода оборота снизилась на 10 дней.
Данные изменения носят положительный характер. Суммарный эффект от
внедрения оптимальной системы управления составит:
Э = 16060-13625 = 2435 д. ед.
85
Таблица 28
Суммарные годовые затраты до и после применения системы
управления с фиксированным заказом
Показатели
Затраты до
применения
Затраты после
применения
Средний запас
материалов,
натур. ед.
495
415
Коэффициент
оборачиваемости запасов
8,03
10,5
Длительность оборота
запасов, дней
45
35
Число заказов в год
235
255
Годовые затраты на
хранение запасов, д. ед.
4750
4300
Годовые затраты на
выполнение заказов, д.
ед.
5500
3000
Годовые затраты на
контроль за динамикой
запасов, д. ед.
2250
3120
Годовые затраты,
связанные с
«замораживанием»
оборотных средств в
запасах, д. ед.
3560
2845
Суммарные годовые
затраты, д.ед.
16060
13625
Следующим предложением является внедрение автоматизированной
системы управления товарными и производственными запасами Stock-M.
Экономический эффект от внедрения программного продукта заключается
в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия,
в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения
трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов
на управление. Эффект может выступать в виде экономии трудовых и
финансовых ресурсов:
⎯ снижение трудоемкости расчетов;
⎯ снижение затрат труда на поиск и подготовку документов;
⎯ экономия на расходных материалах (бумага, картриджи);
⎯ сокращения служащих предприятия.
Экономический эффект определим по формуле 18:
86
Э=Э
г
- К
п
, (18)
где, Э — экономический эффект от внедрения программного продукта;
Э
г
— годовая экономия;
К
п
— капитальные затраты внедрение, включая первоначальную
стоимость программы.
Подразумевается, что программное средство внедряет сторонняя
организация. Составим и отразим калькуляцию затрат на внедрение и
обслуживание информационной системы в таблице 29.
Таблица 29
Затраты на внедрение и обслуживание информационной системы,
млн. руб.
Наименование затрат
Сумма затрат
Приобретение программного обеспечения
12,3465
Оплата туда работников, занятых внедрением проекта
4,15
Отчисления в ФСЗН с заработной платы работников,
занятых внедрением проекта
1,4705
Стоимость трехдневных курсов на освоение ИС
1,78
Итого
19,747
Таким образом, затраты на внедрение программного продукта составляют
19 000 747 руб. В таблице 30 представлены затраты времени работника до и
после внедрения данной программы. То есть, в дальнейшем расчет годовой
экономии будет проводиться, как расчет экономии, связанной с повышением
производительности труда работника.
В результате внедрения программного продукта затраты времени на
регистрацию информации о поставщиках, покупателях снизились на 20 мин.
(57,14%), на расчет необходимого количества поставки сырья, продукции — на
15 мин. (50%), на оформление заявки на поставку сырья, товара — на 20 мин.
(66,67%), на подготовку отчетов — на 30 мин. (66,67%). В общем затраты
времени снизились на 85 мин. (36,17%).
В результате повышения производительности труда, целесообразно
87
уволить одного сотрудника, заработная плата которого составляет 4,5 млн.
рублей в год.
Таблица 30
Затраты времени до и после внедрения
программного продукта, мин.
Вид работы
До
автоматизации
После
автоматизации
Повышение
производитель-
ности труда
Подготовка рабочего
места
15
15
-
Получение задания и
документации
20
20
-
Регистрация
информации
поставщиках,
покупателях
35
15
0,8
Расчёт необходимого
количества поставки
сырья
30
15
1,0
Согласование сроков
поставки сырья,
продукции
25
25
-
Оформление заявки
на поставку сырья,
товара
30
10
0,5
Разговор с
сотрудниками
15
15
-
Телефонный разговор
20
20
-
Подготовка отчётов
45
15
0,5
Итого
235
150
1,8
Годовая экономия, связанная с увольнением одного работника,
определяется по формуле 19:
Э = ФЗП
г
· k
фсзн
, (19)
где, Э — годовая экономия;
ФЗП
г
— годовой фонд заработной платы сокращаемого работника;
k
фсзн
— коэффициент, учитывающий начисления в ФСЗН.
Экономический эффект от предложенного мероприятия представлен в
таблице 31. Таким образом, в ходе проведенных расчетов, было установлено, что
внедрение автоматизированной программы Stock-M, является эффективным для
предприятия, поскольку затраты времени работника, необходимые для
88
выполнения задач в целом снизились на 85 минут (36,17%).
Таблица 31
Экономический эффект от предложенного мероприятия
Показатель
До
После
Эффект
Затраты времени работника,
мин.
23
5
15
0
85
Годовая экономия
заработной платы работника,
млн. руб.
973,97
901,28
72,69
Экономический эффект, млн.
руб.
—
—
52,943
Затраты на внедрение и
обслуживание
информационной
системы, млн. руб.
—
18,737
-19,747
Количество работников, чел.
14
13
1
Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составил
52,943 млн. руб. Проект по созданию склада будет экономически выгодным для
предприятия. Компания ООО «Профит» при реализации данного проекта
сэкономит 3 240 000 руб. в год.
Также ООО «Профит» вложит большую сумму денег в создание
таможенного склада, однако он себя оправдает. Необходимо провести
правильное продвижение услуги хранения для других предприятий, то есть
нужен эффективный план маркетинга (Таблица 32).
Таблица 32
План маркетинга
Услуга
Сдача в аренду оборудованных складских площадей на
таможенном складе для хранения товаров широкой
номенклатуры, разрешенных к ввозу в Российскую
Федерацию и вывозу из Российской Федерации
Цены
2,2 – 3,2 USD за 1 паллето-место в сутки
Каналы сбыта
Работа с компаниями, занимающимися
внешнеэкономической деятельностью, связанной с импортом
(экспортом) товаров и не имеющими
собственных складских площадей
Продвижение
Установка рекламных щитов на подъездах к складу; реклама
в деловых изданиях и электронных средствах массовой
информации; создание и продвижение
собственного сайта
89
Осуществление закупки нужного товара при складских заделах равных
необходимому количеству для закупки и транспортировки продукции от более
выгодного для компании поставщика. Это позволит избежать покупки товара у
более дорогого поставщика.
Система быстро реагирует на изменение спроса и поведение рынка,
включая моду и внедрение новых технологий. «Точно в срок» не замораживает
денежные средства, а повышает оборачиваемость денежных средств.
Позволяет привлекать других поставщиков при необходимости.
Скорректируем таблицу поставок с учётом системы точно в срок и данных,
полученных нами (таблица 33).
Таблица 33
Динамика объема поставки крепежа
Поставщики
Объем поставки, ед./месяц
февраль
март
апрель
Гайка М20
Анкер 12х100
Дюбель М8х45
Рым
-болт М12
Саморез3,5х25
Болт 6х16
Гайка М20
Анкер 12х100
Дюбель
Рым
-болт М12
Саморез3,5х25
Болт 6х16
Гайка М20
Анкер 12х100
Дюбель М8х45
Рым
-болт М12
Саморез3,5х25
Болт 6х16
АО
«Север»
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ООО
«Мери
диан»
1600
0
100000
0
0
1600
0
0
60000
0
0
1700
0
0
50000
0
АО
«Север-
трейд»
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ООО
«ММК»
27100
0
0
2500
0
36500
50000
0
0
22000
0
52000
50000
0
0
22000
0
52000
ПАО
«Юпи
тер»
0
60000
0
0
0
0
50000
0
0
0
0
0
45000
0
0
0
В скорректированной таблице поставок крепежа предлагается
перераспределить закупку между поставщиками согласно выгодности
предложения.
90
Так, например, закупать с небольшим запасом товар у интересующего
предприятие поставщика, по определённой номенклатурной позиции, во
избежание стихийных закупок у менее интересного поставщики.
При этом учесть предел задела необходимый предприятию для
нормального функционирования. А также не перегружать склады, а брать
необходимый уровень точно в срок, с учётом минимальных партий.
Таким образом, предложенные рекомендации по улучшению складского
хозяйства на предприятии имеют экономический эффект:
⎯ суммарный эффект от внедрения системы управления запасами с
фиксированным размером заказа составит 2435 д. ед.;
⎯ экономический эффект от внедрения программного продукта Stock-
M составит 52,943 млн. руб.;
⎯ при создании таможенного склада предприятие будет экономить
более 3 млн. руб. в год, при этом будет получать прибыль, предлагая услугу по
хранению другим организациям.
Выводы по главе 3
Выявленные проблемы складского хозяйства на предприятии ООО
«Профит» требуют решения. Для этого предлагается ряд мероприятий по
повышению эффективности использования запасов:
⎯ уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не
давать им залеживаться на складах;
⎯ использование системы управления запасами с фиксированным
размером заказа;
⎯ необходима правильно оборудованная территория для хранения
товаров – проект по созданию таможенного склада;
⎯ внедрение автоматизированной системы управления товарными и
производственными запасами на предприятии Stock-M.
⎯ осуществить оптимальный выбор поставщика для повышения
эффективности материальных запасов.
91
В результате проведенных расчётов экономический эффект от данных
мероприятий, следующий:
⎯ среднегодовые запасы снизились на 80 натур. ед., коэффициент
оборачиваемости увеличился на 2,47, соответственно, длительность периода
оборота снизилась на 10 дней. Суммарный эффект от внедрения оптимальной
системы управления составит 2435 д. ед.
⎯ в результате внедрения программного продукта затраты времени на
регистрацию информации о поставщиках, покупателях снизились на 20 мин.
(57,14%), на расчет необходимого количества поставки сырья, продукции — на
15 мин. (50%), на оформление заявки на поставку сырья, товара — на 20 мин.
(66,67%). В общем затраты времени снизились на 85 мин. (36,17%).
Экономический эффект от внедрения данного мероприятия — 52 943 000 руб.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно заключить, что для
успешного функционирования предприятия необходимо эффективное
управление запасами.
Создание оптимальной системы управления запасами на предприятии
ООО «Профит» играет важную роль, так как запас в современном бизнесе
перестает быть только расчетным показателем деятельности, становясь одним из
основных объектов управления, обеспечивающих успех предприятия.
Запасы на предприятии образуются по двум основным причинам:
несоответствие объемов поставки объемам разового потребления и разрыв во
времени между моментом поступления материала и его потребления.
Наличие запаса может рассматриваться и как положительный, и как
отрицательный момент в экономике предприятия. Лишние запасы отвлекают
значительные финансовые средства, поэтому вложение в запасы финансовых
средств весьма неэффективно, так как эта доля финансов не имеет оборота.
Для поддержания запасов на оптимальном уровне необходима чётко
налаженная система управления запасами. Эффективное управление запасами
позволяет предприятию достичь лучших показателей в финансово-
хозяйственной деятельности, выстоять в условиях рыночной экономики.
Оптимизация объемов запасов ведет к минимизации затрат, авансируемых в них.
Наличие и объем запасов оказывают существенное влияние на
экономические и финансовые показатели работы предприятия. Запасы
представляют собой ту часть оборотных активов, которые находятся в
постоянном движении.
Управлением запасами на предприятии ООО «Профит» занимается отдел
производственно-арендованных складов, площадью 10860 м2. Хранение на
предприятии осуществляется по принципу ячеистого хранения. Списание
запасов на предприятии происходит по принципу FIFO.
Для выявления основных проблем системы складирования предприятия
93
был произведён анализ динамики запасов. Данный анализ включает в себя
следующие этапы:
⎯ анализ показателей общей суммы запасов: темпы ее динамики,
удельный вес оборотных активов;
⎯ анализ структуры запасов: их виды и основные группы;
⎯ анализ эффективности использования основных групп запасов, их
объема в целом, который характеризуется показателями оборачиваемости и
рентабельности.
В ходе данного анализа было выявлено:
⎯ рост запасов, который может привести как, к спаду активности
предприятия, так и к увеличению возможности немедленного обслуживания
покупателей;
⎯ коэффициент оборачиваемости запасов на предприятии ООО
«Профит» в целом уменьшился на 0,91 и на конец 2019 г. составил 4,26,
следовательно, спад данного показателя оценивается отрицательно. В данном
случае низкая оборачиваемость запасов на предприятии указывает на
избыточность товаров;
⎯ снижение показателя рентабельности готовой продукции и товаров
для реализации свидетельствует о снижении общего уровня эффективности
использования оборотных активов предприятия, а именно запасов;
⎯ отсутствие собственного склада, которое несёт значительные
убытки;
⎯ использование принципа ячеистого хранения при широком
ассортименте продукции, из-за которого происходит простаивание и
неравномерное заполнение ячеек.
Для решения данных проблем были предложены следующие
мероприятия:
⎯ уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не
давать им залеживаться на складах;
⎯ использование системы управления запасами с фиксированным